이때에는 가상 메모리를 늘려준다.
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이때에는 가상 메모리를 늘려준다.
'Microsoft Excel'에 해당되는 글 36건
- 2009/01/29 Excel 사용 중 리소스 부족 메시지가 뜰 때
- 2008/12/06 [MS Excel] 각 장바구니에 우리 회사 물건들이 몇 개 들어가 있는지 확인하기
- 2008/10/01 [MS Excel] 셀에 입력된 내용을 시트 상에서는 감추고 싶을 때
- 2008/09/28 [MS Excel] 워크시트에 분석용 데이터를 입력할 때 필요한 가이드라인
- 2008/08/21 [MS Excel] 셀에 분수(分數)를 바로 입력하기
- 2008/04/28 [ASAP Utilities] Microsoft Excel 기능을 보강하는 추가 프로그램 (4)
- 2008/01/24 [Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기
- 2007/10/31 [MS Excel] 피벗 테이블의 빈 셀을 특정 값으로 채우기
- 2007/09/27 [MS Excel 2007] 77.1 곱하기 850은? 큰일 날 뻔 했다
- 2007/08/28 [Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기
Excel(엑셀)로 특히 큰 용량이 데이터를 처리하다 아래 그림과 같은 메시지 창을 만날 수 있다.
이때에는 가상 메모리를 늘려준다.
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[MS Excel] 각 장바구니에 우리 회사 물건들이 몇 개 들어가 있는지 확인하기
MS Excel
2008/12/06 20:27
|| English || view 3042 || Tweet
예를 들어, 우리 회사가 만들어 판매하는 품목이 그림과 같이 가, 나, 다, 라, 마로 5개이다. 매장에서 A, B, C 등 고객 5명의 장바구니(카트)를 들여다보니 여러 회사의 제품이 골고루 들어 있다. 이 중 우리 회사에서 판매하는 품목은 몇 개씩 들어 있는지 알고 싶다고 하자.
분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.
수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.
아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.
분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.
수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.
아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.
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배열 수식,
엑셀
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Excel(엑셀)에서 작업을 하다 보면 셀에 값을 넣기는 해야겠고 실제로는 안 보이게 했으면 할 때가 있다. 이럴 때는 보통 메모를 삽입하거나, 글자 색을 배경과 같은 색으로 지정하기도 한다. 다른 방법도 있지만 셀 서식을 이용하는 방법도 있다.
이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.
";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.
Excel 모든 버전에서 할 수 있다.
이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.
";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.
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[MS Excel] 워크시트에 분석용 데이터를 입력할 때 필요한 가이드라인
MS Excel
2008/09/28 17:29
|| English || view 3710 || Tweet
Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.
후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.
- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.
- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.
- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.
- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.
- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.
후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.
- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.
- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.
- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.
- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.
- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.
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다시 분수로 제대로 형식을 바꾸려면 [셀 서식] 등을 이용해야 하는데 아래 동영상처럼 입력하고자 하는 분수 앞에 숫자 0을 쓰고 한 칸 비워주면 된다.
원래 대분수(1보다 큰 가분수의 분자를 분모보다 작게 쓰기 위해 정수와 진분수를 혼용하는 방법)를 표기하는 방법이다.
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[ASAP Utilities] Microsoft Excel 기능을 보강하는 추가 프로그램
MS Excel
2008/04/28 23:18
|| English || view 5091 || Tweet
Microsoft Excel(마이크로소프트 엑셀)의 기능을 보강하여 생산성을 높이는 툴로 내가 주로 사용하는 프로그램은 Power Utility Pak 
이다. 상당히 잘 만들어진 좋은 프로그램이다. 그런데 40달러짜리 유료 프로그램이다. 이와 비슷하게 ASAP Utilities 라는 프로그램이 있다. 단순하면서도 자주 쓰이는 기능 위주로 만들어진 좋은 프로그램으로 PUP와는 달리 Excel 2003, 2007 버전에서 동시에 사용할 수 있다. 49달러짜리 유료 프로그램이기는 하지만 개인이나 비영리 조직의 사용자인 경우 무료로 사용할 수 있다. 단, 6개월마다 한 번씩 등록 권유 창이 뜨고 9개월이 지나기 전에 새 버전으로 업데이트해야 한다.
ASAP Utilities 다운로드 페이지로 가기
설치 프로그램을 다운로드한 후 실행하면 Excel 도구 모음에 메뉴가 생성된다.
Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 나타난다.
예를 들어, 아래 그림은 입력된 데이터 목록에서 빈 열들만 찾아 삭제하는 기능을 사용하는 것이다.
이다. 상당히 잘 만들어진 좋은 프로그램이다. 그런데 40달러짜리 유료 프로그램이다. 이와 비슷하게 ASAP Utilities 라는 프로그램이 있다. 단순하면서도 자주 쓰이는 기능 위주로 만들어진 좋은 프로그램으로 PUP와는 달리 Excel 2003, 2007 버전에서 동시에 사용할 수 있다. 49달러짜리 유료 프로그램이기는 하지만 개인이나 비영리 조직의 사용자인 경우 무료로 사용할 수 있다. 단, 6개월마다 한 번씩 등록 권유 창이 뜨고 9개월이 지나기 전에 새 버전으로 업데이트해야 한다.ASAP Utilities 다운로드 페이지로 가기
설치 프로그램을 다운로드한 후 실행하면 Excel 도구 모음에 메뉴가 생성된다.
Microsoft Excel 2007
예를 들어, 아래 그림은 입력된 데이터 목록에서 빈 열들만 찾아 삭제하는 기능을 사용하는 것이다.
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[Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기
MS Excel
2008/01/24 00:16
|| English || view 5293 || Tweet
Excel(엑셀)에서 한 열에 중복이 허용되어 다수의 데이터가 입력된 경우 어떤 값들이 들어 있는지 하나씩 뽑아내 정리할 때 사용하는 방법이다.
여기에서는 고급 필터(Advanced Filter) 기능을 이용한다. 아래 그림에서와 같이 조건 범위를 만들고 "동일한 레코드는 하나만(R)"를 선택하는 것이 핵심이다.
여기에서는 고급 필터(Advanced Filter) 기능을 이용한다. 아래 그림에서와 같이 조건 범위를 만들고 "동일한 레코드는 하나만(R)"를 선택하는 것이 핵심이다.
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MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.
피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.
위 그림과 같이 결과에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 -(하이픈) 등으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.
위 예는 Excel 2007이지만 이전 버전에서도 사용할 수 있는 기능이다.
피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.
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Source: Microsoft Excel: Calculation Issue Update (The team blog for Microsoft Excel and Excel Services, 2007. 9. 25.)
예를 들어, 아래와 같은 수식은 답이 65,535가 나와야 정상이지만 100,000이 나온다. 이전 버전에서는 문제가 없고 2007에서만 문제를 일으킨다.
=77.1*850,
=5.1*12850
=10.2*6425
=20.4*3212.5
예전 버전부터 엑셀(Excel)은 특정 수식에서 문제가 있는 것으로 알려져 왔다.
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Subject: Excel 2007의 황당한 버그 - 850*77.1은 100,000?
Tracked from 랜덤여신의 폐인모드 2007/09/27 23:30 삭제Excel 2007의 재미난 버그가 발견되었습니다. microsoft.public.excel에서 처음 지적된 이 버그는, Excel 2007에서 =850*77.1 를 입력하면 올바른 답인 65,535가 나오는 것이 아니라 100,000이 나오는 버그입니다. 더욱 흥미로운 점은, A1에 =850*77.1가 있을 경우, =A1+1은 100,001이고, =A1-1는, 65,534이며, =A2*2는 131,070이고, =A1/2는 32767.5라는 것입니...
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사용 함수
- CLEAN()
셀 안에 데이터를 입력할 때 두 줄 이상 내용을 나타나게 하려면 줄을 바꾸는 곳에서 [Alt]+[Enter] 조합을 사용하면 된다. 이런 식으로 미리 입력된 데이터를 한 줄로 모두 바꾸려면 아래 그림과 같이 CLEAN 함수를 이용하면 된다. 데이터 관리 차원에서는 가급적 한 셀에 두 줄 이상을 입력하지 않는 것이 좋다.
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