[Excel 2007] 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에서 보기

2009/05/30 10:17



Word 2007에서 여러 개의 문서를 열면 옵션 설정 값에 따라 다르기는 하지만, 서로 다른 창으로 열리기 때문에 문서들을 옆으로 나란히 놓고 비교하기가 쉽다. 그런데 Excel 2007에서는 모든 문서를 하나의 창 안에 가두어 버린다. 바탕 화면에서 Excel(엑셀) 파일을 순서대로 실행해도 그렇고, 탐색기나 Excel의 최근 문서 목록에서 불러와도 마찬가지이다. 그렇다고 Word(워드)처럼 옵션 등에 이를 제어하는 항목도 없다.

Excel을 사용할 때 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에 띄우려면 다음과 같은 순서를 따른다.

우선, 처음 문서를 연다. 처음 문서를 여는 방법은 원하는 것을 택하면 된다.

그다음 두 번째 문서를 열 때에는 문서 파일을 직접 실행하지 않는다. 일단 [시작] 단추를 눌러 [Microsoft Office Excel 2007] 메뉴를 찾아 들어가 이를 실행한다. 새로운 Excel 창이 뜨면 여기에 두 번째 문서를 마우스로 끌어 놓거나, 열기 메뉴로 불러오거나, 최근 문서 목록에서 찾아온다.

이렇게 해서 제목 표시줄을 마우스로 움직여 보면 창이 분리되어 있는 것을 알 수 있다.

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새 문서를 만들 때에도 마찬가지이다. 이미 열린 Excel에서 작업하지 말고, 새로 Excel을 열면 된다.

보통 Excel을 자주 사용하면 [시작] 목록에 [Microsoft Office Excel 2007]이 항상 나타나 있을 것이고, 그렇지 않다면 바탕 화면 등에 바로 가기 메뉴 등을 만들어 놓으면 된다.

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[Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

2009/05/17 11:06



Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 떄 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 20101에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

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이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.

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Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.

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옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

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옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

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옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

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Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 떄 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

  1. Excel 2010 Technical Preview [Back]
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[MS Excel] 다른 시트에 있는 차트에 데이터 추가하기

2009/02/22 12:51



미리 만들어진 Excel 차트에 열이나 행을 더 추가할 경우 차트가 같은 시트에 있다면 아래 그림과 같이 마우스로 핸들을 끌어 이 작업을 할 수 있다.

2009-02-22 오후 12-36-09

2009-02-22 오후 12-37-53

2009-02-22 오후 12-39-13

그런데 차트가 다른 워크시트나 차트 전용 시트에 있다면 이 방법이 통하지 않는다.

2009-02-22 오후 12-40-21

이때는 추가하고자 하는 데이터를 복사한 후 차트로 가서 붙여 넣으면 된다.

2009-02-22 오후 12-41-00

2009-02-22 오후 12-42-02

2009-02-22 오후 12-42-33

없앨 때에는 원하는 그래프를 클릭하고 바로 삭제하면 된다.

전(全) 버전에서 가능하다.

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아이팟 터치(iPod Touch)에서 Excel(엑셀) 파일이나 Word(워드), PowerPoint(파워포인트) 파일을 읽을 수 있는 프로그램은 더러 있다. 하지만, 이를 편집할 수 있는 프로그램은 생각보다 그렇게 많지 않다. 거의 없다고 볼 수도 있다. QuickofficeMobileFiles라는 프로그램이 있는데, 무료 버전으로도 PDF를 포함해서 여러 종류의 문서를 읽을 수 있다. 유료 버전($9.99)인 MobileFiles Pro(iTunes App Store의 해당 프로그램 페이지로 가기 )에서는 Excel을 편집할 수 있는 보기드문 기능이 있다. 2003 버전까지 편집할 수 있으며, 2007 버전은 읽을 수만 있다. 여러 시트로 이루어진 파일도 시트를 바꾸면서 읽을 수 있다.

프로그램 개발사 홈페이지로 가기

2007 버전까지도 지원했으면 더 좋겠지만, 2003 버전이라도 편집할 수 있는 것은 상당히 유용하다. 사용 방법은 프로그램 홈페이지에 연결된 시연 동영상(YouTube) 으로 확인할 수 있다.

여기에서는 이 프로그램에서 지원하는 Excel 함수에는 어떤 것들이 있는지 한 번 둘러보기로 한다.

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현재 125개의 함수를 지원한다.
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시작한 지는 꽤 되었지만 아직도 베타 딱지가 남아 있는 구글 문서 도구(Google Docs) 는 좋은 듯 나쁜 듯 그래도 재미있는 서비스 중 하나이다. 온라인으로 문서를 작성할 수 있게 해주는 이 서비스는 모바일 버전으로 사용하면 문서를 읽는 기능밖에 사용할 수 없다. 즉, 새로 작성하거나 기존 문서를 편집할 수 없다.

이제 스프레드시트에 한정된 것이기는 하지만, 문서를 편집할 수 있는 기능이 추가되었다.

Google Docs 공식 블로그의 해당 소식 게시물로 가기

문서를 새로 만들 수는 없다.

아래 예는 시트에 아무 것도 입력되지 않은 빈 문서를 아이팟 터치에서 열어본 것이다.1

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새로운 데이터를 입력하려면 [+추가(add)] 버튼을 선택한다. 그러면 아래 그림과 같이 내용을 입력할 수 있는 상자가 나타난다.
사용자 삽입 이미지사용자 삽입 이미지

여기에 적당한 내용을 입력한 다음 [제출(Submit)] 단추를 선택한다. 그러면 아래 그림과 같이 "새로 고침"을 하라는 안내 문구가 나오는데 이 글자를 선택하면 된다. 편집한 내용은 실시간으로 반영되기 때문에 PC에 같은 문서를 띄워 놓았다면 바로 수정 사항을 확인할 수 있다.
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사실 이런 식으로 빈 셀을 채워나가는 것은 상당히 비생산적인 일이다. 가능하면 PC에서 작업한 후 간단한 수정 작업을 하는 정도로 생각해야 할 것 같다.

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실제 PC에서 위와 같이 입력한 내용은 아이팟 터치에서 아래와 같이 보인다.

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이와 같은 방법으로 편집을 할 수 있고, 연습을 해 두면 상당히 유용한 자료 관리 툴로 활용할 수 있을 것으로 생각된다.

참고로 Windows Mobile의 인터넷 익스플로러에서는 HTML 형태로 보거나 Excel 파일(XLS)로 다운로드할 수만 있다.
  1. 구글 도구 아이콘이 없다면 사파리에서 "http://m.google.com/docs" 또는 "http://docs.google.com/m"으로 연결한다. [Back]
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Excel 사용 중 리소스 부족 메시지가 뜰 때

2009/01/29 23:07



Excel(엑셀)로 특히 큰 용량이 데이터를 처리하다 아래 그림과 같은 메시지 창을 만날 수 있다.

리소스가 부족하여 이 작업을 완료할 수 없습니다. 데이터를 더 적게 선택하거나 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.

이때에는 가상 메모리를 늘려준다.

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[Excel] 수식에서 셀 주소로 셀 범위 지정할 때 사용하는 기호 3가지

2009/01/21 16:36



Excel(엑셀)에서 두 개 이상의 셀을 셀 참조나 범위로 지정할 때 사용하는 연산자(operator)는 다음과 같이 세 가지 기호가 쓰인다.

:
(콜론)

  
(공란[space])

,
(쉼표)


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Excel 2003 이하 버전에서는 하나의 함수 안에 쉼표를 29개까지 사용할 수 있지만, Excel 2007에서는 254개까지 사용할 수 있다.
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[Excel] 고급 필터에서 텍스트 값과 관련된 조건 만드는 방법

2009/01/20 18:41



엑셀(Excel)의 고급 필더(Advanced Filter) 등에서 텍스트(문자, 문자열)를 필터링할 때 조건을 사용하는 방법이다.

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와일드카드 문자로 사용되는 물음표(?)와 별표(*) 자체를 검색할 때에는 이 문자 앞에 물결표(~)를 붙이면 된다. 마찬가지로 물결표 자체를 찾을 때에도 물결표를 앞에 넣어준다(~~).
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Excel 2007에 새로 추가된 일반 함수들

2009/01/19 17:13



IFERROR

[논리 함수] 수식에서 결과를 제대로 계산할 수 없으면 지정한 값을 반환하고 그렇지 않으면 수식의 결과를 반환한다. 이 함수를 사용하면 기존에 ISERROR 함수와 IF 함수를 같이 써야하던 불편을 덜 수 있다.

IFERROR(value,value_if_error)

  • value: 오류를 검사할 인수(값, 식, 참조).
  • value_if_error: 수식에서 오류(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!)가 발생할 경우에 반환할 값(식이나 참조 포함).
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AVERAGEIF

[통계 함수] 범위 내에서 주어진 조건을 만족하는 모든 셀의 평균(산술 평균)을 반환한다. SUMIF나 COUNTIF와 같은 맥락에서 사용할 수 있다.

AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

  • range: 숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조를 포함하여 평균을 계산할 하나 이상의 셀.
  • criteria: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건으로서, 평균을 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "딸기" 또는 B10와 같이 지정할 수 있다.
  • averag_range: 평균을 계산하는 데 사용할 실제 셀 집합. 지정하지 않으면 range가 사용된다.
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AVERAGEIFS

[통계 함수] 범위 내에서 주어진 여러 조건을 만족하는 모든 셀의 평균(산술 평균)을 반환한다. AVERAGEIF에 S가 있다. 조건 범위와 조건을 여러 개 활용할 수 있다.

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • average_range: 숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조를 포함하여 평균을 계산할 하나 이상의 셀.
  • criteria_range1, criteria_range2, ...: 관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위.
  • criteria1, criteria2, ...: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 평균을 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "복숭아" 또는 B15와 같이 지정할 수 있다. .
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SUMIFS

[수학 및 삼각 함수] 여러 조건을 충족하는 범위의 셀을 더한다. 예를 들어, B1:B20 범위의 해당 숫자가 0보다 크고 C1:C20 범위의 해당 숫자가 10보다 작은 경우에만 A1:A20 범위에 포함된 수의 합계를 구할 때 사용할 수 있다. 이 함수와 SUMIF 함수는 인수 순서가 서로 다르다.

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • sum_range: 필수 요소로 합계를 계산할 한 개 이상의 셀이다. 여기에는 숫자나 이름 또는 범위가 포함될 수 있고 숫자가 들어 있는 셀 참조도 포함될 수 있다. 빈 값이나 텍스트 값은 무시된다.
  • criteria_range1, criteria_range2, ...: 관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위. 적어도 1개는 있어야 한다.
  • criteria1, criteria2, ...: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 합계를 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "복숭아" 또는 B15와 같이 지정할 수 있다. .
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COUNTIFS

[통계 함수] 여러 범위에 걸쳐 있는 셀에 조건을 적용하고 모든 조건이 충족되는 횟수를 계산한다.

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • criteria_range1: 필수 요소로 관련 조건을 평가할 첫 번째 범위이다.
  • criteria1: 필수 요소로, 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건으로서, 개수를 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, ">21", B10, "딸기" 또는 "21"과 같이 조건을 지정할 수 있다.
  • criteria_range2, criteria2, ...: 선택 요소로, 추가로 지정할 범위 및 관련 조건이다. 범위와 조건의 쌍은 최대 127개까지 지정할 수 있다.
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[Excel] 행과 열을 동시에 만족하는 데이터 찾아오기

2009/01/18 19:05



아래 그림과 같이 행과 열 방향으로 필드명이 입력되어 있고, 이 두 필드가 교차되는 지점의 데이터를 불러오는 수식이다. 아래 그림의 H2 셀에 입력된 수식은 아래과 같다.

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$7,MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)+1,0)


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