일반적으로 Excel(엑셀) 워크시트를 사용하다 보면 데이터 자체와는 상관 없이 설명 등의 주석을 달아야 하는 일이 생긴다.

이때는 데이터 주변 적당한 셀에 설명을 적어 놓거나 특정 셀에 대한 것이면 메모 삽입 기능을 사용한다.

그외에 셀에 입력하는 수식에는 영향을 주지는 않으면서 수식과 같은 줄에 주석을 입력하고 싶은 경우도 있다.

그런 경우는 아래 그림과 같이 N 함수를 활용하면 된다.

[MS Excel] 셀에 입력하는 수식 자체에 주석 달기

그림에서 처럼 처리하고자 하는 수식 뒤에 +N("주석 내용")과 같은 형식으로 필요한 내용을 적어 넣으면 된다.
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2010/11/24 12:44 2010/11/24 12:44
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Excel(엑셀)은 다양한 함수를 통해 여러 가지 계산을 편리하게 하는데 도움을 주기도 하지만 몇몇 응용을 통해 더 재미있고, 효율적으로 프로그램을 쓸 수 있게 해준다. 여러 함수 중 "N"이라는 함수가 있는데1 이를 이용한 팁을 작성하려다가 한 가지 재미있는 점을 발견했다. 예전에도 분명히 보았을 텐데 이제야 눈에 띈 것도 신기하다.

함수 설명을 보면 "숫자가 아닌 값은 숫자로"라는 설명이 있다. 그런데 N 함수는 숫자는 같은 값의 숫자로 그대로 보여준다. 숫자가 아닌 경우는 계속되는 설명에 있는 것처럼 날짜나 논리값, 문자 등이 있는데 날짜는 해당 날짜의 일련번호2로,3 논리값 중 참(TRUE)은 숫자 1로4, 나머지 값들은 모두 숫자 0(영)으로 변환한다. 설명이 잘못되어 있는 듯하다.

Excel 2003

Excel 2003

Excel 2007

Excel 2007

  1. OpenOffice.org Calc에도 있다. [Back]
  2. 국립 국어원의 표준 국어 대사전에 따르면 "일련번호(一連番號)"는 함수 설명에서처럼 "일련"과 "번호"를 띄어서 쓰지 않고 붙여서 쓰게 되어 있다. 이것도 고쳐야 한다. [Back]
  3. Excel에서 날짜는 날짜마다 고유한 일련번호가 매겨져 있다. 1900년 1월 1일이 1(번)이고 그 다음 날부터 하나씩 올라간다. [Back]
  4. 당연히 거짓(FALSE)은 0(영)이다. [Back]
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2007/07/28 01:53 2007/07/28 01:53
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