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엑셀(Excel)을 사용하다 보면 간단한 계산이 필요할 때 번거롭게 수식이나 함수를 사용해야 하는 일이 있다. 이를 줄여주는 것 중 하나는 합계, 평균, 개수 등 선택 영역에 대한 간단한 집계 정보를 하단 상태 표시줄에 보여주는 것이다.

즉, 위 그림과 같이 데이터가 입력되어 있을 때, 특정 영역을 선택하면 아래 그림과 같이 하단 상태 표시줄에 간략한 집계 정보를 표시한다. 이 위치에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 메뉴를 부르면 최소값, 최대값 등 다른 몇 가지 정보도 확인할 수 있다.


예를 들어, 이런 방식과는 다르게 여기 나타난 합계 정보를 특정 셀에 바로 입력하고자 한다면, 매크로를 하나 작성해 두면 편하다.

매크로를 작성하기 위해 [개발 도구] 탭에서 [Visual Basic] 메뉴를 선택한다. 바로 가기 키인 [Alt] + [F11]을 사용하는 것도 좋다.



나타나는 VBA 편집기 창에서 다음과 같은 모듈을 하나 작성한다.


그 다음 편집기 창을 닫고 엑셀 시트로 돌아가 해당 매크로를 실행할 단추를 만든다.



각 단추와 매크로를 적절하게 연결한 후 계산이 필요한 영역을 선택하고, 복사 단추를 클릭한다.


그 다음 결과를 입력할 셀을 선택하고 붙여넣기 단추를 클릭한다.


다양한 함수(WorksheetFunction)를 응용하여 사용할 수 있다.


또한, 단추 형태가 아니라 바로 가기 키 형태로 사용할 수도 있다.

Excel(엑셀) 워크시트의 기능 중에 마우스 커서를 셀 위로 갖다대면 각 셀에 필요한 주석 등을 표시해 주는 메모(Comment)라는 것이 있다. 메모를 작성해 두면 셀의 오른쪽 상단에 빨간색 딱지가 하나 붙어 메모가 표시되어 있음을 보여주게 된다. 보통은 메모에 텍스트 위주의 정보를 입력해서 활용하게 되는데 사실 다양한 형태로 이용할 수 있다.

그 중 하나로 메모에 그림을 입력할 수도 있는데 다음 글을 참조하면 된다.

[Excel] 메모에 그림 넣기, 2007. 7. 27.

이렇게 하면 시각적으로 정보의 폭이나 재미를 넓힐 수 있어 좋다. 하지만, 그림을 여러 개 입력해야 하는 경우에는 상당히 지루한 작업이 되고, 이런 이유 때문에 필요하지만, 사용을 꺼리는 기능이 되기도 한다.

예를 들어, 각 셀에 사람 이름이 들어가 있는 명단이 있고, 각 사람에 대한 사진 파일을 특정 폴더에 정리해 두었다면 간단한 매크로(macro)를 작성하여 이름이 적힌 각 셀 위에 마우스 커서를 갖다대면 간단하게 해당 인물의 사진이 팝업창처럼 나타나도록 할 수 있다.

일단, 아래 그림과 같이 엑셀의 워크시트에 이름이 입력되어져 있고, 사진 파일의 이름은 “이름.png”로 저장되어 있다고 가정한다.

이제 Excel에서 [Alt] + [F11] 키를 눌러 VBA 편집기를 실행한다.


그 다음 왼편 창 상단에서 작업 중인 Excel 파일 이름이 괄호 안에 들어가 있는 VBAProject 항목을 확인하고 [현재 통합 문서]를 더블클릭하여 코드 입력 창을 부른다.


빈 창이 나타나면 위와 같이 코드를 입력한다. 위 그림에 있는 내용은 아래와 같다.

Sub AddPhoto()
For Each cell In Selection
    CurrentFolder = ActiveWorkbook.Path
    EmployeePhoto = CurrentFolder & "\인물\" & cell.Value & ".png"
    With cell.AddComment
        .Shape.Fill.UserPicture EmployeePhoto
        .Shape.Height = 100
        .Shape.Width = 100
    End With
Next cell
End Sub

사진 파일을 담은 폴더가 현재 작업 중인 Excel 파일의 바로 아래에 "인물"이라는 이름으로 지정된 경우이다. 사용 환경에 따라 적당하게 수정하면 된다. 확장자도 jpg라면 png를 jpg로 바꾸면 된다. 들여쓰기는 편의상 한 것으로 하지 않아도 되지만, 될 수 있으면 하는 것이 좋고, [Tab] 키를 쓰면 된다. 그림의 크기도 필요에 따라 수정하면 된다.

입력을 마쳤으면 편집기 창을 닫고 Excel 워크시트로 돌아온다. 그 다음, 사진을 넣을 이름 목록을 선택하고, [개발 도구] 메뉴에서 [매크로] 단추를 클릭한다. 만약 리본 메뉴에서 개발 도구 탭이 보이지 않는다면 다음 글을 참고한다.

[Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때, 2008. 10. 5.
[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기, 2010. 5. 1. 

매크로 목록에서 방금 작성한 해당 매크로를 선택하고, [실행(R)]을 클릭한다. 그러면 아래 그림과 같이 모든 셀에 각각 메모 표식이 나타나고 마우스 커서를 갖다대면 이름에 맞는 그림이 나타나는 것을 확인할 수 있다.


여러 모로 다양한 경우에 응용할 수 있다.

Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2010¹에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.


Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.


옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.


옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.


옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.


Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.


[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.