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Excel(엑셀)의 통계 데이터 분석 도구 중에 "순위와 백분율(백분위수)"이라는 기능이 있다. 이 기능을 사용하면 원본 데이터 집합에 있는 각 값의 순위와 백분위를 보여 주는 표를 만들 수 있다. 이 결과표에 "포인트(Point)"라는 개념이 나오는데 이것 때문에 결과표를 제대로 활용하려면 한두 단계 작업을 더 해주어야 한다.

아래와 같은 원본 데이터가 있다고 하자.주1

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아래 그림과 같이 데이터 분석 도구를 선택하고, "순위와 백분율" 기능을 불러온다.

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순위를 매길 데이터 부분을 "입력 범위"에 입력한다. 데이터가 아래로 입력되어 있으므로 "데이터 방향"은 '열'이 된다.

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열 방향의 데이터 입력 범위에서 첫째 행은 순위 산출에 포함되지 않는 열 제목(필드명, 이름표)이므로 "첫째 행 이름표 사용"을 체크한다.

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결과표가 나타날 적당한 위치를 선택한다.

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모든 설정을 마치고 [확인]을 누르면 아래와 같은 결과표가 나타난다.

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결과표에 있는 "포인트"라는 항목은 순위가 매겨진 각 데이터가 원본 입력 범위 어디에 위치해 있는지를 표시해주는 일종의 이정표이다. 각 숫자는 해당 데이터가 원본 입력 범위에 몇 번째 행에 있는지를 표시해준다.

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각 포인트에 해당하는 실제 이름을 결과표에 추가하기 위해 다음 그림과 같이 "이름" 열을 하나 추가해 준다.

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F2 셀에 다음 그림과 같이 index 함수를 입력한다. $B$2:$B$6 부분은 미리 이름을 지정해두고 사용하면 편리하다. 마지막 인수인 "1"은 index 함수에 사용하는 원본 데이터의 열이 하나밖에 없으므로 생략해도 된다.

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이 수식을 입력하면 이름을 찾아 보여준다.

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다른 셀에도 같은 수식을 복사해 넣기 위해 F2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 더블 클릭한다.

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빈 셀이 다 채워지면 "자동 채우기 옵션" 아이콘을 클릭하여 [서식 없이 채우기"를 선택해준다. 이렇게 하지 않으면 마지막 행의 테이블 테두리가 F2 셀의 모양(서식)을 따라가 없어져 버린다.

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  1. 예제 화면은 Excel 2007이지만, 이전 버전에서도 같다. [Back]
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고후

위 예제대로 해보려고 엑셀2007을 실행했는데,
메뉴 [데이터]탭에 "데이터 분석"이라는 메뉴가 나타나지 않네요!
어디서 찾는 지 아시면
한 수 지도 부탁드립니다!

Pak Chulwoo (박철우)

추가로 별도의 글을 작성하여 올렸습니다.