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Windows 103D 모델링을 지원하는 그림판 3D(Paint 3D)가 새로 들어갔단 글을 쓴 적이 있다.

참고: "[Windows 10] 3D 그림을 그리는 새 그림판 Paint 3D 미리보기 버전", 2016. 11. 18.

단순하게 입체감 있는 그림을 그리는 것이 아니라 돌리면 빙글빙글 돌아가서 상하좌우 모든 면을 확인할 수 있고, 3D 프린터까지 활용할 수 있는 앱이다.

이 기능이 새로 들어가면서 앞으로 PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 직접 넣을 수도 있게 한다는 발표가 있었는데, Office 미리 보기 버전을 사용하고 있다면 실제 이 기능을 적용할 수 있다.

PowerPoint: 3D 모델 도구

사실 이 기능이 추가된 지는 여러 날 되었다.

자신이 직접 만들거나 어디선가 확보한 3D 모델 파일이 일단 있어야 한다. 아래는 그림판 3D로 예제를 만든 것이다.

그림판 3D

그림판 3D에서 지원하는 파일 확장자는 FBX, OBJ, 3MF, STL인데, 모두 보편적으로 많이들 사용하는 형식으로 3MF와 STL은 3D 프린팅 포맷이라고 보면 된다. Windows에서 사용할 때 가장 무난한 것은 3MF이다. 그림판 3D에서 작성한 모델은 현재 FBX와 3MF로만 저장할 수 있는데, 이때 3MF를 선택하는 것이 좋을 듯하다.

이렇게 저장된 파일을 파워포인트에 삽입하면 된다.

PowerPoint: 3D 모델 도구

마이크로소프트의 3D 모델 온라인 커뮤니티인 REMIX 3D에서 다른 사람들이 만든 좋은 모델들을 가져올 수도 있지만, 이 기능은 앞으로 추가할 예정이라고 한다.

이렇게 삽입한 3D 모델은 다양한 크기와 각도로 구도를 잡을 수 있다.

PowerPoint: 3D 모델 도구

파워포인트에 최근 추가된 모핑 전환 효과를 사용하면 더 다이내믹한 변화를 줄 수도 있다.

PowerPoint: 3D 모델 도구

좀 더 쉽게 3D 모델을 만들거나 구할 수 있고, 세세한 제어 기능이 포함된다면 멋있는 슬라이드 쇼를 만들 수 있을 것으로 보인다.



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MS PowerPoint(파워포인트)에 설치해 사용할 수 있는 추가 기능으로 Presentation Translator라는 것이 등장했다. 정식 버전이 아닌 일종의 연구 중인 실험용인데, 이 추가 기능을 설치하면 파워포인트 슬라이드 쇼를 진행하는 발표자의 음성을 다른 나라 언어로 실시간 통역해 확인할 수 있다.

발표자가 PC에 연결된 마이크를 통해 말을 하면 해당 내용을 번역한 자막이 슬라이드 쇼 화면에 나타난다. 발표 중인 PC에는 미리 지정한 특정 언어로 번역되지만, 인터넷을 통해 다른 PC나 스마트폰으로 해당 슬라이드에 접속한 사람은 자신이 원하는 언어로 내용을 받아볼 수 있다. 즉, 같은 자리에 있는 청중들에게만 적용되는 것이 아니라, 인터넷으로 해당 슬라이드에 접속한 모두에게 다국어 동시 통역을 할 수 있는 것이다.

우선 아래 링크를 통해 해당 추가 기능을 파워포인트에 설치한다. 마이크로소프트에서 제공하는 페이지이다.

Presentation Translator 설치 페이지로 가기

추가 기능을 설치하면 파워포인트 [슬라이드 쇼] 메뉴에 해당 기능이 추가된다.

Microsoft Presentation Translator

음성을 번역한 자막을 제공하면서 슬라이드 쇼를 진행하기 위해 [Start Subtitles]를 선택한다.

Microsoft Presentation Translator

발표자가 사용하는 언어와 자막으로 번역될 언어를 선택할 수 있다.

Microsoft Presentation Translator

현재는 영어, 중국어, 일본어 등 10개의 언어를 지원한다. 아직 한국어는 없다. 단지, 번역된 자막용 언어에는 포함되어 있다. 

[Next]를 선택하면 슬라이드 쇼가 진행되는데, 발표 자료 첫 화면이 나타나기 전에 번역을 위한 안내 페이지가 나타난다.

Microsoft Presentation Translator

같은 장소에서 발표 화면을 쳐다보기만 하는 경우는 상관이 없으나, 다른 PC나 스마트폰으로 번역된 자막을 보고 싶다면 여기에 제시된 URL이나 QR 코드를 이용해 해당 발표 자료로 접속할 수 있다. 

Microsoft Presentation Translator

이후 발표자가 말을 하면 위 그림과 같이 번역된 자막이 나타난다. 위 예제에서는 영어로 "Good Morning"이라고 말했다.

자막의 위치는 설정에서 조정이 가능하다.

다른 PC나 스마트폰으로 접속할 때에는 일반적인 웹 브라우저로 제공된 URL에 접속하면 된다. 

스마트폰의 경우는 웨 브라우저보다는 MS에서 제공하는 번역 앱인 Microsoft Translator을 사용하는 것이 좋다.

아이폰의 경우 해당 앱을 실행하고 발표 자료 공유 아이콘을 선택한다.

Microsoft Translator

Microsoft Translator

카메라 버튼으로 카메라를 호출해 QR 코드를 촬영하거나 URL에 있는 코드를 입력해 [Join]한다.

Microsoft Translator

자신의 이름(아무거나 입력해도 됨)과 번역해 보고 싶은 언어 등을 설정하고 [Enter]를 선택한다. 이후 메신저 같은 채팅 창이 나타나면서 발표자가 말하는 내용이 지정한 언어로 번역되어 나타난다.

Microsoft Translator

발표자는 슬라이드 쇼를 끝낸 후 [슬라이드 쇼] 메뉴에서 [Stop Subtitles]를 눌러 통역 서비스를 끝낼 수 있다.

Microsoft Translator

이렇게 하면 인터넷을 통한 접속도 모두 차단된다.

인터넷 접속디 원활해야 하는 전제가 있지만, 기능은 잘 작동하는 편이다. 단지, 번역 결과물의 품질은 어느 정도 감안해야 한다.

또, 메뉴에 있는 [Translate Slides] 단추를 이용하면 파워포인트 전체 내용을 다른 언어로 번역한다. 그림이나 표, 스타일 등은 그대로 두고 언어만 바꾸는 기능이다. 완벽하지는 않지만, 필요할 때가 있어 보인다.



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PowerPoint 2016에 새로 포함된 기능이다. Office 365 구독자에게만 해당되며, 현재 Windows에서만 쓸 수 있다.

슬라이드 편집 화면에 자를 대고 선을 그리거나 여기에 맞추어 그림 등 객체를 배열할 수 있다.

PowerPoint 2016: 눈금자(Ruler)

[그리기] 메뉴에서 [눈금자(Ruler)]를 선택하면 화면에 자가 하나 나타난다.

현재 이 눈금자는 마우스로 사용할 수 없다. 펜이나 터치 기능이 있는 모니터에서만 사용할 수 있다. 마우스로 움직이는 기능은 나중에 추가할 예정이라고 한다.

손가락 하나로 자를 이동할 수 있고, 두 개로 자의 각도를 조정할 수 있다. 손가락 세 개를 대고 움직이면 5도씩 조절할 수 있다. 선을 많이 그려야 하는 작업에서는 무척 편리하다.

참고로 아이폰, 아이패드의 메모 앱에서도 이런 자를 사용할 수 있다.



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두 개의 동영상을 좌우로 반씩 나눠 나란히 배치하는 방법은 그동안 각기 다른 애플리케이션을 활용하여 두 개의 글을 올린 적이 있다.

VideoStudio는 다양한 고급 기능들을 사용할 수 있는 유료 프로그램이지만, 그 아래에 있는 Shotcut은 무료로 사용할 수 있다. 기능이 나쁘지는 않지만, 프로그램이 잘 죽는다.

이외에 내가 즐겨 사용하는 애플리케이션은 Camtasia이다. 

우리가 발표용 문서 작성을 위해 사용하는 PowerPoint(파워포인트)도 잘 사용하면 훌륭한 동영상 편집기가 된다. 갈수록 획기적인 기능들이 보강되면서 버전이 다르게 활용성이 높아지고 있다.

아무튼 위에 소개했던 것과 같이 두 개의 동영상을 좌우로 반씩 나눠 나란히 배치하여 동시에 재상하면서 비교할 수 있는 동영상도 파워포인트로 만들 수 있다. 두 개가 아니라 몇 개든 원하는 구성으로 동영상 제작이 가능하다.

우선 빈 슬라이드를 하나 준비한다.

PowerPoint 2016

슬라이드 크기는 와이드스크린(16:9)으로 하는 것이 좋다.

이 빈 슬라이드 위로 비교할 동영상 두 개를 삽입한다. 마우스를 이용해 탐색기 등에서 끌어오는 것이 좋다. 하나씩 불러와 작업해도 해도 동시에 다 불러와도 된다.

PowerPoint 2016

우선 왼쪽에 배치할 동영상을 슬라이드 크기에 맞춘다.

PowerPoint 2016

이 영상을 반으로 나누기 위해 상단 [비디오 도구] > [서식] 메뉴에서 [자르기]를 선택한다.

PowerPoint 2016

이후 자르기 모드로 바뀌면 오른쪽 경계를 왼쪽으로 끌어 반으로 자른다.

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016

오른쪽에 배치할 동영상도 같은 과정을 거쳐 준비한다.

PowerPoint 2016

슬라이드 쇼를 진행할 때 동영상이 자동으로 실행되도록 [비디오 도구] > [재생]에서 "시작"을 '자동 실행'으로 지정한다.

PowerPoint 2016 자동 실행

두 영상에 대해 모두 '자동 실행'을 지정한다.

이렇게 하면 슬라이드 쇼를 진행할 때 왼쪽 동영상(먼저 삽입한 동영상)이 우선 자동으로 재생되고, 이 동영상 재생이 다 끝나면 오른쪽 영상이 이어서 자동으로 재생된다. 우리가 원하는 것은 이 두 동영상이 동시에 재생을 시작하는 것이다.

오른쪽 동영상(나중에 삽입한 동영상)이 선택된 상태에서 상단 리본 메뉴의 [애니메이션]으로 이동한 후 "시작"을 '이전 효과와 함께'로 지정한다.

PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 이전 효과와 함께

슬라이드 쇼를 진행해 두 영상이 동시에 시작하는지 확인한다.

이제 동영상을 만들기 위해 [내보내기] 페이지로 이동한다.

PowerPoint 2016 내보내기

여기에서 동영상 해상도 등을 결정하고 [비디오 만들기]를 클릭한다. 이후 MP4 파일이 만들어진다.

참고로, 동영상은 원본에 따라 파일 크기가 상당하다. 이를 편집한 최종 결과물에 맞게 최적화(압축)하는 것도 나쁘지 않은데, 이를 위해 [정보] 페이지로 이동한다.

PowerPoint 2016 정보

여기에 [미디어 압축] 항목이 있다. 적당한 항목을 선택하고 압축을 시도한다. 나중에 원래대로 되돌릴 수도 있다.

PowerPoint 2016 미디어 압축

여기서 사용한 예제의 경우 동영상 두 개가 모두 280MB였으나, 압축 후 101MB로 줄었다.

PowerPoint 2016 미디어 크기 및 성능

본 예제의 경우 압축을 하지 않은 채로 동영상을 만들면 MP4 파일 크기가 375MB(충 비트 전송률 50,013kbps)이지만, 압축을 하면 237MB(총 비트 전송률 31,534kbps)가 된다. 물론 동영상의 크기, 화질 등에 따라 결과는 달라진다.

동영상을 만들면서 텍스트를 추가하거나 애니매이션 등을 적절하게 추가하면 더 멋있고 화려한 동영상 제작이 가능하다.



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아래와 같은 버전의 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드에 웹 페이지를 삽입하여 슬라이드 쇼 중 슬라이드 안에서 웹 페이지를 사용할 수 있는 방법이다.

  • iPad용 PowerPoint
  • PowerPoint 2013 Service Pack 1 이상
  • PowerPoint 2016 for Mac
  • PowerPoint Online
파워포인트 [삽입] > [추가 기능] > [내 추가 기능] 메뉴에서  "스토어" 페이지로 이동 후 Web Viewer를 [추가]한다.

PowerPoint 내 추가 기능

PowerPoint 내 추가 기능 스토어

PowerPoint 내 추가 기능: Web Viewer

이 추가 기능을 이용해 원하는 사이트의 주소(URL)를 입력하면 된다.

참고로 Office 추가 기능에는 좋은 것들이 많다.



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Windows Insider 프로그램처럼 마이크로소프트 Office(오피스)의 경우도 새로운 기능이나 개선 사항을 공식적으로 발표하기 전에 미리 사용해 볼 수 있는 Insider 프로그램이 있다.

이를 통해 최근 오피스 구성 요소인 Word, Excel, PowerPoint에 간단한 아이콘을 삽입하는 메뉴가 추가되었다.

MS Word 2016

MS Excel

MS PowerPoint

MS Office: 아이콘 삽입

획기적인 기능은 아니지만, 아무튼 들어갔다.



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MS PowerPoint(파워포인트)의 도형 삽입 기능을 적절히 사용하면 다른 전문 일러스트레이션 프로그램 만큼의 효과를 얻을 수 있는 경우가 많다,

아래는 타원 도형을 3D 입체의 구형으로 바꾸는 방법이다.

우선 원하는 크기와 색상의 원을 그린다. 

PowerPoint 2016 도형

파워포인트에는 정사각형, 정원 등 반듯한 크기의 도형이 따로 있지 않고 그냥 직사각형, 타원을 이용하게 되는데, 마우스로 그림을 그릴 때 키보드의 [Shift]키를 누르고 있으면 정사각형, 정원이 그려진다.

PowerPoint 2016 도형

그 다음 [도형 서식] 메뉴를 통해 3차원 서식을 지정한다.

PowerPoint 2016 도형 서식

PowerPoint 2016 3차원 서식

입체 효과를 넣기 위해 위쪽 입체, 아래쪽 입체에서 '둥글게' 효과를 지정한다.

PowerPoint 2016 입체 효과

도형의 윤곽선은 없앤다.

PowerPoint 2016 윤곽선

이제 도형을 3D 형태로 만들기 위해 위쪽 입체와 아래쪽 입체 부분의 너비와 높이를 수정해야 한다. 모두 같은 값을 넣는다.

공식은 도형 크기 1인치에 너비와 높이는 각각 36pt(포인트)로 지정하는 것이다. 일반적으로 우리는 센티미터를 사용하므로 계산할 때 이를 인치로 바꾸어야 한다.

일단 도형의 크기를 확인한다.

PowerPoint 2016 크기

이 예제에 사용된 원의 너비와 높이가 각각 8.47cm이다.

이를 2.54로 나눈 후 36을 곱한다. 약 120.05가 나온다. 이 숫자를 위쪽, 아래쪽 입체의 너비와 높이에 입력한다.

PowerPoint 2016 3차원 서식

이렇게 하면 입체 구형로 변한다.

PowerPoint 2016 3차원 서식

적당한 그림자 효과 등을 주면 더 그럴 듯해진다.

PowerPoint 2016 3차원 서식

이후 옵션의 여러 수치들을 미세하게 조정하면서 모양을 정리하면 된다.

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발표 자료를 만드는 PowerPoint(파워포인트)에서 문서 전반에 사용한 특정 글꼴을 다른 글꼴로 한번에 바꾸는 방법이다. 2007, 2010, 2013 버전에서 모두 같다. 2003도 같은 방법이지만 메뉴 위치만 다르다.

PowerPoint 글꼴 바꾸기PowerPoint 리본 메뉴의 [홈] 탭에 있는 [편집] 메뉴에서 [바꾸기] > [글꼴 바꾸기]를 선택하고 이후 나타나는 "글꼴 바꾸기" 창에서 현재 글꼴을 새 글꼴로 바꾸면 된다. 바꾼 결과가 마음에 들지 않으면 실행 취소(Ctrl + Z)한다.

다음 동영상 참조.





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이미 만들어진 문서를 다루면서 이 문서 안에 삽입되어 있는 이미지들만 별도로 추출해 모아두어야 하는 경우가 있다. PDF로 만들어 추출하는 방법도 있지만, 파워포인트(PowerPoint), 워드(Word), 엑셀(Excel)을 사용하고 있다면 별도의 프로그램 없이 그대로 이 문서들에 포함된 그림 등 미디어 파일만 추출해 낼 수 있다.

일단 해당 문서가 2007 버전 이후 전용 형식은 PPTX, DOCX, XLSX로 되어 있거나(여기서 끝 부분의 X는 XML을 뜻한다.), 이 형식으로 저장할 수 있어야 한다. 

예를 들어 아래와 같은 파워포인트 파일이 있다고 하자 .예는 파워포인트이지만 워드, 엑셀 모두 동일하다

파워포인트 PowerPoint

파워포인트는 닫고, 이 문서 파일을 압축 프로그램을 이용해 압축을 푼다. 이런 형식의 파일은 압축 파일이다. 확장자가 ZIP이나 RAR 같은 압축 파일처럼 생각하고 풀면 된다. 단, 모든 압축 프로그램에서 가능한 것은 아니므로 7-Zip과 같은 프로그램을 권장한다.

이 PPTX 파일의 압축을 풀면 아래와 같은 내용이 생겨난다. Photo Album.pptx라는 이름의 파일이어서 폴더 이름이 Photo Album이다.

사용자 삽입 이미지

여러 하위 폴더 중 [ppt] > [media]로 들어간다. 이 폴더에 보면 아래 그림과 같이 이 문서에 쓰인 그림 파일을 모두 볼 수 있다. 원본 크기의 그림으로 추출되므로, 큰 건 상당히 크다.

사용자 삽입 이미지

오래된 버전의 파일도 2007 버전 이상의 프로그램에서 다른 이름으로 저장할 때 새 형식으로 저장하면 된다.

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파워포인트(PowerPoint)로 발표 자료를 만들어 실제 슬라이드 쇼를 진행할 때, 아직도 많은 발표자들이 자신이 보는 PC의 화면과 청중들에게 보이는 화면을 같은 상태로 두게 된다.

사실 화면 출력 방향을 두 군데로 지정할 수 있는 경우 파워포인트에서는 발표자가 보는 화면과 청중들이 보는 화면을 다르게 지정할 수 있다.

발표자 입장에서는 발표에 필요한 원고 등을 확인하며 슬라이드 쇼를 진행할 수 있기 때문에 무척 유리하다.

이번에 출시를 앞둔 파워포인트 새 버전인 PowerPoint 2013에서는 이 발표자 보기(Presenter View) 화면에 더 많은 기능이 들어가 더 효율적인 발표에 도움을 줄 것으로 보인다.

PowerPoint 2012 Preview

기존 버전과 같은 방식으로 슬라이드 쇼를 진행하고, 발표자 보기 화면을 보면 아래 그림과 같다.

PowerPoint 2012 Presenter View

듀얼 모니터를 사용하거나, PC가 프로젝터 등에 연결된 상태라면 한 쪽은 이 화면이 나오고 다른 한 쪽에는 슬라이드 쇼 화면이 나타난다. 이 화면을 보면 왼쪽에는 현재 발표 중인 슬라이드가 보이고, 오른쪽에 조금 작게 다음에 나타날 슬라이드가 보인다. 발표하는 사람들도 가끔 발표 중에 다음 슬라이드 내용이 무엇이었는지 깜빡하는 경우가 있는데 미리 준비를 할 수 있다. 그 하단에 슬라이드 설명을 적어두면 노트가 보인다.

또 발표자 보기 화면 상단에는 다음 그림과 같이 몇 가지 메뉴가 나타난다.

PowerPoint 2012 Presenter View

- SHOW TASKBAR: PC 바탕 화면의 작업 표시줄을 나타나게 한다.

- DISPLAY SETTINGS: 발표 화면과 발표자 보기 화면을 서로 전환하는 등의 작업을 할 수 있다.

- EDN SLIDE SHOW: 슬라이드 쇼를 끝낸다.

슬라이드 화면 바로 위의 시계 표시는 발표를 시작하면 초 단위로 진행 시간을 알려준다. 지금 얼마 정도 발표를 진행했는지 확인할 수 있고, 되돌리기 모양의 화살표를 누르면 시계가 0분 0초로 리셋된다.

그리고 슬라이드 화면 아래에 추가 메뉴가 있다.

PowerPoint 2012 Presenter View

마우스 포인터를 펜이나 레이저 포인터 용도를 사용하거나, 모든 슬라이드를 한 페이지에서 다 보거나 할 수 있다. 돋보기 모양의 아이콘을 사용하면 슬라이드의 특정 부분을 확대해 보여줄 수 있다. 발표자 화면에서 확대하고자 하는 부분을 선택하면, 발표 중인 다른 쪽 화면에서는 확대된 그 부분만 크게 나타난다.

네 번째 아이콘을 사용하면 쉬는 시간이나 질의 응답 중에 프로젝터를 쓰거나 뮤트 상태로 만들지 않고, 슬라이드 화면 자체를 까맣게 만들어준다.

마지막은 추가 기능이다. 이 메뉴를 통해 발표자 보기 화면 자체를 안 보이게 하거나, 쇼를 끝내는 등의 기타 작업을 할 수 있다.

대부분의 기능은 슬라이드 쇼 중에 단축 메뉴를 부르거나 바로 가기 키를 사용해도 되는 것들이지만, 발표자에게는 무척 유용할 것으로 기대된다.

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파워포인트(PowerPoint)를 이용해 발표 자료를 만들 때 슬라이드 내용 중에 웹 페이지를 보여줘야 할 때가 있다. 이럴 때 보통은 해당 웹 페이지를 사전에 캡처하여 그림으로 만들어 넣게 된다. 아니면 애니메이션이 가능한 GIF나 동영상으로 만들어 동적인 효과를 주기도 한다.

그래도 가끔 발표 순간 그 시점의 웹 페이지 상태를 그대로 보여주고 싶을 때가 있다. 특히 콘텐츠가 수시로 갱신되는 사이트는 현장감 등을 높이고 위해 이렇게 하는 것이 좋을 수 있다. 그리고 슬라이드 쇼 중에 웹 페이지를 시연해야 하는 경우 파워포인트를 닫고 웹 브라우저를 열어 실제 웹 페이지에 접속해 이 일을 해야 하는 경우도 있다.

만약 파워포인트 슬라이드에 지금 접속해 볼 수 있는 실제 살아있는 웹 페이지를 집어넣어 해당 페이지를 보여주거나, 그 슬라이드 위에서 웹 페이지를 시연해 보여주고 싶다면, 아래 링크를 통해 LiveWeb이라는 추가 기능을 내려받아 파워포인트에 설치한다.

LiveWeb 추가 기능 설치 파일 다운로드하기 (ZIP, 54KB)

위 파일은 2007, 2010 버전용으로, 2003 버전용은 아래 프로그램 홈페이지에서 내려받는다.

LiveWeb 프로그램 홈페이지로 가기

압축 파일을 풀면 그 안에 LiveWeb.ppam 파일이 있는데 옵션에서 이를 추가 설치하거나, 필요할 때마다 이 파일을 실행시키면 된다.

이 파일을 실행하면 파워포인트에서 매크로 포함 여부를 물어보는데, 이를 승인해 주어야 한다.

Microsoft PowerPoint 보안 알림

이렇게 하면 삽입 탭에 해당 기능이 추가되어 나타난다. 

LiveWeb 추가 전

LiveWeb 추가 전

LiveWeb 추가 후

LiveWeb 추가 후

이후 살아있는 웹 페이지 삽입이 필요할 때 메뉴를 통해 해당 웹 페이지 주소를 입력해 삽입하면 된다.

LiveWeb
LiveWeb
LiveWeb
LiveWeb
LiveWeb
LiveWeb

사용 방법은 어렵지 않다.

이렇게 웹 페이지를 넣은 다음 슬라이드 쇼를 진행하면 아래 그림과 같이 페이지가 나타난다.

LiveWeb을 추가한 슬라이드 쇼

네트워크 연결 상태에 따라 조금 시간이 걸릴 수도 있다. 웹 브라우저에서 보는 것처럼 페이지가 나타나며 마우스로 옮겨 다니거나 다른 페이지로 이동할 수도 있다.

단, 이 추가 기능이 실행되지 않은 상태에서는 이 기능이 작동하지 않으므로, 혹시 다른 곳에 발표를 진행할 때에는 이 PPAM 파일도 반드시 지참하고, 먼저 실행하도록 한다.

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프레젠테이션 프로그램인 파워포인트(PowerPoint)에서 파일을 열었는데, 슬라이드에 삽입한 그림이 빨간 X 아이콘과 함께 "현재 이 이미지를 표시할 수 없습니다."라는 메시지를 보여주면서 나타나지 않는 경우가 있다.

[PowerPoint(파워포인트)] 현재 이미지를 표시할 수 없습니다.

[PowerPoint(파워포인트)] 현재 이미지를 표시할 수 없습니다.

같은 파일을 다른 버전의 파워포인트나 다른 PC에서 열었을 때에는 아무 문제가 없으나 특정 PC에서만 문제를 일으키는 경우를 말한다.

이때에는 해결하는 방법이 몇 가지가 있는 것으로 회자되고 있다. 심한 경우 PC를 포맷하거나 파일을 다시 만들어야 한다는 등의 극단적인 조치도 볼 수 있을 것이다.

이렇게 이미지가 표시되지 않는 이유 중 하나는 해당 PC에 설치된 보안 프로그램의 방해 때문인 경우가 있다. 그래서 이전에 "파워포인트에 삽입한 이미지가 표시할 수 없다며 보이지 않을 때"(2011. 8. 28.)라는 글을 쓴 적이 있다.

이런 사례가 아닌데도 같은 증상이 계속된다면 이번에는 해당 PC의 파워포인트에서 사용하는 캐시 폴더의 크기가 작거나 없어서 그럴 수 있다.

이때에는 레지스트리 편집기를 열고, 다음 경로로 찾아 들어간다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

레지스트리 편집기

오른쪽 창에서 Cache 항목을 찾아 값 데이터를 실제 있는 임시 폴더 값으로 바꾼다. 새로 만들어도 되고, 시스템 환경 변수의 값을 써도 되는데, 될 수 있는 대로 시스템 환경 변수의 값을 사용하는 것이 깔끔하다.

문자열 편집

변경 후 레지스트리 편집기를 닫고, 문제가 되었던 파워포인트 파일을 다시 실행해 본다.

이렇듯 파워포인트나 워드, 엑셀 등은 시스템에서 사용하고 있는 임시 폴더의 영향을 많이 받는다. 없으면 알아서 조치해줄 수도 있는 어쩌면 사소하면서도 치명적인 문제인데 이런 경우가 은근히 많다.

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MS Office 제품은 구성 요소에 따라서 여러 개의 버전을 한 시스템에 동시에 설치할 수 있다. 예를 들어, PowerPoint 2007과 2010을 동시에 설치해 사용할 수 있다. Outlook(아웃룩)과 같은 프로그램은 한 가지 버전만 설치하게 되어 있지만, PowerPoint(파워포인트)나 Word(워드), Excel(엑셀)은 여러 버전을 같이 설치해 사용할 수 있다.

이는 필요할 때 원하는 버전을 사용하는 등 혹시 모를 작업 환경에 대비하고자 하는 것이다. 

그런데 Word나 PowerPoint 등의 파일을 선택했을 때 2010 최신 버전으로 실행하고 싶으나, 이전 버전인 2007로 실행되는 경우가 있다. 기본 프로그램을 조정하거나 레지스트리 편집 등을 통해 "연결 프로그램"을 제대로 설정해도 바뀌지 않는 것이 문제이다.

가장 확실한 방법은 Office(오피스)를 재설치 또는 복구하는 것이다.

프로그램 제거 또는 변경

Office를 선택하고 제거가 아니라 변경을 클릭한다.

Office 설치 변경

"복구" 옵션 선택

이 과정을 거치고 시스템을 재부팅하면 이후로는 2010 버전으로 열린다. 복구를 해도 Outlook의 설정 등에는 이상이 없다.

참고로 될 수 있으면 같은 프로그램의 여러 버전을 동시에 설치하는 것은 좋지 않다. 꼭 여러 버전을 사용해야 한다면 가상 PC 등을 활용하는 것이 좋다.

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프레젠테이션 프로그램인 파워포인트(PowerPoint)에서 파일을 열었는데, 슬라이드에 삽입한 그림이 빨간 X 아이콘과 함께 "현재 이 이미지를 표시할 수 없습니다."라는 메시지를 보여주면서 나타나지 않는 경우가 있다.

[PowerPoint(파워포인트)] 현재 이미지를 표시할 수 없습니다.

[PowerPoint(파워포인트)] 현재 이미지를 표시할 수 없습니다.

같은 파일을 다른 버전의 파워포인트나 다른 PC에서 열었을 때에는 아무 문제가 없으나 특정 PC에서만 문제를 일으키는 경우를 말한다.

이때에는 해결하는 방법이 몇 가지가 있는 것으로 회자되고 있다. 심한 경우 PC를 포맷하거나 파일을 다시 만들어야 한다는 등의 극단적인 조치도 볼 수 있을 것이다.

이렇게 이미지가 표시되지 않는 이유 중 하나는 해당 PC에 설치된 보안 프로그램의 방해 때문이다. 예를 들어, Fasoo.com, McAfee, Document-Safer, SoftCamp, Mark-Any 등이 설치되어 있다면 "프로그램 제거 또는 변경"에서 이런 프로그램을 찾아 삭제한 다음 시스템을 재시작하여 다시 파워포인트 파일을 열어보면 된다.

설치된 프로그램 목록에 이런 프로그램이 없다면 그때부턴 더 어렵겠지만 다른 방법을 찾아보아야 한다.

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2011년 6월 27일 자로 Microsoft Office 2010의 새로운 업데이트 버전인 Microsoft Office 2010 Service Pack 1(SP1)이 나왔다. 

파워포인트 2010
이 중 PowerPoint(파워포인트)에서 고쳐진 내용은 아래와 같다. 이렇게 많은 문제를 안고 써온 것이다.

  • The aspect ratio changes for CGM images that are inserted in PowerPoint.
  • If PowerPoint is started by opening a file that contains 3-D content, the program might stop responding.
  • When you try to open certain files that contain OLE objects, a file repair dialog box opens.
  • After you turn on inking to annotate slides in PowerPoint, the pen cursor reverts to a pointer during every animation and transition, and inking capabilities are not automatically restored.
  • When you export slides into pictures, certain sizes of slides have black borders at the right side and at the bottom.
  • The program cannot repair and open some files that PowerPoint 2003 and PowerPoint 2007 could repair and open.
  • When the "Use Presenter View" option on the Slide Show tab is turned on, Presenter View is displayed by default on the secondary monitor instead of the primary monitor. Therefore, private information may be displayed by projector to the audience. After this fix, "Use Presenter View" changes the slide show display screen to the next available monitor instead of the primary monitor. Then, Presenter View is displayed on the presenter's primary control screen (for instance, a laptop monitor) instead of being projected to the audience.
  • PowerPoint slideshows that were created in PowerPoint for Mac and that are set to play "on click" (the default setting), do not play at the first click.
  • When you use grayscale printing, border color settings are not honored. White table borders are printed as black. SP1 adds the ability to control this behavior using a registry key setting.
  • When your printer has a high default resolution setting (such as 2,400 dots per inch) and you save a slide as a metafile or as an enhanced metafile (EMF), the saved file is very large. SP1 added a registry key that lets you override what printer is used  when a metafile is saved, so that you can generate a more compact metafile.
  • You insert an Excel embedded object that contains VBA code (macros) into a PowerPoint presentation. When you save and then re-open the presentation, the macros cannot be enabled.
  • When you use the "Package for CD" Save and Send command, descriptive text is displayed that mistakenly states that the package will include the Microsoft PowerPoint Viewer to play the presentation.
  • When you are using multiple monitors, if you have the PowerPoint editing window open on one monitor and you start the slide show on the other monitor, the mouse pointer disappears when it is moved over the editor. The pointer does not reappear until it is is moved over the slide show view.
  • When you programmatically export a PowerPoint slide as a bitmap, black lines appear on the exported image.
  • When checking out a PowerPoint presentation from a SharePoint document library and sending the presentation as an e-mail attachment, the options to "Check In" and "Discard Check Out" are removed from the Office button Server flyout.
  • You move to the end of a deck  that has more than six slides, and then you move back slide by slide to the beginning. In this scenario, some slides (before the last six) will be stuck in the animation end state and will not play from the beginning of the animation.
  • When a co-authored presentation is merged, inconsistencies in the way text is auto-fit can cause some text to become unreadable.
  • When you use PowerPoint 2010 object model to automate formatting, an incorrect Runs.Count value is returned.
  • All text disappears from a multi-column text box when you add text to the first column.
 
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PowerPoint에서 슬라이드 쇼를 진행할 때 각종 바로 가기 키(단축 키)를 잘 사용하면 좋은 효과를 볼 수 있다. 2007 버전이나 그 이하 버전이나 사용 방법은 아래 도움말 창과 같이 동일하다.

파워포인트 슬라이드 쇼 할 때 사용할 수 있는 실행 키 안내

PowerPoint 2010에서는 이 도움말 모양이 바뀌었다. 그리고 가장 큰 변화는 [미디어]를 제어할 수 있는 바로 가기 키가 추가된 점이다.

파워포인트 2010: 슬라이드 쇼 탐색 바로 가기
파워포인트 2010: 예행 연습 또는 기록 바로 가기
파워포인트 2010: 미디어 컨트롤 바로 가기
파워포인트 2010: 잉크 표시 바로 가기


유용한 키

- 숫자 다음 <Enter>: 슬라이드 번호에 해당하는 숫자를 누르고 <Enter> 키를 누르면 해당 슬라이드로 바로 넘어간다.
- <B> 또는 <.>: 프로젝터나 화면을 켜 놓은 상태에서 슬라이드에 집중할 필요가 없어 잠시 화면을 꺼두고자 할 때 <B> 키나 <.>(마침표) 키를 눌러주면 된다. 화면을 다시 불러올 때에는 같은 키를 다시 누른다.
- <Ctrl>+<M>: 스타일러스나 마우스 펜 모드로 슬라이드에 표식을 달거나 글을 쓴 다음 이 내용을 잠깐 없애거나 다시 보이게 할 때 사용할 수 있다.
- <Ctrl>+<마우스 왼쪽 버튼>: 슬라이드 쇼 진행 중에 이 바로 가기를 실행하면 마우스 포인터가 마치 레이저 포인터처럼 표시된다. 참고: [PowerPoint 2010 새 기능 6] 슬라이드 쇼 중 마우스로 레이저 포인터 효과주기(2010. 6. 29.)
- <Home>: 슬라이드 쇼를 다 마치게 되면 "슬라이드 쇼가 끝났습니다."라는 작은 메시지가 상단에 나타난 검은 화면의 빈 페이지가 나타나게 된다. 바로 끝내지 않고 질의·응답 시간이라도 갖는다면 화면을 제목이 있는 슬라이드 첫 페이지로 옮겨주는 것도 좋다. 이때 <Home> 키를 누르면 바로 첫 페이지로 이동한다. 마지막 페이지로 갈 때는 <End> 키.
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PowerPoint(파워포인트)에만 추가된 기능은 아니다. Word(워드), Excel(엑셀), Outlook(아웃룩) 등에서도 사용할 수 있다. 문서나 슬라이드를 작성하다 보면 화면 그림을 떠서 삽입해야 할 때가 있다. 키보드의 Print Screen 키를 이용하거나 다른 캡처 프로그램을 사용하는 것이 일반적인데, 2010 버전에 스크린샷 캡처 메뉴가 생겨났다.

[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가
[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가
[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가

바탕 화면에 실행해 둔 각 프로그램별로 후보를 보여주기도 하고, 프로그램 내에 떠있는 내부 대화 상자를 따로 보여주기도 한다. 정밀한 캡처 기능이 부족하기는 하지만, 그림 도구와 같이 사용하면 깔끔하게 화면을 만들 수 있다.

참고로, "screenshot"은 "screen capture(스크린 캡처)", "screen dump(스크린 덤프)"라고도 하는데, 한글로 쓸 때 Office 2010에서는 "스크린 샷"이라고 주로 쓰면서, 메뉴에서는 "스크린샷"이라고 쓰고 있다. 즉, 스크린 샷과 스크린샷을 혼용해서 쓰고 있다. 표기를 표준화해서 사용하고 있는 마이크로소프트의 관행에 비해서는 뭔가 허술하다. 마이크로소프트의 언어 포털 의 표기법에 따르면 "스크린샷"이 맞고 나도 그렇게 생각한다.

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PowerPoint 2010에는아래 그림과 같이 슬라이드 쇼를 진행할 때 마우스 포인터에 마치 레이저 포인터와 같은 효과를 주는 기능이 새로 추가되었다.

[PowerPoint 2010] 레이저 포인터 효과

슬라이드 쇼를 진행하는 도중에 [Ctrl] 키와 마우스 왼쪽 버튼을 같이 누르면 된다.

기본적으로 빨간색이 설정되어 있으나 [슬라이드 쇼 설정] 메뉴를 통해 빨간색을 포함해 세 가지 색상 중 하나를 선택할 수 있다.

[PowerPoint 2010] 슬라이드 쇼 설정
[PowerPoint 2010] 슬라이드 쇼 설정

일단 키보드에 있는 [Ctrl] 키에 접근할 수 없는 위치나 자세라면 거의 무용지물이다. 그래도 가끔 쓰면 재미있을 것 같기는 하다.

아래 그림은 PowerPoint 2007(파워포인트 2007)의 쇼 설정 대화 상자이다. 여기에는 해당 메뉴가 없는 것을 확인할 수 있다.

[PowerPoint 2007] 슬라이드 쇼 설정

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ㄱ-

감사합니다^^
파워포인트2007쓰고 있다가 레이저 포인터 쓰려는데 안되서 당황했거든요ㅠ,ㅠ
2010부터 되는 거였네요...

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전혀 없던 새로운 기능은 아니지만, PowerPoint 2010 버전에서는 그림이나 사진 등 이미지에 더 다양한 효과를 쉽게 줄 수 있게 되었다.

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정(Adjust) 메뉴

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 수정

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 수정(Corrections)

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 색

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 색(Color)

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 꾸밈 효과

PowerPoint 2010 그림 도구의 조정 메뉴 중 꾸밈 효과(Artistic Effects)


각 효과는 그림 서식의 추가 옵션에서 더 상세하게 지정하고 활용할 수 있다.

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 그림 수정

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 그림 수정(Picture Corrections)

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 그림 색

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 그림 색(Picture Color)

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 꾸밈 효과

[PowerPoint 2010 그림 서식 대화 상자] 꾸밈 효과(Artistic Effects)


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작성한 PowerPoint 슬라이드를 전환할 때 일종의 애니메이션을 주는 기능이 있다. 슬라이드 간 전환 또는 화면 전환 효과라고 하는데, 2007 버전에서는 "애니메이션(Animations)" 탭에 사용자 지정 애니메이션과 함께 이 메뉴가 포함되어 있다. PowerPoint 2010 버전에서는 "전환(Transitions)"이라는 탭에 별도로 이 기능이 들어있다.

PowerPoint 2007 화면 전환 효과

PowerPoint 2007 화면 전환 효과

PowerPoint 2010 화면 전환 효과

PowerPoint 2010 화면 전환 효과




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원래 서식 복사 기능이라는 것이 있다. 같은 서식을 내용이 다른 여러 곳에 적용할 때 사용하는 기능이다. MS Office뿐만 아니라 아래아한글(한/글) 등에서도 사용할 수 있는데, 이 기능을 PowerPoint(파워포인트)의 애니메이션에도 사용할 수 있게 되었다.

기존 버전에서는 한 번 만든 사용자 애니메이션을 다른 개체에 적용하려면 일일이 다시 지정했다. PowerPoint 2010에서는 애니메이션 복사(Animation Painter) 기능을 이용하면 된다.

PowerPoint 2010 애니메이션 복사(Animation Painter)

여러 개체에 같은 애니메이션을 연속해서 적용할 때에는 해당 메뉴를 더블 클릭하여 고정시킨 다음 원하는 개체를 모두 클릭하고 다시 이 메뉴를 눌러 고정을 해제하면 된다.

PowerPoint 2010 애니메이션 복사(Animation Painter)

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Microsoft Office 2010 버전에서 새롭게 바뀐 내용 중 하나는 붙여넣기 옵션(Paste Options)이다. 전에는 복사하거나 오려 둔 내용은 붙여넣기를 한 후 모양을 확인해서 다른 형태로 다시 바꾸던가 해야 했지만, 2010 버전에서는 붙여넣은 후의 모양을 붙여넣기 전에 미리 확인할 수 있다.

다음 그림은 PowerPoint(파워포인트)에서 웹 사이트의 내용과 Excel(엑셀) 내용을 각각 활용하는 것이다.

PowerPoint 2010 붙여넣기 옵션
PowerPoint 2010 붙여넣기 옵션

붙여넣기 옵션은 클립보드에 저장된 내용물의 형식에 따라 다양하게 나타난다.
PowerPoint 2010 붙여넣기 옵션PowerPoint 2010 붙여넣기 옵션

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|| English || 中文 || view 9667 ||

Microsoft PowerPoint 2007 버전의 다음 버전인 2010 버전에 새로 추가된 기능 중 한 가지이다.

"구역으로 슬라이드를 구성"하는 기능으로 특히 규모가 큰 프레젠테이션 파일에서 여러 슬라이드를 필요한 구역(Section)으로 나누어 관리할 수 있는 편리한 기능이다. 부제목을 여러 개 달아 둔 경우 유용하게 사용할 수 있다.

PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 홈 > 슬라이드 메뉴

PowerPoint 2010

PowerPoint 2009 홈 > 슬라이드 메뉴


기본 보기에서 구역을 나눌 필요가 있는 지점에서 새로운 구역을 추가하면 된다.

PowerPoint 2010 구역 추가

위 그림과 같이 리본 메뉴를 이용할 수도 있고, 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼으로 단축 메뉴를 불러 사용할 수도 있다.

PowerPoint 2010 구역 추가

구역 이름은 편의에 따라 바꾸거나 제거할 수 있으며, 구역 단위로 위치를 바꿔넣을 수도 있다. 기본 보기 모드나 여러 슬라이드 보기 모드에서 모두 사용할 수 있다.

PowerPoint 2010 구역
PowerPoint 2010 구역
PowerPoint 2010 구역
PowerPoint 2010 구역
PowerPoint 2010 구역
PowerPoint 2010 구역

슬라이드 쇼를 진행할 때에는 원하는 구역으로 바로 이동할 수도 있다.

PowerPoint 2010 슬라이드 쇼에서 구역 이동

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Ah!!

제가 이 기능이 나왔으면 하고 생각했는데 드디어 나왔네요.ㅎㅎ

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|| English || 中文 || view 15942 ||

마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

pptPlex 프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.

User image

사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.



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joogunking

UI가 한결 자유로워진 느낌이네요.
좋은 프로그램 소개해 주셔서 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

적재적소에 활용한다면 정말 멋진 프로그램입니다.

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|| English || 中文 || view 9446 ||

PowerPoint에서 슬라이드 쇼를 진행할 때 각종 실행 키(단축 키)를 잘 사용하면 좋은 효과를 볼 수 있다. 2007 버전이나 그 이하 버전이나 사용 방법은 동일하다.

User inserted image

유용한 키

- 숫자 다음 <Enter>: 슬라이드 번호에 해당하는 숫자를 누르고 <Enter> 키를 누르면 해당 슬라이드로 바로 넘어간다.
- <B> 또는 <,>: 프로젝터나 화면을 켜 놓은 상태에서 슬라이드에 집중할 필요가 없어 잠시 화면을 꺼두고자 할 때 <B> 키나 <,>(쉼표) 키를 눌러주면 된다. 화면을 다시 불러올 때에는 같은 키를 다시 누른다.
- <Ctrl>+<M>: 스타일러스나 마우스 펜 모드로 슬라이드에 표식을 달거나 글을 쓴 다음 이 내용을 잠깐 없애거나 다시 보이게 할 때 사용할 수 있다.
- <Home>: 슬라이드 쇼를 다 마치게 되면 "슬라이드 쇼가 끝났습니다."라는 작은 메시지가 상단에 나타난 검은 화면의 빈 페이지가 나타나게 된다. 바로 끝내지 않고 질의·응답 시간이라도 갖는다면 화면을 제목이 있는 슬라이드 첫 페이지로 옮겨주는 것도 좋다. 이때 <Home> 키를 누르면 바로 첫 페이지로 이동한다. 마지막 페이지로 갈 때는 <End> 키.
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최근 공개 베타가 나온 Microsoft Office 2007에는 스마트아트(SmartArt)라는 새로운 형태의 다이어그램 작성 툴이 포함되었다.

(클릭해서 보세요.)

위 데모는 PowerPoint이지만 Word나 Excel에서도 사용 가능하다.

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비밀방문자

관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

Pak Chulwoo (박철우)

이런 내용은 블로그보다는 수업 게시판을 이용하는 것이 좋습니다. 거기서 얘기해요.

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|| English || 中文 || view 11131 ||

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