CaN (Computer & Network) Tips

일반적으로 아래 그림과 같이 Excel(엑셀) 워크시트의 일정 부분에 데이터가 입력되어 있을 때 이 부분을 선택하려면 마우스를 이용하는 방법 이외에 단축키(바로 가기 키) [Ctrl]+[Shift]+[8]을 이용하게 된다.

데이터 범위 안에 있는 아무 셀이나 선택한 상태에서 이 키 조합을 사용하게 되면 데이터 영역이 자동으로 선택이 되고, 가장 왼쪽 위의 셀이 대표셀로 지정된다.

이 방법 이외에 해당 데이터 범위 내의 아무 셀이나 선택한 상태에서 [Ctrl]+[A] 키를 사용해도 해당 범위가 선택된다.

단, 이때에는 위 그림처럼 미리 선택된 셀이 대표셀로 계속 유지된다. 이 셀을 중심으로 정렬(Sorting) 작업을 할 때 등 필요한 경우에 사용하면 무척 편리하다.

이 상태에서 다시 [Ctrl]+[A] 키를 누르면 이때에는 전체 워크시트가 선택된다.

따라서 한 번에 위크시트 전체를 선택하려면 데이터가 입력되지 않은 곳에서 이 단축키를 사용하거나 행 번호와 열 번호가 만나는 곳(A의 왼쪽과 1의 위쪽)을 클릭한다.

Windows를 사용하다 보면 Shift 키나 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 버튼을 클릭하여 동시에 여러 파일을 선택해야 하는 경우가 있다. 이때 이런 키를 사용하지 않으면서 마우스 버튼 클릭으로만 이런 작업을 하고 싶다면 아래 그림과 같이 "폴더 옵션"에서 "확인락을 사용하여 항목 선택(Use check boxes to select items)"을 켜준다.


위 그림은 Windows Vista(비스타) 기준이지만, Windows 7에서도 동일하다.

Excel에서 특정 범위를 선택한 후 추가로 선택 범위를 늘리거나 줄일 때 <Shift>와 기타 이동과 관련된 키를 사용할 수 있다. 그런데 범위를 변경할 수 있는 위치는 대표 셀¹이 있는 곳의 반대 방향이 된다. 만약 대표 셀이 왼쪽 상단 모서리에 있으면 <Shift> 키 조합으로 범위를 조절할 수 있는 곳은 오른쪽과 아래쪽이 된다. 범위를 선택할 때 시작하는 셀이 항상 대표 셀이 되므로 어렵게 이미 설정해 놓은 범위를 깨뜨리지 않고 선택 영역을 확장 또는 축소하려면 대표 셀의 위치만 바꿔주면 된다.

물론 대표 셀이 선택 범위 중간에 있으면 상하좌우 어디로든 조절이 가능하다. 대표 셀이 접해 있는 면 방향으로만 조절이 불가능하다.²

대표 셀을 이동시키는 방법
- <Ctrl>+<.>(마침표): 이 키를 누를 때마다 대표 셀이 범위의 각 모서리로 이동한다.(오른쪽 → 아래쪽 → 왼쪽 → 위쪽)
- <Enter>: 대표 셀이 아래로 한 셀씩 이동한다. 더 이상 내려갈 셀이 없으면 오른쪽 제일 위쪽 셀로 이동하고, 범위의 오른쪽 하단 제일 마지막 모서리 다음에는 왼쪽 상단 처음 셀로 간다.
- <Shift>+<Enter>: <Enter>와 반대로 작동하다.
- <Tab>: 대표 셀이 오른쪽으로 한 셀씩 이동한다. 더 이상 오른쪽으로 갈 셀이 없으면 아래쪽 제일 왼쪽 셀로 이동하고, 범위의 오른쪽 하단 제일 마지막 모서리 다음에는 왼쪽 상단 처음 셀로 간다.
- <Shift>+<Tab>: <Tab>와 반대로 작동한다.