CaN (Computer & Network) Tips

상용	오픈 소스1
Macromedia Captivate 3 Camtasia Studio 6	CamStudio 2.5 Beta 1 Wink 2.0
Microsoft Office	OpenOffice.org 3.0.0 2
Microsoft OneNote	EverNote
Microsoft Visio 2003	Dia 0.96.1  [사용법(영문) ]
CuteFTP 8 WS_FTP Professional	FileZilla 3.1.5
Adobe Photoshop CS3 Corel Paint Shop Pro 12	Paint.NET 3.36 Gimp 2.6.2  [사용법(영문 / 한글) ]
Raxco PerfectDisk	jkDefrag v3.36 3
WebDrive 8	NetDrive 1.0.8.9 4
Babylon 7	Lingoes 2.4.5 5

상용	오픈 소스1
Macromedia Captivate 3 Camtasia Studio 5	CamStudio 2.5 Beta 1 Wink 2.0
Microsoft Office 2003	OpenOffice.org 2.4.1 2
Microsoft Office 2007	OpenOffice.org 3.0 Release Candidate 2
Microsoft OneNote	EverNote
Microsoft Visio 2003	Dia 0.96.1  [사용법(영문) ] OpenOffice.org Draw 2.4  [사용법(영문) ]
CuteFTP 8 WS_FTP Professional	FileZilla 3.1.3
Adobe Photoshop CS3 Corel Paint Shop Pro 12	Paint.NET 3.36 Gimp 2.5.4  [사용법(영문 / 한글) ]
Raxco PerfectDisk 9.0	jkDefrag v3.36 3
WebDrive 8	NetDrive 1.0.7.2 4
Babylon 7	Lingoes 2.4.5 5

MS Office의 대안으로 주목받고 있는 OpenOffice.org(OOo)가 3.0 베타를 거치면서 더 많은 기능을 추가하고 있다. 갈 길이 멀기는 하지만 주목할만한 개선이 이루어지고 있으니 반가운 일이다.

오늘 소개하는 것은 OOo(오픈오피스)의 추가 기능 하나이다. 별다른 PDF 파일 편집기가 없을 때 오픈오피스로 PDF 파일을 열고 필요한 부분을 수정할 수 있게 해주는 기능이다. 우선 다음 링크에서 추가 기능(확장 기능) 파일을 내려받는다.

Sun PDF Import Extension Beta 다운로드 페이지로 가기

이 기능을 사용하기 위해서는 오픈오피스 3.0 이상이나 StarOffice 9 이상의 버전이 있어야 한다. 둘 다 베타 버전까지만 나와있고 여기에서 사용할 수 있다.

추가 기능 파일은 오픈오피스를 구성하는 아무 프로그램에서나 추가할 수 있지만, PDF 파일은 그림 파일 편집기인 Draw에서만 수정할 수 있으므로 여기에서는 이 프로그램에서 추가하는 것으로 한다. 아래 그림을 따라하면 된다.


여기까지 진행하면 설치가 끝난 것이다. 이제 아래와 같은 내용의 PDF 파일을 여는 것으로 한다.

열기 메뉴로 PDF 파일을 불러온다.


필요한 부분을 수정한 다음 내보내기 기능으로 PDF 파일로 다시 저장한다.



Draw 파일 형식으로 저장해두어도 되고, 다양한 형태의 그래픽 형식으로도 저장할 수 있다. 한글(Korean)을 처리할 수 있다는 장점이 있지만. 파일 크기가 크거나 원래 편집이 불가능한 PDF 파일은 불러올 수 없으며 활용이 다소 제한적이다. 그래도 필요할 때가 있을 것으로 보인다.

원천적으로 PDF 파일을 Word 문서 등으로 바꾸려면 아래 기사를 참고한다.

PDF 문서를 워드 문서로 바꾸기(2008. 1. 9.)

Microsoft Office의 대안 제품에 오픈 소스인 OpenOffice.org가 있다. 이를 바탕으로 Sun Microsystems에서 MS Office에 비해 비교적 싼 가격에 판매하는 오피스 패키지로 StarOffice(스타오피스)가 있다. 이 프로그램이 Google(구글)에서 제공하는 무료 소프트웨어 패키지에 드디어 포함되었다.¹

Google 패키지 한글 사이트에서는 아직 다운로드할 수 없지만 도움말에 제품 이름이 나타나있다. 그런데, 한글 사이트에서는 StarOffice가 아니라 StarSuite(스타스위트) 가 들어 있다. 같은 프로그램이지만 StarSuite는 StarOffice에 한국어, 중국어, 일본어 지원 기능이 포함되어 있는 버전이다. 아마 한글 사이트로는 한글 지원 버전을 제공할 모양이다.² 세심한 배려인 것 같기는 한데 홈페이지 운영은 아직도 무척 실망스럽니다. 부실한 도움말, 다운로드 지연 등.

한글판(정확하게는 아시아판) 다운로드가 개시된다면 개인적으로 OpenOffice.org 사용자는 이 프로그램으로 바꿀 것을 권장한다.

OpenOffice.org 2.2.1 한글 버전이 2007년 7월 24일자로 나왔다.

한글 버전 다운로드 사이트로 가기

상용	오픈 소스1
Macromedia Captivate 2 Camtasia Studio 3.1.2	CamStudio 2.0 Wink 2.0
Microsoft Office 2003	OpenOffice.org 2.2.1 2
Microsoft OneNote	EverNote 2.0 3
Microsoft Visio 2003	Dia 0.95  [사용법(영문) ] OpenOffice.org Draw 2.1  [사용법(영문) ]
CuteFTP 8 WS_FTP Professional 2007	FileZilla 2.2.32
Adobe Photoshop CS2 Corel Paint Shop Pro X	Paint.NET 3.10 Beta 4 Gimp 2.2.16  [사용법(영문 / 한글) ]
Raxco PerfectDisk 8.0	jkDefrag v3.16 5
Babylon 6	StarDict 2.4.8  [사전 데이터 ]

OpenOffice.org 2.2.1 Release Candidate 3의 한글 버전이 나왔다. 아직 한글 버전은 2.2도 나오지 않은 상태에서 상위 버전 후보가 나온 것이다.¹

Windows용 한글 버전 다운로드(97.6MB) ²


현재까지 한글 정식 버전은 2.1이다. 영문판 등 기타 언어 버전은 2.2까지 나와 있다.

PowerPoint(파워포인트)로 작성한 PPT 파일을 주로 인쇄를 목적으로 변환할 때에는 PDF를 사용하게 된다. 그러나 모니터 화면에서 재생하는 것을 주목적으로 한다면 플래시 파일(SWF)로 변환하는 것이 효과적이다. PowerPoint 자체에는 이런 기능이 없어서 이런 역할을 하는 별도의 소프트웨어가 여럿 있다.

이 중에 OpenOffice.org의 구성 애플리케이션 중 Microsoft PowerPoint에 대응하는 Impress를 사용하면 무료로 쉽게 이 작업을 할 수 있다.

PPT가 미리 작성되어 있어도 되고, 이 프로그램에서 바로 작성해도 된다. 단, PowerPoint에서 작성한 파일이 2007버전용(확장자 pptx)이라면 2003버전으로 전환해 두어야 한다.

이 파일을 Impress에서 열어보면 100%에 가깝게 원본 그대로 불러온다. 그래도 혹시 모르니 수정해야 할 부분이 있는지 확인하는 것도 좋다.

그다음 메뉴에서 [파일] > [내보내기]를 선택하고, 파일 형식을 "Macromedia Flash (SWF) (.swf)"로 선택하여 [저장] 버튼만 눌러주면 된다. 파일 크기가 크다면 시간이 좀 오래 걸리기는 하지만 한글 글꼴도 잘 변환해준다.



이는 예전 버전부터 있던 기능으로 PDF로도 변환할 수 있다.

OpenOffice.org 2.2 Release Candidate 4의 한글 버전은 아래에서 다운로드 할 수 있다.

Windows용 한글 버전 다운로드 (102MB)

Windows Vista 관련 사항이 수정되었고, 속도 등 상당한 기능 개선을 엿볼 수 있다. 하지만, MS Office 2007 파일은 아직 읽지 못한다. 한/글(아래아한글)도 97버전 포맷까지만 지원하기 때문에 2005, 2007로 작성한 문서는 읽지 못한다.

현재까지 정식 버전은 2.1이다. 영문판은 2.2까지 나와 있다.

Windows용 영문 버전(2.2.0) 다운로드 (97MB)

가끔 Excel 파일이 열리지 않을 때가 있다. 파일을 열면 "셀 서식이 너무 많습니다.(Too Many Cell Formats)" 에러가 나오는 경우도 있다. 예전 유행하던 매크로 바이러스에 걸렸을 때 주로 많이 나타나던 오류이다. 실제 셀 서식이 많아서 그럴 수도 있다.(참고로 Excel에서 셀 서식은 4,000개까지 사용할 수 있다.) 보통 파일이 깨졌다고 말하는데 XP(2002)나 2003 버전에서는 나름대로 파일을 복구해내는 기능이 있다. 그러나 대부분 완벽한 복구는 기대하지 않는 편이 좋다. 이럴 때 다음과 같은 방법을 사용할 수 있다.

1. 다른 Excel 파일에서 문제의 파일을 참조해서 부르기
문제가 있는 파일을 aaa.xls이라고 한다면 새 문서를 하나 만들어서 bbb.xls로 저장한다. bbb 파일 Sheet1의 A1에 다음과 같은 수식을 입력한다.

=[aaa.xls]Sheet1!A1

이렇게 하면 bbb 파일 Sheet1의 A1셀에 aaa 파일 Sheet1의 A1셀 값이 나타난다. 원래 그 셀이 비어 있었다면 숫자 "0"이 나타난다. 이 수식을 적당한 범위까지 복사하면 해당 위치에 원본 셀 데이터가 나타난다. 처음부터 워크시트 전체를 선택하고 A1에 수식을 입력한 후 [Ctrl]+[Enter]를 치면 전체 셀에 값이 들어가지만 이 경우 시스템 메모리에 상당한 압박을 주기 때문에 권장하지는 않는다.
이 방법을 쓰는 경우 원본 서식은 당연히 포기해야 하고, 그림이나 차트 등의 객체도 불러오지 못한다. 오로지 데이터 자체만 찾아올 수 있다. 물론 불러올 값이 없어 숫자 "0"이 입력된 모든 셀들을 알아서 지워야 하고 원래 0인 셀도 있을 수 있으니 주의를 해야 한다. 또한, aaa 파일의 워크시트 이름을 정확히 알아야 위의 수식처럼 시트 이름을 써넣어야 할 자리에 정확한 이름을 적어 넣을 수 있다.

2. Excel의 외부 데이터 가져오기 기능 활용
방법 1보다 더 간단한 방법으로 Excel의 외부 데이터 가져오기 기능이 있다. Excel을 실행하고 [데이터(D)]>[외부 데이터 가져오기(D)]>[데이터 가져오기(D)]를 선택하면 "데이터 원본 선택" 대화 상자가 나타난다. 여기에서 문제의 Excel 파일을 선택해서 [열기(O)] 단추를 클릭하면 원본 Excel 파일이 데이터베이스로 변환되고 각 워크시트 이름이 테이블 이름이 되어 나타난다. 여기에서 복구를 원하는 워크시트 이름을 선택해 주면 되고 여러 개의 워크시트를 복구할 때에는 이 절차를 반복하면 된다. 단, 테이블 선택 대화 상자에서 "데이터의 첫 행에 열 머리글 포함(R)"은 선택하지 않는 것이 좋다. 방법 1과 마찬가지로 서식과 기타 객체를 제외한 데이터만을 그대로 불러올 수 있지만 빈 셀을 뜻하는 "0"값은 나타나지 않는다.
MS Access에서도 이와 같은 방법으로 손상된 Excel 파일을 읽을 수 있다.

3. Excel 파일을 읽을 수 있는 다른 프로그램 사용하기
가장 권장하는 방법이다. Excel 파일을 읽을 수 있는 프로그램으로 한글과컴퓨터의 넥셀 이나 OpenOffice 등이 있다. 필자는 OpenOffice를 권장한다.(OpenOffice는 공개 소프트웨어이기 때문에 무료로 사용할 수 있다. 이의 유료 버전인 Sun Microsystems의 StarSuite 를 사용할 수도 있다.) OpenOffice의 구성 프로그램 중 스프레드시트 프로그램인 Calc에서 손상된 Excel 파일을 읽어드리면 된다. 결과물은 원본과 거의 동일하다. 즉, 서식, 객체 등이 거의 그대로 살아난다. 내 경우 지금까지 손상된 파일을 읽어내지 못한 적은 없는 것 같다.