CaN (Computer & Network) Tips

컴퓨터를 두 대 이상 쓰는 등의 이유로 따로 떨어져 있는 시스템의 두 폴더를 동기화해야 하는 경우가 있다. Windows에 이미 들어 있는 "서류 가방(Windows Briefcase)"이나 기타 등등의 수동 또는 자동으로 사용하는 방법이 여럿 있다.
Microsoft에서 이런 기능을 제공하는 새로운 PowerToy 하나를 새로 발표했다.

다운로드 페이지

아직 영문 버전만 제공되며 Windows XP가 정품인지 확인을 받은 후 다운로드 받을 수 있다.(물론 정품이 아니어도 받을 수 있긴 있다. 정품 인증 확인 우회하기로......)

일단 왼쪽, 오른쪽 두 개의 폴더를 지정하여 이 한 쌍의 폴더에 특정 이름을 부여하고 다음과 같은 작업 방법 중 하나로 동기화를 시키면 된다.

• Synchronize: New and updated files are copied both ways. Renames and deletes on either side are repeated on the other.
  
• Echo: New and updated files are copied left to right. Renames and deletes on the left are repeated on the right.
  
• Subscribe: Updated files on the right are copied to the left if the file name already exists on the left.
  
• Contribute: New and updated files are copied left to right. Renames on the left are repeated on the right. No deletions.
  
• Combine: New and updated files are copied both ways. Nothing happens to renamed and deleted files.
  

같은 네트워크에 들어있는 PC라면 네트워크를 통한 폴더 기능을 사용하면 되고 외부 네트워크에 있는 경우에는 원격 PC에 FTP 서버를 설치하고 Internet Neighborhood 같은 프로그램을 사용하여 가상 드라이브로 만들어 연결하면 된다. "내 네트워크 환경"에 FTP 서버를 연결할 수는 있으나 SyncToy에서는 폴더로 인식되지 않는다.

1. 업데이트 정보
이번 한/글 2005 제품 업데이트 정보는 다음과 같습니다.

. 업데이트 날짜: 2005년 8월 9일
. 업데이트 버전: 6.7.5.932

2. 한/글 2005 업데이트 내용
한/글 2005 업데이트 내용은 다음과 같습니다.

. 교정 부호 기능을 추가하였습니다.
. 쪽 여백 안내선 기능을 추가하였습니다.
. 그리기 개체를 모양 복사하는 기능을 추가하였습니다.
. 표 내용을 복사할 때 [내용만 덮어 쓰기] 기능을 추가하였습니다.
. 도구 상자 색 팔레트에 RGB 값을 표시하도록 기능을 추가하였습니다.
. XML 문서에서 Detect()가 나타나는 오류와 - BOM(Byte Order Mark) 표시가 나타나는 오류를 수정하였습니다.
. [문서 찾기]에서 [본문]으로 검색하면 문서 찾기가 죽는 문제를 수정하였습니다.
. [문서 찾기]에서 찾는 문자열, 찾는 위치를 수정하면 이전에 선택한 [파일 형식] 값이 변경되는 문제를 수정하였습니다.
. 배포용 문서를 편집 상태로 불러올 경우 문서에 저장된 배포용 옵션이 삭제되도록 수정하였습니다.
. 환경 설정에서 [최근 문서 열기]를 [현재 창에 새 탭으로]로 설정한 다음 최근 문서를 열면 [새 창으로]만 열리는 문제를 수정하였습니다.
. 한컴 사전에서 뒤에서 앞으로 복사하면 데이터가 복사되지 않는 문제를 수정하였습니다.
. 누름틀 안에서 다른 누름틀로 이동할 경우 정보를 제대로 기억하지 못하는 문제를 수정하였습니다.
. 이름이 지정되어 있지 않는 매크로 파일을 열 때 한/글이 죽는 문제를 수정하였습니다.
. 문서를 불러올 때 스크립트 매크로가 작업 창에 지정되어 있으면 매크로가 섞이는 문제를 수정하였습니다.
. [매크로 불러오기] 대화 상자에 필터정보를 기억 할 수 있도록 수정하였습니다.
. 화살표의 모양을 변경하지 못하는 경우 메뉴가 비활성화되도록 하였습니다.
. [쉬운 찾기]에서 [찾아가기]를 실행한 후에 [찾기]가 되지 않는 문제를 수정하였습니다.
. [찾아 바꾸기-조사 자동 교정]를 실행했을때 나타나는 오류를 수정하였습니다.
. 메모 조판 부호를 삭제한 다음 되돌리기를 하면 메모 색 표시에 나타나는 문제를 수정하였습니다.

바탕 화면 왼쪽 하단의 [시작] 단추 오른쪽에 "바탕 화면 보기" 등 몇몇 아이콘을 담아둔 "빠른 실행" 항목이 있다. 바탕 화면이 일종의 폴더인 것처럼 이 빠른 실행도 폴더이며 탐색기로 찾을 때 그 위치는 다음과 같다.

C:\Documents and Settings\[사용자 이름]\Application Data\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch\

MS Outlook을 사용하면서 관리되는 메일, 일정, 연락처 등의 모든 데이터는 보통 Outlook.pst라는 파일로 저장된다.

[도구]>[옵션]을 선택한 후 [메일 설정] 탭의 [데이터 파일(F)...]을 누르면 나타나는 "Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 정확한 위치와 파일 이름을 확인할 수 있다.

그런데 이 파일은 Outlook을 사용하면 할수록 크기가 계속 커진다. 그리고 한 번 커진 크기는 메일 등의 데이터를 지웠다 하더라도 자동으로 줄어들지 않는다.

이 파일을 백업하거나 여러 PC에서 같은 보관함을 사용하기 위해 복사가 잦은 경우라면 필요할 때마다 크기를 줄일 수 있다.

"Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 해당 파일을 선택한 후 [설정(S)...]을 누르고 [지금 압축(C)] 단추를 누르면 된다.

Acrobat 7을 설치할 때 다음과 같은 오류 메시지가 나온 후 정상적으로 설치는 끝나지만 프린터 항목에 Adobe PDF가 나타나지 않아 정상적으로 프로그램을 사용할 수 없는 경우가 있다.(버전 6도 해당될 수 있다.)

"Warning 20225: Adobe Acrobat 7 Setup was unable to create a new item: Adobe PDF Converter. The Adobe PDF Printer may be unavailable."

이때에는 다음과 같이 조치하면 대부분 해결할 수 있다.

1. [제어판]>[관리 도구]>[서비스] 항목에서 "Print Spooler"의 시작 유형이 "자동"인지 확인하고 만약 자동이 아니면 자동으로 변경하고 상태를 "시작됨"으로 바꾼 후 Acrobat을 재설치한다. 재설치할 때에는 설치 옵션에서 "Repair"를 선택한다.

방법 1로도 같은 오류가 계속 발생한다면 다음과 같이 조치한다.

2. [제어판]>[시스템]을 더블 클릭하여 "시스템 등록 정보" 대화 상자를 실행하고 [고급] 탭에서 [환경 변수(N)]를 선택한다. "시스템 변수(S)" 항목에 Path 변수가 있는지 확인하고 다음과 같은 값이 있는지도 확인한다. 만약 Path 변수가 없다면 [새로 만들기(W)] 단추를 눌러 새로 작성하도록 한다.

%systemroot%system32;%systemroot%;%systemroot%system32wbem

시스템을 재시작하고 Acrobat을 재설치한다. 이때도 옵션에서 "Repair"를 선택하면 된다.

보통 여기까지 진행하면 해결이 되지만 그래도 문제가 계속 발생하면 다음 링크를 참조한다.

Adobe Support Knowledgebase (Warning 20225 관련)

MoinMoin Desktop Edition이나 기타 서버용으로 사용되는 프로그램 중 Windows의 서비스로 기동되지 않고 명령 프롬프트를 이용해 예전 도스 형태로 실행되는 것들이 있다. 보통 이런 프로그램들이 Windows 시작 시 매번 필요하다면 시작 프로그램에 바로 가기를 만들어 놓는 것이 보통이지만 문제는 작업 표시줄에 항상 명령 프롬프트가 상주해 있다는 것이다. 이를 숨겨진 창으로 실행하면서 Windows 시작 시 매번 실행되게 하려면 다음과 같은 방법을 이용한다.

우선 Shell Execute라는 프로그램을 다운로드한다.(다운로드 ) 압축을 풀고 ShellExecute.exe 파일을 Windows 폴더에 복사한다. [시작]>[실행(R)...]에서 "열기(O):"에 regedit를 입력하고 [확인]을 눌러 레지스트리 편집기를 실행한다. 다음 항목으로 이동한다.

내 컴퓨터HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionRun

오른쪽 패널에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [새로 만들기(N)]>[문자열 값(S)]을 클릭하고 이름 항목에는 실행하고자 하는 프로그램의 적당한 이름을 적어주고 데이터 항목에는 다음과 같이 입력한다.

ShellExecute /f:C:myapp.exe /r:hidden

여기서 C:myapp.exe 부분을 실행하고자 하는 프로그램의 전체 경로로 지정해 주면 된다.

자세한 사용 형식은 위의 압축 파일에 첨부된 다음과 같은 설명을 참고한다.

The syntax of this command is:

ShellExecute.exe /F:file [/P:parameters /W:workingdir /R:runstyle /A:action]

/F: Specifies the file to execute.
/P: Defines the command-line parameters to pass to the executable.
/W: Defines the working directory the executable starts with.
/R: Defines the window state, default is normal. (/r:Min|Max|Hidden).
/A: Defines the action to take, default is Open (Print, Explore, etc.)

Examples:
ShellExecute.exe /f:D:Setup.exe /p:-S -SMS /r:hidden
ShellExecute.exe /f:C:Boot.ini /a:print

An argument of /? displays this syntax and returns 1.
A successful completion will return 0.

이후 레지스트리 편집기를 닫고 시스템을 재시작한다.

1. 업데이트 정보
----------------
이번 한/글 2005 제품 업데이트 정보는 다음과 같습니다.

. 업데이트 날짜: 2005년 8월 5일
. 업데이트 버전: 6.7.5.931

2. 한/글 2005 업데이트 내용
---------------------------
한/글 2005 업데이트 내용은 다음과 같습니다.

. 교정 부호 기능을 추가하였습니다.
. 쪽 여백 안내선 기능을 추가하였습니다.
. 그리기 개체를 모양 복사하는 기능을 추가하였습니다.
. 표 내용을 복사할 때 [내용만 덮어 쓰기] 기능을 추가하였습니다.
. 도구 상자 색 팔레트에 RGB 값을 표시하도록 기능을 추가하였습니다.
. XML 문서에서 Detect()가 나타나는 오류와 - BOM(Byte Order Mark) 표시가 나타나는 오류를 수정하였습니다.
. [문서 찾기]에서 [본문]으로 검색하면 문서 찾기가 죽는 문제를 수정하였습니다.
. [문서 찾기]에서 찾는 문자열, 찾는 위치를 수정하면 이전에 선택한 [파일 형식] 값이 변경되는 문제를 수정하였습니다.
. 배포용 문서를 편집 상태로 불러올 경우 문서에 저장된 배포용 옵션이 삭제되도록 수정하였습니다.
. 환경 설정에서 [최근 문서 열기]를 [현재 창에 새 탭으로]로 설정한 다음 최근 문서를 열면 [새 창으로]만 열리는 문제를 수정하였습니다.
. 한컴 사전에서 뒤에서 앞으로 복사하면 데이터가 복사되지 않는 문제를 수정하였습니다.
. 누름틀 안에서 다른 누름틀로 이동할 경우 정보를 제대로 기억하지 못하는 문제를 수정하였습니다.
. 이름이 지정되어 있지 않는 매크로 파일을 열 때 한/글이 죽는 문제를 수정하였습니다.
. 문서를 불러올 때 스크립트 매크로가 작업 창에 지정되어 있으면 매크로가 섞이는 문제를 수정하였습니다.
. [매크로 불러오기] 대화 상자에 필터 정보를 기억할 수 있도록 수정하였습니다.
. 화살표의 모양을 변경하지 못하는 경우 메뉴가 비활성화되도록 하였습니다.
. [쉬운 찾기]에서 [찾아가기]를 실행한 후에 [찾기]가 되지 않는 문제를 수정하였습니다.
. [찾아 바꾸기-조사 자동 교정]를 실행했을때 나타나는 오류를 수정하였습니다.
. 메모 조판 부호를 삭제한 다음 되돌리기를 하면 메모 색 표시에 나타나는 문제를 수정하였습니다.

Acrobat 이나 pdfFactory 와 같은 PDF 변환 프로그램이 설치되어 있으면 인쇄할 수 있는 모든 내용은 사용하는 소프트웨어에 상관없이 PDF로 변환할 수 있다. 아래아한글(한/글)도 다른 프로그램과 같은 방식으로 PDF 파일로 변환할 수 있는데 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트를 사용했다면 변환 결과가 엉망이 되거나 경우에 따라서는 변환 과정에서 프로그램이 멈추는 현상이 발생한다.

그래서 한글과컴퓨터 에서는 Acrobat이 미리 설치된 사용자에 한해서 추가로 사용할 수 있는 한/글 PDF Converter 라는 제품을 별도로 판매하고 있다. 현재 7.0까지 나와있는데 Acrobat이 7.0까지 나와있기 때문에 같은 버전 번호를 따라가고 있다. 앞으로는 어떻게 될지 모르지만 적어도 아직까지는 Acrobat의 새 버전이 나와 설치하면 한/글 PDF Converter도 새로 사서 설치해야 하고 그것도 새 버전이 나올 때까지 기다려줘야 한다.

(※ 대부분의 PDF 변환 소프트웨어들이 Acrobat의 설치 여부에 상관없이 작동하고 있는데도 이 제품을 쓰기 위해서는 Acrobat이 미리 설치되어 있어야 한다. 또 OpenOffice 등에서는 자체로 PDF 변환 기능이 포함되어 있지만 한/글을 PDF로 바꾸기 위해서는 위와 같이 추가 소프트웨어들이 필요하다. 그뿐만 아니라 Acrobat 버전이 올라가면 Converter도 업그레이드해야 하는데 무료가 아니며 그 금액도 상당히 비싼 편이다. 나름대로 정책이 있겠지만 아무리 생각해도 이해가 가지 않는 부분이다.)

결론적으로 한/글을 Converter 없이 PDF로 변환하기 위해서는 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트는 절대로 사용하지 않는 것이 좋다.(물론 이 경우에도 PDF 변환 소프트웨어는 따로 설치되어 있어야 한다.)

그런데 한/글 PDF Converter가 없더라도 한/글 전용 폰트를 사용한 문서를 PDF로 바꿔주는 소프트웨어가 있긴 하다.

대표적으로 PDF-Pro 와 PDFine 이 있다. PDF-Pro는 유료(무료 버전도 있지만 결과물 하단에 "영원한 우리땅, 독도 (Dokdo forever belongs to Korea)"라는 문구가 자동으로 삽입된다.)이며 PDFine은 무료이다. 둘 다 결과물의 품질에는 큰 차이가 없어 보인다. 당연히 이 제품은 Acrobat과 같은 별도의 PDF 변환 프로그램이 필요하지 않다.(그렇다고 한/글만 변환하는 것이 아니라 다른 PDF 변환 프로그램과 마찬가지로 인쇄 기능을 사용할 수 있는 모든 프로그램에서 사용할 수 있다.) 사용 방법은 다른 소프트웨어와 마찬가지로 프린터 설정 시 해당 프로그램의 드라이버를 선택하는 방식이다.

단, 한/글 PDF Converter는 한/글 전용 폰트도 PDF에서 복사 등의 편집이 가능한 상태로 변환해 주지만 나머지 프로그램은 이들을 그래픽으로 처리하기 때문에 해상도나 PDF 변환 이후에 활용도는 한/글 PDF Converter가 훨씬 높다.

따라서 전용 폰트를 주로 사용하는 일반적인 한/글 사용자라면 부담이 되지만 Acrobat과 한/글 PDF Converter를 설치해서 사용하는 것이 좋고, 이것이 부담이 된다면 가급적 문서 작성 시 전용 폰트를 사용하지 말고 그래도 변환이 필요하다면 PDfine과 같은 프로그램을 사용하도록 권장한다.

가끔 Excel 파일이 열리지 않을 때가 있다. 파일을 열면 "셀 서식이 너무 많습니다.(Too Many Cell Formats)" 에러가 나오는 경우도 있다. 예전 유행하던 매크로 바이러스에 걸렸을 때 주로 많이 나타나던 오류이다. 실제 셀 서식이 많아서 그럴 수도 있다.(참고로 Excel에서 셀 서식은 4,000개까지 사용할 수 있다.) 보통 파일이 깨졌다고 말하는데 XP(2002)나 2003 버전에서는 나름대로 파일을 복구해내는 기능이 있다. 그러나 대부분 완벽한 복구는 기대하지 않는 편이 좋다. 이럴 때 다음과 같은 방법을 사용할 수 있다.

1. 다른 Excel 파일에서 문제의 파일을 참조해서 부르기
문제가 있는 파일을 aaa.xls이라고 한다면 새 문서를 하나 만들어서 bbb.xls로 저장한다. bbb 파일 Sheet1의 A1에 다음과 같은 수식을 입력한다.

=[aaa.xls]Sheet1!A1

이렇게 하면 bbb 파일 Sheet1의 A1셀에 aaa 파일 Sheet1의 A1셀 값이 나타난다. 원래 그 셀이 비어 있었다면 숫자 "0"이 나타난다. 이 수식을 적당한 범위까지 복사하면 해당 위치에 원본 셀 데이터가 나타난다. 처음부터 워크시트 전체를 선택하고 A1에 수식을 입력한 후 [Ctrl]+[Enter]를 치면 전체 셀에 값이 들어가지만 이 경우 시스템 메모리에 상당한 압박을 주기 때문에 권장하지는 않는다.
이 방법을 쓰는 경우 원본 서식은 당연히 포기해야 하고, 그림이나 차트 등의 객체도 불러오지 못한다. 오로지 데이터 자체만 찾아올 수 있다. 물론 불러올 값이 없어 숫자 "0"이 입력된 모든 셀들을 알아서 지워야 하고 원래 0인 셀도 있을 수 있으니 주의를 해야 한다. 또한, aaa 파일의 워크시트 이름을 정확히 알아야 위의 수식처럼 시트 이름을 써넣어야 할 자리에 정확한 이름을 적어 넣을 수 있다.

2. Excel의 외부 데이터 가져오기 기능 활용
방법 1보다 더 간단한 방법으로 Excel의 외부 데이터 가져오기 기능이 있다. Excel을 실행하고 [데이터(D)]>[외부 데이터 가져오기(D)]>[데이터 가져오기(D)]를 선택하면 "데이터 원본 선택" 대화 상자가 나타난다. 여기에서 문제의 Excel 파일을 선택해서 [열기(O)] 단추를 클릭하면 원본 Excel 파일이 데이터베이스로 변환되고 각 워크시트 이름이 테이블 이름이 되어 나타난다. 여기에서 복구를 원하는 워크시트 이름을 선택해 주면 되고 여러 개의 워크시트를 복구할 때에는 이 절차를 반복하면 된다. 단, 테이블 선택 대화 상자에서 "데이터의 첫 행에 열 머리글 포함(R)"은 선택하지 않는 것이 좋다. 방법 1과 마찬가지로 서식과 기타 객체를 제외한 데이터만을 그대로 불러올 수 있지만 빈 셀을 뜻하는 "0"값은 나타나지 않는다.
MS Access에서도 이와 같은 방법으로 손상된 Excel 파일을 읽을 수 있다.

3. Excel 파일을 읽을 수 있는 다른 프로그램 사용하기
가장 권장하는 방법이다. Excel 파일을 읽을 수 있는 프로그램으로 한글과컴퓨터의 넥셀 이나 OpenOffice 등이 있다. 필자는 OpenOffice를 권장한다.(OpenOffice는 공개 소프트웨어이기 때문에 무료로 사용할 수 있다. 이의 유료 버전인 Sun Microsystems의 StarSuite 를 사용할 수도 있다.) OpenOffice의 구성 프로그램 중 스프레드시트 프로그램인 Calc에서 손상된 Excel 파일을 읽어드리면 된다. 결과물은 원본과 거의 동일하다. 즉, 서식, 객체 등이 거의 그대로 살아난다. 내 경우 지금까지 손상된 파일을 읽어내지 못한 적은 없는 것 같다.

MySQL Administrator에서 신규 사용자의 권한을 설정하고 적용 단추를 눌렀을 때 "Error while storing the user information" 메시지가 나타난다면 MySQL Administrator의 버전을 1.0대로 낮추어 사용한다. 기존 버전을 지우고 재설치하면 된다.

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