PC에 직접 관련 애플리케이션을 설치하지 않고, 온라인으로 웹 브라우저를 통해 문서 작업을 할 수 있는 웹 문서 도구로는 Google Docs 가 그나마 괜찮다고 할 수 있다. 문서 편집 기능의 탁월성보다는 웹을 통해 접근하기 쉽고, 특히 공동 작업(협업)과 공유 면에서는 상당히 유용한 서비스를 제공한다.

그렇지만, 우리가 주변에서 많이 사용하며 익숙해 있는 MS Office(오피스)의 인터페이스와 조금 다른 모습을 하고 있고, 문서 파일의 호환성이 아직은 부족하기 때문에 일반 사용자들이 폭발적으로 관심을 보이는 것 같지는 않다.

이와 달리 MS Office와 비교적 유사한 인터페이스와 호환성을 보이는 서비스는 Thinkfree 이다. PC에 자바가 설치되어 있어야 하지만, 웹에서 쓰고 있지 않고, PC에 설치해 쓰는 것과 같은 풍부한 인터페이스를 보이고 있고, 언뜻 보면 MS Office와 구별이 되지 않을 정도로 메뉴가 구성되어 있다. 그래도 오리지널 MS Office에 대한 미련이 남아 있는 것이 사실이기는 하다. 그래서 마이크로소프트에서 직접 제공하는 웹 문서 도구를 사용해 보기로 한다.

일단 마이크로소프트에서 제공하는 Windows Live 서비스 에 계정이 있어야 한다. 그래서 이 서비스에서 제공하는 Skydrive(스카이드라이브) 라는 웹 저장 공간 제공 서비스를 사용할 수 있어야 한다. 이 서비스를 이용하면 무료로 25GB의 온라인 저장 공간을 얻을 수 있다.

우선 PC에서 오피스 문서 하나를 작성한다. 빈 문서도 괜찮다, 여기에서는 Word 2007 문서를 만들었다. Skydrive에 접속 하여 문서 폴더에 미리 만든 문서를 올린다.

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파일을 올리면 위 그림과 같이 파일 아이콘을 확인할 수 있지만, 편집과 관련된 메뉴는 찾을 수 없다. 아래 그림과 같이 Live 서비스 사용 언어를 "영어(English)"로 했을 때만 나타난다.

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사용 언어가 영어로 되어 있고, 오피스 문서를 처음 올린 것이라면, 위 그림과 같이 "온라인으로 오피스 문서를 다루는 미리 보기 프로그램"에 참여할 것인지를 물어보는 메시지가 나타난다.

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이제 파일을 선택하고 메뉴에 나타난 "Edit"를 이용하면 된다. 그런데 MS Word 문서의 경우 편집을 하려고 하면, 아래와 같은 창이 나타나고, 작업을 계속할 수 없다.

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아직 온라인으로 다룰 수 있는 문서는 Excel(엑셀)과 PowerPoint(파워포인트) 두 가지이다. 메뉴에는 Word와 OneNote도 포함되어 있다.

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구성 메뉴가 PC에 설치해 사용하는 버전과 동일하지는 않지만, Office 2007과 같은 인터페이스와 사용법을 보여주기 때문에, 인터넷만 연결되어 있다면, 언제 어디서든지 오피스 문서를 다룰 수 있다.
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[Office 2010] 사진에서 배경만 쏙 없애기

2009/08/11 00:33
마이크로소프트 오피스 2007(Office 2007)의 다음 버전으로 출시를 앞두고 있는 2010 버전은 이전 버전들보다 아기자기한 기능들이 많이 포함될 예정이다. 그 중 한 가지로 문서에 삽입한 사진에서 배경 부분만 지워주는 기능이 있다. 기존에도 불가능한 것은 아니지만 자체 기능으로는 상당히 어렵고, 제대로 하려면 다른 그래픽 프로그램을 사용해야 했다.

엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등에서도 모두 같지만, 여기에서는 워드(Word)를 예로 들도록 한다.

삽입된 사진을 클릭하고, [Picture Tools]의 [Format] 메뉴를 선택한다.

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하위 메뉴에서 [Backgroud Removal] 메뉴를 클릭한다.

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이 예제에 아무 조정없이 바로 [Close Background Removal] 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 얼굴만 남게된다.

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필요하다면 적절하게 선택 영역을 조정하면서 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 구분될 수 있도록 한다.

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위와 같이 선택 영역을 조정하면 대략 아래와 같이 배경만 제거한 깔끔한 완성본을 얻을 수 있다.

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구글 번역에 업로드한 문서 번역 기능 추가

2009/07/10 23:18
완벽하지는 않지만 재미있는 구글의 서비스에 번역 기능이 있다. 구글 번역(Google Translate) 은 다른 여러 프로그램에도 연동해 사용될 정도로 현재 많은 인기를 끌고 있다. 그리고 꾸준하게 갖가지 변화를 가져오고 있는데 이번에는 업로드한 문서를 바로 번역해 주는 기능이 추가되었다.

MS Word(워드), PowerPoint(파워포인트) 문서뿐만 아니라 PDF, HTML, TXT 파일 등을 사용할 수 있다. 아래 예는 확장자가 docx인 Word 2007 문서를 올려본 것이다.

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번역 결과는 웹 브라우저에서 바로 확인할 수 있으며, 아래 그림과 같이 원문도 팝업으로 동시에 확인할 수 있다.

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아직도 갈 갈이 멀다.
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오늘 자주 방문하던 한 블로그에서 관심 있는 기사를 하나 읽었다. 평소에 이런 프로그램이 하나 있었으면 좋겠다라고 생각하던 것이어서 무척 반가운 기사였다. 바로 온라인 문서 편집 도구인 구글의 문서 도구(Google Docs)를 웹 브라우저로 해당 사이트에 접속해 사용하는 것이 아니라, MS Office에서 직접 사용할 수 있도록 해주는 추가 기능 프로그램에 대한 소개였다.

"MS 오피스를 구글 문서도구와 통합하는 OffiSync", 웹초보의 TECH 2.1, 2009. 5. 20.

바로 프로그램 페이지에 접속한 후 설명을 훑어보고 설치해 보았다.

OffiSync 프로그램 홈페이지로 가기

설치 프로그램(엄밀하게는 설치 파일을 다운로드하는 설치 도우미 프로그램)을 내려받아 설치를 시작한다. 설치하기 전에는 Office의 각 프로그램은 닫아 두어야 한다.

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아래 창이 나오면 설치가 끝난 것이다.

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이후 Word나 Excel 등의 프로그램을 실행하면 "OffiSync (Beta)"라는 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다. Office 2007이나 2003에 모두 사용할 수 있다.

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메뉴 중 "Settings"의 "Accounts"를 선택하여, 구글 문서 도구 계정을 등록한다.

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계정은 여러 개 등록할 수 있다. 설치하기 전에는 과연 여러 개의 계정을 등록할 수 있을까 궁금했었다. 무척 편리하다.

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"Open" 메뉴를 클릭하면 각 계정에 이미 들어있는 폴더나 파일을 모두 확인할 수 있다.

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아주 잘 불러온다. 속도도 괜찮은 편이다. Word에서는 Word 파일만, Excel에서는 Excel 파일만 불러온다. PowerPoint도 마찬가지이다.

Save(저장) 단추를 누르면 온라인에 저장이 된다. OffiSync 탭 내의 저장뿐만 아니라 Office의 저장 기능을 사용해도 온라인에 저장한다. 작업 중인 문서를 온라인의 다른 폴더로 옮기거나 이름을 바꾸려면 OffiSync 내의 "Save As" 기능을 사용하고, 현재 사용 중인 PC에 내려받아 저장하려면 Office의 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하면 된다.

아직 Beta 버전이지만, 좋은 성능을 발휘한다. 구글 문서 도구를 웹 브라우저에서 사용하면 속도나 기능상의 제약이 많았는데 한결 쾌적하게 문서 작업을 할 수 있을 것으로 생각된다.



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  1. 바람君 2009/07/13 04:22

    좋은 정보에 감사합니다. ^^
    직접 설치하고 사용해봐야겠네요~

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/07/13 11:33

      저는 지금도 잘 사용하고 있습니다.

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작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

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설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.

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모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.

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PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

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딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.
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  1. 이우진 2009/01/14 06:00

    저는 왜탭이 않나오져? 그리고 기본탭외에 여러탭을 추가한신건 어떻게 하신건지요? 알려주시면 감사하겠습니다.
    제 메일주소는 bizonelstar@gmail.com입니다
    연락부탁드립니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/01/14 14:11

      특별히 나오지 않는 이유는 저도 모르겠습니다. 설치할 때 Excel 등 프로그램을 닫은 상태로 진행하시고, 설치를 마친 후 Excel 등을 열어보면 나오지 않을까 합니다. 그림상에 있는 다른 탭들 중 궁금한 것은 별도로 알려주세요.

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요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

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만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.1 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/
  1. 사이트의 한글을 보면 상당히 어눌하다. 아마 자동 번역 기능으로 작성한 것이 아닌가 한다. 이 기사를 올리고 얼마 되지 않아 해당 사이트의 개발자로부터 한글 번역을 부탁받았다. 조만간 그래도 읽기 편한 한글로 바뀔 것으로 보인다. [Back]
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  1. 비밀방문자 2007/07/22 17:06

    관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
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사용 기능
- 컨트롤 도구 상자기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://cantips.com/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기


3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

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PowerPoint에서 슬라이드 쇼를 진행할 때 각종 실행 키(단축 키)를 잘 사용하면 좋은 효과를 볼 수 있다. 2007 버전이나 그 이하 버전이나 사용 방법은 동일하다.

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유용한 키

- 숫자 다음 <Enter>: 슬라이드 번호에 해당하는 숫자를 누르고 <Enter> 키를 누르면 해당 슬라이드로 바로 넘어간다.
- <B> 또는 <,>: 프로젝터나 화면을 켜 놓은 상태에서 슬라이드에 집중할 필요가 없어 잠시 화면을 꺼두고자 할 때 <B> 키나 <,>(쉼표) 키를 눌러주면 된다. 화면을 다시 불러올 때에는 같은 키를 다시 누른다.
- <Ctrl>+<M>: 스타일러스나 마우스 펜 모드로 슬라이드에 표식을 달거나 글을 쓴 다음 이 내용을 잠깐 없애거나 다시 보이게 할 때 사용할 수 있다.
- <Home>: 슬라이드 쇼를 다 마치게 되면 "슬라이드 쇼가 끝났습니다."라는 작은 메시지가 상단에 나타난 검은 화면의 빈 페이지가 나타나게 된다. 바로 끝내지 않고 질의·응답 시간이라도 갖는다면 화면을 제목이 있는 슬라이드 첫 페이지로 옮겨주는 것도 좋다. 이때 <Home> 키를 누르면 바로 첫 페이지로 이동한다. 마지막 페이지로 갈 때는 <End> 키.
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[MS Office 2007 Beta 2] SmartArt

2006/05/31 02:12
최근 공개 베타가 나온 Microsoft Office 2007에는 스마트아트(SmartArt)라는 새로운 형태의 다이어그램 작성 툴이 포함되었다.

(클릭해서 보세요.)

위 데모는 PowerPoint이지만 Word나 Excel에서도 사용 가능하다.
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  1. 비밀방문자 2009/09/26 02:30

    관리자만 볼 수 있는 댓글입니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/09/26 10:09

      이런 내용은 블로그보다는 수업 게시판을 이용하는 것이 좋습니다. 거기서 얘기해요.

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