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내가 보기에는 전화번호, 이메일 등 연락처(주소록)를 관리하는 최강의 솔루션은 MS Outlook(아웃룩)이다. 프로그램이 무겁고, 사용하기가 쉽지 않지만, 많은 기능과 호환성으로 각종 연락 정보나 일정 관리는 아웃룩을 사용하고 있다.

따라서 Windows Mobile이나 아이폰 등 모바일 장치의 관련 정보로 항상 아웃룩과 연동해 사용해 왔다. 그런데 구글 지메일(Gmail)을 심하게 쓰다보니 이에 대한 연동도 필요하게 되어, PC에서 아웃룩과 지메일의 일정 및 연락처 정보를 동기화해 사용할 필요성도 생기게 되었고, 온갖 방법을 동원하면서 이 둘을 연동해 이 두 솔루션의 정보가 항상 동기화하도록 했다.

아이팟 터치(iPod Touch)나 아이폰(iPhone)을 쓰게 된 이후로 이 둘의 동기화를 이 장치들을 매개로 하고 있다. 완벽하다고는 할 수는 없지만 괜찮은 방법이다. 

아무튼 아웃룩을 쓰던 쓰지 않던, 지메일의 연락처 정보를 아이폰(또는 아이팟 터치나 아이패드)과 연동해 사용하고자 한다면, 아이폰 설정의 "Mail, 연락처, 캘린더" 메뉴에서 사용하는 지메일 정보를 등록하면 되는데, 이때 지메일 계정을 추가할 때, 아이폰의 계정 목록에 있는 "Gmail"을 사용하지 말고, "Microsoft Exchange"를 사용하는 것이 좋다.

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Exchange 설정 페이지에서 이메일은 사용할 지메일 주소로 하고, 사용자 이름(지메일 주소를 그대로 입력)과 암호는 해당 지메일의 정보를 입력한다. 도메인은 비워둔다. 설명은 이 계정에 대한 설명을 임의로 쓴다. [다음]으로 넘어간 후, 서버를 입력하는 곳에 "m.google.com"만 넣어주면 된다.

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이후 메일을 포함해 연락처나 캘린더 등 아이폰에서 같이 사용하고 싶은 항목을 위 그림처럼 켜주면 된다.

연락처 정보의 경우 아이폰에 있는 정보와 지메일에 있는 정보가 혼재할 수 있는데, 아래 그림과 같이 연락처 앱에서 "모든 연락처"를 선택하면 모든 항목을 보여주고, 지메일에 있는 연락처만 따로 볼 수도 있다.

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그러나 예를 들어, 동일 인물이 아이폰에는 전화번호가, 지메일에는 이메일 주소가 등록되어 따라 존재할 수도 있고, 같은 정보를 모두 담아 별도의 항목으로 존재할 수도 있다. 이런 경우 따로 정보를 관리하는 것은 불편할 수도 있고 또 잘못된 관리 방법이다.

이때는 아래 그림과 같이 해당 연락처 항목의 편집 화면에서 연락처 링크 메뉴를 클릭하고 동일 인물의 다른 항목을 선택해 서로 연결하도록 한다.

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이렇게 하면 연락처 정보 하단에 "링크된 카드" 항목에 서로 연결되어 있는 항목을 보여준다. "모든 연락처" 목록에도 하나만 나타난다. 여러 개의 링크된 카드 중 어떤 것을 대표 정보로 사용할 지도 정할 수 있다.

이렇게 링크를 시켜두고 통합된 페이지에서 정보를 수정하면 양쪽이 모두 수정이 된다. 또, PC에서 웹 브라우저로 지메일에 접속한 후 연락처 정보를 수정하면 거의 동시에 아이폰에 있는 정보도 수정되고, 그 반대도 마찬가지이다.

한편, 아이폰 연락처에는 사진이 있는데, 지메일 정보에는 사진이 없다면(반대도 마찬가지), 사진이 있는 페이지에서 사진을 선택하여 복사하고 사진이 없는 페이지 또는 예전 사진이 있는 페이지의 사진 자리를 선택해 붙여넣으면 사진이 그대로 들어간다. 통합된 이후에 새로 사진을 추가하는 것이라면 동시에 모두 들어간다. 다른 연락처로 사진을 복사할 때도 마찬가지이다. 필요한 곳(사진 앱, 웹 브라우저 등)에서 사진을 복사하고 가져다 붙여넣으면 된다.

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이렇게 정리를 잘 해두면 나중에 전화를 옮길 때에도 아무런 불편없이 연락처 정보 등을 쉽게 이전할 수도 있다.

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Park Chulwoo (박철우)

3년전 이야기라 지금은 낡은 방법이긴 합니다.