CaN (Computer & Network) Tips

얼마 전에 같은 제목으로 비슷한 다른 앱을 소개한 적이 있다. CloudOn이라는 이름의 아이패드 전용 앱이었는데, 원격에 설치된 오피스(Office) 애플리케이션을 사용하는 일종의 클라우드 서비스였다. 이번에 소개하는 OnLive Desktop도 같은 원리로 작동하는 서비스이다.

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이 앱을 사용하기 위해서는 서비스를 제공하는 회사의 홈페이지에서 사용자 등록을 해야 하고, 사용 승인을 받아야 한다.

OnLive Desktop 홈페이지로 가기

여기에서 이메일 주소와 비밀번호를 생성해 일정 기간 기다리면 사용 승인이 이메일로 통보된다. 따로 이메일 인증 링크를 클릭하는 것도 아니고, 그냥 될 때까지 기다리면 되고, 인증 순서 등에는 정밀한 원칙이 없는 것으로 보인다. 가입은 무료이며 2GB의 저장 공간을 쓸 수 있다. 월 9.99달러로 50GB의 공간을 사용할 수도 있다.

현재는 아이패드(iPad)만 지원되지만, 향후에 아이폰, PC 등도 지원할 예정이라고 한다.

신청한 계정이 활성화되지 않았다면 아래와 같은 안내 문구가 나타난다. 제대로 사용 승인이 나올 때까지 기다리면 된다.

아래 그림과 같이 기본적으로 Windows 7 바탕 화면에 Word, Excel, PowerPoint가 설치되어 있는 모습이다. 또한, 네트워크 접속 상태에 따라 문제를 표시하는 안내 창이 나타나기도 하지만, [Continue](계속) 버튼을 선택해 무시하면 된다. 접속 상태가 좋지 않으면 화면이 흐려지기도 한다. 하지만, 전에 소개했던 CloudOn에 비하면 상당히 빠르고 쾌적하다.

PC 등에서 미리 만들어 두었던 파일이나, 여기서 만든 파일은 바탕 화면에 있는 "Documents"에 넣어 관리한다. 이 폴더에 파일을 올리거나 여기에서 내려 받을 때에는 서비스 홈페이지를 이용한다.

홈페이지에 접속해 로그인한 다음, 상단 메뉴 중 "OnLive Files"를 선택해 여기에서 올리거나 내리거나, 삭제하면 된다.

파워포인트의 경우 슬라이드 쇼를 진행할 때 화면 전환 등이 아주 자연스럽니다. 파워포인트 파일을 아이패드에서 있는 그대로 발표 자료로 사용한다면, 현존하는 솔루션 중 가장 좋다고 할 수 있다. 단, 슬라이드에 내장된 동영상의 경우 안 되는 것도 있으므로 주의한다. 움직이는 GIF 파일은 잘 보여준다.

Windows Tablet Edition과 같은 필기 인식, 가상 키보드를 모두 지원하고, 클릭, 드래그 등의 움직임도 아주 좋다.

하지만, 가장 결정적인 단점이 있다. 한글(Korean) 입력을 전혀 할 수 없다. 미리 입력되어 있는 글자를 보는 것은 문제가 없지만, 입력할 수가 없다. 이 문제가 해결되기 전까지는 "아주 훌륭한 오피스 문서 뷰어" 정도로만 활용할 수 있다. 물론 네트워크가 안정적이라는 전제 아래에.

아이폰이나 아이패드에서 파워포인트(PowerPoint) 파일(ppt, pptx)을 다루는 방법은 몇 가지가 있다.

이 중 최근에 등장한 아이패드용으로 일종의 클라우드 서비스를 이용하는 CloudOn이라는 무료 앱을 사용하면, 적어도 "편집"에 있어서는 가장 PC 수준에 근접한 환경을 접할 수 있다.

CloudOn의 iTunes Preview 페이지로 가기

"편집에 있어서"라는 표현을 쓴 이유는 파워포인트 파일을 새로 만들 때에는 아이패드 인터페이스의 한계로 원활한 작업을 기대하기 힘들고, 슬라이드 쇼를 하는 경우에는 아무래도 원격으로 사용하는 클라우드의 특성한 자연스러운 화면 전환을 기대할 수 없기 때문이다.

삽입한 동영상을 재생할 수 없는 문제 등 여러 가지 제약이 있으나 가장 치명적인 단점은 한글(Korean)을 제대로 입력할 수 없다는 것이다. 한글 자음과 모음이 모아지지 않기 때문에 글자가 제대로 표현되지 않는다. 바탕, 굴림, 맑은 고딕 등 글꼴이 그대로 보이기는 하지만, 한글 입력을 원하는 경우는 포기해야 한다고 생각하면 된다.

슬라이드 쇼를 할 때 파워포인트에만 있는 멋있는 전환 효과도 그대로 사용할 수 있다. 하지만, 파일 이름이 화면 상단에 계속 표시되는 것은 큰 단점이다. 사실 파워포인트 파일을 키노트 등으로 변환하지 않고 그대로 슬라이드 쇼를 하고자 한다면 다른 방법을 추천한다.

[새 소식] 현재 이 앱은 앱 스토어에서 내려졌다. 아래 설명한 바와 같이 일종의 클라우드 서비스로 제작사의 서버에 접속해 사용하는 방식이어서 일정 수준 이상의 용량을 감당할 수 없는 것이 사실이다. 그래서 자신들이 감당할 수 있는 정도까지만 사용자 수를 확보한 후 일단 추가 가입을 중지하고 나중에 확장할 계획으로 보인다.

[새 소식 2] 또 올라왔다.

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예전에 적어놓았는 글에서처럼 아이폰(iPhone)은 고사하고 아이패드(iPad)에서 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)와 같은 MS Office 문서를 새로 만들고, 보거나 편집하는 일은 거의 포기하는 것이 상책이다. 

그래도 몇 가지 아름아름 활용하는 방법들이 있는데, 그나마 PC에서 사용하는 수준에 근접한 방법이 나왔다. 바로 CloudOn이라는 이름의 아이패드 전용 앱이다. 아이폰 용은 없고 현재 아이패드에서만 설치하고 사용할 수 있고, 무료이다.

아이패드의 앱 스토어에서 해당 이름으로 검색한 다음 설치하면 된다.

오피스 관련 기능이 아이패드에 설치되는 방식은 아니고, 아이디(사용자의 이메일 주소)와 비밀번호(여섯자 이상)로 클라우드 서비스에 접속해 사용하는 방식으로 일종의 웹 앱(Web App)이라고 할 수 있고, 작업하는 파일은 Dropbox를 이용한다. 따라서 Dropbox 계정도 별도로 하나 연동해 사용해야 한다.

클라우드 서비스를 이용하는 것이므로 속도가 조금 부담스럽다. 하지만, 바탕, 돋음, 맑은고딕 등 오피스 전용 글꼴(font)도 그대로 사용할 수 있고, 모두는 아니지만 기본적인 오피스 기능을 아이패드에서 그대로 활용할 수 있다는 장점이 있다. 2010 버전을 지원한다.

메뉴에 보면 "Remaing Time"이 두 시간이라고 해서 얼핏 사용 시간에 제한이 있는 것처럼 보이는데, 사용에 시간 제한은 없다고 한다. 나중에 어떻게 될지는 모르겠다. 마이크로소프트에서 iOS용 오피스를 만들고 있다는 이야기도 있기는 하지만, 잘 활용하면 좋은 해결 방안이 될 것으로 보인다.

워드, 엑셀, 파워포인트 등 개별 프로그램 활용에 대한 설명은 별도로 글을 작성할 예정임.

프레젠테이션 프로그램인 파워포인트(PowerPoint)에서 파일을 열었는데, 슬라이드에 삽입한 그림이 빨간 X 아이콘과 함께 "현재 이미지를 표시할 수 없습니다."라는 메시지를 보여주면서 나타나지 않는 경우가 있다.

같은 파일을 다른 버전의 파워포인트나 다른 PC에서 열었을 때에는 아무 문제가 없으나 특정 PC에서만 문제를 일으키는 경우를 말한다.

이때에는 해결하는 방법이 몇 가지가 있는 것으로 회자되고 있다. 심한 경우 PC를 포맷하거나 파일을 다시 만들어야 한다는 등의 극단적인 조치도 볼 수 있을 것이다.

이렇게 이미지가 표시되지 않는 이유 중 하나는 해당 PC에 설치된 보안 프로그램의 방해 때문이다. 예를 들어, Fasoo.com, McAfee, Document-Safer, SoftCamp, Mark-Any 등이 설치되어 있다면 "프로그램 제거 또는 변경"에서 이런 프로그램을 찾아 삭제한 다음 시스템을 재시작하여 다시 파워포인트 파일을 열어보면 된다.

설치된 프로그램 목록에 이런 프로그램이 없다면 그때부턴 더 어렵겠지만 다른 방법을 찾아보아야 한다.

PowerPoint에서 슬라이드 쇼를 진행할 때 각종 바로 가기 키(단축 키)를 잘 사용하면 좋은 효과를 볼 수 있다. 2007 버전이나 그 이하 버전이나 사용 방법은 아래 도움말 창과 같이 동일하다.


PowerPoint 2010에서는 이 도움말 모양이 바뀌었다. 그리고 가장 큰 변화는 [미디어]를 제어할 수 있는 바로 가기 키가 추가된 점이다.



유용한 키

- 숫자 다음 <Enter>: 슬라이드 번호에 해당하는 숫자를 누르고 <Enter> 키를 누르면 해당 슬라이드로 바로 넘어간다.
- <B> 또는 <.>: 프로젝터나 화면을 켜 놓은 상태에서 슬라이드에 집중할 필요가 없어 잠시 화면을 꺼두고자 할 때 <B> 키나 <.>(마침표) 키를 눌러주면 된다. 화면을 다시 불러올 때에는 같은 키를 다시 누른다.
- <Ctrl>+<M>: 스타일러스나 마우스 펜 모드로 슬라이드에 표식을 달거나 글을 쓴 다음 이 내용을 잠깐 없애거나 다시 보이게 할 때 사용할 수 있다.
- <Ctrl>+<마우스 왼쪽 버튼>: 슬라이드 쇼 진행 중에 이 바로 가기를 실행하면 마우스 포인터가 마치 레이저 포인터처럼 표시된다. 참고: [PowerPoint 2010 새 기능 6] 슬라이드 쇼 중 마우스로 레이저 포인터 효과주기(2010. 6. 29.)
- <Home>: 슬라이드 쇼를 다 마치게 되면 "슬라이드 쇼가 끝났습니다."라는 작은 메시지가 상단에 나타난 검은 화면의 빈 페이지가 나타나게 된다. 바로 끝내지 않고 질의·응답 시간이라도 갖는다면 화면을 제목이 있는 슬라이드 첫 페이지로 옮겨주는 것도 좋다. 이때 <Home> 키를 누르면 바로 첫 페이지로 이동한다. 마지막 페이지로 갈 때는 <End> 키.

PowerPoint(파워포인트)에만 추가된 기능은 아니다. Word(워드), Excel(엑셀), Outlook(아웃룩) 등에서도 사용할 수 있다. 문서나 슬라이드를 작성하다 보면 화면 그림을 떠서 삽입해야 할 때가 있다. 키보드의 Print Screen 키를 이용하거나 다른 캡처 프로그램을 사용하는 것이 일반적인데, 2010 버전에 스크린샷 캡처 메뉴가 생겨났다.

바탕 화면에 실행해 둔 각 프로그램별로 후보를 보여주기도 하고, 프로그램 내에 떠있는 내부 대화 상자를 따로 보여주기도 한다. 정밀한 캡처 기능이 부족하기는 하지만, 그림 도구와 같이 사용하면 깔끔하게 화면을 만들 수 있다.

참고로, "screenshot"은 "screen capture(스크린 캡처)", "screen dump(스크린 덤프)"라고도 하는데, 한글로 쓸 때 Office 2010에서는 "스크린 샷"이라고 주로 쓰면서, 메뉴에서는 "스크린샷"이라고 쓰고 있다. 즉, 스크린 샷과 스크린샷을 혼용해서 쓰고 있다. 표기를 표준화해서 사용하고 있는 마이크로소프트의 관행에 비해서는 뭔가 허술하다. 마이크로소프트의 언어 포털 의 표기법에 따르면 "스크린샷"이 맞고 나도 그렇게 생각한다.

PowerPoint 2010에는아래 그림과 같이 슬라이드 쇼를 진행할 때 마우스 포인터에 마치 레이저 포인터와 같은 효과를 주는 기능이 새로 추가되었다.


슬라이드 쇼를 진행하는 도중에 [Ctrl] 키와 마우스 왼쪽 버튼을 같이 누르면 된다.

기본적으로 빨간색이 설정되어 있으나 [슬라이드 쇼 설정] 메뉴를 통해 빨간색을 포함해 세 가지 색상 중 하나를 선택할 수 있다.


일단 키보드에 있는 [Ctrl] 키에 접근할 수 없는 위치나 자세라면 거의 무용지물이다. 그래도 가끔 쓰면 재미있을 것 같기는 하다.

아래 그림은 PowerPoint 2007(파워포인트 2007)의 쇼 설정 대화 상자이다. 여기에는 해당 메뉴가 없는 것을 확인할 수 있다.

전혀 없던 새로운 기능은 아니지만, PowerPoint 2010 버전에서는 그림이나 사진 등 이미지에 더 다양한 효과를 쉽게 줄 수 있게 되었다.

각 효과는 그림 서식의 추가 옵션에서 더 상세하게 지정하고 활용할 수 있다.

작성한 PowerPoint 슬라이드를 전환할 때 일종의 애니메이션을 주는 기능이 있다. 슬라이드 간 전환 또는 화면 전환 효과라고 하는데, 2007 버전에서는 "애니메이션(Animations)" 탭에 사용자 지정 애니메이션과 함께 이 메뉴가 포함되어 있다. PowerPoint 2010 버전에서는 "전환(Transitions)"이라는 탭에 별도로 이 기능이 들어있다.