MS 워드(Word)를 주로 사용하는 사용자들은 보고서나 논문 등을 작성할 때 변경 이력이나 이전 버전과 수정 내용을 비교하고자 할 때 검토 기능이 상당히 유용하다고 말하고 이를 또 많이들 사용한다. 한/글(아래아한글)에도 버전이 올라가면서 이런 기능으 꾸준히 추가되고 강화되었다.

한/글 2010 SE에도 문서 비교 기능이 있는데 두 개의 문서를 불러와 어떤 부분이 다른지를 확인하도록 해준다.

우선 프로그램을 실행하고 [검토] > [문서 비교] 메뉴를 선택한다.
[한/글 2010 SE] 문서 비교
 
그 다음 "문서 비교" 창에서 비교하고자 하는 두 개의 문서를 각각 찾아 선택한다.
[한/글 2010 SE] 문서 비교
[한/글 2010 SE] 문서 비교

대화 창 하단의 아이콘은 '원본 문서'와 '수정한 문서'의 순서를 바꾸는 것으로 아이콘 위에 커서를 갖다 대면 설명이 보이기는 하지만, 옆에 공간도 많은데 차라리 설명을 적어 주고 체크 버튼을 만들어 주는 것도 좋을 것 같다.
[한/글 2010 SE] 문서 비교

위 그림과 같이 양쪽으로 두 문서를 바뀐 부분을 확인하며 비교할 수 있다. 상단 메뉴에서 좌우가 아니라 상하로 배열해 비교할 수도 있고, 교정 부호(교정 기호)가 아니라 메모 형태로 바뀐 내용을 표시할 수도 있다. MS Word하고는 달리 편집은 할 수 없다.

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우리나라 대표 워드 프로세서의 하나인 한/글(아래아한글)에 보면 재미있고 유용한 기능들이 많다. 그중에 하나가 바로 "동시 저장" 기능이다. 생기지는 꽤 되었고, 상당히 좋은 아이디어로 만든 기능이다.

보통 문서를 저장하면 이 문서가 잘못되었을 경우를 대비해서 백업 파일을 만드는 기능들은 있다. 한/글에서는 저장하기 바로 전의 문서를 BAK라는 확장자로 저장하기 때문에 혹시 최신 원본 파일에 문제가 생긴다면 이 파일로 해결할 수도 있다.

그런데 [동시 저장] 기능을 이용하면 작업해 저장하는 문서와 동일한 파일의 사본을 다른 폴더에 동시에 만들어 둘 수도 있고, 해당 문서를 HWP뿐만 아니라, 일반 텍스트나 MS Word 문서로 자동 변환해 보관할 수도 있다.

[도구] > [환경 설정] 메뉴를 선택하고 [편집] 탭에 보면 이 메뉴가 있다.
한/글(아래아한글)의 동시 저장 기능 활용법

"동시 저장" 항목을 선택하면 동시 저장할 파일의 형식과 파일의 위치를 결정할 수 있다. 원본과 같은 폴더를 지정할 때에는 따로 위치를 저장하기 않은 상태로 두면 된다.
한/글(아래아한글)의 동시 저장 기능 활용법
한/글(아래아한글)의 동시 저장 기능 활용법

한/글 버전에 따라  지원하는 파일 형식 목록이 다를 수는 있다.

만약 HWP 사본을 다른 디스크나 폴더에 백업하고 싶다면 HWP 형식으로 다른 위치를 지정하면 된다.

또, 스마트폰에서 HWP 문서를 자주 봐야할 것 같으면 MS 워드 문서를 저장한다. doc와 docx 두 가지가 있는데 될 수 있으면 docx를 선택한다.

좀 답답한 것은 지원하는 문서 형식 중에 PDF와 최신 버전인 한/글 2010 SE에서 지원하는 "모바일 최적화 문서" 형식이 없다는 것이다. 상식적으로 당연히 있어야 할 것 같은데 없다.

참고로 HWP 문서를 MS 워드 형식으로 저장한다면 문서에 따라 조금 다를 수는 있겠지만, 원본 형태를 거의 그대로 유지하면서 스마트폰에서 적당한 앱을 사용하면 편집도 할 수 있고, 아이패드(iPad)에서는 Pages로 불러 작업할 수도 있다. Dropbox SugarSync와 같은 동기화 앱이나 구글 문서 도구(Google Docs) 들을 같이 사용하면 한/글 사용 영역이 조금 더 넓어질 수 있다.


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이번에 한/글(아래아한글)이 2010 SE 버전으로 업데이트되면서 추가된 기능 중에 "모바일 최적화 문서로 저장하기"가 있다.

한/글로 작성한 HWP 문서를 스마트폰 등 모바일 장치에서 읽을 때 좀 더 빠르고 쾌적하게 열어 볼 수 있도록 복잡한 객체들을 단순한 그림으로 변환하는 등 약간의 수정 작업을 해주는 기능이다.

모바일 장치용으로 따로 저장해 보고 싶은 문서가 있다면 [파일] > [모바일 최적화 문서로 저장하기] 메뉴를 선택해 [다른 이름으로 저장하기]하듯이 새로운 이름으로 저장하면 된다.
[한/글 2010 SE 새 기능 4] 모바일 최적화 문서로 저장하기

기본적으로 기존 파일 이름에 "_m"이 추가된다. 바로 저장되기에 앞서 아래와 같은 안내 창이 하나 나온다.
[한/글 2010 SE 새 기능 4] 모바일 최적화 문서로 저장하기

이렇게 저장한 문서는 스마트폰에 설치된 한컴 뷰어 같은 앱으로 읽을 수 있다.

하지만, 내 개인적으로는 별로 요긴해 보이지는 않는 기능이다.

사실 HWP는 한컴 뷰어로만 읽을 수 있기 때문에 PDF, XLS, DOC, PPT 등을 다루는 수많은 파일 관리 앱에서는 모바일로 최적화했다고 하더라도 HWP 파일을 읽을 수 없다.

차라리 다른 이름으로 저장하는 방식을 취할 것이라면 PDF로 저장하기를 권장한다. 이렇게 하면 한컴 뷰어뿐만 아니라 모든 문서 관리 앱에서 해당 문서를 읽을 수 있다. 편집을 할 수 없는 단점이 있지만 어차피 HWP 자체를 편집하는 앱은 없으니 상관이 없다.

또 이 방법도 매번 모바일용으로 파일을 다시 저장해야 하는 불편이 있다. 이 문제까지 해결하는 방법은 다음 글을 참고한다.

한/글(아래아한글)의 동시 저장 기능 활용법, 2011. 5. 19. 



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우리나라 대표 워드 프로세서인 "한/글"을 포함하는 한컴오피스의 새 버전인 2010(가칭)이 2010년 정식 출시를 앞두고 공개 베타를 시작했다.

한컴오피스 2010 공개 베타 사이트로 가기

이전에 두 차례의 비공개 베타 과정을 거치면서 우선 눈에 띄게 달라진 것은 바로 로고가 바뀌고 이에 따라 아이콘의 모양이 새로워졌다는 것이다.

8.0.0.308 버전의 아이콘

8.0.0.308 버전의 아이콘

8.0.0.369 버전(공개 베타)의 아이콘

8.0.0.369 버전(공개 베타)의 아이콘


프로그램 이름도 한/글은 그래로 가지만, 넥셀한/셀(한셀)로, 슬라이드한/쇼(한쇼)로 바뀌었다.

이름이야 처음 보는 것이라 이제 자주 보면 친숙해지기는 하겠지만, 처음 대했을 때 '잘 지었다'는 느낌은 나지 않는다.

로고도 보면 "ㅎ" 아래에 점 하나만 찍혀있다. 당연히 모음 아래아(·)이겠지만, 한나라당 비슷하기도 하고 이것도 첫 느낌에 그냥 별로다. 받침 "ㄴ"은 실종되었다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

프로그램 내부의 여러 아이콘이나 디자인 요소를 살펴보면, 지극히 개인적인 느낌이지만 사실 세련되었다는 느낌보다는 어딘가 좀 답답하면서 또렸하지 않은 느낌을 받았다.

아직 베타이기 때문에 더 진화한 새로운 모습이 등장하기를 기대해 본다.

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한/글(아래아한글)에 아래 그림과 같이 한 행이 끝난 다음 [Enter] 키를 두 번 눌러 행 사이에 빈 행이 생겼다고 가정한다.

사용자 삽입 이미지

사이에 [Enter]가 들어간 것인지 줄 간격이 넓은 것인지를 확인하기 위해 일단 [보기] > [문단 부호]를 선택한다.

사용자 삽입 이미지

빈 행에 [Enter] 기호가 들어가 있는 것을 확인할 수 있다.

사용자 삽입 이미지

빈 행을 없애는 방법은 이렇다. 두 개 연속으로 입력된 [Enter] 기호를 하나로 바꿔주면 된다. 이 작업은 [편집] > [찾아 바꾸기]로 할 수 있다. [찾아 바꾸기]에서는 글자만 바꾸는 것이 아니라 조판 부호 등 다양한 설정들을 바꾸기 할 수 있다.

사용자 삽입 이미지

아래 그림처럼 "^n"이 [Enter] 기호, 즉 문단 부호이다. 연속 두 개를 찾아 하나로 바꾸라는 의미이다. [모두 바꾸기]를 클릭한다.

사용자 삽입 이미지

아래 그림과 같이 빈 행이 없어진다.

사용자 삽입 이미지

일정 패턴을 확인한 후 바꾸기 명령을 실행하면 다양한 레이아웃 변경이 가능하다.

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한/글(아래아한글)에서는 [입력] > [개체] > [플래시] 메뉴를 이용하면 플래시 파일을 문서에 넣을 수 있다. 2005와 2007 버전이 동일하다.

[한/글] 한/글(아래아한글)에 플래시 파일 넣기

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한/글(아래아한글)은 자체적인 특성으로 인해 전용 글꼴로 문서를 작성하면 PDF로 변환이 되지 않거나 변환이 되어도 품질이 떨어진다. 그래서 한글과컴퓨터 에서는 한/글 PDF Converter 라는 제품을 Acrobat이 업그레이드 될 때마다 새로 출시하여1 덤으로 수익을 올리고 있다. 몇 가지 변환 소프트웨어들이 있지만 유니닥스 에서 ezPDF Builder 2006이라는 제품을 개인에게 무료로 배포하고 있다.

유니닥스의 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려 받은 후 설치하고 한/글을 비롯한 인쇄 가능한 프로그램에서 프린터를 "ezPDFBuilder 2006"으로 선택해 인쇄하면 된다. 또는 바탕 화면이나 탐색기에서 인쇄 가능한 문서 파일에서 오른쪽 클릭한 후 "ezPDF Builder 2006으로 PDF 변환" 메뉴를 클릭하면 문서를 열지 않고도 PDF로 바꿀 수 있다.2

당연히 한/글 이외에 다른 프로그램에서 사용이 가능하고 비싼 한/글 PDF Converter와 달리 더 비싼 Acrobat을 따로 설치할 필요가 없다.

내가 보기에는 비싼 한/글 PDF Converter를 제외하고3 가장 좋은 성능과 품질의 결과물을 생성한다.

테스트 원본(HWP)

테스트 원본(HWP)

Acrobat 8.0

Acrobat 8.0

한/글 PDF Converter + Acrobat 7.0

한/글 PDF Converter + Acrobat 7.0 (한/글 PDF Converter의 품질은 버전에 따라 크게 다르지 않다.)


ezPDF Builder 2006

ezPDF Builder 2006


PDF로 변환하는 속도도 비교가 되지 않을 만큼 빨랐다. 단, 문서 작성 형태(복잡한 표나 그림 등)에 따라 오류가 나타날 수도 있는데 제공 회사의 고객 지원 게시판으로 문의를 해보면 된다.

  1. 현재 8.0까지 나와 있으며 Acrobat이 새로 나올 때마다 이전 제품을 사용할 수 없으므로 버전 번호는 Acrobat을 따라가는 것으로 보인다. [Back]
  2. 두 가지 방법 중 프로그램을 직접 열고 인쇄 기능을 사용하는 것이 더 안정적이다. [Back]
  3. 한/글 PDF Converter로 변환하면 PDF에서 텍스트 편집이 가능하지만 그 외 제품들은 글꼴을 이미지로 처리하는 큰 차이가 있다. [Back]

2007/05/30 15:57 2007/05/30 15:57
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  1. Subject: 유용한 PDF파일 변환 및 뷰어 프로그램

    Tracked from 강풍(强風,GangPung)의 넋두리 2007/06/02 21:55  삭제

    첫째, 국산 PDF파일 변환 프로그램 "ezPDF Builder 2006" 개인적으로 PDF파일을 자주 사용하지는 않는다. 하지만 꼭 필요로 할때가 생긴다. 특히나 한글문서나 엑셀로 저장된 문서를 외부로 보내주려고 할때면 원본파일로 보내기에는 부담스러울때가 있다. 이럴..

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[Acrobat 8] HWP를 PDF로 변환하기

Application RSS Icon ATOM Icon 2007/02/05 11:45 || English || view 7324 ||



한/글 파일인 HWP를 PDF로 제대로 변환하려면 Acrobat 이외에 한글과컴퓨터에서 판매하는 한/글 PDF Converter를 구매하여 추가로 설치해야 한다. 그러나 Acrobat 8부터는 100% 완벽하지는 않지만 Converter를 설치하지 않더라도 HWP를 거의 불편 없이 PDF로 변환할 수 있다. 속도도 빠르다. 단, Converter가 없어 다른 제품과 마찬가지로 한/글 전용 폰트로 작성된 부분은 그래픽으로 처리해서 텍스트 형태로 관리할 수 없다. 그래도 Converter를 사용하는 것보다는 제약이 많다. 따라서 될 수 있는 대로 Windows 전용 글꼴로만 문서를 작성하도록 한다.

* 참고: [아래아한글] HWP를 PDF로 변환하기

* 추신(2007. 5. 28.): 한글과컴퓨터에서 한/글 2007 이하 버전과 Acrobat 8.0 이하 버전이 설치된 PC에서 HWP를 PDF로 변환해주는 한/글 PDF Converter 8.0을 출시하였다. 예상대로 엄청나게 비싸다.1 [제품 홈페이지로 가기 ]

  1. 현재 MS Office 2007이나 OpenOffice.org 등에서는 PDF 변환 기능이 기본적으로 내장되어 있다. 단, Office 2007은 관련 추가 기능을 마이크로소프트 홈페이지에서 내려받아 설치해야 한다. [Back]
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  1. 김주건 2007/06/06 23:30  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좀 늦은 감이 있지만 한글도 이제 PDF로 바로 저장하는 기능을 넣어줬으면 좋겠습니다. 이래서야 타 오피스랑 경쟁이 안 되잖아요..

    한글 전용 폰트마저..신기술이 나오고 기존 기술이 MS에 따라서 표준화 되어갈 수록 한글의 입지는 좁아지고 있네요. 단축키 위주의 강력한 인터페이스는 정말 최고인데...아쉽습니다.

  2. Pak Chulwoo (박철우) 2007/06/07 00:01  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오래전에 전화론가 웹으론가 이 문제에 대해 상담을 한 적이 있는데 제 기억에 답이 그냥 별도 기능이라 어쩔 수 없다는 이야기를 들은 것 같습니다. 아마 PDF 변환 기능을 넣어도 경쟁이 되지 않을텐데 독보적인 기능들도 더 잘 살아남을 수 있도록 어떤 방안들이 있는지 사실 궁금합니다.

  3. 도아 2007/06/14 16:13  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    주소가 눈에 익어서 긴가 민가 했는데 이름을 보니 누구신지 알 것같습니다.

  4. Pak Chulwoo (박철우) 2007/06/14 16:27  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    찾아주셔서 정말 감사합니다.




PDF 파일은 Acrobat Reader와 같은 읽기 프로그램을 사용해서 운영 체제나 플랫폼에 상관없이 활용할 수 있는 문서 포맷으로 유명하다. PDA라고 해서 예외는 아닐 텐데 유독 한글이 들어간 PDF 파일을 읽을 수 있는 Acrobat Reader는 아직 없다.

그런데 이미 PDF로 만들어진 문서를 꼭 PDA에서 봐야 한다면 Cerience사 "RepliGo 2.0" 을 사용하는 것도 한 방법이 될 수 있다. 이 프로그램은 Acrobat과 마찬가지로 Word, Excel, PowerPoint 등의 문서를 확장자가 RGO인 이미지 파일로 만들어 전용 뷰어로 볼 수 있도록 한다. Acrobat과 마찬가지로 RGO 파일을 만드는 프로그램은 유료(약 3만 원)이고 보는 프로그램은 무료이다. 만들어진 RGO 파일은 PC용 뷰어나 PDA용 뷰어를 설치해서 보면 된다.

PDF 파일 역시 인쇄 메뉴를 통해 RepliGo 프린터 드라이버를 선택한 후 인쇄를 하면 다시 RGO 파일로 만들 수 있으며 한글이 지원되므로 이 파일을 PDA로 옮겨 전용 뷰어에서 읽어 드리면 된다.

더군다나 아래아한글(HWP) 파일도 변환이 가능하고(아래아한글 전용 폰트를 사용한 문서도 변환 가능) 이를 잘 활용하면 PDF 대용의 배포용 문서 포맷으로 손색이 없어 보인다.

물론 일단 만들어진 RGO 파일은 추가적인 변환 작업 없이 PDA나 PC에서 읽을 수 있다.

뷰어 다운로드 페이지
RGO 샘플(아래아한글 2005 사용자 설명서 파일(HWP)의 처음 10페이지를 변환한 것)


2005/08/31 02:12 2005/08/31 02:12
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[아래아한글] HWP를 PDF로 변환하기

HWP RSS Icon ATOM Icon 2005/08/05 12:39 || English || view 17948 ||



Acrobat 이나 pdfFactory 와 같은 PDF 변환 프로그램이 설치되어 있으면 인쇄할 수 있는 모든 내용은 사용하는 소프트웨어에 상관없이 PDF로 변환할 수 있다. 아래아한글(한/글)도 다른 프로그램과 같은 방식으로 PDF 파일로 변환할 수 있는데 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트를 사용했다면 변환 결과가 엉망이 되거나 경우에 따라서는 변환 과정에서 프로그램이 멈추는 현상이 발생한다.

그래서 한글과컴퓨터 에서는 Acrobat이 미리 설치된 사용자에 한해서 추가로 사용할 수 있는 한/글 PDF Converter 라는 제품을 별도로 판매하고 있다. 현재 7.0까지 나와있는데 Acrobat이 7.0까지 나와있기 때문에 같은 버전 번호를 따라가고 있다. 앞으로는 어떻게 될지 모르지만 적어도 아직까지는 Acrobat의 새 버전이 나와 설치하면 한/글 PDF Converter도 새로 사서 설치해야 하고 그것도 새 버전이 나올 때까지 기다려줘야 한다.

(※ 대부분의 PDF 변환 소프트웨어들이 Acrobat의 설치 여부에 상관없이 작동하고 있는데도 이 제품을 쓰기 위해서는 Acrobat이 미리 설치되어 있어야 한다. 또 OpenOffice 등에서는 자체로 PDF 변환 기능이 포함되어 있지만 한/글을 PDF로 바꾸기 위해서는 위와 같이 추가 소프트웨어들이 필요하다. 그뿐만 아니라 Acrobat 버전이 올라가면 Converter도 업그레이드해야 하는데 무료가 아니며 그 금액도 상당히 비싼 편이다. 나름대로 정책이 있겠지만 아무리 생각해도 이해가 가지 않는 부분이다.)

결론적으로 한/글을 Converter 없이 PDF로 변환하기 위해서는 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트는 절대로 사용하지 않는 것이 좋다.(물론 이 경우에도 PDF 변환 소프트웨어는 따로 설치되어 있어야 한다.)

그런데 한/글 PDF Converter가 없더라도 한/글 전용 폰트를 사용한 문서를 PDF로 바꿔주는 소프트웨어가 있긴 하다.

대표적으로 PDF-Pro PDFine 이 있다. PDF-Pro는 유료(무료 버전도 있지만 결과물 하단에 "영원한 우리땅, 독도 (Dokdo forever belongs to Korea)"라는 문구가 자동으로 삽입된다.)이며 PDFine은 무료이다. 둘 다 결과물의 품질에는 큰 차이가 없어 보인다. 당연히 이 제품은 Acrobat과 같은 별도의 PDF 변환 프로그램이 필요하지 않다.(그렇다고 한/글만 변환하는 것이 아니라 다른 PDF 변환 프로그램과 마찬가지로 인쇄 기능을 사용할 수 있는 모든 프로그램에서 사용할 수 있다.) 사용 방법은 다른 소프트웨어와 마찬가지로 프린터 설정 시 해당 프로그램의 드라이버를 선택하는 방식이다.

단, 한/글 PDF Converter는 한/글 전용 폰트도 PDF에서 복사 등의 편집이 가능한 상태로 변환해 주지만 나머지 프로그램은 이들을 그래픽으로 처리하기 때문에 해상도나 PDF 변환 이후에 활용도는 한/글 PDF Converter가 훨씬 높다.

따라서 전용 폰트를 주로 사용하는 일반적인 한/글 사용자라면 부담이 되지만 Acrobat과 한/글 PDF Converter를 설치해서 사용하는 것이 좋고, 이것이 부담이 된다면 가급적 문서 작성 시 전용 폰트를 사용하지 말고 그래도 변환이 필요하다면 PDfine과 같은 프로그램을 사용하도록 권장한다.
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2005/08/05 12:39 2005/08/05 12:39
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  1. Subject: 개인무료 PDF 변환 프로그램

    Tracked from 부사리의 생각나들이 2007/09/28 15:49  삭제

    라인센스 : 개인사용자에 한해 프리웨어제작사 : PDF-Pro Copyright by ePapyrus Inc운영체제 : MS계열다운로드 : 여기를 클릭문서를 pdf 파일로 변화주는 프로그램입니다. 속도도 좋고, 암호지정,워터마크, 병합 등 상당히 유용한 프로그램입니다.지금은 제작자 홈페이지에 접속하시면 3.0 데모버전도 있더군요. 그리고 프리웨어인 독도사랑도 있는데 독도사랑 프리웨어의 경우 변환문서 후 하단에 "Dokdo forever belong...

댓글을 달아 주세요.

  1. 나그네 2008/01/28 17:49  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    pdf 3.0도 무료입니다. 로고 삽입없었던 기억이 납니다.
    pdf 2.7 버전 중에 독도 문구 삽입안되는 무료 버전도 있구요.

  2. 남창우 2008/01/29 10:32  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    doPDF 란 프로그램 추천합니다.
    로고 삽입도 없고 비교적 가볍게 쓸 수 있습니다.

  3. npdf 2010/08/23 16:41  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    npdf 라고 있습니다.. pdf변환과 각종 기능이 많고 오픈소스이고 쓸만합니다... http://dev.naver.com/projects/npdf/