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Microsoft Excel(마이크로소프트 엑셀)의 기능을 보강하여 생산성을 높이는 툴로 내가 주로 사용하는 프로그램은 Power Utility Pak 이다. 상당히 잘 만들어진 좋은 프로그램이다. 그런데 40달러짜리 유료 프로그램이다. 이와 비슷하게 ASAP Utilities 라는 프로그램이 있다. 단순하면서도 자주 쓰이는 기능 위주로 만들어진 좋은 프로그램으로 PUP와는 달리 Excel 2003, 2007 버전에서 동시에 사용할 수 있다. 49달러짜리 유료 프로그램이기는 하지만 개인이나 비영리 조직의 사용자인 경우 무료로 사용할 수 있다. 단, 6개월마다 한 번씩 등록 권유 창이 뜨고 9개월이 지나기 전에 새 버전으로 업데이트해야 한다.

ASAP Utilities 다운로드 페이지로 가기

설치 프로그램을 다운로드한 후 실행하면 Excel 도구 모음에 메뉴가 생성된다.

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Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007

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Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 나타난다.

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예를 들어, 아래 그림은 입력된 데이터 목록에서 빈 열들만 찾아 삭제하는 기능을 사용하는 것이다.



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정말 좋은 프로그램이네요.
오피스에도 좋은 확장기능이 많이 나왔으면 좋겠습니다.
좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

사실 잘 찾아보면 추가(확장) 기능이 많습니다. 상당히 비싸면서 괜찮은 것들도 있고 조그만하게 재미있는 것들도 많습니다. 이런 것들을 잘 활용하면 Excel을 더 강력한 툴로 사용할 수 있습니다.

ASK

제가 개인적으로 만들어서 사용하는것과 유사한 기능들이 몇 개 보이네요..
Excel 중급 정도의 실력만 되시면 필요한것을 직접 만들어서 사용하실수 있는데.. 좀 비싼편이네요..
몇 년 전에 공개 프로그램으로 만들어서 자료실에 올렸는데 서너분만 받아서 사용하시더라구요 ^^

Pak Chulwoo (박철우)

다소 단순한 기능들 위주로 되어 있어서 개인적으로 구현하는 것이 그렇게 힘들지는 않아 보입니다. 그래도 업무상 이런 기능들을 자주 쓰는 사용자들에게는 무척 유용할 것으로 생각됩니다. 만들어 올리셨다는 프로그램도 다양하게 개발하시고 홍보하시면 더 많은 사용자들이 즐겨 사용할 것으로 생각됩니다.

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Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다. 아래는 2007년 12월에 "[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기"라는 제목으로 올렸던 "복잡한 방법"이다.

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DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 닐짜(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1

위 방법은 "EOMONTH()"라는 함수로 간단하게 해결할 수 있다.

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MS Excel 2003 이하 버전과 2007 버전에서 같은 도형을 연속으로 그리는 방법이다.

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(※ 동영상에 음성으로 설명이 들어가 있습니다.)



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같은 도형을 그릴 때는 복사해서 사용하고는 했는데 이 방법도 정말 좋네요.
MS가 참 세세한 부분까지 신경을 쓴 것 같습니다.
좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

아주 예전 버전부터 있던 기능입니다. 비교적 편리한 기능 중 하나입니다. 그림 그리기와 관련된 몇 가지 팁이 더 있는데 기회가 되면 추가해 보도록 하겠습니다.

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다음과 같이 네 사람의 소비자가 여러 종류의 과일을 구입하였다. 일종의 장바구니 분석이라고도 볼 수 있다. 각 과일이 누구의 장바구니에 들어 있는지 정리하는 방법이다.

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데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007

MS Excel 2007

MS Excel 2003

MS Excel 2003

최종적으로 아래 그림과 같이 정리할 수 있다. 이 표에서 네 자리 숫자의 각 자리는 구입자(장바구니)를 뜻한다. 사과의 경우 "1010"이 나왔는데 첫 번째 1은 가나다, 세 번째 1은 다라마가 구입했다는 표시이다. 나머지 두 번째, 네 번째 자리의 0은 각각 나다라, 라마바는 구입하지 않았다는 의미이다. 은 "0001"이니까 마지막 라마바만 구입했다는 것을 알 수 있다.

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다음과 같이 이름과 매출액이 일자순으로 기록되어 있는 데이터 목록이 있을 때, 같은 이름이 여러 일자에 걸쳐 나타날 수 있다. 이 데이터를 이름별로 합쳐 정리하는 방법이다.

엑셀
데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007MS Excel 2003




SUMIF와 같은 함수를 이용할 수도 있겠지만 이름 목록을 중복되지 않은 단일 레코드 집합으로 만들어주는 이점이 있다. (참고 글: [Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기[2008. 1. 24.] )

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다음과 같이 이름과 매출액이 적혀있는 두 개의 동종 데이터 목록이 있을 때, 두 목록을 하나의 목록으로 합쳐 정리하는 방법이다.

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양쪽 목록 모두에 이름이 있는 경우는 매출액을 합계낸다. 합계뿐만 아니라 다음과 같은 함수를 사용할 수도 있다.

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데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007

MS Excel 2007

MS Excel 2003

MS Excel 2003

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips//attach/1153949726.swf


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몰랐던 기능이네요. 좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

도움이 되었다면 다행입니다. 방문해 주셔서 감사합니다.

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Excel(엑셀)에서 한 열에 중복이 허용되어 다수의 데이터가 입력된 경우 어떤 값들이 들어 있는지 하나씩 뽑아내 정리할 때 사용하는 방법이다.

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여기에서는 고급 필터(Advanced Filter) 기능을 이용한다. 아래 그림에서와 같이 조건 범위를 만들고 "동일한 레코드는 하나만(R)"를 선택하는 것이 핵심이다.



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Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다.

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DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 날짜(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1


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MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.

피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.

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위 그림과 같이 결과에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 -(하이픈) 등으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.

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위 예는 Excel 2007이지만 이전 버전에서도 사용할 수 있는 기능이다.

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Office Excel 2007
Excel 2007에서 계산 오류가 발견되었다. 소수점을 포함하는 숫자를 곱하여 합이 65,535가 나오는 식에서 답이 100,000으로 나오는 오류이다.

Source: Microsoft Excel: Calculation Issue Update (The team blog for Microsoft Excel and Excel Services, 2007. 9. 25.)

예를 들어, 아래와 같은 수식은 답이 65,535가 나와야 정상이지만 100,000이 나온다. 이전 버전에서는 문제가 없고 2007에서만 문제를 일으킨다.

=77.1*850,
=5.1*12850
=10.2*6425
=20.4*3212.5


예전 버전부터 엑셀(Excel)은 특정 수식에서 문제가 있는 것으로 알려져 왔다.


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MS Office 2003
의 각종 보안 기능을 중심으로 몇 가지 사항을 업데이트한 서비스 팩 3이 9월 17일자로 출시되었다. 아래 링크를 통해 한글 버전을 다운로드할 수 있으며, 다른 언어는 이 페이지에서 설정을 변경하면 된다.

Office 2003 SP3 다운로드 페이지로 가기

파일 사이즈는 약 120MB 정도이며 자세한 사항은 위 링크를 참조한다.


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Date Picker라는 날짜(Date) 입력용 Excel 애드인(add-in)이다.


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파일을 다운로드 한 후 필요할 때마다 별도로 실행하여 사용할 수도 있고, 항상 사용하고 싶다면 Office 폴더 아래에 있는 "XLSTART"라는 하위 폴더에 복사해 넣어주면 된다.

Excel 2007, 2003 등에서 모두 사용할 수 있다. 미리 날짜 형식의 데이터가 입력된 셀을 선택할 때마다 자동으로 관련 아이콘이 나타나며, 바로 가기 메뉴를 이용할 수도 있다. 또한, "Date"라는 영문 단어가 들어가 있는 셀이 있으면 그 바로 아래 셀을 선택해도 프로그램 아이콘이 나타난다.


참고 자료: Sam Radakovitz on date pickers(The team blog for Microsoft Excel and Excel Services. 2007. 8. 1.)
 
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정말 편리하겠네요..좋은 정보 감사합니다.
앞으로도 오피스 애드인 관련 정보 많이 부탁드려요.

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사용 기능
- 컨트롤 도구주1 상자

워크시트에 달력(calendar)를 삽입하는 기능이다. Excel 전(全) 버전에서 사용할 수 있다. 버전에 따라 컨트롤의 이름이 "Calendar Contrl 10", "Calendar 컨트롤 11" 등으로 나올 수도 있다.



  1. Excel 2007에서는 "ActiveX 컨트롤 도구" [Back]
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도형Excel(엑셀)에서도 Word(워드)나 PowerPoint(파워포인트)에서처럼 도형 등의 객체 안에 문자열을 입력할 수 있다. 이때 Excel에서는 시트의 셀에 입력된 내용을 도형에 연결해 사용할 수 있다.



위 그림과 마찬가지로 도형이 선택된 상태에서 수식 입력줄에 셀 주소를 입력해주면 된다. Excel 전(全) 버전에서 사용할 수 있다.

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원 제목은 "Excel 2007 Cheat Sheet"이다.

원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 8. 2.)

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AltExcel(엑셀)에서 워크시트 위에 그림이나 도형, 차트 따위를 그려 넣은 다음 크기를 눈금선(셀 구분선)을 기준으로 맞추고자 할 때 사용하는 기능이다.

Excel 모든 버전에서 사용할 수 있다.

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Excel(엑셀) 시트에서 작업을 하다보면 작업 중인 내용에는 영향을 주지 않는 간단한 계산이 필요한 경우가 있다. 적당한 셀에 잠깐 수식을 사용한 후 지우는 경우도 있고, Windows의 계산기 프로그램을 사용하기도 한다. 이때 간단하게 사용하는 방법이다.

Google(구글)의 검색창도 간단한 계산기로 사용할 수 있다.



구글의 검색창에서는 삼각 함수, 제곱근, 로그, 단위 변환(길이, 온도 등), 2, 8, 16진수 연산 등 다양한 계산을 할 수 있다. 자세한 사용 방법은 다음 링크를 참조한다.

구글 계산기 사용 방법

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사용 기능 및 함수
- 데이터 유효성 검사
- COUNTIF()

주민 등록 번호나 학번, 사번 등 식별용 데이터 등에도 활용할 수 있다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1264875623.swf

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IME사용 기능
- 데이터 유효성 검사

어떤 셀은 한글로만, 어떤 셀은 영문으로만 입력해야 하는 경우가 있는데 이때마다 [한/영] 키를 누르는 것이 번거롭다면 이 기능을 사용할 수 있다.



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사용 기능
- 데이터 유효성 검사



Excel 2003 이하: [데이터] > [유효성 검사]
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표순권

안녕하세요.
이런 컴퓨터 조작화면을 만드는 방법이 궁금합니다..
플래시파일인 것 같은데 어떻게 만드시나요?
실례가 안된다면 관련링크 알려주실수 있는지 여쭈어봅니다~^^

Pak Chulwoo (박철우)

본 블로그의 아래 글을 포함해서 몇몇 글들을 보시면 됩니다.

[Jing] 같은 제작사에서 만든 화면 캡처의 대명사 SnagIt과 Camtasia의 라이트 무료 버전(http://cantips.com/955 )

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사용 기능
- 컨트롤 도구 상자주1


일정 범위(예: B10:F200)를 입력할 수 있다. 떨어져 있는 범위를 동시에 입력할 수는 없다. Excel 전 버전에서 가능하다.


  1. Excel 2007에서는 "ActiveX 컨트롤 도구" [Back]
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엑셀 차트사용 기능
- 차트(Chart)






Excel(엑셀) 전 버전 공통 사항.

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Excel(엑셀)은 다양한 함수를 통해 여러 가지 계산을 편리하게 하는데 도움을 주기도 하지만 몇몇 응용을 통해 더 재미있고, 효율적으로 프로그램을 쓸 수 있게 해준다. 여러 함수 중 "N"이라는 함수가 있는데주1 이를 이용한 팁을 작성하려다가 한 가지 재미있는 점을 발견했다. 예전에도 분명히 보았을 텐데 이제야 눈에 띈 것도 신기하다.

함수 설명을 보면 "숫자가 아닌 값은 숫자로"라는 설명이 있다. 그런데 N 함수는 숫자는 같은 값의 숫자로 그대로 보여준다. 숫자가 아닌 경우는 계속되는 설명에 있는 것처럼 날짜나 논리값, 문자 등이 있는데 날짜는 해당 날짜의 일련번호주2로,주3 논리값 중 참(TRUE)은 숫자 1로주4, 나머지 값들은 모두 숫자 0(영)으로 변환한다. 설명이 잘못되어 있는 듯하다.

Excel 2003

Excel 2003

Excel 2007

Excel 2007

  1. OpenOffice.org Calc에도 있다. [Back]
  2. 국립 국어원의 표준 국어 대사전에 따르면 "일련번호(一連番號)"는 함수 설명에서처럼 "일련"과 "번호"를 띄어서 쓰지 않고 붙여서 쓰게 되어 있다. 이것도 고쳐야 한다. [Back]
  3. Excel에서 날짜는 날짜마다 고유한 일련번호가 매겨져 있다. 1900년 1월 1일이 1(번)이고 그 다음 날부터 하나씩 올라간다. [Back]
  4. 당연히 거짓(FALSE)은 0(영)이다. [Back]
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사용 기능
- 메모 삽입

아래는 인물 이름이 입력된 셀 위에 마우스 커서를 갖다대면 해당 인물의 사진이 나타나게 하는 예이다. 제품이나 부품 사진, 홈페이지 화면 등 다양하게 응용할 수 있다.



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joogunking

팝업메뉴같이 활용하면 되겠네요.
메모의 또다른 활용방법.정말 유용합니다. 설명 감사드려요.

Pak Chulwoo (박철우)

Excel은 기능 자체보다는 응용이 더 재미있는 프로그램 중 하나입니다. 들려주셔서 감사합니다.

joogunking

예 저도 동감합니다.
간단한 셀들의 집합같은 겉모습이지만 정말 심오한 프로그램이라고 생각합니다.
IF함수 응용만 봐도 정말 입이 벌어질 정도의 프로그램이죠..
앞으로도 엑셀 강좌 많이 부탁드려요..

황타

셀안에 그림 넣기도 너무 크고 들어가지도 않아서 고민하고 있었는데,
유용하네요~
감사합니다!

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사용 함수  및 기능
- ROW()
- 채우기 핸들
- 정렬



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Excel(엑셀) 워크시트에서 작업한 내용을 다른 워크시트나 Word(워드), 한/글(아래아한글), PowerPoint(파워포인트)로 복사하여 붙여 넣을 때 원본을 그림 형식으로 떠오면 모양이 유지되고 편집을 할 수 없는 상태가 되어 편리하게 응용할 수 있다.

2003 이하 버전에서는 [편집] 메뉴를 <Shift> 키와 함께 누르면 [그림 복사] 기능을 사용할 수 있다.

[편집] (Excel 2003)

[편집] (Excel 2003)

<Shift>+[편집] (Excel 2003)

<Shift>+[편집] (Excel 2003)


2007 버전에서는 메뉴의 위치가 아래 그림과 같이 바뀌었다.
그림으로 복사 (Excel 2007)

그림으로 복사 (Excel 2007)

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요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

FLV만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.주1 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/
  1. 사이트의 한글을 보면 상당히 어눌하다. 아마 자동 번역 기능으로 작성한 것이 아닌가 한다. 이 기사를 올리고 얼마 되지 않아 해당 사이트의 개발자로부터 한글 번역을 부탁받았다. 조만간 그래도 읽기 편한 한글로 바뀔 것으로 보인다. [Back]
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사용 함수
- TEXT()
- WEEKDAY()
- MID()
- CHOOSE()

사용 단축 키
- <Ctrl>+<;>(세미콜론): 오늘 날짜 입력하기

참고
- <Ctrl>+<:>(콜론) = <Ctrl>+<Shift>+<;>: 현재 시각 입력하기



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사용 기능
- 컨트롤 도구 상자기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://cantips.com/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기



3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

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MS Excel(엑셀)로 데이터 표를 다루다보면 필요에따라 열(필드)의 순서를 정리하는 경우가 있다. 이때 필요한 열을 새 위치로 옮기는 작업을 해야 하는데 여러 가지 방법이 있지만 가장 많이 쓰이는 3가지를 소개한다.

여기에 사용되는 예는 주식 데이터를 사용하는데 Excel에서 이런 표로 주식형 차트를 그리려면 데이터가 반드시 "레이블(날짜나 주식 이름 등) - 일일 거래량 - 시가 - 고가 - 저가 - 종가" 등의 순으로 정리가 되어 있어야 한다.

방법 1: "잘라낸 셀 삽입" 메뉴 이용하기


방법 2: 선택 영역을 <Shift>+<왼클릭>으로 끌기. 개인적으로 이 방법을 권장한다.

방법 3: 정렬(Sorting) 기능 이용하기. 일반적으로는 행 방향(상하) 정렬을 많이 사용하지만 여기에서는 열 방향(좌우) 정렬을 이용한다.주1 정리가 복잡한 경우 상당히 유용하다.



  1. 2003 이하 버전에서도 대화 상자의 모양은 다르지만 같은 방식으로 적용할 수 있다. [Back]
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