[Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기

2008/01/24 00:16
Excel(엑셀)에서 한 열에 중복이 허용되어 다수의 데이터가 입력된 경우 어떤 값들이 들어 있는지 하나씩 뽑아내 정리할 때 사용하는 방법이다.

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여기에서는 고급 필터(Advanced Filter) 기능을 이용한다. 아래 그림에서와 같이 조건 범위를 만들고 "동일한 레코드는 하나만(R)"를 선택하는 것이 핵심이다.

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[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기

2007/12/22 16:35
Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다.

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DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 닐찌(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1


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[MS Excel] 피벗 테이블의 빈 셀을 특정 값으로 채우기

2007/10/31 16:21
MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.

피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.

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위 그림과 같이 결과에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 -(하이픈) 등으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.

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위 예는 Excel 2007이지만 이전 버전에서도 사용할 수 있는 기능이다.

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[MS Excel 2007] 77.1 곱하기 850은? 큰일 날 뻔 했다

2007/09/27 21:47
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Excel 2007에서 계산 오류가 발견되었다. 소수점을 포함하는 숫자를 곱하여 합이 65,535가 나오는 식에서 답이 100,000으로 나오는 오류이다.

Source: Microsoft Excel: Calculation Issue Update (The team blog for Microsoft Excel and Excel Services, 2007. 9. 25.)

예를 들어, 아래와 같은 수식은 답이 65,535가 나와야 정상이지만 100,000이 나온다. 이전 버전에서는 문제가 없고 2007에서만 문제를 일으킨다.

=77.1*850,
=5.1*12850
=10.2*6425
=20.4*3212.5


예전 버전부터 엑셀(Excel)은 특정 수식에서 문제가 있는 것으로 알려져 왔다.


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  1. Subject : Excel 2007의 황당한 버그 - 850*77.1은 100,000?

    Tracked from 랜덤여신의 폐인모드 2007/09/27 23:30 del.

    Excel 2007의 재미난 버그가 발견되었습니다. microsoft.public.excel에서 처음 지적된 이 버그는, Excel 2007에서 =850*77.1 를 입력하면 올바른 답인 65,535가 나오는 것이 아니라 100,000이 나오는 버그입니다. 더욱 흥미로운 점은, A1에 =850*77.1가 있을 경우, =A1+1은 100,001이고, =A1-1는, 65,534이며, =A2*2는 131,070이고, =A1/2는 32767.5라는 것입니...

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[MS Office] Office 2003 서비스 팩 3(SP3) 출시

2007/09/19 10:58
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MS Office 2003
의 각종 보안 기능을 중심으로 몇 가지 사항을 업데이트한 서비스 팩 3이 9월 17일자로 출시되었다. 아래 링크를 통해 한글 버전을 다운로드할 수 있으며, 다른 언어는 이 페이지에서 설정을 변경하면 된다.

Office 2003 SP3 다운로드 페이지로 가기

파일 사이즈는 약 120MB 정도이며 자세한 사항은 위 링크를 참조한다.


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[Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기

2007/08/28 14:26

사용 함수
- CLEAN()

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셀 안에 데이터를 입력할 때 두 줄 이상 내용을 나타나게 하려면 줄을 바꾸는 곳에서 [Alt]+[Enter] 조합을 사용하면 된다. 이런 식으로 미리 입력된 데이터를 한 줄로 모두 바꾸려면 아래 그림과 같이 CLEAN 함수를 이용하면 된다. 데이터 관리 차원에서는 가급적 한 셀에 두 줄 이상을 입력하지 않는 것이 좋다.

전(全) 버전에서 사용할 수 있다.

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[Excel 추가 기능(Add-In)] 날짜(Date) 입력 도우미

2007/08/21 13:36
Date Picker라는 날짜(Date) 입력용 Excel 애드인(add-in)이다.


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파일을 다운로드 한 후 필요할 때마다 별도로 실행하여 사용할 수도 있고, 항상 사용하고 싶다면 Office 폴더 아래에 있는 "XLSTART"라는 하위 폴더에 복사해 넣어주면 된다.

Excel 2007, 2003 등에서 모두 사용할 수 있다. 미리 날짜 형식의 데이터가 입력된 셀을 선택할 때마다 자동으로 관련 아이콘이 나타나며, 바로 가기 메뉴를 이용할 수도 있다. 또한, "Date"라는 영문 단어가 들어가 있는 셀이 있으면 그 바로 아래 셀을 선택해도 프로그램 아이콘이 나타난다.


참고 자료: Sam Radakovitz on date pickers(The team blog for Microsoft Excel and Excel Services. 2007. 8. 1.)
 
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  1. joogunking 2007/08/21 20:15

    정말 편리하겠네요..좋은 정보 감사합니다.
    앞으로도 오피스 애드인 관련 정보 많이 부탁드려요.

    perm. |  mod/del. |  reply.
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[Excel] 워크시트에 달력 집어 넣기

2007/08/11 16:38
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사용 기능
- 컨트롤 도구1 상자

워크시트에 달력(calendar)를 삽입하는 기능이다. Excel 전(全) 버전에서 사용할 수 있다. 버전에 따라 컨트롤의 이름이 "Calendar Contrl 10", "Calendar 컨트롤 11" 등으로 나올 수도 있다.

  1. Excel 2007에서는 "ActiveX 컨트롤 도구" [Back]
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[Excel] 셀 데이터를 도형 내부의 문자열과 연동하기

2007/08/06 19:11
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Excel(엑셀)
에서도 Word(워드)나 PowerPoint(파워포인트)에서처럼 도형 등의 객체 안에 문자열을 입력할 수 있다. 이때 Excel에서는 시트의 셀에 입력된 내용을 도형에 연결해 사용할 수 있다.



위 그림과 마찬가지로 도형이 선택된 상태에서 수식 입력줄에 셀 주소를 입력해주면 된다. Excel 전(全) 버전에서 사용할 수 있다.

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[Scrap] Excel 2007 커닝 페이퍼

2007/08/03 12:32

원 제목은 "Excel 2007 Cheat Sheet"이다.

원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 8. 2.)

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