'Microsoft Outlook'에 해당되는 글 5건

  1. 2010/02/24 Outlook을 실행할 때마다 프로필 이름을 선택하라고 할 때
  2. 2008/12/12 [Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이] Outlook으로 일정 좀 제대로 인쇄하기
  3. 2007/11/18 [Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기
  4. 2007/08/11 [MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기 (3)
  5. 2005/08/08 [MS Outlook] 데이터 파일 압축하기

Outlook을 실행할 때마다 프로필 이름을 선택하라고 할 때

Application RSS Icon ATOM Icon 2010/02/24 22:01 || English || view 5112 ||



이메일 전용 프로그램인 Microsoft Outlook을 실행할 때 바로 실행되는 것이 아니라 프로필을 선택하라는 창이 나타나는 경우가 있다.

Outlook: 프로필 선택

[옵션] 메뉴로 기본값을 지정해 주었는데도 매번 이 창이 뜬다면 다음을 확인해 본다.

Windows 제어판을 열고 [메일] 메뉴를 찾는다.

제어판 > 사용자 계정 및 가족 보호 > 메일

메일 설정 창이 나타나면 [프로필 보기(S)...]를 선택한다.

메일 설정 - Outlook: 프로필 보기

여기에서 원하는 프로필을 항상 사용하는 것으로 설정하고 [적용]한다.

Microsoft Office Oitlook을 시작할 때 이 프로필 사용

Microsoft Office Oitlook을 시작할 때 이 프로필 사용
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[Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이] Outlook으로 일정 좀 제대로 인쇄하기

Application RSS Icon ATOM Icon 2008/12/12 16:46 || English || view 4148 ||



개인 정보 관리를 위한 대표적인 Microsoft Outlook은 좋기도 하고 나쁘기도 하고 그냥 쓰는 프로그램 중 하나이다. 기본적인 기능이야 뻔한 것이고, 이 프로그램을 사용하면서 몇 가지 불편한 점들이 있다. 그 중 대표적인 것이 일정을 인쇄하는 기능이 너무 미약하다는 것이다. 이를 Microsoft에서도 잘 알고 있는지 별도의 일정 인쇄용 프로그램을 정식으로 배포하고 있다. Outlook 2007 버전용이다.

Microsoft Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이(Calendar Printing Assistant) 다운로드 페이지로 가기

Outlook에 통합되는 것은 아니고 별도의 프로그램으로 설치된다.

시작 > 모든 프로그램 > Microsoft Office > Microsoft Office 도구 > 일정 인쇄 길잡이

프로그램을 실행하면 다양한 모양으로 다양한 용지 규격에 인쇄할 수 있도록 설정할 수 있다.

사용자 삽입 이미지
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[Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기

Application RSS Icon ATOM Icon 2007/11/18 16:57 || English || view 4531 ||



이전 글 에서 PDA폰의 SMS 메시지를 PC에서 관리하는 Jeyo Mobile Companion을 소개한 적이 있다. 이번에 소개하는 Jeyo Mobile Extender는 SMS를 Outlook과 통합하여 관리할 수 있게 해주는 프로그램이다.

프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램을 설치하면 Outlook에 해당 도구 모음이 나타나고 메일 폴더에 "SMS" 폴더가 추가된다.

User inserted image
아웃룩은 2002 이상이면 사용할 수 있다. SMS 폴더는 일반 메일 폴더와 같이 사용할 수 있고 PDA폰의 데이터와 동기화된다. PDA폰이 연결되어 있는 상태라면 아웃룩에서 바로 문자 메시지를 발송할 수 있다.

User inserted image
SMS 폴더의 데이터는 아웃룩의 데이터 파일 형식인 PST로 저장된다.

원래는 PDA폰뿐만 아니라 휴대 전화도 되지만 유럽 방식인 GSM폰만 가능하기 때문에 우리나라에서 사용되는 전화와는 호환이 되지 않는 것으로 보인다.

가격은 19.95달러.


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[MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기

Application RSS Icon ATOM Icon 2007/08/11 22:29 || English || view 5099 ||



at sign
Microsoft Outlook 2007을 이용하면 간단한 의견을 묻고 종합하는 설문 조사를 실시할 수 있다. 메일을 보낼 때 가부를 물어볼 수도 있고, 여러 항목 중 하나를 선택하도록 할 수도 있다.

우선 메일을 보낼 때 [받는 사람] 항목에 설문 대상자들의 메일 주소를 적어 넣고 다음 그림과 같은 방법으로 조사 항목을 작성한다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1253387584.swf



메일을 받은 사람은 아래와 같이 해당 항목을 응답해주면 된다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1145577724.swf



회신한 메일을 확인해 보면 아래 그림과 같이 응답 결과를 알 수 있다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1382308905.swf



보낸 편지함에 보관된 원본 메일을 열어보면 응답한 메일 항목들이 집계되어 그 결과를 알 수 있다.

[Flash] http://infosys.iptime.org/for_cantips/attach/1166075989.swf



참고 기사: Sending Polls in Outlook 2007(the How-To Geek, 2007. 8. 10.)
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2007/08/11 22:29 2007/08/11 22:29
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  1. joogunking 2007/08/13 21:19  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    하~~정말 기발한 기능이군요...

  2. Pak Chulwoo (박철우) 2007/08/13 21:31  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    네. 정말 업무 중에 유용하게 쓰일 기능입니다.

  3. 놀란거북이 2010/05/25 09:36  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오웃! 좋은 정보 감사드립니다.

[MS Outlook] 데이터 파일 압축하기

Application RSS Icon ATOM Icon 2005/08/08 12:45 || English || view 4653 ||



MS Outlook을 사용하면서 관리되는 메일, 일정, 연락처 등의 모든 데이터는 보통 Outlook.pst라는 파일로 저장된다.

[도구]>[옵션]을 선택한 후 [메일 설정] 탭의 [데이터 파일(F)...]을 누르면 나타나는 "Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 정확한 위치와 파일 이름을 확인할 수 있다.

그런데 이 파일은 Outlook을 사용하면 할수록 크기가 계속 커진다. 그리고 한 번 커진 크기는 메일 등의 데이터를 지웠다 하더라도 자동으로 줄어들지 않는다.

이 파일을 백업하거나 여러 PC에서 같은 보관함을 사용하기 위해 복사가 잦은 경우라면 필요할 때마다 크기를 줄일 수 있다.

"Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 해당 파일을 선택한 후 [설정(S)...]을 누르고 [지금 압축(C)] 단추를 누르면 된다.
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