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초기 참가자 버전에 추가된 기능이다. Word에 입력된 문서 내용을 성우가 읽듯이 소리내어 읽어준다. 요즘은 팟캐스트 방송뿐만 아니라, 아파트 관리 사무소, 공항 등에서도 안내 방송에 이렇게 합성된 음성을 사용하는 경우가 많다.

TTS(Text-to-Speech)라는 기능으로, 다양한 애플리케이션이나 서비스가 나와 있고, Word에는 뒤늦게 들어간 편이다. Acrobat Reader에는 예전부터 있었다.

소리내어 읽기(Read Aloud)라는 기능을 [검토] 메뉴에서 찾아 선택한다.

Word 2016: Read Aloud 소리내어 읽기



한국어, 영어, 중국어를 한 문서에 모두 입력해 연속하여 읽도록 했다. 언어를 자동으로 인지해 해당 목소리로 읽어준다.

단, Windows 설정에서 필요한 언어를 추가해야 한다.

참고로 내가 이런 용도로 사용하는 프로그램은 TextAloud 이다.

개별 목소리는 따로 구매해 넣어야 하지만, 아주 좋은 프로그램이다.




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MS Word를 사용하다 보면 가끔 아래 그림과 같이 첫 글자는 괜찮은데 두 번째 글자부터 자음과 모음(자모)이 분리되는 현상을 겪게 된다.



이는 MS Word 2016의 치명적인 오류이며 여러 정황으로 마이크로소프트도 이 문제를 인지하고 있는 것으로 보인다. 글자 입력이 가장 기본인 워드 프로세스에서 이 문제를 해결하지 못하고 있다.

그런데 이 문제는 상시 나타나는 것은 아니고, 페이지 번호가 삽입된 문서에서만 발생한다. 페이지 번호를 없애면 된다. 그래서 페이지 번호는 모든 문서 편집을 완료한 후 가장 마지막에 넣어야 한다.

아니면, 문서를 DOCX 최신 포맷으로 사용하지 말고, X주1가 빠진 DOC 문서(Word 97-2003 문서)로 변환 후 사용하면 된다.

아주 기본적이면서도 심각한 문제이다.

곧 해결될 것으로 보이기는 하지만, 이 문제가 나타난 것도 오래 전이라 답답하다.



  1. X는 XML이다. [Back]
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MS Office는 키보드나 펜으로 글자를 입력하는 기능이 들어있지만, 기본적으로 음성을 받아쓰는 기능은 없다. 다른 애플리케이션을 곁들어 사용해야 한다.

이번에 마이크로소프트에서 이런 기능을 하는 추가 기능(add-in)을 하나 공개했다.

Microsoft Dictate 페이지로 가기

위 페이지로 가서 프로그램을 내려받아 설치한다. 자신의 Office가 32비트인지 64비트인지 확인한 후 해당 버전을 받아야 한다.

이 기능을 설치하면 Word, PowerPoint, Outlook 상단 메뉴에 Dictate가 추가된다. Excel은 지원하지 않는다.

Dictate



영어뿐만 아니라 한국어도 잘 받아쓴다. 20개 정도의 언어를 지원한다. 정도라고 한 것은 영어, 불어, 스페인어 등을 몇 분파로 분리해서 그렇다.

재미있는 것은 말하는 내용을 다른 나라말로 번역하면서 받아쓰는 기능이다. 한국어로 말을 하면, 자동으로 영어나 중국어로 바꿔주는 기능이다.

이런 시스템에 음성을 입력할 때에는 너무 느리거나 또박또박하게 말하려 하지 말고, 자연스럽게 단어들을 이어 말하는 것이 좋다.

영어의 경우에는 쉼표, 줄 바꾸기, 삭제 등 명령어도 말로 입력할 수 있다.

Windows 10에 기본 내장된 음성 비서인 Cortana를 이용하는 것인데, 아직 한국어는 지원되지 않지만, 이 받아쓰기 기능에서는 한국어가 잘 된다.



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MS Office가 2016 버전으로 업데이트되기 전후로 이전에 없던 아기자기한 기능들이 다수 추가되었다. 이중에는 획기적인 신규 기능도 있지만, 있어도 그만 없어도 그만인 것도 있기는 하다.

MS Word 2016에도 없는 듯 있는 몇 가지 기능을 찾아볼 수 있는데, 그 중 하나가 빠른 표(Quick Tables) 기능이다. 몇 가지 미리 만들어진 간단한 표를 제시하여 템플릿처럼 빨리 그려주는 기능이다.

[삽입]  > [표] > [빠른 표] 메뉴를 이용한다.

Word 2016: 빠른 표

그렇게 유용하지는 않지만, 필요한 사람들도 있을 듯 하다.









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자신의 작성한 Word 문서에 수정 작업이 가해지는 것을 허용하지 않기 위해 보통 문서 보호 기능이나 읽기 전용 모드를 지정해 둔다.

특히 쓰기 암호를 지정해 놓은 경우 문서를 열면 아래와 같이 암호를 입력하라는 창이 뜨는데, 암호를 알면 암호를 넣으면 되고, 그냥 보기만이라도 하려면 [읽기 전용] 단추를 선택한다. [최소]를 누르면 파일이 열리지 않는다.

MS Word 2016 읽기 전용 암호

이런 문서를 꼭 편집 모드로 사용해야 한다면, 아래 순서를 적용한다.
  1. 문서를 읽기 전용을 연다.
  2. 문서를 rtf(서식 있는 텍스트) 형식으로 다시 저장한다.
  3. 이 문서를 열고, 다시 새로운 이름으로 다시 저장한다.
  4. 끝.
암호가 무엇인지는 모르지만, 없앨 수 있다.

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MS Word 문서에 암호를 걸 때에는 문서를 저장할 때, [도구] 메뉴에서 [일반 옵션]을 선택해 열기 암호나 쓰기 암호를 각각 지정하거나 동시에 지정할 수 있다.

Word 2016 저장 일반 옵션

MS Word 2016 열기 암호와 쓰기 암호

문서 보호 기능과 별도로 사용할 수 있다.

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애플의 아이패드(iPad)를 선뜻 업무용으로 사용하기 어려운 이유 중 하나가 바로 오피스 앱 중심의 생산성 도구 구현이다.

최근 아이패드가 12.9인치로 예전보다 대형화하면서 조금 더 생산성 확보에 다가설 수 있는 가능성을 높이고자 하였다. 애플 펜슬(Apple Pencil)과 함께 사용하여 주로 그래픽, 일러스트레이션과 관련된 기능이 주목받고 있다.

그렇지만 일반 업무용 사용자가 가장 많이 관심을 받는 분야는 아무래도 문서 관리와 관련한 오피스 도구일 것이다. 특히, MS Office 중심의 애플리케이션에 대한 필요가 있을텐데, 아이패드 프로(iPad Pro)용으로 Microsoft Office 앱들이 조금씩 업데이트되고 있다. 그렇더라도 PC에서 작성한 문서를 아이패드에서 열어 다시 수정하고, 이를 PC로 넘겨 다시 열었을 때 문서의 모양이나 구성 등이 뒤죽박죽이 되면 아무런 의미가 없고, 초창기 버전에서는 이런 문제가 상당히 심각했다.

버전이 꾸준이 업데이트되면서 상호 호환성은 점점 호환되고 있는데, 최근 추가된 "그리기" 기능은 어떤지 확인해 보았다.

[데스크톱 Word 2016에서 작성한 원본 문서]

Word 2016

일부러 표를 만들어 내용을 집어 넣었고 그림을 하나 추가했다.

[iPad Pro에서 열어 본 문서]

[iPad Pro] Word

아이패드에 없는 글꼴이 사용되었으면 자동으로 글꼴 정보를 내려받는다. 내려 받아 구현할 수 없는 글꼴이라면 화면에 표시할 수는 없어 데스크톱과 글자 모양이 다를 수 있다.

[iPad Pro에서 문서 수정]

[iPad Pro] Word

아래는 펜을 이용한 그리기 입력

[iPad Pro] Word

[다시 데스크톱 Word에서 열기]

Word 2016

아이패드에서 다르게 보였던 글자 모양 등은 그대로 유지되어 있다. 그런데 몇몇 그리기 개체의 위치가 달라져 있다.

Word 2016
 
위치와 크기는 일반 개체처럼 다뤄 수정할 수 있다.

그런데 이 작업을 하다보면 위치가 의도와 달리 틀어지거나, 이외의 문제가 나타날 수 있다.

Word 2016

[iPad Pro에서 그리기로 글자 입력]

[iPad Pro] Word

[데스크톱 Word에서 열기]

Word 2016


[결론]

iPad와 Windows를 오가면 실사용에 큰 문제가 없으나, 결정적일 때 문서가 틀어질 수 있다는 점을 감안해야 한다.

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이번에 MS Office가 업데이트되면서 애플리케이션 안에서 웹 검색을 가능하게 하는 스마트 조회(Smart Lookup) 기능이 추가되었다. 

아래는 Word 2016(워드 2016)에서 사용하는 예이다. Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)에서 모두 가능하다.



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MS Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트)를 사용하기 위해 프로그램을 시작하면, 그 동안 사용했던 문서나 미리 만들어져 있는 서식을 선택해 사용할 수 있는 시작 화면(Start Screen)이 나타난다.

MS Word 2013 시작 화면

최근에 작업하던 파일을 열거나, 특별한 모양이 필요한 서식이 필요할 때에는 유용하지만, 그냥 빈 문서를 사용하기 위해서도 이 화면을 거쳐야 하는 불편함이 있다.

이 시작 화면을 생략하고 바로 빈 문서 편집 상태로 가려면 리본 메뉴에서 [파일] > [옵션]  > [일반]을 선택하고, [시작 옵션]에서 "이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시"를 선택하지 않는다.

MS Word 2013 옵션 > 일반

Word, Excel, PowerPoint 모두 같다.

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오늘 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)가 아이패드용으로 출시되었다. 아이폰에서는 오피스 모바일(Office Mobile)로 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)를 모두 통합해 지원하지만, 아이패드에서는 워드, 엑셀, 파워포인트가 모두 별개의 앱으로 지원된다.

이 중에서 우선 워드(Microsoft Word for iPad)를 PC에서 작성한 문서를 아이패드에서 불러와 편집한 후 다시 PC에서 확인하는 방식으로 써보았다.

아래 그림은 데스크톱용 워드에서 작성한 원본 문서이다.

MS Word

이 문서를 아이패드용 워드에서 열면 아래와 같이 보인다. 각각 가로 모드와 세로 모드이며 편집 작업은 세로 모드에서 진행했다.

MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)

그림이나 표(table)뿐만 아니라 원본 문서의 바닥글까지 문제 없이 잘 표시한다. 글꼴 정보도 그대로 유지한다.

MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)
MS Word for iPad (아이패드)

문서 편집을 마친 후 PC에서 이 문서를 다시 열었다.

MS Word 2013

그대로 불러온다. 기존의 다른 호환형 앱들은 기능의 제약도 문제지만, 이렇게 여러 시스템을 오가는 경우 레이아웃이나 폰트 등이 깨지거나 흐트러지는 것이 일반적인데, 그림, 표, 바닥글 등의 들어간 비교적 복잡한 문서도 문제없이 잘 처리하고 있다. 다단 문서도 잘 처리한다.

단순한 열람 용도가 아니라 편집 등 실사용에 적용할 수 있을 것으로 보인다.


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아주 예전에는 한/글( 아래아한글)이나 MS Word와 같은 프로그램을 만든 결과물을 PDF로 변환하려면 별도의 프로그램이 있어야 했다. 하지만 근래에는 이런 프로그램 자체에 이런 기능이 내장되어 간편하게 이 작업을 할 수 있다.

이렇게 PDF 문서를 만들어 배포할 때 필요에 따라서 암호를 넣게 되는데, PDF에 들어가는 암호는 크게 열기 암호와 편집 암호가 있다. 열기 암호는 문서 파일 자체를 열어 보기 위한 것이고, 편집 암호는 열어 놓은 문서의 내용을 수정하거나 복사, 또는 인쇄할 때 필요한 것이다.

MS Word 2013에서는 이 중 열기 암호가 있는 PDF 파일을 만들 수 있다.

우선 PDF 파일로 변환하고자 하는 문서를 다음 이름으로 저장하거나 내보내기한다.

[MS Word 2013]

형식을 PDF로 선택하면 [옵션] 단추가 보인다.

[Word 2013] PDF로 저장하기


이후 나타나는 옵션 창에서 암호로 문서 보호를 선택하고 [확인]을 누른다.

[MS Word 2013] PDF 옵션: 암호로 문서 보호

이렇게 하면 암호를 넣는 PDF 문서 암호화 창이 나오는데, 설명과 같이 6에서 32자의 암호를 넣으면 된다.

[MS Word 2013] PDF 문서 암호화

따로 암호를 넣어주는 유, 무료 프로그램들이 있기는 하지만, 꽤 편리하게 사용할 수 있다.

한/글(HWP)에서는 최신 버전인 한컴오피스 한/글 2014에서도 암호를 넣는 기능을 찾을 수 없다.


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이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 뽑아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.

[Word 2010]  옵션 > 고급

이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)

참고: [MS Word 2010] 양식 필드에서 데이터 값만 뽑아내 따로 저장하기, 2011. 1. 19.

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일반적으로 MS Office 문서는 웹 페이지나 이메일에 첨부되어 있는 것을 내려 받는 등 아무튼 현재 사용 중인 컴퓨터가 아닌 곳에서 작성했다면 열린다 하더라도 편집은 할 수 없도록 되어 있다. 물론 파일을 연 다음 상단에 나타나는 안내 막대를 이용하면 편집을 할 수 있다.

이와 같은 원리로 오피스 2013을 사용하고 있다면, 아예 처음부터 파일이 열리지 않을 수 있다. Word 문서를 연다면 아래 그림과 같은 안내 창이 나타나면서 파일이 열리지 않는다.

Microsoft Word

Word experienced an error ...


이때에는 해당 파일에서 오른 메뉴인 바로 가기 메뉴를 부르고, [속성]을 선택한 후 [일반] 탭 하단에 있는 [차단 해제]를 선택한다.

Word 파일 속성 메뉴: 차단 해제

그다음 [확인]을 누르고, 파일을 열어 본다.

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공식 출시가 임박한 Microsoft Office 2013은 현재 미리 보기(Preview) 버전을 통해 새로운 기능 등을 경험해 볼 수 있다. 기본적인 사용 방법은 예전 버전과 크게 다르지는 않지만, 눈에 띄게 또는 보이지 않게 바뀐 부분들이 있어서 세세하게 점검해볼 필요는 있다.

아무튼 이 새 버전의 오피스를 설치한 다음, 워드(Word)나 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등을 사용할 때, PC가 심하게 느려진 듯한 느낌을 받고, 마우스 커서를 움직이기도 힘들고, CPU 점유율이 100%나 그 가까이 치솟는다고 하면, 옵션 메뉴에서 디스플레이 항목을 조정해본다.

우선 Word 문서를 하나 연다. 빈 문서도 상관 없다. [File] 메뉴에서 [Options] 항목을 선택하고, [General] 항목 아래의 [Display]가 아니라, [Advanced[ 항목을 열어 나타나는 창에서 "Display" 부분을 찾는다.

여기에서 아래 그림과 같이 "Disable hardware graphics acceleration" 항목을 찾아 켠다.

Word Options

이렇게 설정한 다음 프로그램을 사용해 본다. 이렇게 해도 버벅거리는 현상이 심하다면 같은 부분에 있는 "Use subpixel positioning to smooth fonts on screen" 메뉴를 꺼본다.

Word에서 해주면 Excel이나 PowerPoint에서 다시 할 필요는 없다.

오래된 PC나 일부 신형 시스템에서 나타날 수 있는 문제인데, 이렇게 하고도 문제가 계속된다면 PC를 바꾸거나 Office 2013 사용을 포기하거나......

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와니

덕분에 잘해결하였습니다.
현재 인민에어 노트북 처음 구매해서 MS Ofiice 2013정품을 깔았는데.. 2010을 사용할때는 문제가 업사다가 2013설치 후부터 마우스 포인트가 버벅여서 메모리 문제인가 생각해보았지만 충분히 여유가 있어 고심했습니다.
하지만 이글을 보고 수정하니 아주 부드럽게 잘 안움직이고 있습니다.
좋은 정보 주셔서 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

오래된 팁인데 도움이 되었다니 기분이 좋습니다.

성지

저는 2010쓰는데 큰 이미지를 조정하면서 포토샵하고있는도중, 갑자기 마우스가 버벅거리면서 다운될거 같이 굴어서 윈도우 다시 깔았는데 잘못깔았나하다가 원인검색중 이글을 보고 오피스2010에서 글과 같이 수정하니 개선되었습니다.
좋은 정보주셔서 역시 감사합니다~

Pak Chulwoo (박철우)

결과가 좋다니 기쁩니다.

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MS Office 제품은 구성 요소에 따라서 여러 개의 버전을 한 시스템에 동시에 설치할 수 있다. 예를 들어, PowerPoint 2007과 2010을 동시에 설치해 사용할 수 있다. Outlook(아웃룩)과 같은 프로그램은 한 가지 버전만 설치하게 되어 있지만, PowerPoint(파워포인트)나 Word(워드), Excel(엑셀)은 여러 버전을 같이 설치해 사용할 수 있다.

이는 필요할 때 원하는 버전을 사용하는 등 혹시 모를 작업 환경에 대비하고자 하는 것이다. 

그런데 Word나 PowerPoint 등의 파일을 선택했을 때 2010 최신 버전으로 실행하고 싶으나, 이전 버전인 2007로 실행되는 경우가 있다. 기본 프로그램을 조정하거나 레지스트리 편집 등을 통해 "연결 프로그램"을 제대로 설정해도 바뀌지 않는 것이 문제이다.

그래서 파워포인트의 예를 들어 아래와 같은 글을 올린 적이 있다.

"파워포인트 2010이 있는데도 무조건 2007로만 열릴 때", 2012. 3. 27.

2013 버전도 마찬가지이다. 워드 등 파일을 열 때, 최신 버전의 프로그램으로 열리지 않고, 이전 버전의 프로그램으로 열린다면 이번에도 복구를 진행하면 된다.

[제어판] > [프로그램] > [프로그램 및 기능] 창으로 이동한 다음 Office 2013을 선택하고 [변경] 메뉴를 클릭해 복구 작업을 진행한다.

Office 2013: Repair
Office 2013: Start a quick repair now?
Office 2013: Repairing...
Office: Done repairing!

이 과정을 마치면 잘 된다.

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사실 이전 버전에서도 표(Table)에서 열이나 행을 추가하는 일이 어렵지는 않다. 정식 출시를 앞둔 Word 2013에서는 이 일을 더 간단하게 할 수 있는 컨트롤이 추가되었다.

Word 2013 Table

표에서 행이 추가로 필요한 곳에 마우스 커서를 갖다 대면 아래 그림과 같이 행 사이에 삽입 컨트롤이 나타난다. 

Word 2013 Table

이때 이 (+) 버튼을 선택하면 그 자리에 새로운 행이 생긴다.

Word 2013 Table

열도 마찬가지이다.

Word 2013 Table
Word 2013 Table

동시에 두 개 이상의 행이나 열을 삽입하고 싶다면, 미리 삽입을 원하는 수만큼의 행이나 열을 선택한 후 삽입 컨트롤을 선택하면 된다.

Word 2013 Table
Word 2013 Table

그리 획기적인 입력 방법은 아니겠지만, 필요할 때가 있을 것 같다.

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정식 출시가 임박한 Microsoft Office의 최신 버전인 Office 2013을 시험적으로 사용할 수 있는 Office 2013 Preview는 아직 한국어 버전이 없다. 그래서 맞춤법 등을 확인할 때 사용하는 언어 교정 도구(Proofing Tools)는 따로 내려 받아 설치해야 한다.

"Microsoft Office 언어 교정 도구 2013 미리보기 - 한국어" 페이지로 가기

그런데 이 파일을 내려 받아 설치하면 마지막으로 나타나는 안내 창이 이외다.

Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Korean

"거의 거기-그냥 Word를 다시 시작 하 고 갈 수 있어요."

이건 뭐......

 

 

 

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원래 배포용 문서인 표준 포맷인 PDF로 작성된 파일은 볼 수만 있고, 수정은 할 수 없다. 그렇다고 전혀 불가능한 것은 아니므로 다 그런 것은 아니지만, 더러 편집이 가능하다.

그래서 이와 관련된 글을 여러 번 올리기도 했다.

참고: "한글이 포함된 PDF 문서를 워드나 엑셀로 변환하기", 2011. 1. 13.

Microsoft Office 2013
이제 곧 정식 출시를 앞둔 Microsoft Office의 새 버전인 Microsoft Office 2013(그냥 Office 2013이나 Office 15라고도 한다.)에서는 Word에서 PDF 파일을 읽고 편집하는 기능이 포함된다. 7월 16일 자로 시험 버전인 Comsumer Preview 버전이 공개되어 실제 기능을 경험해 볼 수 있다.

정확하게는 PDF 파일을 읽은 다음, 편집을 하고자 한다면 이를 Word 문서로 변환하는 기능이 들어가는 것이다. 2010 버전까지만 해도 PDF 파일을 직접 읽는 기능 자체가 없었다.

아래와 같은 PDF 원본이 있다고 하자.

[Word 2013 Preview] PDF 파일 불러와 편집하기

Word 2013을 실행하고 이 파일을 연다.

[Word 2013 Preview] PDF 파일 불러와 편집하기

처음에는 단순하게 보호 모드로 열리면서 읽을 수만 있다. 편집을 위해 상단의 [Enable Editing] 단추를 선택한다. 이렇게 하면 PDF가 Word 문서로 전환된다.

[Word 2013 Preview] PDF 파일 불러와 편집하기

글꼴이나 문서 레이아웃 등이 원본과 많이 달라질 수 있지만, 그런대로 괜찮다. 이후 필요한 부분을 편집한다. 이를 Word 문서(DOCX, DOC)로 저장할 수도 있고, PDF나 기타 원하는 다른 형식으로 바꿔 저장할 수도 있다.

[Word 2013 Preview] PDF 파일 불러와 편집하기

한글(Korean)도 완벽하게 지원하기 때문에 PDF 파일 편집에 아주 유용할 수 있다. 비슷한 일을 하는 프로그램마다 같은 파일도 변환 결과가 다르므로 중요한 문서라면 여러 개를 시도하고 가장 좋은 결과를 선택해 사용하는 것이 좋다. Word 2013으로 변환한 결과는 그렇게 나쁘지는 않다. 쓸만하다.

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2011년 6월 27일 자로 Microsoft Office 2010의 새로운 업데이트 버전인 Microsoft Office 2010 Service Pack 1(SP1)이 나왔다. 

워드 2010
이 중 Word(워드)에서 고쳐진 내용은 아래와 같다. 이렇게 많은 문제를 안고 써온 것이다.

  • Word crashes when you try to open HTML files.
  • If you use the yellow "adjust" handles to change the geometry of a shape that is inside a chart in Word, the entire chart is resized.
  • When you  try to flip a child shape inside a Word Group by using the Word object model, the entire group is flipped. If you querying the property "FlipHorizontal/FlipVertical," the correct value is not returned.
  • The ScaleHeight and ScaleWidth commands that use the Word object model for scaling the height or the width of child shapes in a Word Group scale all the shapes in the group and not just the desired range of shapes.
  • Word crashes when opening WordPerfect documents.
  • You create a PDF/A document in Word, and the document is found to be not-valid by several validators, including Adobe Acrobat.
  • SharePoint does not retain a "When I closed without saving" version after a user closes the file without saving it.
  • Korean characters (한글) are not found when you search in a PDF document.
  • The program marks footnotes as deleted and reinserted if the character before the footnote reference mark was changed.
  • When you save a file in the DocsOpen (ODMA) environment, the files are always saved in Word 2007 OpenXML (.docx) format, instead of the default preferred format.
  • When you use Full-Pitch Space, gaps appear between the lines. Also, in the Japanese version, indents are not updated correctly when you uses character units such space or backspace.
  • When you open Word 2003 documents, lists in the documents are displayed without the correct numbering or bullet characters.
  • When you load RTF items (email or calendar item) that were created in Outlook 2007 or in Outlook 2010, memory  leaks. If you cycle through many RTF items over time, the memory usage becomes noticeable.
  • When you scroll or resize a window that contains a table, the program crashes.
  • You have an embedded object in a Word file. You insert a link to content inside that embedded object. After you save, close, and then reopen the file in Word, the link is broken and you receive the error message "The object is corrupt or is no longer available".
  • When you save a document that has a bookmark in a content control in a table cell, the bookmark is lost.
  • When you paste HTML code in a .docx format document (or in an Outlook 2007 message), the hyperlinks as defined by <MAP> tags are missing.
  • Text in a document appears unreadable when it is selected by using a screen reader.
  • You copy and paste a Word table as a picture. When you print the file that contains the picture, the resolution of the picture is diminished.
  • When you convert a file by using Wordconv.exe, list items are not numbered correctly.
  • Certain calculated fields cause a document's signature to be invalidated after you print the file.
  • When you open an HTML file that incudes a table that has a caption and a picture that includes an area map, Word crashes.
  • Opening a Word 2003 document with custom styles, and using "Update Field" on the Table of Contents may change indents in the Table of Contents.
  • The Document::Name or Document::FullName that is passed to the Application::DocumentBeforeClose event is incorrect after you use the "Compare and Merge" feature and then save and close the document.
  • When you insert text from a file and the file contains an inline shape picture, a grouped picture, or a picture on a drawing canvas, the image is not inserted as expected.
  • Tables are not compared correctly after rows or columns are changed, added, or deleted.
  • Indentation is wrong after you copy a combination of list styles and paragraph styles from an exiting style to a template.
  • You create documents that include custom XML tags, and you run the spelling checker. Where manual changes to misspelled words are enclosed in custom XML in the spelling check window, letters are removed from words when you accept a manual spelling change.
  • A crash occurs when you use the Helvetica printer font.
  • When you use the Word converter to save a .doc file to .docx format, Track Changes will incorrectly report that changes have been made to numbered lists.
  • Numbered outline list items that contains a style separator or a hidden paragraph mark are not displayed in the cross-reference dialog box.
  • Word cannot distinguish between “Auto Recover Save” and "Manual Save" in the DocumentBeforeSave event.
  • Word cannot open certain ODT files that have footnote references in text boxes.
  • Word cannot open certain ODT files that are missing master-page styles.
  • Many style operations in Word 2010 consume memory that is not released unless the document is closed or the undo buffer is cleared.
  • The state of “Ignore” and “Ignore All” spelling check functions do not persist when a document that is not based on Normal.dotm is saved, closed, and reopened.
  • Auto-run macros in a document on a SharePoint site do not run when you open the document through a link in Internet Explorer.
  • Documents are printed incorrectly when the "Print in background" option is disabled.
  • Word and Outlook respond slowly when the system resumes from hibernation.
  • Double "smart quotes" do not have the correct format in Norwegian text.
  • When you delete a range of text that includes a paragraph mark when Track Changes is turned on, an extra paragraph mark is inserted.
  • UNC names that include ideographic commas do not display as hyperlinks.
  • An error that says "A table in this document has become corrupted" occurs after you reject a change to nested tables.
  • Bold text is not rendered for certain fonts.
  • You have a document that contains a pasted link. After you turn on Track Changes in the document, a copy of the pasted link is added to the document every time that you update the pasted link. Additionally, the links become broken.
  • When the result of a comparison between two documents is saved, style changes are incorrectly reported.
  • When you receive a plain text e-mail message that contains a URL, and the body of the e-mail contains the word "From:" at the start of the line above the URL, the URL is not displayed as a hyperlink.
  • In some cases, when Track Changes is enabled, the same behavior occurs when you reject a deletion change as when you accept a deletion change.
  • When you print "n-up," the printer's default page size used instead of the document's page size.
  • Fonts that have PostScript outlines are rendered incorrectly when the file is opened in landscape orientation.
  • The NUMPAGES field does not work when you print in the foreground.
  • You cannot input Japanese characters correctly in a page footer.
  • The APA and MLA bibliography styles are out of date. SP1 adds the APA Sixth Edition and MLA Seventh Edition bibliography styles. (논문, 보고서 작성 시 필수 참조 기능)
  • When a document contains several sections and some of these are protected for form input, a section break between an unprotected section and a protected section can be deleted if the section break is located immediately after a table in the unprotected section.
 
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워드 프로세서로 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

과거 2003이나 2007 버전과 거의 다르지 않게 2010 버전에도 같은 기능이 있다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기

원본 문서 표시 방법을 변경하면 다양한 모양으로 문서를 비교할 수 있다. 또한, 내용을 비교하면서 편집도 가능하다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기


단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

한/글(아래아한글)에도 아직 미흡하지만 비슷한 기능이 있다.


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Word에서 하는 까다로운 작업 중 하나는 표를 다루는 것이다. 자꾸 하다보면 손에 익어 큰 문제가 되지는 않지만, 다양한 방법으로 연습을 하는 것이 중요한데, 표를 복사하는 등 편집하기 위해 선택하는 일도 그렇다.

Word(워드)에서 전체 표를 선택하는 방법들이다.

1. 표 안에 커서를 위치할 때 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 [+] 핸들을 클릭한다. 중첩된 여러 표가 있고, 테두리가 보이지 않을 때 여러 핸들 중 어떤 것인지 잘 확인할 필요가 있다.

Word 표

2. 표 안에 커서를 위치할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 네모 핸들을 클릭한다.

3. 시작 열을 마우스로 선택하고 마지막 열까지 끈다.

Word 표

4. 첫 행을 선택하고 마지막 행까지 끈다.

Word 표

5. 셀 하나를 마우스로 선택하고 마지막 셀까지 끈다.

Word 표

6. 표 안에서 단축 메뉴를 부르고 [선택] > [표]를 누른다.

Word 표

7. 첫 번째 셀에서 바로 가기 키 [Alt] + [Shift] + [End]를 눌러 첫 행 모두를 선택한 다음, 다른 키는 모두 누른 상태에서 [End] 키에서만 손을 떼고 곧 바로 [PageDown] 키를 누른다. [End]와 [PageDown] 키의 순서를 바꾸거나, [Home], [PageUp] 키 등의 조합을 적절하게 사용할 수 있다. 표와 관련된 매크로 작성할 때 반드시 필요한 조작이므로 잘 활용하면 좋다.

8. [Alt] 키를 누른 상태에서 표 안을 두 번 클릭한다. 잘 될 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있다.


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Word(워드)에서는 작성한 두 개 이상의 표를 한 줄에 왼쪽, 오른쪽으로 나란히 배치할 수 없다. 한/글(아래아한글)에서 하는 것처럼 표 속성을 글자로 적용하면 좋을 텐데 기본적으로 그런 기능이 제공되지 않는다.

따라서 같은 줄에 두 개 이상의 표를 나란히 배치하고자 할 때는 다음 두 가지 방법 중 하나를 이용한다.

1. 두 개의 표 사이에 빈 열을 하나 끼워 넣고 위아래 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

2. 배치할 표와 같은 수의 셀을 포함하는 큰 표를 만들어서 각 셀에 표 하나씩을 끼워 넣고, 큰 표의 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

표의 배치를 단락의 왼쪽과 오른쪽으로 각각 지정해 배치하는 방법 등 몇 가지가 더 있으나, 일반적으로 이 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 된다.
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비슷하지만 서로 다른 두 Word 문서를 왼쪽과 오른쪽에 각각 배치하여 서로 비교하면서 작업하는 경우가 있다.  이때 [보기] 메뉴에 있는 [나란히 보기]와 [동시 스크롤] 기능을 이용하면 이 일을 쉽게 할 수 있다.

[Word 2010] 나란히 보기

서로 비교하는 위치를 조정한 다음 동시 스크롤을 하고 싶다면 [창 위치 다시 정렬] 메뉴를 이용하면 된다.

Word 2007, Word 2010에서 사용할 수 있다.

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이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 뽑아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.

[Word 2010]  옵션 > 고급

이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)

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MS Word 2010에서 '편집 제한' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다.
Word 2003 이전 버전이나 2007 버전은 아래 링크를 참조한다.

MS Word 2003 이전 버전 및 2007 버전에서 암호를 몰라도 암호로 보호된 문서의 보호 기능 해제하기

우선 편집 제한 기능이 설정된 문서를 열고 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 htm 형식으로 저장한다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기
[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

그러면 아래 그림과 같이 확장자 자체가 바뀐 것을 확인할 수 있다. 이 파일을 닫는다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

닫은 다음 다시 연다. 다른 이름으로 저장 후 바로 진행하면 안 되고 반드시 닫았다 다시 연다. 그 다음 [편집 제한] 메뉴로 들어가 [보호 중지] 메뉴를 선택한다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

그러면 끝이다. 이후 제한된 항목들을 풀어준 다음 다시 doc나 docx 등 원하는 형식으로 저장하면 된다.

서식 및 편집 제한

반대로 htm 문서로 바꾼 후, 문서를 닫았다 다시 열고 Word 문서 형식으로 또 다시 다른 이름으로 저장하고 문서 보호 기능을 꺼도 암호를 물어보지 않는다.

이런 과정을 거치면 암호가 뭔지는 모르지만 암호를 없애 버린다.

참고로 이 방법은 암호로 열리지 않는 문서를 여는 방법이 아니라 암호로 서식이나 편집 기능에 제한을 둔 문서의 보호 기능을 없애는 것이다.
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워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다. 열지 못하도록 하는 것이 아니라 볼 수는 있으나 편집을 할 수 없도록 하는 것이다.

MS Word 2007 이하 버전은 아래 링크를 참조하고, 여기에서는 Word 2010 버전을 기준으로 한다.

MS Word 2003 이하 및 MS Word 2007 이하 버전을 위한 방법 페이지로 가기

보호할 문서를 열고 리본 메뉴에서 [검토] > [보호] > [편집 제한]을 차례로 선택한다. 2007버전과 메뉴 이름이 바뀌었으나 세부 항목은 동일하다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

서식이나 편집 등 원하는 제한 항목을 선택하고, 하단의 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

서식 및 편집 제한

이후 적당한 암호를 지정한다. 암호를 지정하지 않아도 문서 보호를 할 수 있다. 단, 보호 기능을 중지하고자 할 때 쉽게 이를 허용할 뿐이다.

서식 및 편집 제한

보호를 시작하면 해당 창이 아래와 같이 변경된다.

서식 및 편집 제한

나중에 보호 기능을 중지하고 싶으면, 이 창에서 하단의 [보호 중지]를 선택한다. 암호가 지정되어 있지 않다면 바로 풀리고, 암호가 지정되어 있다면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타난다.

서식 및 편집 제한

이 방법은 PDF보다 간단하기는 하지만 강력한 보호 방법은 아니다. 암호를 몰라도 쉽게 보호 기능을 없앨 수 있다. 따라서 꼭 편집을 어렵게 만들고 싶다면 PDF로 변환할 것으로 권장한다.

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MS Word(워드)에서 아래 그림과 같이 세 열로 데이터를 입력할 때 왼쪽 열에 있는 데이터는 왼쪽 정렬, 가운데 열에 있는 것은 가운데 정렬, 오른쪽 열에 있는 것은 오른쪽 열로 끝선을 맞추어야 한다고 가정하자.

[MS Word] 같은 줄에 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬 동시에 적용하기


다른 방법도 있지만, 여기서는 아래 동영상과 같이 (Tab)을 이용하는 예를 소개한다.


탭의 정렬(맞춤) 방식을 지정한 다음, 해당 위치에 데이터를 입력하기 전에 탭 키를 누르면 된다. 탭의 종류를 바꾸려면 눈금자의 탭 아이콘을 두 번 클릭한다.

MS Word 탭


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예전에 단순하게 수학 식(수식)을 입력하는 것뿐만이 아니라, 입력한 식을 분석해 풀이 과정과 답을 구해주는 Microsoft Math라는 프로그램을 소개한 적이 있다.

이것은 별도로 설치해 사용하는 유료 프로그램으로 수학을 공부하거나 관련된 일을 하는 사람들에게는 강력하게 추천하는 것이다.

그런데 이와 별도로 Microsoft(마이크로소프트)에서 2010년 8월 13일자로 "Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote"라는 프로그램을 내놓았다.

Math처럼 별도로 설치하는 것이 아니라 MS Word나 OneNote에 추가로 설치해서 사용하는 애드인이다. Word는 2007과 2010 버전, OneNote(원노트)는 2010 버전에 설치할 수 있다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word and OneNote 다운로드 페이지로 가기

파일을 받아 설치하면 아래 그림과 같이 Mathematics라는 탭이 리본 메뉴에 추가된다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

Equation 메뉴는 수식을 입력하는 것으로 기존의 [삽입] 탭에 있는 것과 크게 다르지 않다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

다양한 수식을 입력할 수 있고, 계산이 필요하다면 "Compute" 메뉴를 이용하고, 그래프를 그리고 싶다면 "Graph" 메뉴를 이용한다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

만약 위와 같은 수식을 입력하고 x(엑스) 값을 구한다고 하면, 아래와 같이 Compute 메뉴의 [Slove for x]를 클릭하면 된다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word
Microsoft Mathematics Add-In for Word

MS Math와 같이 풀이 과정을 보여주는 것은 아니지만, 답은 바로 알 수 있다.

수식은 Windows 7의 경우 보조 프로그램에 있는 수학 식 입력판으로 입력해도 된다.

같은 수식을 그래프로 보면 아래와 같다.

Microsoft Mathematics Add-In for Word

하단의 [Insert] 메뉴를 누르면 Word에 삽입된다.

이 애드인으로 보통 아래와 같은 일들을 할 수 있다.

- Compute standard mathematical functions, such as roots and logarithms
- Perform operations on complex numbers
- Plot 2-D graphs in Cartesian and polar coordinates
- Plot 3-D graphs in Cartesian, cylindrical, and spherical coordinates
- Solve equations and inequalities
- Calculate statistical functions, such as mode and variance, on lists of numbers
- Factor polynomials or integers Compute trigonometric functions, such as sine and cosine
- Find derivatives and integrals, limits, and sums and products of series
- Perform matrix operations, such as inverses, addition, and multiplication
- Simplify or expand algebraic expressions

상당히 고급 기능들도 구현할 수 있다.

학생들은 필수이고, 관련된 일을 하는 사람들에게도 아주 요긴한 애드인이다.

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그나저나

그나저나 저 추가 기능(Add-In)이나 저 Microsoft Math 프로그램이 한글판이 없는게 아쉽군요. 한글화되어 나온다면 엄청 편리할 것 같습니다.

보통 수학 관련된건 저런 것들 때문에 자필로 하는 경우가 많은데, PC로도 어렵지 않게 작성할 수 있겠네요.

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2007의 다음 버전으로 준비 중인 Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta 버전을 마이크로소프트에서 공식으로 배포하고 있다.

Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta 다운로드 페이지로 가기

기존에 라이브 계정을 이용하면 바로 로그인하여 제품키를 확인할 수 있고, 32비트, 64비트 버전 모두를 다운로드할 수 있다. 아직 한글판을 없으므로 적당한 언어용을 받으면 된다.

사용자 삽입 이미지

오른쪽 상단의 [Get It Now] 버튼을 이용하면 된다.
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마이크로소프트 오피스 2007(Office 2007)의 다음 버전으로 출시를 앞두고 있는 2010 버전은 이전 버전들보다 아기자기한 기능들이 많이 포함될 예정이다. 그 중 한 가지로 문서에 삽입한 사진에서 배경 부분만 지워주는 기능이 있다. 기존에도 불가능한 것은 아니지만 자체 기능으로는 상당히 어렵고, 제대로 하려면 다른 그래픽 프로그램을 사용해야 했다.

엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등에서도 모두 같지만, 여기에서는 워드(Word)를 예로 들도록 한다.

삽입된 사진을 클릭하고, [Picture Tools]의 [Format] 메뉴를 선택한다.

사용자 삽입 이미지

하위 메뉴에서 [Backgroud Removal] 메뉴를 클릭한다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

이 예제에 아무 조정없이 바로 [Close Background Removal] 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 얼굴만 남게된다.

사용자 삽입 이미지

필요하다면 적절하게 선택 영역을 조정하면서 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 구분될 수 있도록 한다.

사용자 삽입 이미지

위와 같이 선택 영역을 조정하면 대략 아래와 같이 배경만 제거한 깔끔한 완성본을 얻을 수 있다.

사용자 삽입 이미지




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