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MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.

피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표를 보면 데이터에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 다른 특정 내용으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.



[동영상 강좌]


※ Excel 동영상 강좌는 별도 마련된 Excel Korea(http://excelkorea.blogspot.com ) 블로그에서도 제공하고 있습니다.

Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.

후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.

- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.


- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.


- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.


- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.


- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.

MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.

피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.

위 그림과 같이 결과에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 -(하이픈) 등으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.

위 예는 Excel 2007이지만 이전 버전에서도 사용할 수 있는 기능이다.