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Excel(엑셀)에서 학급별, 연도별, 지역별, 제품별 등 비슷한 형태의 데이터 집합이 여러 워크시트에 분산되어 저장되어 있을 때, 이를 한 장의 시트에 모두 통합하는 방법이다.

예를 들어, 아래와 같이 세 개의 시트에 자료가 입력되어 있는 경우 이를 하나의 테이블(표)로 모으는 과정이다.

Excel Power Query 엑셀 파워 쿼리

Excel Power Query 엑셀 파워 쿼리

Excel Power Query 엑셀 파워 쿼리

Excel Power Query 엑셀 파워 쿼리

파워 쿼리(Power Query)를 이용하는 것으로 원본 데이터와 연동해 관리할 수 있고, 나중에 피벗 테이블과 함께 사용하면 무척 편리하다.

아래 동영상 참조.




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Windows와 Mac에서 사용할 수 있는 Microsoft Excel(엑셀)의 가장 최신 버전은 각각 아래와 같다.

Excel for Windows: 16.0.11514.20000
Excel for Mac: 16.24 (19032004)

버전 표기 방법이 다른 걸 봐서도 알 수 있듯이 두 제품은 얼핏 보면 비슷하지만, 세부적으로 매우 다르다. 당연할 수도 있지만, Windows 버전이 풀 버전이고 Mac 버전이 축약 버전이라고 보면 된다. 기본적인 기능을 사용할 때는 문제가 되지 않지만, 약간 고급 기능으로 들어가면 불편할 수 있다.

여러 메뉴 중 '개발 도구' 메뉴 구성만 살펴보면 아래 그림과 같다.

Windows용 Excel
Excel for Windows: 개발 도구

Mac용 Excel
Excel for Mac: 개발 도구

XML 데이터 등을 다루려면 현재는 Windows 버전을 써야 한다. Mac 버전에 기능이 꾸준히 추가되면서 Windows 버전을 따라잡는 과정을 따르고 있어 언젠가 두 버전이 동일하게 개선될 수 있겠지만, 아무튼 현재는 Mac 버전에 많은 한계가 있다. 따라서 Excel을 정말 살벌하게 써야하는 경우라면 Windows 운영 체제를 권장한다. 이런 이유로 Mac을 버릴 수 없다면, Windows 가상 PC 같은 방식으로 Excel을 사용하는 방법도 권장한다.


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얼마전에 마이크로소프트(Microsoft)에서 Office 제품군에 포함된 Excel, PowerPoint, Word의 아이콘을 변경할 것이라고 발표한 적이 있다.

버전 1904(빌드 11504.20000)에서 확인 결과 변경되었다.

[변경 전]

MS Office


[변경 후]

MS Office

참고용.


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얼마전에 엑셀(Excel)로 간단한 일변량 t-검정(one-sample t-test)을 하는 방법을 올린 적이 있다.

"[Excel] 일변량 t-검정(one-sample t-test)", 2019. 3. 1.

이번에는 같은 분석을 헐 수 있는 엑셀의 추가 기능(add-in) 하나를 소개하고자 한다. 엑셀로 통계 등 각종 부가 기능을 할 수 있도록 도와주는 프로그램들이 상당히 많은데, 통계 관련해서는 내가 아주 좋아하는 무료 애드인이다.

Real Statistics Using Excel 홈페이지로 가기

Real Statistics Using Excel

프로그램 자체도 괜찮고, 홈페이지의 내용도 아주 좋다.

아무튼 이를 이용해 간단한 일변량 t-검정(one-sample t-test)을 하는 방법이다.

Real Statistics Using Excel

아래 동영상 참고.



간단하지만 이런 유형의 분석은 현업에서도 자주 필요하다.

참고로, 다음 방법도 있다.

[PSPP] 일변량 t-검정(one-sample t-test), 2019. 2. 18.
[온라인 통계 패키지 eStat] 일변량 t-검정(one-sample t-test), 2019. 2. 19.


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엑셀(Excel)로 간단한 일변량 t-검정(one-sample t-test)을 하는 방법이다. 

[Excel] 일변량 t-검정(one-sample t-test)

아래 동영상 참조.



간단하지만 이런 유형의 분석은 현업에서도 자주 필요하다.

참고로, 다음 방법도 있다.

[PSPP] 일변량 t-검정(one-sample t-test), 2019. 2. 18.
[온라인 통계 패키지 eStat] 일변량 t-검정(one-sample t-test), 2019. 2. 19.


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엑셀(Excel) 시트에 데이터세트 형태로 쭉 입력해 둔 그림(사진, 이미지 등)을 조회하는 방법.

[Excel] 셀에 입력한 그림 조회하기

[Excel] 셀에 입력한 그림 조회하기

아래 동영상 참고.




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Excel(엑셀)에서 데이터를 다루다보면 수정을 방지하거나 몇몇 레이아웃 조정 등의 문제로 셀 범위를 그림 형태로 만들어야 할 때가 있다. iOS용 Excel에서도 이 기능이 가능하다.
[iOS용 Excel] 셀 범위를 복사하여 그림으로 붙여넣기

해당 범위를 선택하여 복사한 후 [선택하여 붙여넣기...] 메뉴를 통해 그림 형식으로 붙여넣으면 된다.
[iOS용 Excel] 셀 범위를 복사하여 그림으로 붙여넣기

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기본적으로 Excel(엑셀)에서 하나의 셀에 데이터를 입력할 때 두 줄 이상 여러 줄로 하는 것은 권장하지 않는다. 그러나 여러 가지 이유로 이렇게 입력해야 하는 경우가 있다.

데스크톱에서 사용하는 Excel에서는 키 조합을 이용한다.

참고: "[Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기", 2007. 8. 28.

아이폰(iPhone)이나 아이패드(iPad)에서 사용하는 Excel에서는 다음 그림을 참고한다.

iOS용 Excel: 줄 바꿈
iOS용 Excel: 줄 바꿈
[줄 바꿈] 메뉴를 이용한다. 참고로 iOS용 Numbers에서는 아래 링크를 참고한다.

참고: "[iOS용 Numbers] 한 셀에 텍스트를 두 줄 이상 입력하기", 2013. 1. 31.


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엑셀(Excel)에서 여러 셀에 나누어 입력된 문자 데이터를 하나로 합치는 방법.
  • CONCAT
  • TEXTJOIN
  • CONCATENATE
데이터 사이에 구분 기호 넣는 방법 포함.








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Excel에서 함수와 차트를 이용해 이상점(outlier)을 찾는 방법.




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[How to record automatically the date and time of data entry]

엑셀
(Excel)에서 특정 셀에 데이터를 입력하면 해당 일시(일자와 시각)를 옆 셀에 자동으로 기록하는 방법이다.

입력 시점을 관리하는 데 유용하다.

데이터 입력 일시 자동으로 기록하기(How to record automatically the date and time of data entry)

아래 동영상 참조



입력 시점에서 지금까지 얼마나 시간이 경과했는지 확인하는 용도로도 사용할 수 있다.




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Excel 2016에 포함된 지리 데이터 활용 방법이다. 인구, 면적 등 국가나 도시 등 특정 지역과 관련된 데이터를 자동으로 입력하는 방법으로 여러 지명을 동시에 처리할 수도 있다. 아직 영어로만 활용할 수 있지만, 데이터 기반의 간단한 보고서를 작성할 때에는 아주 유용할 수 있다.

사용법은 아래 동영상 참조.




국가명을 기반으로 활용 가능한 데이터 필드 목록은 대략 아래와 같다. 나라별로 지원이 되지 않는 필드도 있다.

  • Abbreviation 약칭
  • Agricultural land (%) 농지(%)
  • Area 면적
  • Armed forces size 군병력 규모
  • Birth rate 출생률
  • Calling code 국제전화 국가 코드
  • Capital 수도
  • Carbon dioxide emissions 이산화탄소 배출
  • CPI 소비자 물가 지수
  • CPI Change (%) 소비자 물가 지수 변동(%)
  • Currency code 통화 코드
  • Date founded 건국일
  • Electric power consumption 전력 소비
  • Fertility rate 출산율
  • Forested area (%) 삼림 면적(%)
  • Fossil fuel energy consumption 화석 연료 에너비 소비
  • Gasoline price 휘발유 가격
  • GDP 국내총생산
  • Gross primary education enrollment (%) 초등 교육 등록률(%)
  • Gross tertiary education enrollment (%) 고등 교육 등록률(%)
  • Health expenditure as % of GDP 국내총생산 대비 건강 지출
  • Infant mortality 유아 사망률
  • Largest city 최대 도시
  • Leader(s) 지도자
  • Life expectancy 기대 수명
  • Market cap of listed companies 상장 기업 시가 총액
  • Maternal mortality ratio 임산부 사망률
  • Minimum wage 최저 임금
  • Name 명칭
  • National anthem 국가(國歌)
  • Official language 공식 언어
  • Out of pocket health expenditure (%) 전체 의료비 중 본인 부담률(%)
  • Physicians per thousand 천 명당 의사 수
  • Population 인구
  • Population: Income share fourth 20% 인구: 소득 점유 4분위 20%
  • Population: Income share highest 10% 인구: 소득 점유 최상 10%
  • Population: Income share highest 20% 인구: 소득 점유 최상 20%
  • Population: Income share lowest 10% 인구: 소득 점유 최하 10%
  • Population: Income share lowest 20% 인구: 소득 점유 최하 20%
  • Population: Income share second 20% 인구: 소득 점유 2분위 20%
  • Population: Income share third 20% 인구: 소득 점유 3분위 20%
  • Population: Labor force participation (%) 인구: 노동 참여율(%)
  • Subdivisions 지방
  • Tax revenue (%) 세수(%)
  • Time zone(s) 시간대
  • Total tax rate 총 세율
  • Total tax rate2 총 세율2
  • Unemployment rate 실업률
  • Urban population 도시 인구
아래는 우리나라프랑스를 비교한 표이다.

국가 South Korea France
Abbreviation KR FR
Agricultural land (%) 0.178088 0.524638
Area 99720 643801
Armed forces size 634500 306350
Birth rate 8.6 12
Calling code 82 33
Capital Seoul Paris
Carbon dioxide emissions 587156.4 303275.6
CPI 110.8936 105.7804
CPI Change (%) 0.009708 0.001833
Currency code #FIELD! EUR
Date founded 16664 #FIELD!
Electric power consumption 10496.51 6937.863
Fertility rate 1.239 2.01
Forested area (%) 0.634387 0.310269
Fossil fuel energy consumption 82.03534 46.62928
Gasoline price 1.55 1.79
GDP 2.03E+12 2.47E+12
Gross primary education enrollment (%) 0.990091 1.053584
Gross tertiary education enrollment (%) 0.931791 0.643905
Health expenditure as % of GDP 0.073731 0.115395
Infant mortality 2.9 3.2
Largest city Suwon Paris
Leader(s) Moon Jae-in (President), Yoo Il-ho (Acting Prime Minister), Lee Nak-yeon (Prime Minister), Kim Myeong-soo (Chief Justice) Emmanuel Macron (President), Jacques Mézard (Minister)
Life expectancy 82.15585 82.67073
Market cap of listed companies 1.25E+12 2.16E+12
Maternal mortality ratio 11 8
Minimum wage 6.49 11.16
Name South Korea France
National anthem Aegukga La Marseillaise
Official language Korean, Korean Sign Language French
Out of pocket health expenditure (%) 0.785369 0.290777
Physicians per thousand 2.231 3.227
Population 50801405 66896109
Population: Income share fourth 20% 0.232 0.22
Population: Income share highest 10% 0.238 0.26
Population: Income share highest 20% 0.39 0.405
Population: Income share lowest 10% 0.026 0.032
Population: Income share lowest 20% 0.073 0.08
Population: Income share second 20% 0.13 0.127
Population: Income share third 20% 0.175 0.168
Population: Labor force participation (%) 0.626313 0.552134
Subdivisions Seoul, Gwangju, Busan, Daegu, Incheon, Daejeon, Ulsan, Gyeonggi Province, North Jeolla Province, Jeju Province, Gangwon, South Chungcheong Province, North Gyeongsang Province, South Jeolla Province, North Chungcheong Province, South Gyeongsang Province, Sejong City Paris, Normandy, Réunion, Guadeloupe, Martinique, Alsace, Drôme, Dordogne, Vienne, Ardèche, Aube, Gironde, Oise, Val-d'Oise, Jura, Yonne, Brittany, Indre, Yvelines, Poitou-Charentes, Lorraine, Bouches-du-Rhône, Rhône, Hauts-de-Seine, French Guiana, Vosges, Pas-de-Calais, Burgundy, Haute-Marne, Vendée, Nord, Marne, French Polynesia, Saint Pierre and Miquelon, New Caledonia, Wallis and Futuna, Corsica, Saint Barthélemy, Mayotte, Côtes-d'Armor, Pyrénées-Orientales, Hautes-Pyrénées, Hérault, Isère, Puy-de-Dôme, Lozère, Centre-Val de Loire, Finistère, Pyrénées-Atlantiques, Côte-d'Or, Auvergne, Ariège, Franche-Comté, Ain, Seine-Saint-Denis, Alpes-de-Haute-Provence, Haute-Savoie, Seine-Maritime, Saône-et-Loire, Bas-Rhin, Haute-Saône, Corrèze, Ille-et-Vilaine, Hautes-Alpes, Nièvre, Savoie, Aquitaine, Meurthe-et-Moselle, Alpes-Maritimes, Territoire de Belfort, Var, Meuse, Vaucluse, Aveyron, Tarn-et-Garonne, Gers, Essonne, Gard, Deux-Sèvres, Morbihan, Loire-Atlantique, Charente-Maritime, Corse-du-Sud, Landes, Eure-et-Loir, Aisne, Seine-et-Marne, Creuse, Tarn, Haut-Rhin, Rhône-Alpes, Val-de-Marne, Somme, Haute-Garonne, Haute-Vienne, Indre-et-Loire, Haute-Loire, Aude, Lot-et-Garonne, Eure, Midi-Pyrénées, Charente, Maine-et-Loire, Allier, Cher, Orne, Loiret, Doubs, Sarthe, Cantal, Manche, Lot, Loir-et-Cher, Ardennes, Haute-Corse, Picardy, Lower Normandy, Moselle, Mayenne, Calvados, Limousin, Upper Normandy, Languedoc-Roussillon, French Southern and Antarctic Lands, Loire, Collectivity of Saint Martin, Nord-Pas-de-Calais, Champagne-Ardenne, Grand Est, Hauts-de-France, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté
Tax revenue (%) 0.13948 0.232272
Time zone(s) Korea Standard Time Central European Time, Central European Summer Time
Total tax rate 0.331 0.622
Total tax rate2 0.331 0.622
Unemployment rate 0.037 0.099
Urban population 42324854 53349647

모든 필드가 지원되는 것은 아니다. 데이터가 없는 경우도 있다.

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MS Excel(엑셀)에서 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)를 사용하여 SQL의 SELECT문을 구현하는 예제이다.

Excel 파워 쿼리 편집기

아래 동영상 강의 참조.




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엑셀(Excel) 워크시트에 미리 입력되어 있는 데이터의 형과 열을 바꿔 입력해야 하는 경우가 있다.

이와 관련해서는 오래전에 조금 복잡한 방법으로 적어두었던 글이 있다.

참고: [Excel] 데이터 연결을 유지하면서 행/열 바꾸기, 2010. 10. 21.

이번에는 TRANSPOSE 함수를 이용하는 방법으로 동영상으로 만들어보았다.

[Excel] 데이터 연결을 유지하면서 행/열 바꾸기



얼핏 전용 함수를 쓰는 것이 더 간편할 수는 있으나 이 글 상단에 링크한 방법도 필요할 때가 있다.


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데이터 마이닝(Data Maining)의 주요 기법 중 하나인 클러스터링(Clustering) 또는 클러스터 분석(Cluster Analysis)을 엑셀(Excel)로 간단하게 진행하는 방법이다. 따로 다른 추가 기능을 사용하지 않고, 엑셀의 기본 기능을 이용한다.

엑셀을 이용한 클러스터 분석

아래 동영상 참조.




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Excel(엑셀)에서 막대 그래프를 그린 다음, 특정 값에 해당하는 막대만 다르게 표현하는 방법이다.

Excel 차트

여기에서는 최댓값을 예로 들었지만, 최솟값이나 특정 값 이상이나 이하, 특정 범위 이내 값이나 정하기 나름이다.

일단 차트 작성에 필요한 데이터를 준비한다.

Excel 차트

이 데이터를 이용해 막대 그래프를 하나 작성하고, 적당한 크기와 위치를 지정한다.

Excel 차트

Excel 차트

막대 부분을 선택하고 [선택 영역 서식] 창을 열어, '간격 너비'를 조정해 막대의 폭을 넓힌다. 이 과정은 생략해도 된다.

Excel 차트

Excel 차트

Excel 차트

그다음 실적 데이터 오른쪽 열에 강조하고자 하는 데이터를 선별할 새로운 열을 추가한다. 우선 C1 셀에 "최대"(따옴표 제외)를 입력하고, C2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.

=IF(B2=MAX($B$2:$B$9),B2,0)

이 수식을 C9 셀까지 복사하여 입력한다. (B2 셀을 선택하고 채우기 핸들을 더블클릭하면 쉽게 복사된다.)

Excel 차트

마우스로 차트(그림)를 선택하면, 데이터에 적색, 청색의 굵은 테두리가 나타나는데, 오른쪽 아래 가장 끝 지점의 핸들을 선택하고 최대 데이터까지 포함하도록 끈다.

Excel 차트

Excel 차트

이렇게 데이터 범위를 확장하면 새로 포함된 최대 데이터 값이 차트에 나타난다.

Excel 차트

두 개의 막대가 좌우로 나타나는 형태인데, 이를 겹쳐 표현하기 위해, 최대 막대를 선택한 후 "계열 옵션" 메뉴에서 이를 '보조 축'으로 지정한다. '계열 겹치기'를 이용해도 된다. (계열 겹치기 추천)

Excel 차트

이후 아래와 같이 데이터 값에 따라 막대 스타일이 달리 표현된다.

Excel 차트

C열에 들어가는 수식을 다양하게 변경하면 원하는 값의 데이터를 선택하여 지정할 수 있다.

나중에 차트는 원하는 모양으로 꾸미면 되고, 추가로 C열을 감추거나 글자 색상을 배경 색상과 같이 지정하거나, 차트 뒤에 감추는 등의 작업을 하면 시각적으로 깔끔하게 정리할 수 있다.






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엑셀(Excel)이 지원하는 정보 시각화(visualization) 도구로 파워 뷰(Power View)라는 것이 있는데, Excel 2016 버전에서는 메뉴에 등장하지 않는다.

이를 [삽입] 메뉴에 [보고서]라는 그룹에 넣는 방법이다. 물론 다른 곳에 다른 이름으로 넣을 수도 있다.

우선 [파일] 메뉴를 통해 [옵션] 창을 열고, [삽입] 탭에 새 그룹을 하나 만든다.

Excel 2016: 리본 메뉴 사용자 지정

새로 만든 그룹 이름을 원하는 것으로 바꾼다. 여기에서는 [보고서]라고 했다.

Excel 2016: 새 그룹 > 이름 바꾸기

이제 왼쪽 "명령 선택" 목록에서 [파워 뷰]를 찾아 새로 만든 그룹으로 추가한다.

Excel 2016: 명령 선택

Excel 2016: 리본 메뉴 사용자 지정

[확인]을 실행하고, 엑셀의 리본 메뉴를 확인하면 [파워 뷰]가 추가된 것을 확인할 수 있다.

Excel 2016: 삽입 탭


Excel 2016: 파워 뷰


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Excel에는 외부 데이터를 연결해 사용하는 기능이 있다. 버전에 따라 메뉴를 조금씩 달리 하면서 지원되었는데, 바로 전에는 Power Query라는 이름으로 있다가, 가장 최신 버전인 Excel 2016(엑셀 2016)에는 데이터 메뉴 아래 가져오기 및 변환(Get & Transform) 기능으로 통합되었다.

예를 들어, 아래와 같은 네이버 금융 페이지(http://finance.naver.com/sise/)에서 특정 표(여기에서는 Top 종목의 상한가 테이블)를 엑셀로 가져온다고 하자.

NAVER 금융

우선 해당 페이지의 주소(URL)를 복사한다. 

그다음 엑셀에서 [데이터] > [새쿼리] > [기타 원본에서] > [웹에서]를 찾아 실행한다.

Excel 2016: 새쿼리

복사해 둔 URL를 입력한다.

Excel 2016: 웹에서
Excel 2016: 웹에서

탐색 창이 나타나면 엑셀로 가져오려는 표를 선택한 후 [로드]를 실행한다.

Excel 2016: 탐색 창

Excel 2016: 탐색 창

Excel 2016: 탐색 창

이후 해당 표가 엑셀 워크시트에 나타난다.

Excel 2016: 웹 쿼리

이는 단순하게 복사해 삽입된 것이 아니라 실제 원본 데이터와 연결된 것으로, 원본의 내용이 바뀌면 엑셀에 있는 내용도 바뀐다. 파일을 닫았다 다시 열거나 상단 리본 메뉴나 오른 메뉴를 통해 [새로 고침]을 누르면 바뀐다.

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이번에 업데이트된 Excel 2016(엑셀 2016)에는 스프레드시트에 있는 데이터를 지도 위에 표시해 주는 3D 맵(3D Maps)이라는 기능이 있다.

지도와 관련한 기능은 아주 오래 전부터 있었다. 있다가 없어졌다가 조금 생겼다 그랬다.

이번에 들어간 3D 맵 기능을 잠깐 살펴보았다. 아래 동영상 참조.


갈 길이 멀다.





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이번에 MS Office가 업데이트되었다. 전체적인 인터페이스는 크게 바뀐 것이 없다.

Excel 2016(엑셀 2016)에는 새로은 차트 종류가 추가되었다.

[Excel 2013의 모든 차트]


Excel 2013의 모든 차트

[Excel 2016의 모든 차트]


Excel 2016의 모든 차트

추가된 차트의 개략적인 모양을 살펴보면 아래와 같다.

[트리맵(Treemap) 차트] 


트리맵 차트

이는 데이터를 계층 구조 보기로 제공한다. 그래서 다른 범주 수준을 비교하는 데 편리하다. 트리맵 차트는 색과 근접성을 기준으로 범주를 표시하며 다른 차트 유형으로 표시하기 어려운 많은 양의 데이터를 쉽게 표시할 수 있다. 또한, 계층 구조 안에 빈(공백) 셀이 있는 경우에만 그릴 수 있으며 계층 안에서 비율을 비교하는 데 유용하다.

[선버스트(Sunburst) 차트]


선버스트 차트

선버스트 차트는 계층 구조 데이터를 표시하는 데 적합하며 계층 구조 안에 빈(공백) 셀이 있는 경우에만 그릴 수 있다. 하나의 고리 또는 원이 계층 구조의 각 수준을 나타내며 가장 안쪽에 있는 원이 계층 구조의 가장 높은 수준을 나타낸다. 계층 구조가 없는(하나의 범주 수준) 선버스트 차트는 도넛형 차트와 모양이 유사하다. 하지만, 범주 수준이 여러 개인 선버스트 차트는 외부 고리와 내부 고리의 관계를 보여 준다. 하나의 고리가 어떤 요소로 구성되어 있는가를 보여 주는 데 가장 효과적이다.

[히스토그램(Histogram) 차트]


히스토그램 차트

히스토그램 차트에 그려진 데이터는 분포 내의 빈도를 보여 준다. 계급 구간이라고 하는 차트의 각 열을 변경하여 데이터를 더 세부적으로 분석할 수 있다. 순차적 히스트그램 차트인 파레토 차트도 지원한다.

[상자 수염(Box and Whisker) 차트]


상자 수염 차트

상자 수염 차트는 데이터 분포를 사분위수로 나타내며 평균 및 이상값을 강조하여 표시한다. 상자에는 수직으로 확장되는 "수염"이라는 선이 포함될 수 있다. 이러한 선은 제1사분위수와 제3사분위수 외부의 변동성을 나타내며 이와 같은 선 또는 수염 외부의 모든 점은 이상값으로 간주된다. 이 차트 종류는 서로 특정 방식으로 관계가 있는 여러 데이터 집합이 있는 경우에 사용한다.

[폭포(Waterfall) 차트]


폭포 차트

값을 더하거나 빼는 경우의 재무 데이터 누계를 나타내며 초기 값이 일련의 양의 값 및 음의 값에서 어떤 영향을 받는지 이해하는 데 유용하다. 막대는 색으로 구분되므로 양수와 음수를 빠르게 구분할 수 있다.

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"[Excel] 선택 영역의 합계나 평균 등을 복사 후 붙여넣기 방식으로 계산하는 매크로(2010. 10. 16.)"라는 글을 올린 적이 있다.

VBA를 활용하는 것으로, 오늘 해당 글에 질문이 하나 올라왔다.

해당 매크로를 사용할 때 큰 숫자를 사용하면 오버플로(overflow) 오류가 나타난다는 것이다. 실제 큰 숫자를 사용하면 아래와 같은 오류 메시지가 나온다.

Microsoft Visual Basic '6' 런타임 오류: 오버플로

이때에는 해당 VBA 구문의 첫 행 "Global TotalSum As Long"에서 Long을 Single이나 Double 등으로 바꿔본다.

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Excel(엑셀) 워크시트에 데이터가 입력되어 있고, 중간중간에 빈 셀이 있는 경우 이 빈 셀들만 골라, 숫자 0이나 붙임표(하이픈), "값 없음" 등 특정 내용을 같게 채우고 싶을 때 쓰는 방법이다.

우선 데이터가 입력된 영역 안에 들어 있는 셀 하나를 선택하고, [F5]키로 "이동" 메뉴를 불러 옵션에서 빈 셀을 모두 선택한 다음, 대표셀에 특정 내용을 입력하고, [Ctrl]+[Enter]눌러 동시에 같은 내용이 복사되도록 한다.

다음 그림 참조.

Excel(엑셀)::이동::옵션::빈 셀

[F5]키 대신에 [Ctrl]+[G]를 사용해도 된다.

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엑셀 차트(Excel Chart)의 제목을 특정 셀과 연결해 셀 내용에 따라 차트 제목이 자동으로 바뀌게 하는 방법이다. 이는 도형의 문자열을 셀과 연결하는 방법과 동일하다.

차트 제목을 클릭하여 선택한 후 수식 입력줄에 등호(=)를 입력한 다음 연결을 하려는 셀을 클릭하거나 셀 주소를 직접 입력한다.

엑셀 차트와 셀 연결

셀에 수식이 들어가 있는 경우 특히 유용하다.

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Excel(엑셀)의 최신 버전인 Excel 2013에 새로 들어간 기능 중 "빠른 채우기(Flash Fill)"가 있다. 주변에 입력된 데이터의 패턴을 인식해서 앞으로 채워질 부분의 형식과 내용을 예측해 빠르게 입력하는 기능이다.

기본적인 사용법에 익숙해진다면, 많은 데이터를 클렌징하는 작업을 하는 이들에게는 더할 나위 없이 좋은 기능이다. 


예 1: 서울시에 속한 여러 구를 나열한 목록에서 이름 끝에 붙어있는 구자를 빼는 방법이다.

[Excel 2013] 필요없는 글자 제거

예 2: 미리 입력된 주소에서 골뱅이 기호 앞의 아이디만 추출하거나, 뒤의 도메인 이름만 뽑아내는 방법이다. 또한 이 도메인에 http://www.을 자동으로 덧붙인다.

[Excel 2013] 이메일 주소 분리

예 3: 미리 입력된 전화번호에서 지역 번호만 추출한다. 자릿수가 달라지므로 여기에서는 기초 패턴을 입력할 때 작은따옴표를 먼저 적는다. 이는 왼쪽 정렬을 뜻하는 기호이기도 하면서, 입력하는 내용이 숫자가 아니라 문자라는 표식이다.

[Excel 2013] 전화번호에서 지역 번호 추출

예 4: 목록에 입력된 데이터 중 괄호로 쌓인 내용을 없앤다.

[Excel 2013] 괄호 제거

예 5: 날짜에서 연, 월, 일을 따로 추출하는 방법이다. 월의 경우는 셀 서식을 이용해 모양을 맞춘다.

[Excel 2013] 날짜 분리

예 6: 미리 입력된 문구의 형식을 바꾼다.

[Excel 2013] 문구 형식 변경


입력된 결과는 함수를 이용한 수식으로 들어간 것이 아니기 때문에 추가로 입력되는 내용에는 적용되지 않는 단점이 있다. 하지만 이 경우에도 전후좌우 상황을 파악해 입력될 형식을 예측해 주기도 한다.

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엑셀(Excel) 작업을 하다보면 굳이 보여주고 싶지는 않지만 어쩔 수 없이 생성하게 되는 워크시트가 생기게 된다. 보통 집계의 기초가 되면 데이터나 코드표 등이 해당이 되는데, 따로 배포하여 사용해야 하는 파일이라면 사용자의 오해나 불편을 줄이기 위해 이런 시트는 감추는 것이 좋다.

예를 들어, 아래 [Summary] 시트의 각종 수치는 [BasicData] 시트의 데이터로 계산이 된 것이다.

Excel 2013
Excel 2013

이런 경우 굳이 원본 데이터를 보여줄 필요가 없다면, 이를 숨겨야 한다. 이때는 숨기려는 워크시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 [숨기기] 메뉴를 실행한다.

[Excel 2013] 숨기기

이렇게 하면 해당 시트가 사라진다. 이 시트가 다시 필요하다면, 남아 있는 워크시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 [숨기기 취소] 명령을 실행한다.

[Excel 2013] 숨기기 취소

[Excel 2013] 숨기기 취소

이렇게 숨기거나 다시 보이게 하는 일이 쉽다. 그런데 배포하는 사람 입장에서 이 [숨기기 취소] 기능 자체를 무력화하고 싶을 때가 있다.

이때에는 VBA 편집기를 이용한다.

엑셀 파일이 열려 있는 상태에서 단축키 [Alt]+[F11]을 실행한다.

Excel 2013 VBA 편집기

그리고 이후 나타나는 편집기 창에서 감추고자 하는 시트를 선택하고 하단 속성창에서 [Visible] 항목을 조정한다.

Excel 2013 Visible

이후 편집기 창을 닫고 엑셀로 돌아오면 해당 워크시트가 사라진 것을 확인할 수 있다. 그리고 남아있는 워크시트 이름에서 오른 클릭을 해도 [숨기기 취소] 메뉴를 사용할 수 없다.

[Excel 2013] 숨기기 취소

이런 경우 숨겨진 시트를 나타나게 하고 싶다면 다시 편집기로 들어가 해당 속성을 복원하면 된다.

혹시 뭔가 숨겨진 것 같은데 이를 살려내고 싶을 때도 알고 있으면 유용하다.

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어제 새로 Microsoft에서 아이패드(iPad)용으로 각종 오피스 앱을 선보였다. 기존에 다른 회사에서 만든 호환형 앱들보다 낫기는 하지만, 더 많은 개선이 필요한 것으로 보이기는 한다.

그건 그렇고, 이 오피스 앱 중 엑셀(Excel)을 쓰다 보니 하나 이상의 셀이나 시트의 특정 요소 등을 선택하면 나타나야 하는 일종의 단축 메뉴인 편집 메뉴가 나타나지 않았다. 워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에서도 잘 되는데 유독 엑셀에서만 이 메뉴가 나타나지 않았다.

내 시스템에서만 나타나는 문제일 수도 있겠지만, 혹시 이런 문제가 나타난다면, 설정 앱에서 [일반] > [손쉬운 사용] 페이지로 간 다음, "선택 항목 말하기" 항목을 꺼본다.

아이패드 설정: 선택 항목 말하기

이 기능을 끄면 메뉴가 나타난다.

Microsoft Excel for iPad

물론 이 기능을 다시 활성화하면 이 메뉴를 다시 부를 수 없다. 버그로 생각된다.

"선택 항목 말하기" 기능도 중요한데, 불편하다.

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Excel(엑셀)의 스프레드시트에서 셀 안에 들어가 있는 데이터나 수식 이외에 도형, 사진, 도표 등 위에 떠있는 것은 객체(object)라고 한다.

이를 선택할 때에는 보통 마우스로 클릭하게 되는데, 여러 개를 동시에 선택할 때에는 [Shift] 키나 [Ctrl] 키를 누른 채로 클릭하면 된다.

Excel 2013 객체 선택

그런데 이게 수십 개, 수백 개가 되면 엄청 힘든 일이 된다. 이때에는 개체 선택 도구를 사용하여 마우스 커서로 전체 범위를 씌워 선택하면 되는데, Excel 2003 버전 이하에서는 그리기 도구 모음에 있던 개체 선택 아이콘이 2007 버전 이후에는 홈 탭 아래 [찾기 및 선택] 메뉴 아래로 들어가 있다.

Excel 2013 객체 선택

이 [개체 선택] 메뉴를 선택하면, 스프레드시트에서 일반적으로 사용하는 흰색 십자 모양의 커서가 화살표 모양의 커서로 바뀐다. 그 다음부터 원하는 부분을 씌워 선택하면 된다. 서로 떨어져 있는 여러 개의 객체를 듬성듬성 선택할 때에는 [Shift] 키나 [Ctrl] 키를 누른 채로 사용하면 된다. 물론 객체 한 개를 선택할 때 사용해도 된다.

Excel 2013 객체 선택

다시 [개체 선택] 메뉴를 선택하거나, [Esc] 키를 누르면 개체 선택 모드가 풀린다.

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엑셀(Excel) 워크시트에 특정 폴더에 들어있는 파일들의 이름을 불러모아 정리하는 방법이다. 다음 그림과 같이 D:\Files 라는 폴더에 있는 파일 이름을 엑셀 시트에 정리한다고 하자.

예제용 폴더와 파일 목록

엑셀 파일을 열고 필요한 폴더 이름을 입력할 셀과 파일 이름이 나열될 지점을 정한다. 여기에서는 D2 셀에 폴더와 파일 경로를 넣고, A2 아래로 파일 이름들이 나타나게 하기로 한다.

Excel 2013

편의상 D2 셀을 선택한 다음, 리본 메뉴에서 [수식] > [이름 정의]를 실행한다.

이름 정의 대화 상자

새로 이름을 만든다. 이름은 한글이나 영어로 만드는데 중간에 공란이 없도록 한다. 참조 대상을 아래와 같이 수정한다. 파일 경로가 들어갈 셀을 절대 주소로 지정하고 files라는 함수를 적는다.

이름 정의 대화 상자

[확인]을 눌러 이름 정의를 끝내고, D2 셀에 폴더 경로와 표시할 파일 정보를 적는다. 폴더 경로만 적으면 안 되고, 모든 파일의 이름을 본다면 *(별표)나 *.* 표시를 해주는 등 다양하게 파일 이름 형식도 적도록 한다.

폴더 정보 입력

그 다음 A2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.

파일 목록을 불러올 수식 입력

수식 입력 후 결과를 확인하면 아래와 같이 목록의 첫 번째 파일 이름을 볼 수 있다.

파일 이름 추출

A열의 폭을 넓혀 본다.

파일 이름 추출

이 수식에서 "파일목록"은 아까 이름 정의에서 만든 것이고, 숫자 "1"은 Files 함수로 가져온 첫 번째 파일이라는 뜻이다. 2면 두 번째, 3이면 세 번째 파일 이름을 볼 수 있다. A2 셀 아래로 모든 파일 이름을 나열하기 위해 아까 만든 수식을 아래와 같이 수정한다.

파일 목록 추출

"row()-1"은 현재 수식이 위치한 셀 주소의 행 번호에서 하나를 뺀 숫자를 자동으로 넣기 위한 것이다. 이렇게 하여 수식을 일정 부분 복사해 넣으면 파일 이름이 순서대로 나타난다.

파일 이름 목록

이 상태에서 특정 확장자의 파일만 보고 싶다면 D2 셀의 폴더 정보를 수정한다. 여기에서는 확장자가 mov인 파일만 추출해 본다.

파일 이름 목록

D2 셀에 입력을 마치는 순간 A열의 정보가 자동으로 바뀐다.

파일 이름 목록

수식이 있는 셀에 입력할 파일 정보가 없을 때에는 위 그림처럼 "#REF!"라는 오류 메시지가 나온다. 오류 메시지를 처리하는 함수 등을 사용해 이를 보완하면 더 깔끔하게 사용할 수 있다.

폴더 위치나 파일 형식은  다양하게 바꾸면서 사용할 수 있다.

마지막으로 이 파일은 매크로가 포함된다. 따라서 나중에 다시 사용하기 위해 저장할 때는 일반적인 통합 문서로 저장하면 안 되고, 매크로 사용 파일 형식을 사용하도록 한다.

매크로 사용 파일 형식

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Excel(엑셀)뿐만 아니라, Windows에서는 키보드에 키로 존재하지 않는 특수한 문자를 입력할 때 한글 자음 키와 한자 키를 이용하게 된다.

10여 년 전까지만 해도 엑셀을 사용하면서 이렇게 입력하는 특수 문자 중 흔히 원문자라고 하는 ⓐ, ⓑ, ⓒ, ..., ①, ②, ③, ... 등을 셀에 연속으로 입력하는 방법이 궁금해 물어보는 사람들이 좀 있었는데 요즘에는 이런 종류의 문자는 잘 사용하지 않는 분위기라 별로 관심을 갖는 이가 없어 보인다. 

혹시 ⓐ, ⓑ, ⓒ, ..., ①, ②, ③, ... 등과 같이 연속된 순서가 있는 특수 문자를 입력할 일이 있다면 사용할 수 있는 방법이다.

우선 처음 시작하는 문자를 시작하는 셀에 입력한다. 동그라미 안에 a나 1이 들어가는 원문자는 한글 자음 "ㅇ(이응)"을 입력하고 키보드의 [한자] 키를 누른다. 여기에서는 ⓐ를 입력한다.

이응(ㅇ)으로 ⓐ 입력

그 아래로 순서가 있는 특수 문자를 연속해 입력하는 것으로 하고, 여기에서는 B3 셀을 선택한다.

이응(ㅇ)으로 ⓐ 입력

여기에서 CODE 함수를 이용해 위에 입력한 문자의 코드를 알아내는 수식을 입력한다.

CODE()
CODE()

ⓐ의 코드는 "43213"으로 이 코드를 다시 문자로 바꾸려면 CHAR 함수를 이용한다.

CHAR()
CHAR()

위 그림에서는 ⓐ를 코드로 바꾼 다음 바로 문자로 바꾼 것이므로 다시 ⓐ가 나타난다. 그런데 여기에는 그다음 순서인 ⓑ가 나타나야 하므로 함수를 아래와 같이 고친다.

CHAR(CODE())

코드 숫자를 하나 크게 하면 다음 문자가 나타나는 원리이다. 이렇게 코드를 1 증가시키면 다음 문자가 나타난다.

CHAR(CODE())

B4 셀을 포함해 그 아래 셀들에 같은 수식을 넣어준다. 즉, 채우기 핸들을 잡고 아래로 필요한 만큼 끌어내린다.

CHAR(CODE())
CHAR(CODE())

같은 원리로 B2 셀에 입력된 시작하는 문자를 바꾸면 나머지 셀이 그와 관련된 연속 기호로 채워진다.

CHAR(CODE())
CHAR(CODE())
CHAR(CODE())

최근에 누가 질문을 해서 알려준 방법이다. 고전적인 방법이지만 가끔 쓸모가 있다. 참고로 동그라미 안에 숫자는 15까지 가능하다. 다른 기본 문자라면 모르겠지만, 원문자와 같이 범용으로 사용하기 어려운 기호들은 사용하지 않는 것이 좋기는 하다. 하지만 코드를 적절하게 활용하면 기호를 수식으로 관리할 수 있어 편리하다.

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전재룡

하하하 그대로 따라했는데 안되네요?
코드 수식까지는 나오던데 =CHAR(CODE(B2)+1) 요래 입력하니까 애러 뜨네요?
수식이 잘못됐니 우야믄서 뜨는창 있잔애요~ 뭐 어리해서 그렇것지요?
뭐가 잘못 된건가요?

Park Chulwoo (박철우)

버전별로 차이도 없는 기본 기능입니다. 차분히 다시 해보면 잘 될겁니다.

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Excel 2010 버전이나 Excel 2013 버전에 설치해 사용할 수 있는 추가 기능이다. 마이크로소프트에서 만들어 배포하는 것으로 기존 데이터 메뉴에 있던 "외부 데이터 가져오기" 기능을 개선한 것으로 생각된다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel 다운로드 페이지로 가기

여기에서 해당 파일을 내려받아 설치하면 Excel(엑셀) 상단 리본 메뉴에 DATA EXPLORER가 추가된다.

설치 전 설치 후

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

위 그림과 같이 다양한 기능들이 있다. 웹이나 다른 파일, 데이터베이스, 기타 소스로부터 데이터를 불러와 합치거나 추가하는 등의 작업을 할 수 있다.

예를 들어, 다음은 네이버 금융 증권 페이지인데, 여기에 접속하고 주소(URL)를 확인한다.

네이버 금융

이런 페이지에는 특정 데이터를 정리한 표(Table)가 있다. 이 표들을 Excel에 가져와 사용하고자 하는 것이다. 이를 위해 Excel의 Data Explorer에서 [From Web]을 선택하고, 해당 페이지의 주소를 입력한다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이렇게 주소를 입력하고 적용(Apply) 단추를 선택하면 해당 페이지를 분석해 포함된 각종 표를 보여 준다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이 중에서 원하는 표를 선택해 완료(Done) 단추를 선택하면 해당 표가 Excel 워크시트로 들어온다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이 데이터는 웹 페이지와 연동되어 있는 것으로 상단의 [Refresh] 단추를 누르면, 원래 페이지에 같은 표의 내용으로 워크시트에 들어 있는 내용을 갱신한다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

정적인 데이터보다 이와 같은 동적 데이터를 활용할 때 유용한 기능이다.

활용 목적에 따라 기존의 데이터 메뉴에 있는 "외부 데이터 가져오기" 기능이 더 좋을 수도 있다. 같은 붙여 놓으면 될 텐데 굳이 떨어져 있다. 아직 미리 보기(Preview) 버전이라 앞으로 어떻게 바뀔지는 모르겠지만 아주 유용한 기능이므로, 이런 종류의 작업을 자주 한다면 사용 방법을 익혀 두는 것이 좋겠다.

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