CaN (Computer & Network) Tips

내가 PDF 파일을 워드(Word) 파일 등으로 변환할 때 가장 좋아하는 프로그램은 Solid Documents 의 제품이다.

참고 글: PDF 문서를 워드 문서로 바꾸기, 2008. 1. 9.

비슷한 많은 프로그램들이 있지만, 한글(Korean)을 제대로 처리하는 것은 드물고 이 회사의 제품들은 거의 완벽하게 결과물을 만들어낸다. 최근에는 엑셀(Excel)뿐만 아니라, 파워포인트(PowerPoint)로도 변환할 수 있는 기능이 추가되었다. 아주 잘 된다.

이와 비슷하게 한글을 잘 처리하면서 괜찮은 프로그램으로 Nitro PDF 사의 Nitro PDF Professional 이 있다. 이것도 PDF 파일을 워드나 엑셀로 잘 변환해준다. 워드는 꽤 잘 되는 편이고, 엑셀은 파일에 따라 다르다.

이 회사에서 제공하는 서비스 중에 웹 사이트에서 무료로 PDF 파일을 워드와 엑셀 파일로 해주는 것이 있다.

PDF 파일을 워드 파일로 변환하는 페이지로 가기
PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 페이지로 가기


변환하려는 PDF 파일을 PC에서 올리고, 입력한 이메일 주소로 결과 파일을 받아보는 형식이다.


결과물이 이메일로 바로 오는 것은 아니고 약간의 시간이 필요하다. 6시간, 9시간, 12시간 정도가 걸릴 수도 있다고 안내가 나오기는 하지만, 이런 안내가 있다고 하더라도 몇 분 이내에 메일이 도착하는 것이 보통이다.

아래는 연습으로 사용해본 PDF 파일과 결과로 받은 워드 파일이다.


참고로, 아래는 PC에 설치해 사용하는 Nitro PDF Prefessional에서 변환한 결과이다.


또 아래는 Solid PDF Tools를 이용한 결과이다. 전체적으로는 비슷하지만, 여러 파일들을 확인해 보면 세세한 부분에서 차이가 날 수 있다.


엑셀 파일의 경우 PDF 파일에 포함된 글꼴(Font)의 종류, 크기 등에 따라 Nitro PDF Professional에서는 변환이 되지 않지만, 무료 온라인 서비스에서는 변환이 되기도 한다. 파일에 따라 여러 여러 가지를 다 시도해 볼 필요가 있다.

그리고 엑셀 파일의 경우 Nitro나 Solid나 해당 문서에서 표(Table) 형태의 입력 부분을 찾아 그 부분만 워크시트에 다시 그려준다. 즉, 전체 내용이 그대로 엑셀로 가는 것은 아니다. 표 이외 부분에 있는 제목이나 본문과 같은 내용이 중요하다면 PDF 파일을 워드로 바꾸는 것이 가장 좋다. 그 다음 필요하다면 표 부분만 엑셀로 붙여 넣어도 된다.

배포용 문서 포맷으로 상당히 많이 쓰이는 PDF 파일은 배포와 공유를 목적으로 하기 때문에 기본적으로 편집 작업이 되지 않는다. 그런데 간혹 보면 이 파일을 아예 워드 문서(MS Word나 한/글[아래아한글] 문서 등)로 변환하고 싶을 때가 있다. 이런 작업을 할 때 내가 주로 사용하는 소프트웨어는 Solid Converter PDF 이다. 같은 기능을 하는 많은 프로그램이 있지만 유독 이 프로그램을 쓰는 이유는 한글(Korean) 변환이 지원되는 유일한¹ 프로그램이기 때문이다. 상용 프로그램인데 가격이 거의 100달러에 육박한다. 이런 종류의 프로그램은 가격이 비싼 것이 흠인데 무료로 사용할 수 있는 FREE PDF to WORD CONVERTER 라는 프로그램²도 괜찮다. 하지만, 이 역시 한글 지원이 미흡하다.

다음과 같은 원본 파일을 작성하여 PDF로 변환한 후 다시 MS Word(doc) 파일로 바꿔본다.


위 파일을 PDF로 변환하면 아래와 같다.


Acrobat³에도 PDF 문서를 텍스트와 같은 다른 형식의 파일로 저장하는 기능이 있다. 이 기능을 이용해 이 문서를 MS Word로 변환해 보면 아래와 같은 결과물을 얻을 수 있다.


한글이나 표(table)는 잘 나오지만 레이아웃이 원본과 많이 다르다. 같은 PDF 파일을 FREE PDF to WORD CONVERTER로 변환해 보면 아래와 같다.


그림과 같이 한글이 제대로 나타나지 않는다. 이번에는 Solid Converter PDF로 변환해 보자.


세 가지 방법 중 가장 원본에 가깝게 변환이 되고 한글도 잘 나타난다.

이렇게 PDF 문서를 워드 문서로 바꾸려면 기본적으로 PDF에 포함된 텍스트가 편집 가능한 상태이어야 한다. 보호 모드로 되어 있거나 이미지 형태로 되어 있으면 각각 다음 단계를 더 거쳐야 한다.

1. 보호 모드: 당연히 보호 모드를 해제해야 한다. 암호나 인증서로 보호되어 있을 텐데 이를 해제해야 변환 작업을 할 수 있다.
2. 이미지 형태: 이미지 형태로 되어 있는 경우는 변환해도 그냥 이미지로 삽입된다. 편집을 할 수 없기 때문에 이를 편집할 수 있게 하려면 이미지를 텍스트로 변환하는 OCR 기능이 들어 있는 프로그램을 써야 한다. 상당히 번거롭고 까다로운 작업이어서 약간의 '내공'이 필요하다.