"Outlook"에 해당되는 글 9건

  1. 2008/12/12 [Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이] Outlook으로 일정 좀 제대로 인쇄하기
  2. 2008/07/26 [Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta] PC의 아웃룩과 웹의 Windows Live 계정 싱크하기 (4)
  3. 2007/11/18 [Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기
  4. 2007/11/18 [Outlook 2007] 돈이 좀 들어도 아웃룩에서 SMS 보내고 받기
  5. 2007/10/30 [Amic Email Backup v2.0] 아웃룩 등 이메일 데이터를 백업하는 무료 프로그램 (2)
  6. 2007/10/11 [보관용] MS 아웃룩과 구글 캘린더 동기화용 프로그램들 (4)
  7. 2007/08/11 [MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기 (2)
  8. 2007/06/06 [보관용] EASY2SYNC FOR OUTLOOK
  9. 2005/08/08 [MS Outlook] 데이터 파일 압축하기

[Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이] Outlook으로 일정 좀 제대로 인쇄하기

2008/12/12 16:46
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



개인 정보 관리를 위한 대표적인 Microsoft Outlook은 좋기도 하고 나쁘기도 하고 그냥 쓰는 프로그램 중 하나이다. 기본적인 기능이야 뻔한 것이고, 이 프로그램을 사용하면서 몇 가지 불편한 점들이 있다. 그 중 대표적인 것이 일정을 인쇄하는 기능이 너무 미약하다는 것이다. 이를 Microsoft에서도 잘 알고 있는지 별도의 일정 인쇄용 프로그램을 정식으로 배포하고 있다. Outlook 2007 버전용이다.

Microsoft Outlook 2007용 일정 인쇄 길잡이(Calendar Printing Assistant) 다운로드 페이지로 가기

Outlook에 통합되는 것은 아니고 별도의 프로그램으로 설치된다.

시작 > 모든 프로그램 > Microsoft Office > Microsoft Office 도구 > 일정 인쇄 길잡이

프로그램을 실행하면 다양한 모양으로 다양한 용지 규격에 인쇄할 수 있도록 설정할 수 있다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

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[Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta] PC의 아웃룩과 웹의 Windows Live 계정 싱크하기

2008/07/26 13:42
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



일정이나 명함 관리 같은 PIMS(Personal Information Management System)로 좋은 프로그램들이 많이 있기는 하지만 몇 가지 이유로 아웃룩(Microsoft Office Outlook)을 사용하고 있다. 더 좀 잘 만들어주었으면 좋겠는데 아쉬운 점이 많다. 그 중 하나가 접근성 문제인데 동기화(싱크. Sync) 문제도 여기에서 파생된다고 볼 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta는 이런 문제를 해결하는 방법 중 하나이다. 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 이 프로그램은 2008년 7월 23일에 새 버전이 나왔고, 아웃룩(Outlook)1에 추가 설치되어 웹으로 서비스되고 있는 Windows Live 계정과 데이터를 공유하도록 해준다. 기존에 Hotmail.com이나 Live.com 계정이 있다면 웹 브라우저로 사용 중인 이메일, 연락처, 일정 등을 바로바로 동기화해 사용할 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta 다운로드 사이트로 가기

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설치가 끝나면 Outlook이 실행되는데 이때 아래 그림과 같이 사용자 정보를 입력하면 된다.

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입력을 완료하고 Outlook을 다시 실행하면 그 이후로 제대로 사용할 수 있다.

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  1. 2003이나 2007 버전. [Back]

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[Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기

2007/11/18 16:57
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



이전 글 에서 PDA폰의 SMS 메시지를 PC에서 관리하는 Jeyo Mobile Companion을 소개한 적이 있다. 이번에 소개하는 Jeyo Mobile Extender는 SMS를 Outlook과 통합하여 관리할 수 있게 해주는 프로그램이다.

프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램을 설치하면 Outlook에 해당 도구 모음이 나타나고 메일 폴더에 "SMS" 폴더가 추가된다.

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아웃룩은 2002 이상이면 사용할 수 있다. SMS 폴더는 일반 메일 폴더와 같이 사용할 수 있고 PDA폰의 데이터와 동기화된다. PDA폰이 연결되어 있는 상태라면 아웃룩에서 바로 문자 메시지를 발송할 수 있다.

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SMS 폴더의 데이터는 아웃룩의 데이터 파일 형식인 PST로 저장된다.

원래는 PDA폰뿐만 아니라 휴대 전화도 되지만 유럽 방식인 GSM폰만 가능하기 때문에 우리나라에서 사용되는 전화와는 호환이 되지 않는 것으로 보인다.

가격은 19.95달러.


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[Outlook 2007] 돈이 좀 들어도 아웃룩에서 SMS 보내고 받기

2007/11/18 16:19
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



대표적인 이메일 관리 프로그램 중 하나인 Microsoft Outlook의 2007버전에서는 SMS 메시지를 이메일처럼 사용하는 기능이 추가되었다.

이 기능을 사용하기 위해서는 우리나라의 경우 SureM이라는 곳에서 제공하는 관련 서비스에 가입하여야 한다.

SureM의 Outlook Mobile Service 홈페이지로 가기

5천 원으로 메시지 200개를 보낼 수 있다. 쿠폰을 사야하는 모양인데 쿠폰은 구매 후 1년 동안만 사용할 수 있다는 다소 어이없는 설명도 있다.

사용 방법 안내 페이지로 가기

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아웃룩의 이메일이나 연락처 정보와 연동해 사용해야 하는 경우라면 유용한 서비스로 보인다. 꼭 이런 이유가 아니라면 다른 공짜 SMS 서비스를 사용하는 것이 더 좋겠다.



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[Amic Email Backup v2.0] 아웃룩 등 이메일 데이터를 백업하는 무료 프로그램

2007/10/30 18:41
Posted in " 5-Star Freeware " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



이메일(email)이 업무나 일상생활에서 차지하는 비중이 커지고 있어 그 관리도 무척 중요해지고 있다. 그래서 만약의 사태를 대비해 백업(backup)을 받아놓은 일이 무엇보다 중요하다. 아웃룩(Outlook) 등 이메일 프로그램은 고유한 형식의 데이터 파일1을 가지고 있으며 이 파일을 받아서 옮기면 백업을 할 수 있기도 하다. 이를 좀 편리하게 해주는 다양한 백업 프로그램들이 있는데 Amic Email Backup도 그 중 하나이다.

Amic Email Backup 프로그램 홈페이지로 가기

백업 일정을 자동으로 관리할 수도 있고 속도도 빠르다. MS 아웃룩뿐만 아니라 아래 그림에서와 같이 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 등 9가지 프로그램을 지원하다. 인터넷 익스플로러의 즐겨찾기(Favorites)도 백업할 수 있다.

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종류가 다른 이메일 프로그램들 간에 데이터를 변환하여 교환할 수는 없지만 같은 종류의 이메일 프로그램이라면 다른 PC에 가서 복원하여 사용할 수 있다.



  1. 아웃룩의 경우 확장자가 PST인 파일이 데이터 파일이다. [Back]

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[보관용] MS 아웃룩과 구글 캘린더 동기화용 프로그램들

2007/10/11 23:45
Posted in " Temp " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



여러 가지 이유로 PC에서 많이 사용하는 프로그램으로 마이크로소프트 아웃룩(Outlook)이 있다. 이를 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)와 혼동하는 경우도 없지 않다. 아무튼 Windows 기반의 PDA를 사용하는 경우 일정 관리 용도로 아웃룩을 쓸 수밖에 없기도 하다. 문제는 아웃룩이 오프라인 기반이기 때문에 설치가 된 PC에서만 활용할 수 있다는 단점이 있다. 기업에서는 몇 가지 서버 기술을 통해 네트워크를 통해 사용할 수도 있겠지만 모바일 시대에는 조금 답답한 일이다. PDA에 옮겨 다녀도 PDA가 기본적으로 파트너십을 두 대까지만 맺을 수 있도록 되어 있기 때문에 다양한 환경에서 사용하는 일이 어렵다. 이런 문제를 해결하는 것이 온라인 일정 관리 서비스와 아웃룩의 데이터를 동기화하는 방법이다. 보통은 아웃룩의 데이터를 CSV(comma-separated value) 파일 따위로 변환한 후 이를 해당 서비스에서 불러오기(import)하는 방식을 쓴다.

최근 대표적인 온라인 일정 관리 서비스로 구글 캘린더(Google Calendar)가 있다. 이 서비스와 PC의 아웃룩을 동기화하는 프로그램으로 다음과 같은 것들을 사용할 수 있다.

gSyncit: 프로그램 홈페이지로 가기
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SyncMyCal: 프로그램 홈페이지로 가기
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gSyncit은 9.99달러의 유료 프로그램이다. PDA의 포켓 아웃룩과는 동기화할 수 없다. SyncMyCal는 기능 제약이 조금 있는 무료 버전도 있고, PC용과 PDA용 프로그램이 따로 있다. 각각 25달러이다. 둘 다 Vista(비스타)에 아웃룩 2007버전까지 지원한다.

참고 기사
- Peter.WEB2, "Google Calendar와 Outlook 2007 Sync 하기", 2007. 8. 30.
- modernboy, "블랙잭 m620 삽질기", CLien.net, 2007. 10. 11.
- Pell's seer blog, "아웃룩과 구글칼린더 싱크, GSyncit", 2007. 10. 11.

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[MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기

2007/08/11 22:29
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



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Microsoft Outlook 2007을 이용하면 간단한 의견을 묻고 종합하는 설문 조사를 실시할 수 있다. 메일을 보낼 때 가부를 물어볼 수도 있고, 여러 항목 중 하나를 선택하도록 할 수도 있다.

우선 메일을 보낼 때 [받는 사람] 항목에 설문 대상자들의 메일 주소를 적어 넣고 다음 그림과 같은 방법으로 조사 항목을 작성한다.



메일을 받은 사람은 아래와 같이 해당 항목을 응답해주면 된다.



회신한 메일을 확인해 보면 아래 그림과 같이 응답 결과를 알 수 있다.



보낸 편지함에 보관된 원본 메일을 열어보면 응답한 메일 항목들이 집계되어 그 결과를 알 수 있다.



참고 기사: Sending Polls in Outlook 2007(the How-To Geek, 2007. 8. 10.)

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[보관용] EASY2SYNC FOR OUTLOOK

2007/06/06 01:24
Posted in " Temp " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



같은 네트워크에 존재하는 PC 간에 MS Outlook 데이터를 동기화하는 프로그램이다, Vista와 Outlook 2007 버전까지 지원한다. 다른 동기화 프로그램과는 다르게 PST 파일 관리가 용이한 것으로 보인다.

EASY2SYNC FOR OUTLOOK 홈페이지로 가기

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※ 유용하다고 생각되지만 나중에 확인을 위해 보관 중인 자료임.

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[MS Outlook] 데이터 파일 압축하기

2005/08/08 12:45
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: / 오늘: / 어제:



MS Outlook을 사용하면서 관리되는 메일, 일정, 연락처 등의 모든 데이터는 보통 Outlook.pst라는 파일로 저장된다.

[도구]>[옵션]을 선택한 후 [메일 설정] 탭의 [데이터 파일(F)...]을 누르면 나타나는 "Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 정확한 위치와 파일 이름을 확인할 수 있다.

그런데 이 파일은 Outlook을 사용하면 할수록 크기가 계속 커진다. 그리고 한 번 커진 크기는 메일 등의 데이터를 지웠다 하더라도 자동으로 줄어들지 않는다.

이 파일을 백업하거나 여러 PC에서 같은 보관함을 사용하기 위해 복사가 잦은 경우라면 필요할 때마다 크기를 줄일 수 있다.

"Outlook 데이터 파일" 대화 상자에서 해당 파일을 선택한 후 [설정(S)...]을 누르고 [지금 압축(C)] 단추를 누르면 된다.

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