Word, Excel, PowerPoint 2007 리본 메뉴에 각 프로그램 학습용 시작 메뉴 달기

2009/01/10 17:04



작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

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설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.

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모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.

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PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

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딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.
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마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

pptPlex 프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.

User image

사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.



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요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

User inserted image
만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.1 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/
  1. 사이트의 한글을 보면 상당히 어눌하다. 아마 자동 번역 기능으로 작성한 것이 아닌가 한다. 이 기사를 올리고 얼마 되지 않아 해당 사이트의 개발자로부터 한글 번역을 부탁받았다. 조만간 그래도 읽기 편한 한글로 바뀔 것으로 보인다. [Back]
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[MS Office] 엑셀, 워드, 파워포인트에 플래시 파일 삽입하기

2007/07/20 12:26



사용 기능
- 컨트롤 도구 상자기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://cantips.com/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기


3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

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[OpenOffice.org Impress] PowerPoint 파일(PPT)을 플래시 파일로 변환하기

2007/03/28 23:48



PowerPoint(파워포인트)로 작성한 PPT 파일을 주로 인쇄를 목적으로 변환할 때에는 PDF를 사용하게 된다. 그러나 모니터 화면에서 재생하는 것을 주목적으로 한다면 플래시 파일(SWF)로 변환하는 것이 효과적이다. PowerPoint 자체에는 이런 기능이 없어서 이런 역할을 하는 별도의 소프트웨어가 여럿 있다.

이 중에 OpenOffice.org의 구성 애플리케이션 중 Microsoft PowerPoint에 대응하는 Impress를 사용하면 무료로 쉽게 이 작업을 할 수 있다.

PPT가 미리 작성되어 있어도 되고, 이 프로그램에서 바로 작성해도 된다. 단, PowerPoint에서 작성한 파일이 2007버전용(확장자 pptx)이라면 2003버전으로 전환해 두어야 한다.

이 파일을 Impress에서 열어보면 100%에 가깝게 원본 그대로 불러온다. 그래도 혹시 모르니 수정해야 할 부분이 있는지 확인하는 것도 좋다.

그다음 메뉴에서 [파일] > [내보내기]를 선택하고, 파일 형식을 "Macromedia Flash (SWF) (.swf)"로 선택하여 [저장] 버튼만 눌러주면 된다. 파일 크기가 크다면 시간이 좀 오래 걸리기는 하지만 한글 글꼴도 잘 변환해준다.

OOo Impress 내보내기

OOo Impress 내보내기



이는 예전 버전부터 있던 기능으로 PDF로도 변환할 수 있다.
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