워드 프로세서를 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

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아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.

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위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.

단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

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  1. gostopgo90 2009/04/24 02:17

    ms word에 이런 기능이 있는지 처음 알았네요^^&
    좋은 정보 감사합니다. 추천 꾹!!!

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 09:43

      예전부터 있던 기능입니다. 자주는 아니더라도 필요할 때가 있습니다.

  2. 조성훈 2009/04/24 12:36

    레포트 베꼈는지 검사할 때 최고일꺼 같아요 - _-;;;

    전 주로 한글을 쓰는데 한글에도 이런 기능이 있는지 찾아봐야겠군요.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 22:46

      숙제 검사는 불가능합니다. 그래서 유사성 검사와는 다르다고 한 것입니다. 그런 것은 보통 표절 적발 시스템이라고 할 수 있는데, 고려 대학교에서 사용하는 것이 있고, 몇 가지 유명한 프로그램들이 있습니다. 한/글(아래아한글)에는 버전 관리 기능이 있지만, 문서 비교 기능과는 조금 다른 면이 있습니다.

      참고로, 표절 적발 시스템은 다른 저장된 문서나 웹 검색을 통해 어디서 어느 정도 비슷하게 복사/붙여넣기 했는지도 찾아냅니다.

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MS Word 2007을 바로 시작하거나, 파일을 열려고 할 때 다음 그림과 같이 "Word에서 작업 파일을 만들 수 없습니다. 임시 환경 변수를 확인하십시오."라는 오류 메시지가 나올 수 있다.

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이것은 인터넷 익스플로러의 캐시 폴더인 임시 인터넷 파일 폴더가 Word가 알고 있는(참조하는) 것과 다르기 때문이다.

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이때에는 인터넷 익스플로러의  인터넷 옵션에서 임시 인터넷 파일 폴더의 경로를 확인한 다음 레지스트리 편집기에서 다음 경로를 찾아 데이터 값을 이것과 같게 해주면 된다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders\Cache
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이 값을 수정한 다음 시스템을 재부팅할 필요 없이 Word를 시작하면 된다.

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  1. 손님x 2009/07/15 00:07

    오오!! 이거땜시 2007을 몇번을 깔았다 지웟다 했는데.. 단번에 해결됬습니다!!
    정말 감사..

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/07/15 12:41

      도움이 된 것 같아 저도 좋습니다.

  2. 건호 2009/09/10 22:49

    아 정말 감사드려요!!!
    당신은 신!!!!!!!!
    이것때문에 몇번을 고생했는지 ㅜ.ㅜ

    perm. |  mod/del. |  reply.
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MS Word에 아래 그림과 같이 한 행이 끝난 다음 [Enter] 키를 두 번 눌러 행 사이에 빈 행이 생겼다고 가정한다.

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빈 행을 없애는 방법은 이렇다. 두 개 연속으로 입력된 [Enter] 기호를 하나로 바꿔주면 된다. 이 작업은 [편집] > [바꾸기]로 할 수 있다. [바꾸기]에서는 글자만 바꾸는 것이 아니라 조판 부호 등 다양한 설정들을 바꾸기 할 수 있다. [바꾸기] 메뉴를 불러온 후 아래 그림처럼 입력한다. "^p"는 [Enter] 기호, 즉 단락 부호이다. 연속 두 개를 찾아 하나로 바꾸라는 의미이다. "^p"를 자판에서 직접 입력하는 대신 왼쪽 아래의 [자세히(M)]를 클릭한 다음, [옵션(E)]에서 [단락 기호]를 클릭해도 된다.

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[모두 바꾸기]를 클릭한다.

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아래 그림과 같이 빈 행이 없어진다.

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일정 패턴을 확인한 후 바꾸기 명령을 실행하면 다양한 레이아웃 변경이 가능하다.

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MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

User image
저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

User image
"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

User image
해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

User image
User image
찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

User image
이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

User image
암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

User image
다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

User image
암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

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User image
 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

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  1. good 2009/02/17 10:10

    That's good information for me. thanks!

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/02/17 21:47

      You're welcome.

  2. han 2009/03/18 16:45

    함호로 보호된 문서를 열어라고했는데 문서열기를 해야 다른이름으로 저장을 하던지 할텐데...원천적으로 문서를 열려고할때 암호를 물어봅니다 어떻게 해야하죠?
    워드 2003입니다

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/18 17:10

      이 글은 무단으로 문서를 편집하지 못하도록 보호된 문서를 대상으로 한 것입니다. 문서 열기를 원천적으로 보호하는 것과는 다른 것이다. 만약 그런 경우라면 Password Recovery 기능을 가진 전문 소프트웨어를 사용해야 합니다.

  3. yoon 2009/03/18 20:35

    워드 2007자료를 2003으로 호환하여 열었는대, 편집을 하려하니 문서가 편집할수 없도록 잠겨져 있어 명령을 수행할수 없다고 뜹니다... 이 문제는 어떻게 해결할수 있나요?

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/18 22:31

      2007 파일을 2003에서 열기는 했다하더라도 호환 모드의 한계가 있기 때문에 거기서 오는 문제가 아닐까 합니다. 2007에서도 한 번 시도해 보는 것이 좋을 것 같습니다.

  4. chodo 2009/03/25 11:18

    Thank you very much for this useful info.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/25 17:30

      You're welcome.

  5. agnes 2009/06/04 17:40

    감사합니다..

    perm. |  mod/del. |  reply.
  6. light of Moon 2009/10/12 11:36

    내용대로 해봤는데 그대로 다시 암호를 묻고 암호가 정확하지 않다고 안되네요.
    제가 잘못한것인지.. 저도 MS office 2003을 쓰는데.. 그대로 따라해봤더니 안되네요

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/10/12 13:40

      이것은 일반 파일 열기 암호에 대한 것이 아니라, 문서 보호 기능에 관한 것인데 잘못 적용한 것은 아닌지 모르겠습니다. 문서 보호 기능 해제에 대해서는 이 방법을 적용하면 잘 됩니다.

  7. Song 2009/10/27 10:59

    와.... 짱입니다.... 최고에요... ㅠ.ㅠ
    외국업체 문서가 잠겨 있어서 한글로 번역하기 힘들었는데,
    이제 쉽게 되는군요... ㅠ.ㅠ 감동의 쓰나미...
    고맙습니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/10/28 13:17

      네. 알아두면 정말 요긴하게 쓰일 데가 있는 정보입니다. 방문해 주셔서 감사합니다.

댓글 입력 폼

워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전

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보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.

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"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.

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적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

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문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.

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문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.

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MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.

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무궁화
MS Word 2003의 빈 문서에 아무 내용으로나 채워 놓을 필요가 있을 때 이를 해결하는 방법을 올린 적이 있다.

예전 글 보기: [MS Word] 빈 문서를 아무 글자로나 빨리 채우고 싶을 때(2005. 7. 16.)

한글 워드에서는 "무궁화 꽃이 활짝 피었습니다."가 자동으로 입력되고, 영문 워드에서는 "The quick brown fox jumps over the lazy dog."가 입력된다.

그런데 Word 2007에서는 다른 내용이 입력된다. 활용 방법은 같다. 한글과 영문 버전에서 각 언어에 맞게 번역된 동일한 내용으로 들어간다. 바로 새로 바뀐 메뉴인 리본에 대한 간략한 도움말이 나온다.

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  1. Subject : 이게 뭥미? - 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파

    Tracked from 도아의 세상사는 이야기 2009/01/27 22:47 del.

    비스타(Windows Vista)를 사용한지는 상당히 오래됐다. 비스타가 처음 출시된 2007년 부터 사용하고 있으니 벌써 만 2년째 사용하는 셈이다. 비스타(Windows Vista)를 사용하면서 한번도 관심을 두지 않았지만 최근에 관심을 갖게된 것이 있다. 바로 다람쥐 헌 쳇바퀴에 타고파라는 말도 안되는 문장이다. 이 문장을 알게된 것은 [tg=글꼴]일련의 무료 글꼴에 관련된 글[/tg]을 쓰면서 부터이다. 인터넷을 뒤져 보니 사용할 수 있는...

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  1. lyoun81 2009/01/27 18:22

    도아님 블로그 타 넘어왔습니다. :) 신기하네요. ㅎㅎ

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/01/27 21:49

      네, 찾아주셔서 감사합니다.

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[Scrap] Word 2007 커닝 페이퍼

2007/08/03 12:37
원 제목은 "Word 2007 Cheat Sheet"이다.

원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 4. 3.)

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요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

User inserted image
만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.1 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/
  1. 사이트의 한글을 보면 상당히 어눌하다. 아마 자동 번역 기능으로 작성한 것이 아닌가 한다. 이 기사를 올리고 얼마 되지 않아 해당 사이트의 개발자로부터 한글 번역을 부탁받았다. 조만간 그래도 읽기 편한 한글로 바뀔 것으로 보인다. [Back]
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  1. 비밀방문자 2007/07/22 17:06

    관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
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사용 기능
- 컨트롤 도구 상자기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://cantips.com/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기


3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

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MS Word에서 특수 기호 3개를 연속으로 입력해 다양한 종류의 선(line)을 완성할 수 있다. 필요한 기호를 연속해 입력한 다음 <Enter> 키를 치면 된다.

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  1. Subject : [오픈오피스] 선(line) 빨리 그리기

    Tracked from To live like a Dust.. 2007/07/12 17:25 del.

    『[MS Word] 여러 가지 종류의 선(line)을 금세 그리기』를 보고 따라해봤습니다. 오픈오피스의 Writer 에서도 동일한 기능을 제공하지만, 약간 다릅니다. MS word 가 입력된 값으로 선을 만들어 준다면, 오픈 오피스는 미리 설정된 선 모양을 만들어줍니다. 일종의 매크로처럼.. 박철우님의 글 중 MS-office 에 관한 글들을 보면서, 오픈오피스로 따라하고 싶은 마음이 있었지만, 선듯 못하다가 해보니 재미있네요. 종종 따라해야겠습니다..

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  1. Mr.Dust 2007/07/12 17:26

    혹시나 싶어 OOo Writer(오픈오피스 라이터)로 해봤더니 비슷한 기능을 제공하나 약간 다르네요. 트랙백이 안되네요. ( http://mr-dust.pe.kr/entry/OpenOffice-draw-lines-easily )
    그런데 어떤 툴을 이용해 동영상을 만드셧는지 여쭤봐도 될까요?

    perm. |  mod/del. |  reply.
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