엑셀(Excel)이나 워드(Word)나 한/글(아래아한글)이나 입력된 내용을 조작할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 "찾기"가 있다. 원하는 내용만 찾아주는 것이 아니라 원하는 모양도 찾아주기 때문에 잘 활용하면 효율적인 편집 작업을 진행할 수 있다.

여기에서는 Excel에서 일명 볼드체(bold)가 적용된 굵은 글씨(한글 메뉴 이름: 굵게)가 들어있는 셀을 찾는 방법이다. 

우선 아래와 같은 데이터가 있다고 한다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

필요한 셀을 찾기 위해서 [찾기 및 선택] 메뉴에서 [찾기(F)...]를 선택하거나 범용 단축키인 [Crtl]+[F]를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

"찾기 및 바꾸기" 창에서 [옵션] 단추를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[서식(M)...] 단추를 누른 다음 "글꼴} 탭에서 원하는 서식을 지정한다. 여기서는 "글꼴 스타일: 굵게"만 선택.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[미리 보기] 항목이 설정한 서식으로 바뀐 것을 확인할 수 있다. [모두 찾기]를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

아래 그림과 같인 해당 서식이 적용된 셀의 위치와 값이 나열된다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

이 목록에서 선택하고자 하는 셀을 선택하면 된다. 모두 선택하고 싶다면 범용 단축키인 [Ctrl]+[A]를 이용하는 것이 좋다. [Shift]키나 [Crtl]키를 활용한 선택 방법도 좋다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

필요한 부분을 선택해서, 삭제나 변형 등 필요한 작업을 해주면 된다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

 

해당 메뉴가 좀 다르기는 하지만, 워드나 한/글에서도 가능하다.

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MS Word에 아래 그림과 같이 한 행이 끝난 다음 [Enter] 키를 두 번 눌러 행 사이에 빈 행이 생겼다고 가정한다.

사용자 삽입 이미지

빈 행을 없애는 방법은 이렇다. 두 개 연속으로 입력된 [Enter] 기호를 하나로 바꿔주면 된다. 이 작업은 [편집] > [바꾸기]로 할 수 있다. [바꾸기]에서는 글자만 바꾸는 것이 아니라 조판 부호 등 다양한 설정들을 바꾸기 할 수 있다. [바꾸기] 메뉴를 불러온 후 아래 그림처럼 입력한다. "^p"는 [Enter] 기호, 즉 단락 부호이다. 연속 두 개를 찾아 하나로 바꾸라는 의미이다. "^p"를 자판에서 직접 입력하는 대신 왼쪽 아래의 [자세히(M)]를 클릭한 다음, [옵션(E)]에서 [단락 기호]를 클릭해도 된다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

[모두 바꾸기]를 클릭한다.

사용자 삽입 이미지

아래 그림과 같이 빈 행이 없어진다.

사용자 삽입 이미지

일정 패턴을 확인한 후 바꾸기 명령을 실행하면 다양한 레이아웃 변경이 가능하다.

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입력되어 있는 데이터에 공란(space)가 있는 경우 이를 한 번에 없애는 방법이다.

사용 함수 및 기능
- SUBSTITUTE
- 찾기 및 바꾸기

TRIM이라는 함수도 있는데 이는 데이터의 앞(왼쪽)과 뒤(오른쪽)에 있는 공란만 제거해 주고 중간에 들어있는 공란(공백)은 그대로 둔다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1336206581.swf

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특정 단어 따위를 찾기 위해 [Ctr]+[F]를 실행하면 "찾기 및 바꾸기" 창이 뜬다. "찾을 내용(N):"에 찾고자 하는 내용을 입력하고 [다음 찾기(F)] 단추를 누르면 누를 때마다 다음 "찾을 내용"을 찾아서 영역을 지정해 준다. 하지만, 일단 하나를 찾은 다음 "찾기 및 바꾸기" 창을 닫고 [Shift]+[F4]를 눌러도 같은 효과를 볼 수 있다.
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