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  1. 2011/01/19 [MS Word 2010] 양식 필드에서 데이터 값만 뽑아내 따로 저장하기
  2. 2009/05/17 [Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기
  3. 2008/10/05 [Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때
  4. 2005/09/26 [MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기

[MS Word 2010] 양식 필드에서 데이터 값만 뽑아내 따로 저장하기

MS Word RSS Icon ATOM Icon 2011/01/19 19:16 || English || view 2725 ||



이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력을 하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 봅아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아 내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그 다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.

[Word 2010] 옵션 > 고급

이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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2011/01/19 19:16 2011/01/19 19:16
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[Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

MS Excel RSS Icon ATOM Icon 2009/05/17 11:06 || English || view 13889 ||



Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 20101에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

사용자 삽입 이미지


이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.

사용자 삽입 이미지

Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

  1. Excel 2010 Technical Preview [Back]
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[Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때

MS Excel RSS Icon ATOM Icon 2008/10/05 12:35 || English || view 9928 ||



Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.

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[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.

User image
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[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기

MS Word RSS Icon ATOM Icon 2005/09/26 23:21 || English || view 4229 ||



이력서나 설문지 등 MS Word 파일을 특정한 양식으로 만들고 입력을 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이때 양식 필드에 입력된 값들만 Excel이나 Access로 옮기려면 다음과 같은 절차를 따른다.

  1. 양식 필드가 적용되어 데이터가 입력된 Word 문서를 연다
  2. [도구(T)] > [옵션(O)]으로 옵션 대화 상자를 연다.
  3. "저장" 탭을 선택하고 "저장 옵션" 중 "양식에 입력된 데이터만 저장(D)"을 선택하고 [확인]을 누른다.
  4. [파일(F)] > [다른 이름으로 복사본 저장(A)]을 선택한다.
  5. "일반 텍스트 (*.txt)" 형식으로 파일을 저장한다.
  6. 파일 변환 창에서 필요한 부분을 선택한 후 [확인]을 누른다.(보통 기본적으로 설정된 값을 그대로 써도 된다.)
  7. 저장된 텍스트 문서를 Excel이나 Access에서 부르면 된다.
Excel이나 Access에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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