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[Excel] 막대 그래프에서 최댓값, 최솟값 등 특정 값의 막대만 다른 스타일로 표현하기 - 2929번째 이야기
Excel(엑셀)에서 막대 그래프를 그린 다음, 특정 값에 해당하는 막대만 다르게 표현하는 방법이다.
여기에서는 최댓값을 예로 들었지만, 최솟값이나 특정 값 이상이나 이하, 특정 범위 이내 값이나 정하기 나름이다.
일단 차트 작성에 필요한 데이터를 준비한다.
이 데이터를 이용해 막대 그래프를 하나 작성하고, 적당한 크기와 위치를 지정한다.
막대 부분을 선택하고 [선택 영역 서식] 창을 열어, '간격 너비'를 조정해 막대의 폭을 넓힌다. 이 과정은 생략해도 된다.
그다음 실적 데이터 오른쪽 열에 강조하고자 하는 데이터를 선별할 새로운 열을 추가한다. 우선 C1 셀에 "최대"(따옴표 제외)를 입력하고, C2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.
=IF(B2=MAX($B$2:$B$9),B2,0)
이 수식을 C9 셀까지 복사하여 입력한다. (B2 셀을 선택하고 채우기 핸들을 더블클릭하면 쉽게 복사된다.)
마우스로 차트(그림)를 선택하면, 데이터에 적색, 청색의 굵은 테두리가 나타나는데, 오른쪽 아래 가장 끝 지점의 핸들을 선택하고 최대 데이터까지 포함하도록 끈다.
이렇게 데이터 범위를 확장하면 새로 포함된 최대 데이터 값이 차트에 나타난다.
두 개의 막대가 좌우로 나타나는 형태인데, 이를 겹쳐 표현하기 위해, 최대 막대를 선택한 후 "계열 옵션" 메뉴에서 이를 '보조 축'으로 지정한다. '계열 겹치기'를 이용해도 된다. (계열 겹치기 추천)
이후 아래와 같이 데이터 값에 따라 막대 스타일이 달리 표현된다.
C열에 들어가는 수식을 다양하게 변경하면 원하는 값의 데이터를 선택하여 지정할 수 있다.
나중에 차트는 원하는 모양으로 꾸미면 되고, 추가로 C열을 감추거나 글자 색상을 배경 색상과 같이 지정하거나, 차트 뒤에 감추는 등의 작업을 하면 시각적으로 깔끔하게 정리할 수 있다.
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[Excel 2016] 메뉴에 안 보이는 파워 뷰(Power View) 단추 꺼내 놓기 - 2727번째 이야기
엑셀(Excel)이 지원하는 정보 시각화(visualization) 도구로 파워 뷰(Power View)라는 것이 있는데, Excel 2016 버전에서는 메뉴에 등장하지 않는다.
이를 [삽입] 메뉴에 [보고서]라는 그룹에 넣는 방법이다. 물론 다른 곳에 다른 이름으로 넣을 수도 있다.
우선 [파일] 메뉴를 통해 [옵션] 창을 열고, [삽입] 탭에 새 그룹을 하나 만든다.
새로 만든 그룹 이름을 원하는 것으로 바꾼다. 여기에서는 [보고서]라고 했다.
이제 왼쪽 "명령 선택" 목록에서 [파워 뷰]를 찾아 새로 만든 그룹으로 추가한다.
[확인]을 실행하고, 엑셀의 리본 메뉴를 확인하면 [파워 뷰]가 추가된 것을 확인할 수 있다.
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[Excel 2016] 웹 페이지의 데이터 표를 엑셀에 연결하여 사용하기 - 2726번째 이야기
Excel에는 외부 데이터를 연결해 사용하는 기능이 있다. 버전에 따라 메뉴를 조금씩 달리 하면서 지원되었는데, 바로 전에는 Power Query라는 이름으로 있다가, 가장 최신 버전인 Excel 2016(엑셀 2016)에는 데이터 메뉴 아래 가져오기 및 변환(Get & Transform) 기능으로 통합되었다.
예를 들어, 아래와 같은 네이버 금융 페이지(http://finance.naver.com/sise/)에서 특정 표(여기에서는 Top 종목의 상한가 테이블)를 엑셀로 가져온다고 하자.
우선 해당 페이지의 주소(URL)를 복사한다.
그다음 엑셀에서 [데이터] > [새쿼리] > [기타 원본에서] > [웹에서]를 찾아 실행한다.
복사해 둔 URL를 입력한다.
탐색 창이 나타나면 엑셀로 가져오려는 표를 선택한 후 [로드]를 실행한다.
이후 해당 표가 엑셀 워크시트에 나타난다.
이는 단순하게 복사해 삽입된 것이 아니라 실제 원본 데이터와 연결된 것으로, 원본의 내용이 바뀌면 엑셀에 있는 내용도 바뀐다. 파일을 닫았다 다시 열거나 상단 리본 메뉴나 오른 메뉴를 통해 [새로 고침]을 누르면 바뀐다.
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[Excel 2016] 3D 맵 맛보기 - 2706번째 이야기
이번에 업데이트된 Excel 2016(엑셀 2016)에는 스프레드시트에 있는 데이터를 지도 위에 표시해 주는 3D 맵(3D Maps)이라는 기능이 있다.
지도와 관련한 기능은 아주 오래 전부터 있었다. 있다가 없어졌다가 조금 생겼다 그랬다.
이번에 들어간 3D 맵 기능을 잠깐 살펴보았다. 아래 동영상 참조.
갈 길이 멀다.
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[Excel 2016] 새로 추가된 차트 유형 - 2705번째 이야기
이번에 MS Office가 업데이트되었다. 전체적인 인터페이스는 크게 바뀐 것이 없다.
Excel 2016(엑셀 2016)에는 새로은 차트 종류가 추가되었다.
[Excel 2013의 모든 차트]
[Excel 2016의 모든 차트]
추가된 차트의 개략적인 모양을 살펴보면 아래와 같다.
[트리맵(Treemap) 차트]
이는 데이터를 계층 구조 보기로 제공한다. 그래서 다른 범주 수준을 비교하는 데 편리하다. 트리맵 차트는 색과 근접성을 기준으로 범주를 표시하며 다른 차트 유형으로 표시하기 어려운 많은 양의 데이터를 쉽게 표시할 수 있다. 또한, 계층 구조 안에 빈(공백) 셀이 있는 경우에만 그릴 수 있으며 계층 안에서 비율을 비교하는 데 유용하다.
[선버스트(Sunburst) 차트]
선버스트 차트는 계층 구조 데이터를 표시하는 데 적합하며 계층 구조 안에 빈(공백) 셀이 있는 경우에만 그릴 수 있다. 하나의 고리 또는 원이 계층 구조의 각 수준을 나타내며 가장 안쪽에 있는 원이 계층 구조의 가장 높은 수준을 나타낸다. 계층 구조가 없는(하나의 범주 수준) 선버스트 차트는 도넛형 차트와 모양이 유사하다. 하지만, 범주 수준이 여러 개인 선버스트 차트는 외부 고리와 내부 고리의 관계를 보여 준다. 하나의 고리가 어떤 요소로 구성되어 있는가를 보여 주는 데 가장 효과적이다.
[히스토그램(Histogram) 차트]
히스토그램 차트에 그려진 데이터는 분포 내의 빈도를 보여 준다. 계급 구간이라고 하는 차트의 각 열을 변경하여 데이터를 더 세부적으로 분석할 수 있다. 순차적 히스트그램 차트인 파레토 차트도 지원한다.
[상자 수염(Box and Whisker) 차트]
상자 수염 차트는 데이터 분포를 사분위수로 나타내며 평균 및 이상값을 강조하여 표시한다. 상자에는 수직으로 확장되는 "수염"이라는 선이 포함될 수 있다. 이러한 선은 제1사분위수와 제3사분위수 외부의 변동성을 나타내며 이와 같은 선 또는 수염 외부의 모든 점은 이상값으로 간주된다. 이 차트 종류는 서로 특정 방식으로 관계가 있는 여러 데이터 집합이 있는 경우에 사용한다.
[폭포(Waterfall) 차트]
값을 더하거나 빼는 경우의 재무 데이터 누계를 나타내며 초기 값이 일련의 양의 값 및 음의 값에서 어떤 영향을 받는지 이해하는 데 유용하다. 막대는 색으로 구분되므로 양수와 음수를 빠르게 구분할 수 있다.
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[Excel] 선택 영역의 합계나 평균 등을 복사 후 붙여넣기 방식으로 계산하는 매크로 v2 - 2636번째 이야기
"[Excel] 선택 영역의 합계나 평균 등을 복사 후 붙여넣기 방식으로 계산하는 매크로(2010. 10. 16.)"라는 글을 올린 적이 있다.
VBA를 활용하는 것으로, 오늘 해당 글에 질문이 하나 올라왔다.
해당 매크로를 사용할 때 큰 숫자를 사용하면 오버플로(overflow) 오류가 나타난다는 것이다. 실제 큰 숫자를 사용하면 아래와 같은 오류 메시지가 나온다.
이때에는 해당 VBA 구문의 첫 행 "Global TotalSum As Long"에서 Long을 Single이나 Double 등으로 바꿔본다.
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[Excel] 빈 셀만 골라 한 번에 선택해 동시에 같은 내용으로 채우기 - 2634번째 이야기
Excel(엑셀) 워크시트에 데이터가 입력되어 있고, 중간중간에 빈 셀이 있는 경우 이 빈 셀들만 골라, 숫자 0이나 붙임표(하이픈), "값 없음" 등 특정 내용을 같게 채우고 싶을 때 쓰는 방법이다.
우선 데이터가 입력된 영역 안에 들어 있는 셀 하나를 선택하고, [F5]키로 "이동" 메뉴를 불러 옵션에서 빈 셀을 모두 선택한 다음, 대표셀에 특정 내용을 입력하고, [Ctrl]+[Enter]눌러 동시에 같은 내용이 복사되도록 한다.
다음 그림 참조.
[F5]키 대신에 [Ctrl]+[G]를 사용해도 된다.
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[Excel] 차트 제목과 특정 셀 연결하기 - 2632번째 이야기
엑셀 차트(Excel Chart)의 제목을 특정 셀과 연결해 셀 내용에 따라 차트 제목이 자동으로 바뀌게 하는 방법이다. 이는 도형의 문자열을 셀과 연결하는 방법과 동일하다.
차트 제목을 클릭하여 선택한 후 수식 입력줄에 등호(=)를 입력한 다음 연결을 하려는 셀을 클릭하거나 셀 주소를 직접 입력한다.
셀에 수식이 들어가 있는 경우 특히 유용하다.
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[Excel 2013] 빠른 채우기의 몇 가지 예 - 2628번째 이야기
Excel(엑셀)의 최신 버전인 Excel 2013에 새로 들어간 기능 중 "빠른 채우기(Flash Fill)"가 있다. 주변에 입력된 데이터의 패턴을 인식해서 앞으로 채워질 부분의 형식과 내용을 예측해 빠르게 입력하는 기능이다.
기본적인 사용법에 익숙해진다면, 많은 데이터를 클렌징하는 작업을 하는 이들에게는 더할 나위 없이 좋은 기능이다.
예 1: 서울시에 속한 여러 구를 나열한 목록에서 이름 끝에 붙어있는 구자를 빼는 방법이다.
![[Excel 2013] 필요없는 글자 제거](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%EA%B5%AC%EC%A0%9C%EA%B1%B0.gif)
예 2: 미리 입력된 주소에서 골뱅이 기호 앞의 아이디만 추출하거나, 뒤의 도메인 이름만 뽑아내는 방법이다. 또한 이 도메인에 http://www.을 자동으로 덧붙인다.
![[Excel 2013] 이메일 주소 분리](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%EC%9D%B4%EB%A9%94%EC%9D%BC.gif)
예 3: 미리 입력된 전화번호에서 지역 번호만 추출한다. 자릿수가 달라지므로 여기에서는 기초 패턴을 입력할 때 작은따옴표를 먼저 적는다. 이는 왼쪽 정렬을 뜻하는 기호이기도 하면서, 입력하는 내용이 숫자가 아니라 문자라는 표식이다.
![[Excel 2013] 전화번호에서 지역 번호 추출](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%EC%A7%80%EC%97%AD%EB%B2%88%ED%98%B8.gif)
예 4: 목록에 입력된 데이터 중 괄호로 쌓인 내용을 없앤다.
![[Excel 2013] 괄호 제거](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%EA%B4%84%ED%98%B8%EC%A0%9C%EA%B1%B0.gif)
예 5: 날짜에서 연, 월, 일을 따로 추출하는 방법이다. 월의 경우는 셀 서식을 이용해 모양을 맞춘다.
![[Excel 2013] 날짜 분리](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%EB%82%A0%EC%A7%9C.gif)
예 6: 미리 입력된 문구의 형식을 바꾼다.
![[Excel 2013] 문구 형식 변경](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/flashfill/%ED%98%95%EC%8B%9D%EB%B3%80%EA%B2%BD.gif)
입력된 결과는 함수를 이용한 수식으로 들어간 것이 아니기 때문에 추가로 입력되는 내용에는 적용되지 않는 단점이 있다. 하지만 이 경우에도 전후좌우 상황을 파악해 입력될 형식을 예측해 주기도 한다.
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[Excel] 일부러 숨겨 놓은 워크시트 완전하게 감추기 - 2627번째 이야기
엑셀(Excel) 작업을 하다보면 굳이 보여주고 싶지는 않지만 어쩔 수 없이 생성하게 되는 워크시트가 생기게 된다. 보통 집계의 기초가 되면 데이터나 코드표 등이 해당이 되는데, 따로 배포하여 사용해야 하는 파일이라면 사용자의 오해나 불편을 줄이기 위해 이런 시트는 감추는 것이 좋다.
예를 들어, 아래 [Summary] 시트의 각종 수치는 [BasicData] 시트의 데이터로 계산이 된 것이다.
이런 경우 굳이 원본 데이터를 보여줄 필요가 없다면, 이를 숨겨야 한다. 이때는 숨기려는 워크시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 [숨기기] 메뉴를 실행한다.
![[Excel 2013] 숨기기](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/%EC%88%A8%EA%B8%B0%EA%B8%B0.gif)
이렇게 하면 해당 시트가 사라진다. 이 시트가 다시 필요하다면, 남아 있는 워크시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 [숨기기 취소] 명령을 실행한다.
![[Excel 2013] 숨기기 취소](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/2015-01-20_10-13-26.png)
![[Excel 2013] 숨기기 취소](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/%EC%88%A8%EA%B8%B0%EA%B8%B0%EC%B7%A8%EC%86%8C.gif)
이렇게 숨기거나 다시 보이게 하는 일이 쉽다. 그런데 배포하는 사람 입장에서 이 [숨기기 취소] 기능 자체를 무력화하고 싶을 때가 있다.
이때에는 VBA 편집기를 이용한다.
엑셀 파일이 열려 있는 상태에서 단축키 [Alt]+[F11]을 실행한다.
그리고 이후 나타나는 편집기 창에서 감추고자 하는 시트를 선택하고 하단 속성창에서 [Visible] 항목을 조정한다.
이후 편집기 창을 닫고 엑셀로 돌아오면 해당 워크시트가 사라진 것을 확인할 수 있다. 그리고 남아있는 워크시트 이름에서 오른 클릭을 해도 [숨기기 취소] 메뉴를 사용할 수 없다.
![[Excel 2013] 숨기기 취소](https://dl.dropboxusercontent.com/u/2032648/images4cantips/2015-01-20_10-18-56.png)
이런 경우 숨겨진 시트를 나타나게 하고 싶다면 다시 편집기로 들어가 해당 속성을 복원하면 된다.
혹시 뭔가 숨겨진 것 같은데 이를 살려내고 싶을 때도 알고 있으면 유용하다.
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아이패드용 엑셀에서 단축 메뉴인 편집 메뉴가 나타나지 않을 때 - 2514번째 이야기
어제 새로 Microsoft에서 아이패드(iPad)용으로 각종 오피스 앱을 선보였다. 기존에 다른 회사에서 만든 호환형 앱들보다 낫기는 하지만, 더 많은 개선이 필요한 것으로 보이기는 한다.
그건 그렇고, 이 오피스 앱 중 엑셀(Excel)을 쓰다 보니 하나 이상의 셀이나 시트의 특정 요소 등을 선택하면 나타나야 하는 일종의 단축 메뉴인 편집 메뉴가 나타나지 않았다. 워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에서도 잘 되는데 유독 엑셀에서만 이 메뉴가 나타나지 않았다.
내 시스템에서만 나타나는 문제일 수도 있겠지만, 혹시 이런 문제가 나타난다면, 설정 앱에서 [일반] > [손쉬운 사용] 페이지로 간 다음, "선택 항목 말하기" 항목을 꺼본다.
이 기능을 끄면 메뉴가 나타난다.
물론 이 기능을 다시 활성화하면 이 메뉴를 다시 부를 수 없다. 버그로 생각된다.
"선택 항목 말하기" 기능도 중요한데, 불편하다.
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[Excel] 마우스로 여러 개의 객체를 한 번에 선택하기 - 2476번째 이야기
Excel(엑셀)의 스프레드시트에서 셀 안에 들어가 있는 데이터나 수식 이외에 도형, 사진, 도표 등 위에 떠있는 것은 객체(object)라고 한다.
이를 선택할 때에는 보통 마우스로 클릭하게 되는데, 여러 개를 동시에 선택할 때에는 [Shift] 키나 [Ctrl] 키를 누른 채로 클릭하면 된다.
그런데 이게 수십 개, 수백 개가 되면 엄청 힘든 일이 된다. 이때에는 개체 선택 도구를 사용하여 마우스 커서로 전체 범위를 씌워 선택하면 되는데, Excel 2003 버전 이하에서는 그리기 도구 모음에 있던 개체 선택 아이콘이 2007 버전 이후에는 홈 탭 아래 [찾기 및 선택] 메뉴 아래로 들어가 있다.
이 [개체 선택] 메뉴를 선택하면, 스프레드시트에서 일반적으로 사용하는 흰색 십자 모양의 커서가 화살표 모양의 커서로 바뀐다. 그 다음부터 원하는 부분을 씌워 선택하면 된다. 서로 떨어져 있는 여러 개의 객체를 듬성듬성 선택할 때에는 [Shift] 키나 [Ctrl] 키를 누른 채로 사용하면 된다. 물론 객체 한 개를 선택할 때 사용해도 된다.
다시 [개체 선택] 메뉴를 선택하거나, [Esc] 키를 누르면 개체 선택 모드가 풀린다.
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[Excel 2013] 특정 폴더에 있는 파일 이름들만 추출하기 - 2448번째 이야기
엑셀(Excel) 워크시트에 특정 폴더에 들어있는 파일들의 이름을 불러모아 정리하는 방법이다. 다음 그림과 같이 D:\Files 라는 폴더에 있는 파일 이름을 엑셀 시트에 정리한다고 하자.
엑셀 파일을 열고 필요한 폴더 이름을 입력할 셀과 파일 이름이 나열될 지점을 정한다. 여기에서는 D2 셀에 폴더와 파일 경로를 넣고, A2 아래로 파일 이름들이 나타나게 하기로 한다.
편의상 D2 셀을 선택한 다음, 리본 메뉴에서 [수식] > [이름 정의]를 실행한다.
새로 이름을 만든다. 이름은 한글이나 영어로 만드는데 중간에 공란이 없도록 한다. 참조 대상을 아래와 같이 수정한다. 파일 경로가 들어갈 셀을 절대 주소로 지정하고 files라는 함수를 적는다.
[확인]을 눌러 이름 정의를 끝내고, D2 셀에 폴더 경로와 표시할 파일 정보를 적는다. 폴더 경로만 적으면 안 되고, 모든 파일의 이름을 본다면 *(별표)나 *.* 표시를 해주는 등 다양하게 파일 이름 형식도 적도록 한다.
그 다음 A2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.
수식 입력 후 결과를 확인하면 아래와 같이 목록의 첫 번째 파일 이름을 볼 수 있다.
A열의 폭을 넓혀 본다.
이 수식에서 "파일목록"은 아까 이름 정의에서 만든 것이고, 숫자 "1"은 Files 함수로 가져온 첫 번째 파일이라는 뜻이다. 2면 두 번째, 3이면 세 번째 파일 이름을 볼 수 있다. A2 셀 아래로 모든 파일 이름을 나열하기 위해 아까 만든 수식을 아래와 같이 수정한다.
"row()-1"은 현재 수식이 위치한 셀 주소의 행 번호에서 하나를 뺀 숫자를 자동으로 넣기 위한 것이다. 이렇게 하여 수식을 일정 부분 복사해 넣으면 파일 이름이 순서대로 나타난다.
이 상태에서 특정 확장자의 파일만 보고 싶다면 D2 셀의 폴더 정보를 수정한다. 여기에서는 확장자가 mov인 파일만 추출해 본다.
D2 셀에 입력을 마치는 순간 A열의 정보가 자동으로 바뀐다.
수식이 있는 셀에 입력할 파일 정보가 없을 때에는 위 그림처럼 "#REF!"라는 오류 메시지가 나온다. 오류 메시지를 처리하는 함수 등을 사용해 이를 보완하면 더 깔끔하게 사용할 수 있다.
폴더 위치나 파일 형식은 다양하게 바꾸면서 사용할 수 있다.
마지막으로 이 파일은 매크로가 포함된다. 따라서 나중에 다시 사용하기 위해 저장할 때는 일반적인 통합 문서로 저장하면 안 되고, 매크로 사용 파일 형식을 사용하도록 한다.
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Excel(엑셀)뿐만 아니라, Windows에서는 키보드에 키로 존재하지 않는 특수한 문자를 입력할 때 한글 자음 키와 한자 키를 이용하게 된다.
10여 년 전까지만 해도 엑셀을 사용하면서 이렇게 입력하는 특수 문자 중 흔히 원문자라고 하는 ⓐ, ⓑ, ⓒ, ..., ①, ②, ③, ... 등을 셀에 연속으로 입력하는 방법이 궁금해 물어보는 사람들이 좀 있었는데 요즘에는 이런 종류의 문자는 잘 사용하지 않는 분위기라 별로 관심을 갖는 이가 없어 보인다.
혹시 ⓐ, ⓑ, ⓒ, ..., ①, ②, ③, ... 등과 같이 연속된 순서가 있는 특수 문자를 입력할 일이 있다면 사용할 수 있는 방법이다.
우선 처음 시작하는 문자를 시작하는 셀에 입력한다. 동그라미 안에 a나 1이 들어가는 원문자는 한글 자음 "ㅇ(이응)"을 입력하고 키보드의 [한자] 키를 누른다. 여기에서는 ⓐ를 입력한다.
그 아래로 순서가 있는 특수 문자를 연속해 입력하는 것으로 하고, 여기에서는 B3 셀을 선택한다.
여기에서 CODE 함수를 이용해 위에 입력한 문자의 코드를 알아내는 수식을 입력한다.
ⓐ의 코드는 "43213"으로 이 코드를 다시 문자로 바꾸려면 CHAR 함수를 이용한다.
위 그림에서는 ⓐ를 코드로 바꾼 다음 바로 문자로 바꾼 것이므로 다시 ⓐ가 나타난다. 그런데 여기에는 그다음 순서인 ⓑ가 나타나야 하므로 함수를 아래와 같이 고친다.
코드 숫자를 하나 크게 하면 다음 문자가 나타나는 원리이다. 이렇게 코드를 1 증가시키면 다음 문자가 나타난다.
B4 셀을 포함해 그 아래 셀들에 같은 수식을 넣어준다. 즉, 채우기 핸들을 잡고 아래로 필요한 만큼 끌어내린다.
같은 원리로 B2 셀에 입력된 시작하는 문자를 바꾸면 나머지 셀이 그와 관련된 연속 기호로 채워진다.
최근에 누가 질문을 해서 알려준 방법이다. 고전적인 방법이지만 가끔 쓸모가 있다. 참고로 동그라미 안에 숫자는 15까지 가능하다. 다른 기본 문자라면 모르겠지만, 원문자와 같이 범용으로 사용하기 어려운 기호들은 사용하지 않는 것이 좋기는 하다. 하지만 코드를 적절하게 활용하면 기호를 수식으로 관리할 수 있어 편리하다.
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Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel - 2401번째 이야기
Excel 2010 버전이나 Excel 2013 버전에 설치해 사용할 수 있는 추가 기능이다. 마이크로소프트에서 만들어 배포하는 것으로 기존 데이터 메뉴에 있던 "외부 데이터 가져오기" 기능을 개선한 것으로 생각된다.
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel 다운로드 페이지로 가기
여기에서 해당 파일을 내려받아 설치하면 Excel(엑셀) 상단 리본 메뉴에 DATA EXPLORER가 추가된다.
위 그림과 같이 다양한 기능들이 있다. 웹이나 다른 파일, 데이터베이스, 기타 소스로부터 데이터를 불러와 합치거나 추가하는 등의 작업을 할 수 있다.
예를 들어, 다음은 네이버 금융 증권 페이지인데, 여기에 접속하고 주소(URL)를 확인한다.
이런 페이지에는 특정 데이터를 정리한 표(Table)가 있다. 이 표들을 Excel에 가져와 사용하고자 하는 것이다. 이를 위해 Excel의 Data Explorer에서 [From Web]을 선택하고, 해당 페이지의 주소를 입력한다.
이렇게 주소를 입력하고 적용(Apply) 단추를 선택하면 해당 페이지를 분석해 포함된 각종 표를 보여 준다.
이 중에서 원하는 표를 선택해 완료(Done) 단추를 선택하면 해당 표가 Excel 워크시트로 들어온다.
이 데이터는 웹 페이지와 연동되어 있는 것으로 상단의 [Refresh] 단추를 누르면, 원래 페이지에 같은 표의 내용으로 워크시트에 들어 있는 내용을 갱신한다.
정적인 데이터보다 이와 같은 동적 데이터를 활용할 때 유용한 기능이다.
활용 목적에 따라 기존의 데이터 메뉴에 있는 "외부 데이터 가져오기" 기능이 더 좋을 수도 있다. 같은 붙여 놓으면 될 텐데 굳이 떨어져 있다. 아직 미리 보기(Preview) 버전이라 앞으로 어떻게 바뀔지는 모르겠지만 아주 유용한 기능이므로, 이런 종류의 작업을 자주 한다면 사용 방법을 익혀 두는 것이 좋겠다.
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[초등 수학을 위한 엑셀 활용 v0.9] 약수와 배수 - 2373번째 이야기
초등학교 5학년 수준의 수학에서 약수, 배수, 공배수, 통분 등의 공부를 엑셀(Excel)을 배우면서 동시에 할 수 있도록 하는 설명서 초안.
현재는 약수, 배수와 관련된 그림(화면 캡처 위주)만 들어 있다.
초등 5학년 수학을 위한 엑셀 활용 v0.9 다운로드(PDF, 1.7MB)
파일 열기 암호: cantips
앞으로 설명을 더 넣고, 공약수와 최대 공약수, 공배수와 최소 공배수 순서로 더 추가할 예정이다. 수학책에서 풀기 어려운 문제를 엑셀로 해결한다기보다 교과서에 나온 개념을 엑셀로 풀어가면서 엑셀도 공부하고, 더 나아가 컴퓨터 활용 수준을 높이는 데 목적이 있다.
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[초등 수학을 위한 엑셀 활용 v0.8] 약수 - 2371번째 이야기
초등학교 5학년 수준의 수학에서 약수, 배수, 공배수, 통분 등의 공부를 엑셀(Excel)을 배우면서 동시에 할 수 있도록 하는 설명서 초안.
현재는 약수와 관련된 그림(화면 캡처 위주)만 들어 있다.
초등 5학년 수학을 위한 엑셀 활용 v0.8 다운로드(PDF, 1.5MB)
파일 열기 암호: cantips
앞으로 설명이 더 들어가고, 배수, 공약수와 최대 공약수, 공배수와 최소 공배수 순서로 더 추가할 예정이다. 수학책에서 풀기 어려운 문제를 엑셀로 해결한다기보다 교과서에 나온 개념을 엑셀로 풀어가면서 엑셀도 공부하고, 더 나아가 컴퓨터 활용 수준을 높이는 데 목적이 있다.
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[Office 2013] 프로그램 인터페이스를 마우스와 터치 모드로 번갈아 사용하기 - 2359번째 이야기
마이크로소프트 오피스의 최신 버전인 Office 2013은 태블릿 PC를 크게 염두에 둔 Windows 8과 궁합을 맞추느라 인터페이스에 약간의 변화가 생겼다. 터치 모드가 그것이다.
최신 노트북 PC나 태블릿 PC 등 터치가 되는 모니터를 갖추고 있다면 손가락으로 Office 프로그램을 다루기 위해 터치 모드로 인터페이스를 바꿀 수 있다.
우선 터치 모드로 사용하고자 하는 프로그램을 연다. 아래 화면은 엑셀 2013(Excel 2013)이다. 사용 방법은 Word나 PowerPoint 등 다른 프로그램도 같다. 프로그램을 열고 좌측 상단의 빠른 실행 도구 모음을 열고 여기에 있는 [터치/마우스 모드] 명령 단추를 추가한다.
터치가 필요하면 여기에서 [터치]를 선택한다. 이렇게 하면 리본 메뉴의 항목들의 간격이 넓어진다. 마우스나 펜(스타일러스)으로 선택할 때보다 손가락으로 선택할 때는 이렇게 간격이 넓어야 좋다.
그런데 딱 이까지이다. 이후 세부 메뉴로 들어가면 이전과 똑같다. 대화 상자나 드롭박스 목록 등은 터치 모드나 마우스 모드나 모양이나 간격이 같다. 좀 잘 만들지......
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터치 모드,
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[Excel 2013] 피벗 테이블에서 시간 표시 막대로 데이터 필터하기 - 2357번째 이야기
Excel 2013(엑셀 2013) 버전에 새로 등장한 기능이다. 데이터 분석을 하는 도구인 피벗 테이블(PivotTable)에 새롭게 추가된 필터 방법 중 하나로 시간 표시 막대 도구(Timeline Tool)가 있는데, 이를 이용하면 분석 중인 데이터를 연, 분기, 월, 일 단위로 쉽게 전환하며 살펴볼 수 있다.
우선 아래와 같은 데이터가 있다고 하자.
위 데이터를 이용해 아래와 같이 피벗 테이블을 작성한다.
여기에 시간 표시 막대를 넣기 위해 상단 리본 메뉴에서 [시간 표시 막대 삽입] 단추를 선택한다.
피벗 테이블의 여러 필드 중 시간을 다루는 것들만 나타나고, 여기에서 필요한 필드를 선택한다.
이렇게 삽입된 시간 표시 막대 도구는 위치나 크기를 마음대로 조정해 사용할 수 있다.
기간은 우측 상단의 년(연), 분기, 월, 일 메뉴로 전환할 수 있다.
그 다음 아래에 나타나는 조절 막대의 폭을 선택하여 보고 싶은 기간을 선택하면 된다. 마우스로 경계나 중간 부분을 끌어 조정할 수 있고, [Shift] 키를 이용해 시각 지점과 끝나는 지점을 선택할 수도 있다.
시간 표시 막대의 스타일은 상단 리본 메뉴에서 다양하게 바꿀 수 있다.
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Excel 2013에 새로 추가된 함수 목록 - 2339번째 이야기
자세한 설명이나 사용 방법은 도움말 참조.
위 표의 설명은 엑셀 도움말에 있는 것을 그대로 옮긴 것이다. 공식 자료가 아니라 임의로 작성한 것이기 때문에 수정될 수도 있다.
필요하거나 중요한 함수로 따로 정리 예정.
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Office 2013이 없는 PC에서 자신의 Office 2013 사용하기 - 2332번째 이야기
마이크로소프트(Microsoft)의 오피스 제품 구성 중에 Office 365 Home Premium이 있다. Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트)뿐만 아니라, Outlook(아웃룩)이나 OneNote(원노트), Publisher(퍼블리셔), Access(액세스)를 가정용으로 총 5대의 PC나 Mac, 스마트 기기에 설치해 사용할 수 있다. 월 단위나 연 단위로 각각 11,900원, 119,000원의 사용료를 내는 방식이다. 현재 Office 2013 한국어 버전도 가능하다.
이 제품군에 가입되어 있다면, 총 5대의 장치에는 Office 프로그램을 설치해 정상적으로 사용할 수 있고, 사용할 필요가 없는 장치가 생겼다면 Office 홈페이지에 로그인하여 해당 장치의 사용권을 제거할 수도 있다.
이 제품군의 또 다른 기능으로 Office on Demand가 있다. "on demand"라는 말이 붙으면 VOD(video on demand)나 AOD(audio on demand)처럼 필요할 때 접속해 사용한다는 의미이다.
그래서 사용권이 없는 PC에서는 Office 홈페이지에 접속한 다음 홈페이지에서 직접 Office 프로그램을 실행해 설치된 것과 똑같은 기능으로 사용할 수 있다. Windows 7이나 Windows 8이 설치된 PC에서 가능하며 인터넷에 연결된 상태에서만 쓸 수 있다. 프로그램의 구성 요소를 필요할 때마다 실시간으로 불러와 사용하는 방식이다. 프로그램을 닫으면 사용 흔적도 사라진다. 항상 업데이트된 최신 버전을 사용할 수 있는 것도 장점이다.
우선 Office 홈페이지
로 접속한다. 자신의 아이디로 로그인 한 다음 "내 OFFICE" 페이지로 이동한다.
처음 사용할 때에는 아래와 같이 설치 단계를 거치게 된다.
프로그램이 실행될 때까지 시간이 좀 필요하다. 프로그램은 실제 PC에 설치된 것과 동일하다.
단, 이런저런 기능을 사용할 때마다 오른쪽 아래에 아래와 같은 안내 창이 자주 나타난다.
네트워크 연결이 필수이기는 하지만, 이동 중 작업이 잦거나 자신의 파일과 프로그램이 필요한 경우 유용한 기능이다. Windows 7이나 8도 아니고, 해당 제품군을 구입해 사용하는 것이 아니라면 Office Web App을 사용하는 것도 좋다. 기능이 제한적이지만, 급한 대로 쓸 수 있고, 태블릿에서도 가능하기 때문이다.
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[Excel] 이름 목록에서 랜덤하게 이름 뽑아내기 - 2325번째 이야기
Excel(엑셀) 워크시트에 명단을 작성한 후 여기에서 임의로 이름을 불러내는 방법이다.
사용된 함수는 INDEX, RANDBETWEEN(또는 RAND)이며, 여기에서는 원본 목록을 그대로 유지하는 방법과 원본 목록을 수식 안에 포함해 버리는 방법 두 가지를 소개한다.
![[Excel] 이름 목록에서 랜덤하게 이름 뽑아내기](/attach/1/5794167644.jpg)
다음 동영상 참고.
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[Excel] 반복해 입력된 셀 데이터 중 상위 하나만 남겨두고 모두 감추기 - 2314번째 이야기
Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.
특히, 입력한 내용을 분석을 위한 기초 자료로 활용할 때에는 위아래로 같은 데이터를 입력한다고 해도 이를 생략해서는 안 된다.
참고: "[MS Excel] 워크시트에 분석용 데이터를 입력할 때 필요한 가이드라인", 2008. 9. 28.
예를 들어, 아래 왼쪽 그림과 같이 입력를 해야지, 오른쪽 그림과 같이 입력하면 안 된다.
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그래도 모양을 생각해서 오른쪽과 같은 방법을 선호할 수도 있는데, 사실 위 오른쪽 그림에서 A열에 비어있는 셀에도 데이터가 모두 입력되어 있지만, 보이지 않도록 흰색 글자색을 적용한 것이다.
일일이 이런 셀들을 찾아 흰색(정확하게는 워크시트의 바탕과 같은 색)으로 바꿀 수는 없고, 다음 동영상에서 볼 수 있는 바와 같이, [조건부 서식] > [새 규칙] > [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 메뉴를 이용해 일괄 적용하도록 한다.
입력하는 수식은 "=a1=a1048576"(따옴표 제외)으로 여기서 1048576은 엑셀 워크시트의 최대 행 수이다. 이 숫자는 기억해 두는 것이 좋다.
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[Excel] 주어진 데이터로 막대그래프 얼른 그리기는 방법 두 가지 - 2313번째 이야기
한편, <Alt> 키와 <F1> 키를 동시에 누르면 데이터가 있는 같은 워크시트에 차트가 나타난다.
다음 동영상 참조.
이 글은 "[Excel] 주어진 데이터로 막대그래프 얼른 그리기(2007. 7. 15.)"를 수정한 것이다.
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[Excel 2013 Preview] 추천 차트 기능 - 2273번째 이야기
Excel(엑셀)을 이용해 차트(Chart)를 그리려다 보면, 어떤 종류의 차트를 어떤 방식으로 그려야 데이터를 잘 설명할 수 있는지 고민될 때가 있다. 이를 위해 따로 공부를 해야 하기도 하지만, Excel 2013에서는 주어는 데이터에 어떤 차트가 어울리는지 추천해주는 기능이 들어갔다.
데이터 범위를 선택하고, [삽입] 메뉴에서 추천 차트(Recommended Charts)를 선택하면 된다. 아래 동영상을 참조한다.
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[MS Excel] 한 셀에 들어가 있는 데이터에서 스페이스를 제외한 글자 수 세기 - 2262번째 이야기
엑셀(Excel)에 데이터를 입력해 정리할 때 문자 데이터 중 앞이나 뒤, 중간에 공란이 무분별하게 삽입되어 이를 제거해야 할 때가 있다.
입력된 데이터 자체에서 공란을 일괄적으로 제거하여 정리 작업을 할 때에는 이전에 올렸던 아래의 글을 참조한다.
[Excel] 데이터 곳곳의 공란(space) 없애기, 2007/07/10
같은 원리를 이용해 해당 데이터에서 공란이나 줄바꿈 명령 등을 제외한 순수 문자의 개수를 확인할 수도 있다.
![[MS Excel] 한 셀에 들어가 있는 데이터에서 스페이스를 제외한 글자 수 세기](/attach/1/2341884917.png)
위 그림에서 B열은 원본 데이터이다. D열은 엑셀의 LEN() 함수를 이용해 해당 데이터의 문자열 길이를 구한 것이다. 각각 아래와 같은 동일한 수식이 들어가 있다.
=LEN(셀 주소)
이 경우 공란도 문자의 개수에 포함이 되어 D5는 14개의 문자가 들어가 있는 것으로 나타난다. 이를 보완하기 위해 F열에는 다음과 같은 수식을 입력한다.
=LEN(SUBSTITUTE(셀 주소," ",""))
공란을 모두 없앤 후 문자 개수를 세라는 뜻이다.
이번에는 B8 데이터의 문자열 개수가 8로 나온다. 이것은 셀 안에 줄바꿈 명령이 숨어있기 때문이다. 이는 인쇄하면 나타나지 않는 특수 문자가 포함된 경우로 이를 제거하여 개수를 세도록 하면 된다.
=LEN(CLEAN(SUBSTITUTE(셀 주소," ","")))
한 셀의 데이터를 두 줄 이상으로 만들고 이를 다시 복원하는 방법은 다음 글을 참조한다.
[Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기, 2007/08/28
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CLEAN(),
Excel,
LEN,
LEN(),
SUBSTITUTE,
SUBSTITUTE(),
엑셀
[Excel 2013 Preview] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기 - 2212번째 이야기
Excel 2007, 2010 등에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2013에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.
![[Excel 2013 Preview] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기](/attach/1/1825764263.png)
이를 표시하는 방법은 Excel 2010과 같다. 우선 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 클릭해, 옵션(Options) 메뉴를 찾아 선택한다.
옵션 창의 기본 모양도 이전 버전과 아주 유사하다. 옵션 창에서 "리본 사용자 지정(Customize Ribbon)"을 선택한 후 "개발 도구(Developer)" 항목을 찾아 선택해 주면 된다.
![[Excel 2013 Preview] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기](/attach/1/9305995478.png)
옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 개발 도구(Developer) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.
![[Excel 2013 Preview] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기](/attach/1/7308715525.png)
Excel 2010 개발 도구 메뉴
Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴
Excel 2007 개발 도구 메뉴
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[Excel(엑셀)] 차트에서 특정 구간의 모양을 다른 부분과 다르게 만들기 - 2171번째 이야기
Excel(엑셀)에서 그린 차트(Chart)에서 특정 구간을 두드러지게 보이도록 만드는 방법.
![[Excel(엑셀)] 차트에서 특정 구간의 모양을 다른 부분과 다르게 만들기](/attach/1/4674659148.png)
같은 데이터로 다른 모양의 차트를 겹쳐그리는 것이 요령이다. 아래 동영상 설명을 참조한다.
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[Excel(엑셀)] 정렬된 자료를 역순으로 다시 정렬하는 세 가지 방법 - 2074번째 이야기
Excel(엑셀)에서 1, 2, 3, 가나다, ABC 순으로 정렬되어 있거나 대소, 순서가 분명한 데이터들은 오름차순, 내림차순과 같은 정렬 기능을 사용하면 쉽게 기본 정렬에서 역순으로 순서를 바꿔 정리할 수가 있다.
하지만, 데이터를 다루다보면 이런 순서로는 정리가 되지 않고 꼭 정해진 차례를 따라야 하는 경우를 만나게 되는데, 이 글에서는 이런 데이터를 역순으로 정리할 때 사용할 수 있는 방법 세 가지를 소개한다.
첫 번째는 해당 데이터 목록의 각 항목에 일련번호를 할당한 다음, 오름차순이나 내림차순을 이용해 원하는 순서로 정렬하고, 할당한 일련번호를 삭제하는 방법이다.
다음 글들도 참고하면 좋다.
- "[Excel(엑셀)] 일련번호를 넣는 몇 가지 방법", 2007. 7. 25.
- "[Excel] 열의 순서를 정리하는 세 가지 방법", 2007. 7. 18.
- "[MS Excel 2007] 가나다 순이 아니라 셀 배경색이나 글꼴 색으로 정렬하기(Sorting)", 2008. 8. 6.
두 번째와 세 번째는 아래와 같이 INDEX, ROW, ROWS 함수를 이용하는 방법이다.
INDEX 함수 안에 ROW를 사용할 때에는 시작하는 위치와 전체 목록의 크기를 염두에 두어야 한다.
ROWS 함수를 이용하면 더 간편하다.
주로 첫 번째나 세 번째 방법을 추천한다.
열 방향으로 정리할 때에도 같지만, 이때에는 ROW 함수가 아니라, COLUMN과 COLUMNS 함수를 이용하면 된다.
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[Excel] 여러 열에 걸쳐 입력된 데이터를 한 열로 재정리하는 방법 하나 - 2024번째 이야기
Excel(엑셀)에 입력된 데이터를 보면 아래 그림과 같이 같은 종류지만 여러 열에 걸쳐 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 겹쳐진 경우가 있다.
보통 데이터 분석 등의 작업을 위해 이를 하나의 열로 정리해야 할 때 사용할 수 있는 방법이다.
먼저 아래 그림과 같이 클립보드 메뉴의 확장 버튼을 클릭해 클립보드 창을 나타나게 한다..
그 다음 열 하나씩을 선택해 복사한다. [Ctrl]+[C] 키를 누르거나 단축 메뉴에서 복사 메뉴를 실행한다. 복사 명령을 실행할 때마다 복사한 내용이 클립보드 창에 하나씩 쌓인다.
모든 열을 복사해 모아두었으면 한 열로 정리를 시작할 셀을 선택하고(여기에서는 A1), 클립보드 창에서 [모두 붙여넣기] 단추를 선택한다.
이렇게 하면 복사해 둔 모든 데이터가 순서대로 나타난다. PC의 성능에 따라 하나하나 붙여지는 모습이 보인다.
이런 기능을 자주 사용한다면 클립보드 창 하단의 [옵션] 메뉴를 통해 "<Ctrl+C>를 두 번 눌러 Office 클립보드 표시"와 같은 기능을 켜두면 더 손쉽게 이 기능을 사용할 수 있다. 내 경우에는 [Ctrl]+[C]를 두 번 누르는 기능을 다른 용도로 사용하기 때문에 이 메뉴를 사용하고 있지는 않다(사실 이것 때문에 위 그림에서처럼 일부 내용이 붙여넣기에서 제외되기도 한다).
기타 매크로(VBA)를 사용하거나 다른 방법으로 이 일을 할 수 있지만, 이 방법이 꽤 편리하다.
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하하하 그대로 따라했는데 안되네요?
코드 수식까지는 나오던데 =CHAR(CODE(B2)+1) 요래 입력하니까 애러 뜨네요?
수식이 잘못됐니 우야믄서 뜨는창 있잔애요~ 뭐 어리해서 그렇것지요?
뭐가 잘못 된건가요?
버전별로 차이도 없는 기본 기능입니다. 차분히 다시 해보면 잘 될겁니다.