CaN (Computer & Network) Tips

아이폰이나 아이패드에서 파워포인트(PowerPoint) 파일(ppt, pptx)을 다루는 방법은 몇 가지가 있다.

이 중 최근에 등장한 아이패드용으로 일종의 클라우드 서비스를 이용하는 CloudOn이라는 무료 앱을 사용하면, 적어도 "편집"에 있어서는 가장 PC 수준에 근접한 환경을 접할 수 있다.

CloudOn의 iTunes Preview 페이지로 가기

"편집에 있어서"라는 표현을 쓴 이유는 파워포인트 파일을 새로 만들 때에는 아이패드 인터페이스의 한계로 원활한 작업을 기대하기 힘들고, 슬라이드 쇼를 하는 경우에는 아무래도 원격으로 사용하는 클라우드의 특성한 자연스러운 화면 전환을 기대할 수 없기 때문이다.

삽입한 동영상을 재생할 수 없는 문제 등 여러 가지 제약이 있으나 가장 치명적인 단점은 한글(Korean)을 제대로 입력할 수 없다는 것이다. 한글 자음과 모음이 모아지지 않기 때문에 글자가 제대로 표현되지 않는다. 바탕, 굴림, 맑은 고딕 등 글꼴이 그대로 보이기는 하지만, 한글 입력을 원하는 경우는 포기해야 한다고 생각하면 된다.

슬라이드 쇼를 할 때 파워포인트에만 있는 멋있는 전환 효과도 그대로 사용할 수 있다. 하지만, 파일 이름이 화면 상단에 계속 표시되는 것은 큰 단점이다. 사실 파워포인트 파일을 키노트 등으로 변환하지 않고 그대로 슬라이드 쇼를 하고자 한다면 다른 방법을 추천한다.

프레젠테이션 프로그램인 파워포인트(PowerPoint)에서 파일을 열었는데, 슬라이드에 삽입한 그림이 빨간 X 아이콘과 함께 "현재 이미지를 표시할 수 없습니다."라는 메시지를 보여주면서 나타나지 않는 경우가 있다.

같은 파일을 다른 버전의 파워포인트나 다른 PC에서 열었을 때에는 아무 문제가 없으나 특정 PC에서만 문제를 일으키는 경우를 말한다.

이때에는 해결하는 방법이 몇 가지가 있는 것으로 회자되고 있다. 심한 경우 PC를 포맷하거나 파일을 다시 만들어야 한다는 등의 극단적인 조치도 볼 수 있을 것이다.

이렇게 이미지가 표시되지 않는 이유 중 하나는 해당 PC에 설치된 보안 프로그램의 방해 때문이다. 예를 들어, Fasoo.com, McAfee, Document-Safer, SoftCamp, Mark-Any 등이 설치되어 있다면 "프로그램 제거 또는 변경"에서 이런 프로그램을 찾아 삭제한 다음 시스템을 재시작하여 다시 파워포인트 파일을 열어보면 된다.

설치된 프로그램 목록에 이런 프로그램이 없다면 그때부턴 더 어렵겠지만 다른 방법을 찾아보아야 한다.

애플의 아이폰(iPhone)이나 아이팟 터치(iPod Touch), 아이패드(iPad)를 사용하는 사람들이 자주 묻는 질문 중 하나는 해당 기기의 화면을 다른 PC 화면에 그대로 보여주는 방법이다.

이런 방법의 하나로 "스티브 잡스의 데모처럼 아이폰 화면을 모니터에 보여주기(2007. 7. 17.)"라는 글을 올리기도 했다. 말 그대로 여러 가지 방법 중 하나이다.

만약 내가 마이크로소프트 PowerPoint(파워포인트)로 만든 자료가 있고, 이것을 아이폰 등에 넣어서 프로젝터와 연결된 PC의 화면에 보여주면서 발표를 해야 한다고 하자.

이런 일을 하기 위해서는 우선 다음과 같은 것들이 갖춰져야 한다.

- 해당 장치에 Air Projector(iTunes Preview 페이지로 가기 )라는 앱을 설치한다.
- 해당 장치와 시연용 PC가 같은 네트워크 안에 있어야 한다.

Air Projector는 앱 스토어에서 받아 설치할 수 있으므로 탈옥(Jailbreak)은 하지 않아도 된다.

이 앱을 설치하면 사진 앨범에 있는 사진과 PDF 파일 두 종류를 다른 PC의 웹 브라우저로 볼 수 있다. 웹 브라우저가 작동하는 장치에서는 바로 사용할 수 있으므로 다른 아이팟 터치나 아이폰 등에서도 볼 수 있다.

설치하고 실행할 때 위치 정보 사용 여부를 묻는데 가급적 [승인]하도록 한다. 이는 사진 앨범에 저장된 사진에 위치 정보가 입력되어 있는 경우 승인을 하지 않으면 그런 사진을 다룰 수 없기 때문이다.



다른 PC에서는 이 앱에 표시된 URL로 접속해 아이폰에서 사진이나 PDF를 열어 보면 된다. 웹 브라우저에서 새로 고침을 하지 않아도 아이폰 등에서 화면을 넘기면 바로 바뀐 화면이 표시된다.

이 앱은 사진과 PDF 파일만 다루기 때문에 PC에서 만든 파워포인트 파일을 이용하려면 우선 이를 PDF 파일로 변환한다. 원본 그대로 사용하면 좋겠지만, 이 방법에서는 어쩔 수 없다.

그 다음 변환한 파일을 DropBox 등 다른 앱으로 파일을 여는 기능(Open In)이 있는 앱 폴더로 저장한다. 이런 용도 때문이라도 DropBox(iTunes Preview 페이지로 가기 )를 추천한다.


이렇게 하면 Air Projector에서 해당 PDF 파일을 사용할 수 있다.

웹 브라우저를 통해 발표를 할 때에는 인터넷 익스플로러나 크롬이나 전체 화면 모드(단축키 [F11])로 전환하면 깔끔하게 화면을 표시할 수 있다.

다른 대안이 없는 경우 이 방법도 추천한다.

마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

pptPlex 프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.


사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.

Thumbstacks.com 은 MS PowerPoint와 같은 프레젠테이션 파일을 온라인에서 웹 브라우저로 만들고 결과물을 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있게 해주는 사이트이다.

등록한 사용자만 이용할 수 있는데 등록은 초기 화면 상단의 "Sign Up" 메뉴를 이용하면 된다. 이메일 주소만 있으면 되고 진짜 주소인지 확인 메일을 통해 인증 과정을 거치면 된다.


프레젠테이션 파일은 상단의 "Presentation Builder" 메뉴를 클릭해 편집기로 들어가서 만들면 된다.


별다른 설치 과정이 필요 없이 바로 사용할 수 있으며, 편집 방법은 MS PowerPoint와 비슷하다. 편집을 마친 파일은 저장 후 개인적으로 보관하거나 출판 버튼을 클릭하여 외부로 공개할 수도 있다.

"Presentation Link"을 클릭하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 있는 슬라이드 쇼를 진행할 수 있는 페이지로 연결되어 누구나 볼 수 있다.


단, 한글을 쓸 수는 있지만 글꼴은 지원되지 않는다.

사실 이런 용도라면 ThinkFree 를 추천한다. ThinkFree 구성 중 Show가 프레젠테이션 도구이다.

PowerPoint(파워포인트)로 작성한 PPT 파일을 주로 인쇄를 목적으로 변환할 때에는 PDF를 사용하게 된다. 그러나 모니터 화면에서 재생하는 것을 주목적으로 한다면 플래시 파일(SWF)로 변환하는 것이 효과적이다. PowerPoint 자체에는 이런 기능이 없어서 이런 역할을 하는 별도의 소프트웨어가 여럿 있다.

이 중에 OpenOffice.org의 구성 애플리케이션 중 Microsoft PowerPoint에 대응하는 Impress를 사용하면 무료로 쉽게 이 작업을 할 수 있다.

PPT가 미리 작성되어 있어도 되고, 이 프로그램에서 바로 작성해도 된다. 단, PowerPoint에서 작성한 파일이 2007버전용(확장자 pptx)이라면 2003버전으로 전환해 두어야 한다.

이 파일을 Impress에서 열어보면 100%에 가깝게 원본 그대로 불러온다. 그래도 혹시 모르니 수정해야 할 부분이 있는지 확인하는 것도 좋다.

그다음 메뉴에서 [파일] > [내보내기]를 선택하고, 파일 형식을 "Macromedia Flash (SWF) (.swf)"로 선택하여 [저장] 버튼만 눌러주면 된다. 파일 크기가 크다면 시간이 좀 오래 걸리기는 하지만 한글 글꼴도 잘 변환해준다.



이는 예전 버전부터 있던 기능으로 PDF로도 변환할 수 있다.