CaN (Computer & Network) Tips

활성셀의 경계선을 더블 클릭하여 데이터 영역 누비기

사용 기능
- 연속 데이터 채우기

사용 함수 및 기능
- NUMBERSTRING()
- 셀 서식 > 사용자 지정

사용 함수 및 기능
- FIND()
- LEN()
- LEFT()
- RIGHT()
- 텍스트 나누기

사용 함수
- RAND()
- INT()
- RANDBETWEEN()

Excel을 사용하다가 열 머리글이 아래 그림과 같이 행 번호처럼 숫자로 나타날 때가 있다.


자신도 모르게 이렇게 되어서 A, B, C처럼 원래대로 돌려 놓고 싶을 때에는 아래 그림과 같이 [도구] > [옵션]에서 "R1C1 참조 스타일(C)"의 선택을 취소하면 된다.

가끔 Excel 파일이 열리지 않을 때가 있다. 파일을 열면 "셀 서식이 너무 많습니다.(Too Many Cell Formats)" 에러가 나오는 경우도 있다. 예전 유행하던 매크로 바이러스에 걸렸을 때 주로 많이 나타나던 오류이다. 실제 셀 서식이 많아서 그럴 수도 있다.(참고로 Excel에서 셀 서식은 4,000개까지 사용할 수 있다.) 보통 파일이 깨졌다고 말하는데 XP(2002)나 2003 버전에서는 나름대로 파일을 복구해내는 기능이 있다. 그러나 대부분 완벽한 복구는 기대하지 않는 편이 좋다. 이럴 때 다음과 같은 방법을 사용할 수 있다.

1. 다른 Excel 파일에서 문제의 파일을 참조해서 부르기
문제가 있는 파일을 aaa.xls이라고 한다면 새 문서를 하나 만들어서 bbb.xls로 저장한다. bbb 파일 Sheet1의 A1에 다음과 같은 수식을 입력한다.

=[aaa.xls]Sheet1!A1

이렇게 하면 bbb 파일 Sheet1의 A1셀에 aaa 파일 Sheet1의 A1셀 값이 나타난다. 원래 그 셀이 비어 있었다면 숫자 "0"이 나타난다. 이 수식을 적당한 범위까지 복사하면 해당 위치에 원본 셀 데이터가 나타난다. 처음부터 워크시트 전체를 선택하고 A1에 수식을 입력한 후 [Ctrl]+[Enter]를 치면 전체 셀에 값이 들어가지만 이 경우 시스템 메모리에 상당한 압박을 주기 때문에 권장하지는 않는다.
이 방법을 쓰는 경우 원본 서식은 당연히 포기해야 하고, 그림이나 차트 등의 객체도 불러오지 못한다. 오로지 데이터 자체만 찾아올 수 있다. 물론 불러올 값이 없어 숫자 "0"이 입력된 모든 셀들을 알아서 지워야 하고 원래 0인 셀도 있을 수 있으니 주의를 해야 한다. 또한, aaa 파일의 워크시트 이름을 정확히 알아야 위의 수식처럼 시트 이름을 써넣어야 할 자리에 정확한 이름을 적어 넣을 수 있다.

2. Excel의 외부 데이터 가져오기 기능 활용
방법 1보다 더 간단한 방법으로 Excel의 외부 데이터 가져오기 기능이 있다. Excel을 실행하고 [데이터(D)]>[외부 데이터 가져오기(D)]>[데이터 가져오기(D)]를 선택하면 "데이터 원본 선택" 대화 상자가 나타난다. 여기에서 문제의 Excel 파일을 선택해서 [열기(O)] 단추를 클릭하면 원본 Excel 파일이 데이터베이스로 변환되고 각 워크시트 이름이 테이블 이름이 되어 나타난다. 여기에서 복구를 원하는 워크시트 이름을 선택해 주면 되고 여러 개의 워크시트를 복구할 때에는 이 절차를 반복하면 된다. 단, 테이블 선택 대화 상자에서 "데이터의 첫 행에 열 머리글 포함(R)"은 선택하지 않는 것이 좋다. 방법 1과 마찬가지로 서식과 기타 객체를 제외한 데이터만을 그대로 불러올 수 있지만 빈 셀을 뜻하는 "0"값은 나타나지 않는다.
MS Access에서도 이와 같은 방법으로 손상된 Excel 파일을 읽을 수 있다.

3. Excel 파일을 읽을 수 있는 다른 프로그램 사용하기
가장 권장하는 방법이다. Excel 파일을 읽을 수 있는 프로그램으로 한글과컴퓨터의 넥셀 이나 OpenOffice 등이 있다. 필자는 OpenOffice를 권장한다.(OpenOffice는 공개 소프트웨어이기 때문에 무료로 사용할 수 있다. 이의 유료 버전인 Sun Microsystems의 StarSuite 를 사용할 수도 있다.) OpenOffice의 구성 프로그램 중 스프레드시트 프로그램인 Calc에서 손상된 Excel 파일을 읽어드리면 된다. 결과물은 원본과 거의 동일하다. 즉, 서식, 객체 등이 거의 그대로 살아난다. 내 경우 지금까지 손상된 파일을 읽어내지 못한 적은 없는 것 같다.