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MS Word 2010에서 '편집 제한' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다.
Word 2003 이전 버전이나 2007 버전은 아래 링크를 참조한다.

MS Word 2003 이전 버전 및 2007 버전에서 암호를 몰라도 암호로 보호된 문서의 보호 기능 해제하기

우선 편집 제한 기능이 설정된 문서를 열고 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 htm 형식으로 저장한다.


그러면 아래 그림과 같이 확장자 자체가 바뀐 것을 확인할 수 있다. 이 파일을 닫는다.


닫은 다음 다시 연다. 다른 이름으로 저장 후 바로 진행하면 안 되고 반드시 닫았다 다시 연다. 그 다음 [편집 제한] 메뉴로 들어가 [보호 중지] 메뉴를 선택한다.



그러면 끝이다. 이후 제한된 항목들을 풀어준 다음 다시 doc나 docx 등 원하는 형식으로 저장하면 된다.


반대로 htm 문서로 바꾼 후, 문서를 닫았다 다시 열고 Word 문서 형식으로 또 다시 다른 이름으로 저장하고 문서 보호 기능을 꺼도 암호를 물어보지 않는다.

이런 과정을 거치면 암호가 뭔지는 모르지만 암호를 없애 버린다.

참고로 이 방법은 암호로 열리지 않는 문서를 여는 방법이 아니라 암호로 서식이나 편집 기능에 제한을 둔 문서의 보호 기능을 없애는 것이다.

워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다. 열지 못하도록 하는 것이 아니라 볼 수는 있으나 편집을 할 수 없도록 하는 것이다.

MS Word 2007 이하 버전은 아래 링크를 참조하고, 여기에서는 Word 2010 버전을 기준으로 한다.

MS Word 2003 이하 및 MS Word 2007 이하 버전을 위한 방법 페이지로 가기

보호할 문서를 열고 리본 메뉴에서 [검토] > [보호] > [편집 제한]을 차례로 선택한다. 2007버전과 메뉴 이름이 바뀌었으나 세부 항목은 동일하다.



서식이나 편집 등 원하는 제한 항목을 선택하고, 하단의 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.


이후 적당한 암호를 지정한다. 암호를 지정하지 않아도 문서 보호를 할 수 있다. 단, 보호 기능을 중지하고자 할 때 쉽게 이를 허용할 뿐이다.


보호를 시작하면 해당 창이 아래와 같이 변경된다.


나중에 보호 기능을 중지하고 싶으면, 이 창에서 하단의 [보호 중지]를 선택한다. 암호가 지정되어 있지 않다면 바로 풀리고, 암호가 지정되어 있다면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타난다.


이 방법은 PDF보다 간단하기는 하지만 강력한 보호 방법은 아니다. 암호를 몰라도 쉽게 보호 기능을 없앨 수 있다. 따라서 꼭 편집을 어렵게 만들고 싶다면 PDF로 변환할 것으로 권장한다.

MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전


보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.


"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.


적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.


문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.


문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.


MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.