2011년 6월 27일 자로 Microsoft Office 2010의 새로운 업데이트 버전인 Microsoft Office 2010 Service Pack 1(SP1)이 나왔다. 

워드 2010
이 중 Word(워드)에서 고쳐진 내용은 아래와 같다. 이렇게 많은 문제를 안고 써온 것이다.

  • Word crashes when you try to open HTML files.
  • If you use the yellow "adjust" handles to change the geometry of a shape that is inside a chart in Word, the entire chart is resized.
  • When you  try to flip a child shape inside a Word Group by using the Word object model, the entire group is flipped. If you querying the property "FlipHorizontal/FlipVertical," the correct value is not returned.
  • The ScaleHeight and ScaleWidth commands that use the Word object model for scaling the height or the width of child shapes in a Word Group scale all the shapes in the group and not just the desired range of shapes.
  • Word crashes when opening WordPerfect documents.
  • You create a PDF/A document in Word, and the document is found to be not-valid by several validators, including Adobe Acrobat.
  • SharePoint does not retain a "When I closed without saving" version after a user closes the file without saving it.
  • Korean characters (한글) are not found when you search in a PDF document.
  • The program marks footnotes as deleted and reinserted if the character before the footnote reference mark was changed.
  • When you save a file in the DocsOpen (ODMA) environment, the files are always saved in Word 2007 OpenXML (.docx) format, instead of the default preferred format.
  • When you use Full-Pitch Space, gaps appear between the lines. Also, in the Japanese version, indents are not updated correctly when you uses character units such space or backspace.
  • When you open Word 2003 documents, lists in the documents are displayed without the correct numbering or bullet characters.
  • When you load RTF items (email or calendar item) that were created in Outlook 2007 or in Outlook 2010, memory  leaks. If you cycle through many RTF items over time, the memory usage becomes noticeable.
  • When you scroll or resize a window that contains a table, the program crashes.
  • You have an embedded object in a Word file. You insert a link to content inside that embedded object. After you save, close, and then reopen the file in Word, the link is broken and you receive the error message "The object is corrupt or is no longer available".
  • When you save a document that has a bookmark in a content control in a table cell, the bookmark is lost.
  • When you paste HTML code in a .docx format document (or in an Outlook 2007 message), the hyperlinks as defined by <MAP> tags are missing.
  • Text in a document appears unreadable when it is selected by using a screen reader.
  • You copy and paste a Word table as a picture. When you print the file that contains the picture, the resolution of the picture is diminished.
  • When you convert a file by using Wordconv.exe, list items are not numbered correctly.
  • Certain calculated fields cause a document's signature to be invalidated after you print the file.
  • When you open an HTML file that incudes a table that has a caption and a picture that includes an area map, Word crashes.
  • Opening a Word 2003 document with custom styles, and using "Update Field" on the Table of Contents may change indents in the Table of Contents.
  • The Document::Name or Document::FullName that is passed to the Application::DocumentBeforeClose event is incorrect after you use the "Compare and Merge" feature and then save and close the document.
  • When you insert text from a file and the file contains an inline shape picture, a grouped picture, or a picture on a drawing canvas, the image is not inserted as expected.
  • Tables are not compared correctly after rows or columns are changed, added, or deleted.
  • Indentation is wrong after you copy a combination of list styles and paragraph styles from an exiting style to a template.
  • You create documents that include custom XML tags, and you run the spelling checker. Where manual changes to misspelled words are enclosed in custom XML in the spelling check window, letters are removed from words when you accept a manual spelling change.
  • A crash occurs when you use the Helvetica printer font.
  • When you use the Word converter to save a .doc file to .docx format, Track Changes will incorrectly report that changes have been made to numbered lists.
  • Numbered outline list items that contains a style separator or a hidden paragraph mark are not displayed in the cross-reference dialog box.
  • Word cannot distinguish between “Auto Recover Save” and "Manual Save" in the DocumentBeforeSave event.
  • Word cannot open certain ODT files that have footnote references in text boxes.
  • Word cannot open certain ODT files that are missing master-page styles.
  • Many style operations in Word 2010 consume memory that is not released unless the document is closed or the undo buffer is cleared.
  • The state of “Ignore” and “Ignore All” spelling check functions do not persist when a document that is not based on Normal.dotm is saved, closed, and reopened.
  • Auto-run macros in a document on a SharePoint site do not run when you open the document through a link in Internet Explorer.
  • Documents are printed incorrectly when the "Print in background" option is disabled.
  • Word and Outlook respond slowly when the system resumes from hibernation.
  • Double "smart quotes" do not have the correct format in Norwegian text.
  • When you delete a range of text that includes a paragraph mark when Track Changes is turned on, an extra paragraph mark is inserted.
  • UNC names that include ideographic commas do not display as hyperlinks.
  • An error that says "A table in this document has become corrupted" occurs after you reject a change to nested tables.
  • Bold text is not rendered for certain fonts.
  • You have a document that contains a pasted link. After you turn on Track Changes in the document, a copy of the pasted link is added to the document every time that you update the pasted link. Additionally, the links become broken.
  • When the result of a comparison between two documents is saved, style changes are incorrectly reported.
  • When you receive a plain text e-mail message that contains a URL, and the body of the e-mail contains the word "From:" at the start of the line above the URL, the URL is not displayed as a hyperlink.
  • In some cases, when Track Changes is enabled, the same behavior occurs when you reject a deletion change as when you accept a deletion change.
  • When you print "n-up," the printer's default page size used instead of the document's page size.
  • Fonts that have PostScript outlines are rendered incorrectly when the file is opened in landscape orientation.
  • The NUMPAGES field does not work when you print in the foreground.
  • You cannot input Japanese characters correctly in a page footer.
  • The APA and MLA bibliography styles are out of date. SP1 adds the APA Sixth Edition and MLA Seventh Edition bibliography styles. (논문, 보고서 작성 시 필수 참조 기능)
  • When a document contains several sections and some of these are protected for form input, a section break between an unprotected section and a protected section can be deleted if the section break is located immediately after a table in the unprotected section.
 
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워드 프로세서로 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

과거 2003이나 2007 버전과 거의 다르지 않게 2010 버전에도 같은 기능이 있다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기

원본 문서 표시 방법을 변경하면 다양한 모양으로 문서를 비교할 수 있다. 또한, 내용을 비교하면서 편집도 가능하다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기


단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

한/글(아래아한글)에도 아직 미흡하지만 비슷한 기능이 있다.


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Word에서 하는 까다로운 작업 중 하나는 표를 다루는 것이다. 자꾸 하다보면 손에 익어 큰 문제가 되지는 않지만, 다양한 방법으로 연습을 하는 것이 중요한데, 표를 복사하는 등 편집하기 위해 선택하는 일도 그렇다.

Word(워드)에서 전체 표를 선택하는 방법들이다.

1. 표 안에 커서를 위치할 때 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 [+] 핸들을 클릭한다. 중첩된 여러 표가 있고, 테두리가 보이지 않을 때 여러 핸들 중 어떤 것인지 잘 확인할 필요가 있다.

Word 표

2. 표 안에 커서를 위치할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 네모 핸들을 클릭한다.

3. 시작 열을 마우스로 선택하고 마지막 열까지 끈다.

Word 표

4. 첫 행을 선택하고 마지막 행까지 끈다.

Word 표

5. 셀 하나를 마우스로 선택하고 마지막 셀까지 끈다.

Word 표

6. 표 안에서 단축 메뉴를 부르고 [선택] > [표]를 누른다.

Word 표

7. 첫 번째 셀에서 바로 가기 키 [Alt] + [Shift] + [End]를 눌러 첫 행 모두를 선택한 다음, 다른 키는 모두 누른 상태에서 [End] 키에서만 손을 떼고 곧 바로 [PageDown] 키를 누른다. [End]와 [PageDown] 키의 순서를 바꾸거나, [Home], [PageUp] 키 등의 조합을 적절하게 사용할 수 있다. 표와 관련된 매크로 작성할 때 반드시 필요한 조작이므로 잘 활용하면 좋다.

8. [Alt] 키를 누른 상태에서 표 안을 두 번 클릭한다. 잘 될 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있다.


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MS Word 2010에서 '편집 제한' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다.
Word 2003 이전 버전이나 2007 버전은 아래 링크를 참조한다.

MS Word 2003 이전 버전 및 2007 버전에서 암호를 몰라도 암호로 보호된 문서의 보호 기능 해제하기

우선 편집 제한 기능이 설정된 문서를 열고 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 htm 형식으로 저장한다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기
[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

그러면 아래 그림과 같이 확장자 자체가 바뀐 것을 확인할 수 있다. 이 파일을 닫는다.

[MS Word 2010] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

닫은 다음 다시 연다. 다른 이름으로 저장 후 바로 진행하면 안 되고 반드시 닫았다 다시 연다. 그 다음 [편집 제한] 메뉴로 들어가 [보호 중지] 메뉴를 선택한다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

그러면 끝이다. 이후 제한된 항목들을 풀어준 다음 다시 doc나 docx 등 원하는 형식으로 저장하면 된다.

서식 및 편집 제한

반대로 htm 문서로 바꾼 후, 문서를 닫았다 다시 열고 Word 문서 형식으로 또 다시 다른 이름으로 저장하고 문서 보호 기능을 꺼도 암호를 물어보지 않는다.

이런 과정을 거치면 암호가 뭔지는 모르지만 암호를 없애 버린다.

참고로 이 방법은 암호로 열리지 않는 문서를 여는 방법이 아니라 암호로 서식이나 편집 기능에 제한을 둔 문서의 보호 기능을 없애는 것이다.
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워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다. 열지 못하도록 하는 것이 아니라 볼 수는 있으나 편집을 할 수 없도록 하는 것이다.

MS Word 2007 이하 버전은 아래 링크를 참조하고, 여기에서는 Word 2010 버전을 기준으로 한다.

MS Word 2003 이하 및 MS Word 2007 이하 버전을 위한 방법 페이지로 가기

보호할 문서를 열고 리본 메뉴에서 [검토] > [보호] > [편집 제한]을 차례로 선택한다. 2007버전과 메뉴 이름이 바뀌었으나 세부 항목은 동일하다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

서식이나 편집 등 원하는 제한 항목을 선택하고, 하단의 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

서식 및 편집 제한

이후 적당한 암호를 지정한다. 암호를 지정하지 않아도 문서 보호를 할 수 있다. 단, 보호 기능을 중지하고자 할 때 쉽게 이를 허용할 뿐이다.

서식 및 편집 제한

보호를 시작하면 해당 창이 아래와 같이 변경된다.

서식 및 편집 제한

나중에 보호 기능을 중지하고 싶으면, 이 창에서 하단의 [보호 중지]를 선택한다. 암호가 지정되어 있지 않다면 바로 풀리고, 암호가 지정되어 있다면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타난다.

서식 및 편집 제한

이 방법은 PDF보다 간단하기는 하지만 강력한 보호 방법은 아니다. 암호를 몰라도 쉽게 보호 기능을 없앨 수 있다. 따라서 꼭 편집을 어렵게 만들고 싶다면 PDF로 변환할 것으로 권장한다.

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MS Word(워드)에서 아래 그림과 같이 세 열로 데이터를 입력할 때 왼쪽 열에 있는 데이터는 왼쪽 정렬, 가운데 열에 있는 것은 가운데 정렬, 오른쪽 열에 있는 것은 오른쪽 열로 끝선을 맞추어야 한다고 가정하자.

[MS Word] 같은 줄에 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬 동시에 적용하기


다른 방법도 있지만, 여기서는 아래 동영상과 같이 (Tab)을 이용하는 예를 소개한다.


탭의 정렬(맞춤) 방식을 지정한 다음, 해당 위치에 데이터를 입력하기 전에 탭 키를 누르면 된다. 탭의 종류를 바꾸려면 눈금자의 탭 아이콘을 두 번 클릭한다.

MS Word 탭


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요즘 PC에서 가장 많이 사용하는 소프트웨어 중 하나인 오피스 패키지의 차기 버전 테스트가 한창이다. 오피스 패키지의 대표 주자인 Microsoft Office(마이크로소프트 오피스)뿐만 아니라, 우리나라 토종 소프트웨어를 대표한다고 해도 과언이 아닌 한글과컴퓨터 오피스2010이라는 이름으로 베타 버전을 동시에 경합하고 있다. Microsoft는 역시 외산이기도 하겠지만, 한국을 배려해서인지 그렇지 않아서인지 일본어, 중국어 버전도 다 내놓았지만, 아직 한글(Korean) 버전은 내놓지 않고 있어 엄밀한 의미에서 국내 경합은 없다고 할 수도 있다. 그렇지만, 향후 시장에서는 분명 경쟁이 불가피할 것이기 때문에 간과할 수는 없는 상황이다.

아무튼, 이 글에서는 이 오피스 패키지의 구성 요소 중 워드 프로세서인 한/글Word의 메뉴 구성을 살펴보고자 한다.

일단 두 프로그램 모두 리본 메뉴에서 [파일]과 기타 메뉴의 편성이 다르다. 즉, [파일] 메뉴는 모두 별도의 메뉴 띠(리본)를 가지고 있지 않다. 한/글의 경우 처음 시작했을 때 [편집] 메뉴가 기본적으로 열리고, 파일 메뉴를 클릭하면 하위 메뉴가 나타난다.

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Word에서는 아예 별도의 메뉴 창이 나타나, 다른 메뉴와 전혀 다른 접근 방법을 보여주고 있다.

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어떤 구성이 더 적합한지는 모르겠지만. 둘 다 다른 구성과 일관성이 없어 보여 편해 보이지는 않는다.

아래는 한/글의 메뉴이다. Word와 다른 점은 각 메뉴 이름 오른쪽에 펼침 삼각형을 누르면 과거의 메뉴 방식처럼 하위 메뉴 목록이 나타나는 것이다.

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아래는 Word의 메뉴들이다.

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또한, 한/글도 Word처럼 메뉴 이름을 더블 클릭하면 메뉴 띠가 사라진다. 그다음 더블 클릭할 때와 한 번 클릭할 때 되살아나는 단계가 다르다.

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또, 오른쪽 끝에 있는 [도구 상자 접기/펴기] 단추를 이용할 수도 있다.물론 이 단추는 Word에도 같은 위치에 있다. 단, 2007버전에는 없다.

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표나 그림 등 특정 기능을 사용할 때 세부 메뉴가 오른쪽 부분에 나타나는 것도 두 프로그램 모두 동일하다.

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단, 기본 화면에서 키보드의 [Alt] 키를 누르면 메뉴의 각 항목에 단축키가 나타나는 기능을 Word에서만 사용할 수 있다. 한/글에서는 각종 대화 상자에서만 이 기능을 사용할 수 있고, 반대로 Word에서는 안 된다.

한편, 리본의 각 메뉴에 마우스 포인터를 올려놓으면 Word의 경우는 단축키와 함께 각 메뉴의 용도를 간략하게 볼 수 있도록 해주지만, 한/글의 경우는 단축키만 보여준다. 문제는 단축키가 없는 메뉴들인데, 한/글에서는 묵묵부답이지만, Word에서는 설명이라도 볼 수 있으니, 조금 더 편리하다고 할 수 있다.
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  1. Subject: [유틸]Office 2010 Beta2 (Build 14.0.4514.1009) - Torrent 다운로드

    Tracked from jollaman999~!!'s Computer Stories 2009/12/02 13:25  삭제

    Office 2010 Beta2 (Build 14.0.4514.1009) 드디어 오피스 2010의 베타2 버젼이 나왔군요~!! 아직 다운은 완료하지 않아서 확인은 못해봤지만 암튼 베타의 두번째 버젼이 나오니 반갑군요...ㅎㅎ 다운이 완료되면 설치해보고 스샷 몇개만 올리도록 하죠...^^;; 그전의 빌드에서는 위드 사용시에 작업도중 자꾸 에러가 나면서 재시작 되는 현상이 발생했는데 이번에 베타2에서는 그 문제점이 해결이 되었는지도 확인해봐야겠군요.....

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  1. jollaman999~!! 2009/12/02 13:24  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    음...한컴은 새로운 방법을 추가할 것인가 오피스 2010을 따라갈 것인가가 의문스럽군요...^^;;




워드 프로세서를 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

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아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.

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위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.

단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

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  1. gostopgo90 2009/04/24 02:17  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    ms word에 이런 기능이 있는지 처음 알았네요^^&
    좋은 정보 감사합니다. 추천 꾹!!!

    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 09:43  댓글주소  수정/삭제

      예전부터 있던 기능입니다. 자주는 아니더라도 필요할 때가 있습니다.

  2. 조성훈 2009/04/24 12:36  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    레포트 베꼈는지 검사할 때 최고일꺼 같아요 - _-;;;

    전 주로 한글을 쓰는데 한글에도 이런 기능이 있는지 찾아봐야겠군요.

    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 22:46  댓글주소  수정/삭제

      숙제 검사는 불가능합니다. 그래서 유사성 검사와는 다르다고 한 것입니다. 그런 것은 보통 표절 적발 시스템이라고 할 수 있는데, 고려 대학교에서 사용하는 것이 있고, 몇 가지 유명한 프로그램들이 있습니다. 한/글(아래아한글)에는 버전 관리 기능이 있지만, 문서 비교 기능과는 조금 다른 면이 있습니다.

      참고로, 표절 적발 시스템은 다른 저장된 문서나 웹 검색을 통해 어디서 어느 정도 비슷하게 복사/붙여넣기 했는지도 찾아냅니다.




MS Word 2007을 바로 시작하거나, 파일을 열려고 할 때 다음 그림과 같이 "Word에서 작업 파일을 만들 수 없습니다. 임시 환경 변수를 확인하십시오."라는 오류 메시지가 나올 수 있다.

Word에서 작업 파일을 만들 수 없습니다. 임시 환경 변수를 확인하십시오.

이것은 인터넷 익스플로러의 캐시 폴더인 임시 인터넷 파일 폴더가 Word가 알고 있는(참조하는) 것과 다르기 때문이다.

인터넷 옵션
임시 인터넷 파일 및 열어본 페이지 목록 설정

이때에는 인터넷 익스플로러의  인터넷 옵션에서 임시 인터넷 파일 폴더의 경로를 확인한 다음 레지스트리 편집기에서 다음 경로를 찾아 데이터 값을 이것과 같게 해주면 된다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders\Cache
레지스트리 편집기

이 값을 수정한 다음 시스템을 재부팅할 필요 없이 Word를 시작하면 된다.

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  1. 손님x 2009/07/15 00:07  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오오!! 이거땜시 2007을 몇번을 깔았다 지웟다 했는데.. 단번에 해결됬습니다!!
    정말 감사..

  2. 건호 2009/09/10 22:49  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    아 정말 감사드려요!!!
    당신은 신!!!!!!!!
    이것때문에 몇번을 고생했는지 ㅜ.ㅜ

  3. 정팔이 2009/11/30 22:18  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    겨우 해결했네요 ㅠ 정말 감사합니다 !!

  4. wonjah 2010/02/09 13:58  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말 감사드려요!!!!!

  5. 이 용현 2010/03/18 15:54  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말 고맙습니다.고생 많이 했어요.프로그램을 깔았다 다시 지웠다...

  6. 바깡 2010/08/21 03:16  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오.. 정말정말 감사합니다!!




MS Word에 아래 그림과 같이 한 행이 끝난 다음 [Enter] 키를 두 번 눌러 행 사이에 빈 행이 생겼다고 가정한다.

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빈 행을 없애는 방법은 이렇다. 두 개 연속으로 입력된 [Enter] 기호를 하나로 바꿔주면 된다. 이 작업은 [편집] > [바꾸기]로 할 수 있다. [바꾸기]에서는 글자만 바꾸는 것이 아니라 조판 부호 등 다양한 설정들을 바꾸기 할 수 있다. [바꾸기] 메뉴를 불러온 후 아래 그림처럼 입력한다. "^p"는 [Enter] 기호, 즉 단락 부호이다. 연속 두 개를 찾아 하나로 바꾸라는 의미이다. "^p"를 자판에서 직접 입력하는 대신 왼쪽 아래의 [자세히(M)]를 클릭한 다음, [옵션(E)]에서 [단락 기호]를 클릭해도 된다.

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[모두 바꾸기]를 클릭한다.

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아래 그림과 같이 빈 행이 없어진다.

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일정 패턴을 확인한 후 바꾸기 명령을 실행하면 다양한 레이아웃 변경이 가능하다.

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