초창기 OneNote에서는 설치된 PC에 있는 자료를 다른 PC와 공유하거나, 해당 PC가 없는 다른 장소에서 노트를 확인할 수 없었다. 그래서 이런 용도로 사용하는 것이 Evernote이다. 서로 장단점이 있기 때문에 아직도 둘 다 사용하고는 있다.
현재의 OneNote는 공유 기능이 있다. 네트워크 폴더로 공유할 수도 있고, Microsoft(마이크로소프트)의 웹 저장 공간인 SkyDrive(스카이드라이브)로 공유하는 방법도 있다. 스카이드라이브는 25GB의 무료 공간을 제공하기 때문에 규모는 상당히 큰 편이다. 요즘은 많이 개선되기는 했으나 파일 송수신 속도가 느리고 한 개의 파일 크기에 제약이 있는 것이 단점이다. 그리고 이 스카이드라이브에 원노트 파일을 공유하면 웹 브라우저에서 원노트를 보거나 편집할 수 있다. 바로 OneNote Wep App이다. PC에 설치해 사용하는 프로그램을 웹 브라우저로 사용할 수 있도록 만든 것이라고 보면 된다. 100% 동일한 기능을 제공하는 것은 아니지만, 시간이 갈수록 개선되고 있다. 무료로 사용할 수 있다. 이렇게 공유를 해놓으면 웹 브라우저를 사용할 수 있는 곳이라면 어디에서든지 자신의 PC에 있는 원노트 파일과 동기화하면서 수시로 사용할 수 있게 된다.
OneNote 파일을 동기화하려면 아래 그림과 같이 OneNote를 실행하고 [파일] > [공유] 메뉴를 선택한다.
전자 필기장이 여러 개인 경우 각각 공유 여부를 선택할 수 있으므로, 공유 및 동기화를 원하는 전자 필기장(노트북)을 선택하고, 공유 위치를 [웹]으로 한다.
자신이 사용 중인 Windows Live ID로 로그인하고, 동기화에 사용할 폴더를 선택한다.
새 폴더를 만들어 사용하기 위해 [새 공유 폴더]를 선택하면, 웹 브라우저가 열린다. 여기에서 원하는 이름으로 폴더를 하나 만들면 된다.
폴더를 만들고 [새로 고침]하면 방금 만든 폴더를 확인할 수 있다. 이 폴더를 선택하고, [전자 필기장 공유]를 선택한다.
웹으로 자료를 전송한 후 공유가 완료된다.
이미 만들어진 자료는 위와 같은 방법으로 전송하면 되고, 처음부터 새로운 전자 필기장을 만들 때 위치를 PC나 웹으로 지정해 줄 수도 있다.
파일의 위치를 웹으로 하는 경우(공유를 선택하는 경우)에는 PC에서는 캐시 형태로 데이터를 관리하게 되며, 인터넷에 연결이 되어 있지 않더라도 사용하는 데는 문제가 없다. 그래도 PC에서 사용하기 전에 동기화 여부를 수시로 확인하고, 백업도 잘 해두는 것이 좋다.
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글 잘 봤습니다.
질문들려도 될런지...
현재 상황이 pc에서 원노트를 skydrive에 물려서 쓰고 있습니다.
하려는 것은 외부의 다른 pc의 원노트도 skydrive로 같이 동기화해서 쓰려는 데 동기화가 잘 안되는군요.
"이 전자 필기장의 일부 섹션을 동기화할 수 없습니다."라는 메시지만 나오고 일부분만 동기화가 됩니다. 혹시 이에 대해 아시면 조언 부탁드리겠습니다.