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Excel(엑셀)이나 Word(워드), 한/글(아래아한글), PowerPoint(파워포인트) 등의 문서 작업을 열심히 하다가 가장 황당한 경우 중 하나가 작업 다 한 파일을 저장하지 않고 닫아버리는 것이다.

멀쩡히 두 눈 뜨고 저장하거냐 말거냐 물어보고 있느데 그냥 아니오를 선택할 때가 있다. 또는, 수정한 작업이 중요하지 않아 수정하기 전 상태로 만든다고  순간적으로 잘못 판단하여 파일을 저장하지 않고 닫은 다음 정신이 드는 경우도 있다.

애플리케이션에 따라서는 자동 저장 기능이라는 것이 있어 일정 시간 키보드를 사용하지 않거나 또는 일정 시간이 흐르면 강제로 현재 상태를 저장하기도 한다.

Excel 2010 버전에서는 작업 중간에 기존 파일을 덮어 써 저장하는 것이 아니라 일정 시간 간격으로 따로 저장하는 버전 관리 기능이 있다.

혹시 실수로 저장을 하지 않고 닫은 엑셀 파일을 살려야 하는 일이 있다면 여기를 확인하면 된다.

[Excel 2010] 파일 > 정보 > 버전

Excel은 따로 설정을 하지 않았다면 10분 간격으로 현재 문서를 저장한다. 그리고 버전 관리 항목에 저장된 시각을 확인해 편집 내역을 확인할 수 있다. 보통 자동 저장된 파일이 없다면, Excel을 닫을 때 다음과 같은 저장 안내 화면이 나타난다.

[Excel 2010] 저장 않고 닫은 파일 살려내기

만약 저장된 버전이 있다면 아래와 같이 화면이 바뀐다.

[Excel 2010] 저장 않고 닫은 파일 살려내기

저장되는 간격 등의 설정은 옵션 메뉴의 저장 항목에서 관리할 수 있다.

[Excel 2010] 옵션 > 저장

자동으로 저장된 임시 파일들은 4일 동안 보관된 다음 삭제된다.

이 기능을 제대로 사용하기 위해서는 새 문서를 연 다음 본격적으로 작업을 하기 전에 반드시 파일 이름을 지정해 저장을 먼저 하는 것이 좋다. 그리고 작업을 자주 하는 경우라면 저장 간격도 10분보다는 짧게 지정하는 것이 좋다. 그렇다고 너무 짧으면 대용량 파일을 다루는 경우 저장할 때마다 편집 작업에 방해를 받을 수 있으므로 적당하게 지정하도록 한다.

단순하게 저장하지 않은 파일을 복구할 때보다는 작업하는 내용의 변경 내역을 체계적으로 관리하는 용도로 사용하기를 권장한다.

 

 

 

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