[Excel 2007] 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에서 보기

2009/05/30 10:17



Word 2007에서 여러 개의 문서를 열면 옵션 설정 값에 따라 다르기는 하지만, 서로 다른 창으로 열리기 때문에 문서들을 옆으로 나란히 놓고 비교하기가 쉽다. 그런데 Excel 2007에서는 모든 문서를 하나의 창 안에 가두어 버린다. 바탕 화면에서 Excel(엑셀) 파일을 순서대로 실행해도 그렇고, 탐색기나 Excel의 최근 문서 목록에서 불러와도 마찬가지이다. 그렇다고 Word(워드)처럼 옵션 등에 이를 제어하는 항목도 없다.

Excel을 사용할 때 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에 띄우려면 다음과 같은 순서를 따른다.

우선, 처음 문서를 연다. 처음 문서를 여는 방법은 원하는 것을 택하면 된다.

그다음 두 번째 문서를 열 때에는 문서 파일을 직접 실행하지 않는다. 일단 [시작] 단추를 눌러 [Microsoft Office Excel 2007] 메뉴를 찾아 들어가 이를 실행한다. 새로운 Excel 창이 뜨면 여기에 두 번째 문서를 마우스로 끌어 놓거나, 열기 메뉴로 불러오거나, 최근 문서 목록에서 찾아온다.

이렇게 해서 제목 표시줄을 마우스로 움직여 보면 창이 분리되어 있는 것을 알 수 있다.

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새 문서를 만들 때에도 마찬가지이다. 이미 열린 Excel에서 작업하지 말고, 새로 Excel을 열면 된다.

보통 Excel을 자주 사용하면 [시작] 목록에 [Microsoft Office Excel 2007]이 항상 나타나 있을 것이고, 그렇지 않다면 바탕 화면 등에 바로 가기 메뉴 등을 만들어 놓으면 된다.

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구글 문서 도구(Google Docs)를 MS Office에서 바로 사용하기

2009/05/20 15:23



오늘 자주 방문하던 한 블로그에서 관심 있는 기사를 하나 읽었다. 평소에 이런 프로그램이 하나 있었으면 좋겠다라고 생각하던 것이어서 무척 반가운 기사였다. 바로 온라인 문서 편집 도구인 구글의 문서 도구(Google Docs)를 웹 브라우저로 해당 사이트에 접속해 사용하는 것이 아니라, MS Office에서 직접 사용할 수 있도록 해주는 추가 기능 프로그램에 대한 소개였다.

"MS 오피스를 구글 문서도구와 통합하는 OffiSync", 웹초보의 TECH 2.1, 2009. 5. 20.

바로 프로그램 페이지에 접속한 후 설명을 훑어보고 설치해 보았다.

OffiSync 프로그램 홈페이지로 가기

설치 프로그램(엄밀하게는 설치 파일을 다운로드하는 설치 도우미 프로그램)을 내려받아 설치를 시작한다. 설치하기 전에는 Office의 각 프로그램은 닫아 두어야 한다.

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아래 창이 나오면 설치가 끝난 것이다.

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이후 Word나 Excel 등의 프로그램을 실행하면 "OffiSync (Beta)"라는 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다. Office 2007이나 2003에 모두 사용할 수 있다.

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메뉴 중 "Settings"의 "Accounts"를 선택하여, 구글 문서 도구 계정을 등록한다.

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계정은 여러 개 등록할 수 있다. 설치하기 전에는 과연 여러 개의 계정을 등록할 수 있을까 궁금했었다. 무척 편리하다.

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"Open" 메뉴를 클릭하면 각 계정에 이미 들어있는 폴더나 파일을 모두 확인할 수 있다.

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아주 잘 불러온다. 속도도 괜찮은 편이다. Word에서는 Word 파일만, Excel에서는 Excel 파일만 불러온다. PowerPoint도 마찬가지이다.

Save(저장) 단추를 누르면 온라인에 저장이 된다. OffiSync 탭 내의 저장뿐만 아니라 Office의 저장 기능을 사용해도 온라인에 저장한다. 작업 중인 문서를 온라인의 다른 폴더로 옮기거나 이름을 바꾸려면 OffiSync 내의 "Save As" 기능을 사용하고, 현재 사용 중인 PC에 내려받아 저장하려면 Office의 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하면 된다.

아직 Beta 버전이지만, 좋은 성능을 발휘한다. 구글 문서 도구를 웹 브라우저에서 사용하면 속도나 기능상의 제약이 많았는데 한결 쾌적하게 문서 작업을 할 수 있을 것으로 생각된다.



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[Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

2009/05/17 11:06



Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 떄 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 20101에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

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이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.

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Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.

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옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

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옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

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옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

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Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 떄 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

  1. Excel 2010 Technical Preview [Back]
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[Excel] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기

2009/05/10 13:12



일단 아래 그림과 같은 조회 업무가 필요하다고 가정한다.

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특정 제품이 어떤 지역에서 얼마만큼 팔렸는지 정리한 것이다. 날짜나 순서별로 같은 품명과 지역 조합이 중복되어 들어가 있고, 이 중복되어 있는 조합의 판매량을 총계 내는 업무이다.

우선 찾는 품명과 일치하는 값이 어디에 있는지를 알아내기 위해 아래와 같은 논리 수식을 입력한다.

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이 과정을 거쳐 찾는 품명과 같은 값을 찾아 "TRUE"를 반환하게 한다.

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같은 방법으로 조회하는 지역과 같은 셀들도 찾아낸다.

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아래 그림에서 보는 바와 같이 두 열의 논리값이 모두 TRUE라면 조회하는 품명과 지역 조합에 해당하는 것이다.

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두 열의 값이 TRUE인 행의 판매량만 찾아 모두 더하면 되므로 아래와 같은 수식을 필요한 셀에 입력한다.

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이 수식은 각 행의 "(TRUE 또는 FALSE) * (TRUE 또는 FALSE) * 판매량"의 총합이라는 의미이며, 일반적으로 TRUE는 숫자 1, FALSE는 숫자 0을 뜻하기 때문에 결국 각 행은 "1 * 판매량"이나 "0 * 판매량"을 계산한다. 그래서 두 열이 모두 TRUE가 아니라면 모두 0(영)이 되어 필요한 값만 더할 수 있게 된다. 그런데 결과를 확인해 보면 아래 그림과 같이 "0"으로 나온다. 이는 생각과 같이 TRUE나 FALSE라는 값을 각각 1이나 0으로 알아서 계산해 주지 않기 때문이다.

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논리값인 TRUE와 FALSE를 숫자로 바꾸기 위해 조건문 등을 사용할 수도 있지만, 아래 그림과 같이 수식을 바꿔주면 된다. 즉, 수식 앞에 "-(마이너스 기호)"를 두 번 넣어준다. 마이너스를 하나 넣으면 논리값이 반대가 되며 이 값은 숫자로 바뀐다. 여기에 마이너스를 하나 더 넣으면 숫자 모양은 유지하면서 논리값을 원래대로 복원한다.

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이렇게 수식을 변경하면, 변경이 끝나는 순간 판매량 총계가 제대로 계산되어 나온 것을 확인할 수 있다.

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[MS Excel] 다른 시트에 있는 차트에 데이터 추가하기

2009/02/22 12:51



미리 만들어진 Excel 차트에 열이나 행을 더 추가할 경우 차트가 같은 시트에 있다면 아래 그림과 같이 마우스로 핸들을 끌어 이 작업을 할 수 있다.

2009-02-22 오후 12-36-09

2009-02-22 오후 12-37-53

2009-02-22 오후 12-39-13

그런데 차트가 다른 워크시트나 차트 전용 시트에 있다면 이 방법이 통하지 않는다.

2009-02-22 오후 12-40-21

이때는 추가하고자 하는 데이터를 복사한 후 차트로 가서 붙여 넣으면 된다.

2009-02-22 오후 12-41-00

2009-02-22 오후 12-42-02

2009-02-22 오후 12-42-33

없앨 때에는 원하는 그래프를 클릭하고 바로 삭제하면 된다.

전(全) 버전에서 가능하다.

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아이팟 터치(iPod Touch)에서 Excel(엑셀) 파일이나 Word(워드), PowerPoint(파워포인트) 파일을 읽을 수 있는 프로그램은 더러 있다. 하지만, 이를 편집할 수 있는 프로그램은 생각보다 그렇게 많지 않다. 거의 없다고 볼 수도 있다. QuickofficeMobileFiles라는 프로그램이 있는데, 무료 버전으로도 PDF를 포함해서 여러 종류의 문서를 읽을 수 있다. 유료 버전($9.99)인 MobileFiles Pro(iTunes App Store의 해당 프로그램 페이지로 가기 )에서는 Excel을 편집할 수 있는 보기드문 기능이 있다. 2003 버전까지 편집할 수 있으며, 2007 버전은 읽을 수만 있다. 여러 시트로 이루어진 파일도 시트를 바꾸면서 읽을 수 있다.

프로그램 개발사 홈페이지로 가기

2007 버전까지도 지원했으면 더 좋겠지만, 2003 버전이라도 편집할 수 있는 것은 상당히 유용하다. 사용 방법은 프로그램 홈페이지에 연결된 시연 동영상(YouTube) 으로 확인할 수 있다.

여기에서는 이 프로그램에서 지원하는 Excel 함수에는 어떤 것들이 있는지 한 번 둘러보기로 한다.

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현재 125개의 함수를 지원한다.
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시작한 지는 꽤 되었지만 아직도 베타 딱지가 남아 있는 구글 문서 도구(Google Docs) 는 좋은 듯 나쁜 듯 그래도 재미있는 서비스 중 하나이다. 온라인으로 문서를 작성할 수 있게 해주는 이 서비스는 모바일 버전으로 사용하면 문서를 읽는 기능밖에 사용할 수 없다. 즉, 새로 작성하거나 기존 문서를 편집할 수 없다.

이제 스프레드시트에 한정된 것이기는 하지만, 문서를 편집할 수 있는 기능이 추가되었다.

Google Docs 공식 블로그의 해당 소식 게시물로 가기

문서를 새로 만들 수는 없다.

아래 예는 시트에 아무 것도 입력되지 않은 빈 문서를 아이팟 터치에서 열어본 것이다.1

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새로운 데이터를 입력하려면 [+추가(add)] 버튼을 선택한다. 그러면 아래 그림과 같이 내용을 입력할 수 있는 상자가 나타난다.
사용자 삽입 이미지사용자 삽입 이미지

여기에 적당한 내용을 입력한 다음 [제출(Submit)] 단추를 선택한다. 그러면 아래 그림과 같이 "새로 고침"을 하라는 안내 문구가 나오는데 이 글자를 선택하면 된다. 편집한 내용은 실시간으로 반영되기 때문에 PC에 같은 문서를 띄워 놓았다면 바로 수정 사항을 확인할 수 있다.
사용자 삽입 이미지사용자 삽입 이미지

사실 이런 식으로 빈 셀을 채워나가는 것은 상당히 비생산적인 일이다. 가능하면 PC에서 작업한 후 간단한 수정 작업을 하는 정도로 생각해야 할 것 같다.

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실제 PC에서 위와 같이 입력한 내용은 아이팟 터치에서 아래와 같이 보인다.

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사용자 삽입 이미지사용자 삽입 이미지

이와 같은 방법으로 편집을 할 수 있고, 연습을 해 두면 상당히 유용한 자료 관리 툴로 활용할 수 있을 것으로 생각된다.

참고로 Windows Mobile의 인터넷 익스플로러에서는 HTML 형태로 보거나 Excel 파일(XLS)로 다운로드할 수만 있다.
  1. 구글 도구 아이콘이 없다면 사파리에서 "http://m.google.com/docs" 또는 "http://docs.google.com/m"으로 연결한다. [Back]
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Excel 사용 중 리소스 부족 메시지가 뜰 때

2009/01/29 23:07



Excel(엑셀)로 특히 큰 용량이 데이터를 처리하다 아래 그림과 같은 메시지 창을 만날 수 있다.

리소스가 부족하여 이 작업을 완료할 수 없습니다. 데이터를 더 적게 선택하거나 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.

이때에는 가상 메모리를 늘려준다.

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[Excel] 수식에서 셀 주소로 셀 범위 지정할 때 사용하는 기호 3가지

2009/01/21 16:36



Excel(엑셀)에서 두 개 이상의 셀을 셀 참조나 범위로 지정할 때 사용하는 연산자(operator)는 다음과 같이 세 가지 기호가 쓰인다.

:
(콜론)

  
(공란[space])

,
(쉼표)


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Excel 2003 이하 버전에서는 하나의 함수 안에 쉼표를 29개까지 사용할 수 있지만, Excel 2007에서는 254개까지 사용할 수 있다.
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[Excel] 고급 필터에서 텍스트 값과 관련된 조건 만드는 방법

2009/01/20 18:41



엑셀(Excel)의 고급 필더(Advanced Filter) 등에서 텍스트(문자, 문자열)를 필터링할 때 조건을 사용하는 방법이다.

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와일드카드 문자로 사용되는 물음표(?)와 별표(*) 자체를 검색할 때에는 이 문자 앞에 물결표(~)를 붙이면 된다. 마찬가지로 물결표 자체를 찾을 때에도 물결표를 앞에 넣어준다(~~).
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