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Excel 2003과 Excel 2007 비교 표

2009/01/17 23:00

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1355

구분	EXCEL 2003	EXCEL 2007
열 개수	256	16,384 (A ~ XFD)
행 개수	65,536	1,048,576
Excel이 사용하는 PC 메모리	1GB	Windows 허용치
사용할 수 있는 색상 종류	56	43억
사용할 수 있는 셀 형식이나 스타일 개수	4,000	64,000
한 셀에서 사용할 수 있는 조건부 서식 개수	3	가용 메모리만큼
표나 범위에서 사용할 수 있는 정렬(sorting) 수준	3	64
자동필터 목록에서 사용할 수 있는 항목 수	1,000	10,000
한 셀에 입력할 수 있는 문자 수	1,024	32,768
파일 하나에 사용할 수 있는 셀 스타일 종류	4,096	65,536
수식 하나에 사용할 수 있는 문자 수	1,024	8,192
수식 안에 수식을 넣을 수 있는 개수	7	64 (IF 안에 IF를 넣는 것 따위를 말한다.)
함수 하나에 사용할 수 있는 인수의 개수	30	255 (이 숫자에서 하나를 빼면 하나의 함수 안에서 사용할 수 있는 쉼표(,)의 최대 개수가 된다.)
모두 찾기로 찾을 수 있는 항목 개수	65,000	1백만
하나의 피벗테이블에서 사용할 수 있는 필드 개수	255	16,384
하나의 피벗 필드에서 사용할 수 있는 항목 수	32,768	1백만

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태그

Excel, Excel 2003, Excel 2007, 엑셀

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친구사랑 2009/01/18 00:44
2007 완전 압승이네요^^

기능은 모르겠구..

저같은 초보에겐 리본 형식의 메뉴가 너무 편하고 좋다는.^^

잘 봤습니당^^

perm. | mod/del. | reply.
- Pak Chulwoo (박철우) 2009/01/18 00:52
  이러한 기능상의 확장 때문에 대규모의 데이터를 다루는 기업 사용자에게 더 소구할 수 있게 된 것 같습니다. 예전부터 쭉 사용하던 사람들은 리본 메뉴를 더 어렵고 불편하게 생각하지만, 초보 사용자라면 더 좋을 수도 있을 겁니다. 다른 회사에서 만든 프로그램들도 리본 메뉴를 채용하고 있으니 익숙해지면 많이들 좋아할 것으로 생각됩니다.
  
  perm. | mod/del.

Word, Excel, PowerPoint 2007 리본 메뉴에 각 프로그램 학습용 시작 메뉴 달기

2009/01/10 17:04

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1801

작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.

모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.

PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.

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Excel, Excel 2007, Get Started, Get Started Tab, PowerPoint, PowerPoint 2007, Ribbon, Word, Word 2007, 리본 메뉴, 시작, 시작 탭, 엑셀, 엑셀 2007, 워드, 워드 2007, 파워포인트, 파워포인트 2007

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이우진 2009/01/14 06:00
저는 왜탭이 않나오져? 그리고 기본탭외에 여러탭을 추가한신건 어떻게 하신건지요? 알려주시면 감사하겠습니다.
제 메일주소는 bizonelstar@gmail.com입니다
연락부탁드립니다.

perm. | mod/del. | reply.
- Pak Chulwoo (박철우) 2009/01/14 14:11
  특별히 나오지 않는 이유는 저도 모르겠습니다. 설치할 때 Excel 등 프로그램을 닫은 상태로 진행하시고, 설치를 마친 후 Excel 등을 열어보면 나오지 않을까 합니다. 그림상에 있는 다른 탭들 중 궁금한 것은 별도로 알려주세요.
  
  perm. | mod/del.

Windows용 Microsoft Office 2007의 다음 버전은 Office 14

2008/12/10 17:31

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1173

Windows에서 사용하는 대표적인 소프트웨어의 하나인 Microsoft Office(오피스)는 Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트)를 삼총사로 하여 Microsoft를 지탱하는 대표적인 제품이다. 이 Office는 1992년에 3.0 버전을 최초로 지금까지 꾸준히 발표되고 있다. 각 버전의 역사와 출시일을 정리하면 아래와 같다.

Office 3.0: 1992. 8. 30.
Office 4.0: 1994. 1. 17.
Office 4.3: 1994. 6. 2.
Office 95: 1995. 8. 30. (7.0 버전)
Office 97: 1996. 12. 30. (8.0 버전)
Office 2000: 1999. 1. 27. (9.0 버전)
Office XP: 2001. 5. 31. (10.0 버전. Excel 등 단품은 Excel 2002 식으로 명명되었다.)
Office 2003: 2003. 11. 17. (11.0 버전)
Office 2007: 2007. 1. 30. (12.0 버전)

위 목록에 나와 있는 바와 같이 현재 가장 최신 버전은 Office 2007이다. 알려진 바로는 내년 2009년 전반기에 새로운 버전이 나온다고 한다. 2007 버전도 아직 자리를 잡지 못한 것 같은데 이전 버전보다 빨리 새 버전이 나오는 것 같다. 그런데 이 버전의 이름(코드명)이 Office 14로 결정되었다고 한다. 버전 순서로 보면 13이 되어야 하지만, 13이 불길한 숫자라는 미신 때문에 건너뛰기로 했다고 한다. 하기야 비싼 신규 시스템을 도입하면 돼지머리와 북어를 놓고 고사를 지내기도 하니 우리나라나 저 나라나 당연한 일인 것 같기도 하다.

Office 14 Web Applications PDC Excel Preview

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Microsoft Office, Office 14, Office 2007, 오피스

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Subject : MS : 모든 SW 온라인 버전으로 내놓겠다.
Tracked from 최면!! 2008/12/11 17:33 del.
로이터 통신의 보도에 따르면, MS 비지니스 소프트웨어 담당자 Stephen Elop이 이번 주 월요일, 온라인 버전 Office 14를 내년에 발표하는 것을 포함하여, MS의 모든 소프트웨어 제품을 온라인 버전으로 내놓겠다고 밝혔고, MS는 오늘날 불경기의 경제 형세가 새롭게 대두되는 온라인 소프트웨어 시장에 거대한 촉매작용을 할 것이라 밝혔다. Stephen Elop은 MS "소프트웨어+서비스" 프로젝트 옹호자 중 한 사람으로 그는 "5년 내에..

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[MS Excel 2007] 리본의 데이터 탭에 데이터 분석 도구 메뉴가 보이지 않을 때

2008/12/06 22:43

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 987

MS Excel 2007에서도 2003과 마찬 가지로 데이터 분석 도구가 처음부터 메뉴에 나타나지 않는다. 이를 메뉴에 보이게 하려면 다음 순서를 따르면 된다.

위 그림은 Excel 2003과 같다.

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Excel 2007, Excel 추가 기능, MS Excel 2007, 데이터 분석, 분석 도구, 엑셀 2007, 추가 기능

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[MS Excel] 각 장바구니에 우리 회사 물건들이 몇 개 들어가 있는지 확인하기

2008/12/06 20:27

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 561

예를 들어, 우리 회사가 만들어 판매하는 품목이 그림과 같이 가, 나, 다, 라, 마로 5개이다. 매장에서 A, B, C 등 고객 5명의 장바구니(카트)를 들여다보니 여러 회사의 제품이 골고루 들어 있다. 이 중 우리 회사에서 판매하는 품목은 몇 개씩 들어 있는지 알고 싶다고 하자.

분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.

수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.

아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.

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array formula, Excel, iserror, iserror(), isna, isna(), match, match(), Microsoft Excel, 배열 수식, 엑셀

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[MS Excel 분석 도구] 순위와 백분율 도구 사용 후 포인트로 원본 데이터 조회하기

2008/11/30 17:24

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 973

Excel(엑셀)의 통계 데이터 분석 도구 중에 "순위와 백분율(백분위수)"이라는 기능이 있다. 이 기능을 사용하면 원본 데이터 집합에 있는 각 값의 순위와 백분위를 보여 주는 표를 만들 수 있다. 이 결과표에 "포인트(Point)"라는 개념이 나오는데 이것 때문에 결과표를 제대로 활용하려면 한두 단계 작업을 더 해주어야 한다.

아래와 같은 원본 데이터가 있다고 하자.¹

아래 그림과 같이 데이터 분석 도구를 선택하고, "순위와 백분율" 기능을 불러온다.

순위를 매길 데이터 부분을 "입력 범위"에 입력한다. 데이터가 아래로 입력되어 있으므로 "데이터 방향"은 '열'이 된다.

열 방향의 데이터 입력 범위에서 첫째 행은 순위 산출에 포함되지 않는 열 제목(필드명, 이름표)이므로 "첫째 행 이름표 사용"을 체크한다.

결과표가 나타날 적당한 위치를 선택한다.

모든 설정을 마치고 [확인]을 누르면 아래와 같은 결과표가 나타난다.

결과표에 있는 "포인트"라는 항목은 순위가 매겨진 각 데이터가 원본 입력 범위 어디에 위치해 있는지를 표시해주는 일종의 이정표이다. 각 숫자는 해당 데이터가 원본 입력 범위에 몇 번째 행에 있는지를 표시해준다.

각 포인트에 해당하는 실제 이름을 결과표에 추가하기 위해 다음 그림과 같이 "이름" 열을 하나 추가해 준다.

F2 셀에 다음 그림과 같이 index 함수를 입력한다. $B$2:$B$6 부분은 미리 이름을 지정해두고 사용하면 편리하다. 마지막 인수인 "1"은 index 함수에 사용하는 원본 데이터의 열이 하나밖에 없으므로 생략해도 된다.

이 수식을 입력하면 이름을 찾아 보여준다.

다른 셀에도 같은 수식을 복사해 넣기 위해 F2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 더블 클릭한다.

빈 셀이 다 채워지면 "자동 채우기 옵션" 아이콘을 클릭하여 [서식 없이 채우기"를 선택해준다. 이렇게 하지 않으면 마지막 행의 테이블 테두리가 F2 셀의 모양(서식)을 따라가 없어져 버린다.

예제 화면은 Excel 2007이지만, 이전 버전에서도 같다. [Back]

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Excel, index, index(), 데이터 분석, 분석 도구, 순위와 백분위수, 순위와 백분율, 엑셀, 통계 데이터 분석, 포인트

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고후 2008/12/06 22:19
위 예제대로 해보려고 엑셀2007을 실행했는데,
메뉴 [데이터]탭에 "데이터 분석"이라는 메뉴가 나타나지 않네요!
어디서 찾는 지 아시면
한 수 지도 부탁드립니다!

perm. | mod/del. | reply.
- Pak Chulwoo (박철우) 2008/12/06 22:45
  추가로 별도의 글을 작성하여 올렸습니다.
  
  perm. | mod/del.

[MS Excel] 숨겨 놓은 여러 열 중 특정 열만 나타나게 하기

2008/11/25 16:32

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 631

Excel(엑셀)에서 여러 개의 열을 숨기기 기능으로 숨겨 놓으면 숨겨진 셀로는 현재 셀(활성 셀)이 이동되지 않는다. 무척 편리하기는 하지만 경우에 따라서 특정 열만 보이게 할 필요가 있다면 다음과 같이 하면 된다.

일단 아래와 같은 자료가 있다고 한다.

C열부터 F열까지 숨긴다.

그렇게 하면 아래 그림과 같이 B열과 G열이 붙게 되고, 사이에 있는 셀로는 접근이 되지 않는다.

중간에 있는 셀로 접근하려면 "이동" 메뉴를 사용한다. 단축키로 [F5]키나 [Ctrl]+[G]키¹를 누른다.

'참조(R):'에 가려는 셀 주소를 입력한다. 여기에서는 'E1'을 입력하고 [확인] 선택.

아래 그림과 같이 좁은 틈에 커서가 끼어든 것을 확인할 수 있다.

아래 그림과 같이 [열 숨기기 취소] 메뉴를 찾아 들어가 선택한다.

위 화면은 Excel 2007이며, Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 [숨기기 취소] 메뉴로 찾아 들어가면 된다.

최종적으로 아래 그림과 같이 해당 열만 나타나는 것을 확인할 수 있다.

[G]는 "Go". [Back]

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Excel, Excel 2003, Excel 2007, F5, 숨기기, 숨기기 취소, 엑셀, 이동

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[MS Excel] 셀 안에 특정 문자를 반복해서 가득 채워넣기

2008/11/21 18:07

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 960

MS Excel(엑셀)에서 한 셀을 폭(너비)에 상관 없이 특정 문자로 가득 채워야 하는 경우가 있다. 보통 양식을 만들 때 선 대신에 별표(*)나 등호(=)를 채워 넣는 따위이다. 이때에는 아래와 같이 셀 서식의 맞춤 기능을 이용할 수 있다.

아래 그림과 같이 필요한 셀에 적당한 문자를 하나 입력한다.

아래와 같은 단계로 설 서식에서 맞춤 메뉴로 이동한다.

"가로" 항목에서 '채우기(Fill)'를 선택하고 [확인]을 눌러주면 된다.

셀의 너비에 상관 없이 같은 글자가 채워지는 것을 확인할 수 있다. Excel 2007에서도 같다.

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joogunking 2008/11/27 20:26
이런 서식도 있었네요. 좋은 정보 감사합니다.

perm. | mod/del. | reply.
- Pak Chulwoo (박철우) 2008/11/27 20:43
  이외로 이런 기능을 필요로 했던 사람들이 많은 것 같습니다.
  
  perm. | mod/del.
야이노마 2009/05/24 15:18
이런 간단한 방법이 있었군요.
엑셀을 많이 사용해보지 않았지만, 이런 팁을 모르면 다음에 꽤나 고생하겠죠 ㅎ

perm. | mod/del. | reply.
- Pak Chulwoo (박철우) 2009/05/24 15:34
  데이터 처리보다는 주로 양식을 다루는 사람들에게는 유용한 기능입니다. 이런 작은 기능들을 잘 다루면 전반적으로 생산성을 높일 뿐만 아니라 프로그램 사용이 재미있어집니다.
  
  perm. | mod/del.

[Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때

2008/10/05 12:35

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 4723

Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.

[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.

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[MS Excel] 셀에 입력된 내용을 시트 상에서는 감추고 싶을 때

2008/10/01 12:39

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || view 785

Excel(엑셀)에서 작업을 하다 보면 셀에 값을 넣기는 해야겠고 실제로는 안 보이게 했으면 할 때가 있다. 이럴 때는 보통 메모를 삽입하거나, 글자 색을 배경과 같은 색으로 지정하기도 한다. 다른 방법도 있지만 셀 서식을 이용하는 방법도 있다.

이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.

";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.

Excel 모든 버전에서 할 수 있다.

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Excel, Microsoft Excel, MS Excel, 셀 서식, 엑셀

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