CaN (Computer & Network) Tips

표를 한 줄 아래로 내리고 그 자리에 빈 줄을 삽입하기 위해서는 다음과 같은 방법 중 하나를 적용한다.

• 표의 첫 번째 셀 제일 앞에 커서를 두고 [Enter] 키를 누른다.(이 방법은 Word 2000 이상에서만 작동하므로 버전이 낮은 경우는 아래 방법을 사용한다. 물론 아래 방법들도 Word 2000 이상에서 사용할 수 있다.)
  
• 위와 같이 표의 첫 번째 셀 제일 앞에 커서를 두고 [표] 메뉴에서 [표 분할]을 선택한다.
  
• 위와 같이 표의 첫 번째 셀 제일 앞에 커서를 두고 [Ctrl] + [Shift] + [Enter] 키를 누른다. 사실 이 단축키는 "표 분할" 단축키이므로 표의 첫 행이 아닌 경우에는 현재 위치를 기준으로 표가 분할된다.

문서를 편집하다 보면 단락의 간격이나 모양이 원하지 않게 헝클어지는 경우가 있다. 이를 해당 문서에 적용된 기본 형태의 단락으로 복원하려면 단축키 [Ctrl] + [Q]를 사용하면 된다.

웹에서 복사한 내용을 글꼴은 웹에 있던 모양으로 그대로 두고 현재 작성 중인 문서에 같은 단락 모형으로 붙여 넣을 때도 유용하게 사용할 수 있다.

이력서나 설문지 등 MS Word 파일을 특정한 양식으로 만들고 입력을 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이때 양식 필드에 입력된 값들만 Excel이나 Access로 옮기려면 다음과 같은 절차를 따른다.

1. 양식 필드가 적용되어 데이터가 입력된 Word 문서를 연다
2. [도구(T)] > [옵션(O)]으로 옵션 대화 상자를 연다.
3. "저장" 탭을 선택하고 "저장 옵션" 중 "양식에 입력된 데이터만 저장(D)"을 선택하고 [확인]을 누른다.
4. [파일(F)] > [다른 이름으로 복사본 저장(A)]을 선택한다.
   
5. "일반 텍스트 (*.txt)" 형식으로 파일을 저장한다.
6. 파일 변환 창에서 필요한 부분을 선택한 후 [확인]을 누른다.(보통 기본적으로 설정된 값을 그대로 써도 된다.)
7. 저장된 텍스트 문서를 Excel이나 Access에서 부르면 된다.

Excel이나 Access에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)

특정 단어 따위를 찾기 위해 [Ctr]+[F]를 실행하면 "찾기 및 바꾸기" 창이 뜬다. "찾을 내용(N):"에 찾고자 하는 내용을 입력하고 [다음 찾기(F)] 단추를 누르면 누를 때마다 다음 "찾을 내용"을 찾아서 영역을 지정해 준다. 하지만, 일단 하나를 찾은 다음 "찾기 및 바꾸기" 창을 닫고 [Shift]+[F4]를 눌러도 같은 효과를 볼 수 있다.

빈 문서를 아무 내용으로나 빨리 채우고 싶은 경우가 생길 때에는 다음과 같은 방법을 사용할 수 있다.

문단이 시작하는 지점에서(글자를 입력하던 중간에는 안 됨) "=rand()"(따옴표 제외)를 입력하고 [Enter]를 누른다. 그러면 방금 입력한 함수가 사라지고 그 자리에 "무궁화 꽃이 활짝 피었습니다."라는 문장이 한 문단에 5개씩 3개 문단으로 나타난다.

만약 한 문단에 한 문장씩 10개 문단이 나타나게 하고 싶다면 "=rand(10,1)"(따옴표 제외)로 입력하면 된다.

이 기능은 [도구] 메뉴의 [자동 고침 옵션]의 "자동 고침" 탭에 있는 "다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기(T)]" 기능이 켜있을 때에만 작동한다.

※ 참고로 영문 Word에서는 "The quick brown fox jumps over the lazy dog."라는 문장이 나타난다. 이 문장은 a부터 z까지 모든 알파벳을 적어도 하나 사용한 문장으로 유명하다.

문서를 작성하던 중 가운뎃점(·)을 입력할 때에는 숫자와 영문으로 "00b7"(따옴표 제외)을 입력 후 바로 [Alt]+[X] 키를 누르면 된다.

• 커서를 "서"와 "울"자 사이에 위치시키거나, 원본 중 "서"자만 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단을 전부 선택 후 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우

• 단락 기호를 포함한 전체 단락을 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단 아무 곳에서나 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우: 위 그림과 같이 문단 형식이 복사되고 글자 서식은 가장 앞에 있는 글자와 동일하게 지정된다. 이 경우는 "대한민국"의 "대"자와 동일한 서식으로 지정된다. 단, 처음에 서식을 복사할 때 전체 단락을 선택하지 않았다면 커서가 위치했던 지점의 글자 서식을 따르게 된다.
• 원본 중 ‘서’자만 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단에서 ‘대한민국’만 선택 후 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우

※ 참고로 아래아한글(한/글)에서는 서식 복사와 서식 붙여넣기의 단축키는 둘 다 [Alt]+[C]로 동일하다. 단, 서식을 복사할 때는 해당 영역을 선택하지 않고 커서만 위치시킨 상태에서 사용하면 되고, 붙여넣을 때는 해당 지점을 블록 선택 후 같은 단축키를 사용하게 된다.