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Excel(엑셀)에서 표 형태로 작성된 데이터는 시각적 이해를 높이는 등의 이유로 차트로 전환해 사용하는 경우가 많다.

보통 차트 삽입 기능을 이용해 기본으로 만든 차트는 실무에서는 용도에 따라 여러 가지 변화를 줘서 좀 더 세련된 모양으로 바꾸거나 사용자가 원하는 스타일로 조정하게 된다. 또, 사용자에 따라서는 자신만의 글꼴이나 색상을 주로 사용해서 차트를 만들 때마다 반복적인 수정 작업을 하게 된다.

만약 자주 사용하는 차트 스타일이 정해져 있다면 이를 지정해 두고, 필요할 때마다 불러 사용할 수 있는데 과거 버전부터 있던 기능이기는 하지만, 2007, 2010 버전에서는 서식 파일 형태로 저장하기 기능을 이용하면 된다.

예를 들어, 아래와 같은 표 형태의 데이터가 있다고 한다.

사용자 삽입 이미지

이 표를 막대형 차트로 변환하면 기본 모양을 아래와 같다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

이 모양을 수정하여 아래와 같이 바꾼다.

사용자 삽입 이미지

이제 이렇게 만든 모양을 앞으로도 비슷한 데이터를 차트로 만들 때 그대로 적용하고자 한다. 그렇다면 이 차트를 선택하고, 리본 메뉴의 [차트 도구]에서 [디자인] > [서식 파일로 저장]을 차례로 선택한다.

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그다음 나타나는 대화 상자에서 적당한 이름으로 이 차트 서식을 저장한다.

사용자 삽입 이미지사용자 삽입 이미지

여기에서는 Exam.crtx로 저장했다.

이후 새로운 데이터를 만들고 기본적인 차트 삽입 기능을 사용하면 아래와 같이 새로운 차트가 나타난다.

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이런 모양이 아니라 미리 저장해 둔 자주 사용하는 차트 스타일을 사용한다면, 기본 모양을 만든 다음에 모양을 변경할 필요없이 데이터 범위를 선택한다음. 리본 메뉴에서 [삽입] > [기타] > [모든 차트 종류]를 선택한다.

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이후 나타나는 차트 삽입 대화 상자에서 [서식 파일]을 선택한다. 이렇게 하면 "내 서식 파일" 창에 저장해 둔 서식이 나타난다. 여러 개가 있다면 이름순으로 정렬된다.

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필요한 서식을 선택하고 [확인]을 누르면 해당 스타일의 차트가 만들어지는 것을 확인할 수 있다.

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일정 서식의 차트를 자주 사용한다면 아주 유용한 기능이다.

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