[MS Office 2007] 마우스 말고 키보드 단축 키로만 표 그리기

2008/02/10 01:50
한/글(아래아한글)을 잘 다루는 사람들은 무엇보다 단축 키를 잘 쓴다. 일반적으로 마우스보다 키보드를 사용하는 빈도가 더 높고 얼마나 단축 키를 많이 알고 있는가가 활용 수준의 척도가 되기도 한다. 그래서인지 사용자의 편의를 위해 각종 대화 상자에서 키보드의 [Alt] 키를 누르고 있으면 아래 그림과 같이 단축 키가 살짝 뜬다.

한/글 2005 표 만들기 대화 상자

한/글 2005 표 만들기 대화 상자

가장 최신 버전인 한/글 2007에서도 지원이 된다. 여기에 나타나는 영문자를 [Alt] 키와 동시에 누르면 바로 작동한다.

이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.


위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

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  1. 도아 2008/02/12 12:50

    속도를 따지면 확실히 단축키를 사용하는 것이 빠릅니다. 매크로로 기록도 되고... 그런데 요즘은 단축키 보다는 점점 마우스에 의존하는 것 같습니다. 한때는 단축키로만 모든 작업을 했었는데,,,

    매번 방문할 때마다 궁금했던 점 중 하나는 ipTime과 무슨 관련이 있으신지... 사용하시는 도메인이 iptime이라서... 제 기억이 맞다면 예전에는 S대쪽에 계셨던 것 같기도 하고요.

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2008/02/12 22:36

      1. 저도 예전에는 단축 키에 상당히 의존적이었지만 요즘에는 마우스에 손이 더 많이 가고 심지어는 가상 키보드를 똑깍똑깍거리기까지 합니다. 그래도 보통 키보드와 마우스를 5:5로 쓸 것을 권고하는 편입니다.

      2. iptime.org는 DDNS로 사용하는 것입니다. 다른 것도 있지만 그냥 편한데다 계속 쓰던 거라 그냥 쓰고 있습니다. 기억하고 계신 곳의 도메인도 있고 사용하면 연결도 되지만 될 수 있으면 iptime.org로 사용하고 있습니다. 주소 포워딩 서비스로는 하위 폴더나 파일까지 제어할 수 없어 날 잡아서 제대로 바꿔야 하는데 오늘 내일 하다가 지금까지 왔습니다.

      방문해 주셔서 감사합니다.

  2. joogunking 2008/03/08 21:11

    MS 오피스가 단축키를 별로 신경을 안 쓰는데 이번 버전에는 많이 편리해졌네요.
    하지만 아래아 한글의 단축키를 따라가지는 못하죠.^^.

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[MS Office 2007] 필요할 때 리본(Ribbon) 메뉴를 안 보이게 하기

2008/02/10 00:25
MS Office 2007은 기존의 도구 모음(툴바. Toolbar) 형태와는 다른 리본(Ribbon)이라는 새로운 형태의 메뉴 인터페이스를 가지고 있다.

User inserted image
기존 것과 많이 다르고 Office의 몇몇 제품을 제외한 다른 곳에서는 아직 사용되지 않는 메뉴 모양이라 적응하는 데 상당한 노력이 필요하다.

그리고 이 리본은 기존 메뉴보다 아래위로 좀 길기 때문에 화면 공간을 많이 잡아먹는 단점이 있다. 그래서 잠깐씩 이 리본을 안 보이게 할 수가 있는데 다음 그림과 같이 하면 된다. 글자가 써있는 메뉴 탭을 더블클릭하면 된다. 더블클릭할 때마다 리본이 없어졌다 나타났다를 반복한다.


위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

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  1. joogunking 2008/03/08 21:09

    오. 그런 방법이 있네요. 리본 메뉴가 자리를 너무 많이 차지하는 것 같아 없으면 할 때도 있는데 그럴때 사용해야 겠습니다. 감사합니다.

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2008/03/08 21:48

      별 말씀을. 별거 아닌 것 같지만 자주 사용하게 되는 기능입니다.

  2. eslife 2008/06/12 16:56

    Ctrl+F1 으로도 가능해요 :)

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2008/06/13 00:43

      그렇습니다. 바로 가기 키도 한 번 정리하는 것이 좋겠군요. 알려주셔서 감사합니다.

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[MS Office] Office 2007 파일을 이전 버전에서 편집, 저장하기

2007/02/28 18:33

Microsoft Office가 2007로 버전이 올라가면서 파일 형식뿐만 아니라 확장자까지 바뀌었다.

xls -> xlsx, doc -> docx, ppt -> pptx

이 때문에 2007 버전에서 2007 전용으로 저장한 문서는 하위 버전에서는 열어 볼 수도 없게 되었다. 그래서 Microsoft에서는 "Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩 "을 제공하고 있다. 이 프로그램을 설치하면 Office 2000, XP(2002), 2003 버전에서 2007 파일을 편집하고 저장할 수 있다.

혹시 2007 버전에서 작성된 파일이 나한테 날아 올 수도 있으니 설치해 놓고 쓰는 것이 좋겠다.

주로 2007 버전을 사용하는 경우에도 새 버전이 보편적으로 쓰일 때까지는 저장 형식을 2007 전용보다는 2003 버전으로 할 수 있도록 미리 옵션에서 설정해 두면 편리하다.



 

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  1. Subject : docx, xlsx, pptx 확장자 파일 볼 수 있게 해주는 호환 기능팩

    Tracked from 초로쿠왕자의 깨끗한 지구 만들기 2009/10/05 02:36 del.

    docx, xlsx, pptx 등을 낮은 Microsoft Office 버전에서도 볼 수 있도록 해주는 Microsoft사의 FileFormatConverters 패치에요. Word, Excel 및 PowerPoint 2007파일 형식으로 변환해 준답니다. 기존에 오피스가 깔려있는데. 새로 다운받기도 뭐하고, 귀찮죠. 그래서 혹시나하고 저도 찾아보았는데요. 마이크로소프트사에서 나온 패치가 있었어요. 그래서 링크 걸어 높습니다. ^^ 다운로드 사이트로..

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[MS Office 2007 Beta] 설치나 제거 시 오류가 나는 경우

2006/10/19 16:16
현재 Beta 2까지 나온 Microsoft Office 2007은 많은 변화(그게 반드시 개선일 수는 없다.)가 있어 신선함을 주기도 하지만 여전히 베타라는 이유로 여러 문제를 일으킬 수 있다.

내 생각에는 C 이외의 다른 드라이브에 이 프로그램을 설치한 후 "Technical Refresh"를 설치하면 오류가 더 심각해지는 것 같다.

특히, 설치(재설치)나 제거를 하는 과정에서 프로그램이 오류를 일으키거나 불편을 끼쳐 죄송하다는 메시지가 나오는 경우에는 레지스트리에서 아래 값을 찾아 삭제해 볼 수 있다.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Delivery\SourceEngine\Downloads]

{30120000-0011-0000-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-0015-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-0016-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-0018-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-0019-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-001A-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-001B-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-0044-0409-0000-0000000FF1CE}-C
{30120000-006E-0409-0000-0000000FF1CE}-C

중괄호 안의 숫자는 시스템마다 조금씩 다를 수 있으며, Office가 C 드라이브에 설치되어 있으면 -C, D이면 -D가 된다.


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  1. 허태환 2007/06/01 21:32

    office 2007평가판을 사용하다가 삭제를 하는 과정에서 무언가 잘못되어 office xp가 에러가 발생하여 삭제도 되지도 않고 복구도 되지 않아 pc구입한 곳에서 office 2003을 설치할려고 하여도 설치가 되지 않고 있습니다.운영체제인 windows xp를 포맷하지 않고 office xp를 삭제하는 방법이 없는지요.에러 현상은 아래와 같습니다.
    C://DOCUME-1/User/LOCALS-1/Temp/IXP002.TMP/MAINSP2.msp를 찾을 수가 없습니다.MAINSP2.msp설치할 수 있는 폴더에서 설치 패키지를 찾아보십시요.라는 에러가 나와 c:프로그램과 레지스트리에서 office라는 글자를 완전히 삭제를 하고 프로그램 추가/제거에서 삭제를 실시할 때 windows Installer에 대한 에러가 표시됩니다.좋은 소식 부탁드립니다.[e-메일주소:hthwan617@kornet.net]

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  2. Pak Chulwoo (박철우) 2007/06/01 23:59

    MS Office는 설치 후 제대로 삭제하지 않거나 실치용 백업 파일에 문제가 있거나 하면 골칫거리가 됩니다. 보통은 원래 버전을 CD로부터 다시 설치한 후 삭제하면 되지만, 우선 이 문제는 MS에서 제공하는 다음 페이지를 참조해 보시기 바랍니다: http://support.microsoft.com/kb/906323/ .

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[MS Office 2007 Beta 2] SmartArt

2006/05/31 02:12
최근 공개 베타가 나온 Microsoft Office 2007에는 스마트아트(SmartArt)라는 새로운 형태의 다이어그램 작성 툴이 포함되었다.

(클릭해서 보세요.)

위 데모는 PowerPoint이지만 Word나 Excel에서도 사용 가능하다.
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  1. 비밀방문자 2009/09/26 02:30

    관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/09/26 10:09

      이런 내용은 블로그보다는 수업 게시판을 이용하는 것이 좋습니다. 거기서 얘기해요.

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