[ScheduleWorld] 모든 PC와 PDA의 아웃룩 일정과 연락처 공짜로 동기화하기

2007/11/23 15:03
사용하는 컴퓨터 기기가 많아지고 이동이 잦아지면서 무엇보다 자료 동기화(Synchronization)에 대한 필요가 커진다. 이메일, 연락처와 같은 개인 정보의 동기화도 중요한데 이를 지원하는 많은 솔루션이 나와 있기는 하다. 그 중심에 있는 것은 아무래도 마이크로소프트(Microsoft)의 아웃룩(Outlook)이다. 별반 기능이 우수해서라기보다는 PDA와 동기화를 지원하는 거의 유일한 프로그램이어서 그런 것으로 생각된다. 그래서 거의 모든 일정 관리 동기화 프로그램들은 아웃룩 지원을 기본으로 하고 있으며 웹 기반의 구글 캘린더도 거기에 포함되는 추세이다.

사실 일정 관리 동기화 프로그램은 많다. 유료로 사용할 수 있는 것도 있고 무료 프로그램도 있다. 하지만, 대부분 제품 설명만큼 동기화 기능이 제대로 동작하는 경우는 드물다. 가장 확실한 방법은 Exchange Server를 쓰는 것인데 개인 사용자에게는 거의 그림에 떡이다.

관련된 웹 서비스로 ScheduleWorld라는 것이 있다. 아래 기사를 통해 알게 되었다.

폐인희동이의 창고, "Outlook Sync용 추천 사이트 Schedule World", 2006. 9. 25.

아웃룩뿐만 아니라 현존하는 대부분의 주요 일정 관리 데이터들을 동기화할 때 사용할 수 있다.

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내가 사용하는 용도는 여러 대의 PC와 PDA 간의 일정 동기화이다. 이 서비스는 가입해야 하지만 이름과 이메일 주소 정도의 정보만 넣어주면 된다. 이메일 주소가 아이디가 되고 초기 비밀 번호는 이 이메일 주소로 보내준다. 구글 캘린더와 같이 일정 관리가 주 기능이다. 여기에 있는 일정 관리 데이터를 축으로 각 단말기의 정보가 동기화되는 것이다.

자세한 사용 방법은 다음 기사(영문)를 참고한다.

"The Holy Grail of Synchronization," InternetDuckTape.com, 2006. 9. 19.
"ScheduleWorld now has AJAX offline contact editing," InternetDuckTape.com, 2007. 1. 18 .

일

월

연


각종 환경 설정은 "Preferences" 메뉴를 활용한다. 이 홈페이지에서 일정을 추가하거나 수정, 관리할 수도 있고 각종 장치와 동기화하면서 사용할 수도 있다.

구글 캘린더와 연동하려고 해도 Preferences 메뉴를 이용해야 한다.1

PC의 아웃룩이나 PDA의 포켓 아웃룩과 연동하려면 각각의 장치에 프로그램을 설치해야 한다. 각 프로그램은 다음 링크에서 받을 수 있다.

기기별 동기화용 플러그인 프로그램 다운로드 페이지로 가기

PC용이나 PDA용 모두 설치한 다음 연결 계정 정보(서버: http://sync.scheduleworld.com/funambol/ds, 사용자 아이디: 사용자 번호2, 비밀 번호: 자신의 비밀 번호3)를 넣고, 동기화 대상(연락처, 메모 등)을 설정하여 동기화(Sync)를 실행하면 된다.

PDA

PDA

PDA

PDA

PC

PC

PC

PC


웹 서비스와 각종 클라이언트 및 플러그인 모두 무료로 사용할 수 있다. PC마다 라이선스가 필요한 유료 프로그램과는 달리 장치 숫자에도 제한이 없다. 한글(Korean) 지원도 잘 된다.

  1. 자세한 사항은 위의 영문 기사(2006) 참조. [Back]
  2. 웹 사이트에 들어갈 때 사용하는 이메일 주소 말고 이 사이트에서 부여해준 고유 숫자가 있다. 여기에서는 이 숫자 아이디를 사용해야 한다. [Back]
  3. 웹 사이트의 비밀 번호와 같다. [Back]
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Comments

  1. Kein 2008/10/17 16:26

    아..
    괜찮아 보이는데

    아웃룩에 음력으로 설정한 되풀이 행사(제사, 생일 등) 음력이 안된다는점.
    싸이트가 꽤 느리다는 점이 문제네요 ㅡ.ㅡ;
    음력이 필요한데~ ㅠㅠ

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2008/10/18 14:02

      PDA에서 자연스럽게 음력을 다루는 것은 불가능한 것으로 보입니다. 필요한 기능이기는 한데 아주 제한적입니다. 그래서 수동으로 관리하는 것이 상책입니다.

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[Karen's Replicator] 파일 백업 및 동기화용 무료 프로그램

2007/10/25 21:12
이동식 디스크를 사용하거나 여러 대의 PC 또는 저장 장치를 사용하는 경우 각각에 흩여져 있는 파일이나 폴더를 동기화하는 일이 무척 중요하다. 또한, 만약의 경우에 대비해서 중요한 파일이나 폴더를 다른 곳으로 옮겨 두는 백업(Backup)도 마찬가지로 중요하다.

이런 일을 도와주는 프로그램은 여럿 있는데 Karen's Replicator 도 그 중 하나이며 무엇보다 무료로 사용할 수 있다.

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프로그램 설치 후 [Edit Settings...] 메뉴로 동기화나 백업을 할 폴더를 지정해준다. 한 쌍의 폴더를 지정하여 작업 환경을 만드는 단위를 "Job"이라고 한다. 이 용어는 비슷한 다른 프로그램에서도 사용된다.

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원본 폴더와 대상 폴더 등을 지정하고 몇 가지 옵션을 설정하여 사용하면 된다.

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작업 수행을 일정 시점에 자동으로 할 수도 있고, 필요할 때마다 수동으로 할 수도 있다.

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현재 FTP 서버로 동기화나 백업은 할 수 없다. 사실 FTP로 이런 작업이 가능한 좋은 프로그램은 그리 많지 않다. 꼭 그렇게 하고 싶다면 NetDrive 1WebDrive 2 같은 프로그램으로 FTP 서버를 드라이브로 매핑시켜 사용하면 된다.

  1. 무료. [Back]
  2. 유료. [Back]
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  1. Subject : 네트워크 공유를 이용한 백업 프로그램(Karen's Replicator)

    Tracked from 작은가을...수많은 낙엽 아래 깔린 흙속의 보물들...... 2008/07/12 17:04 del.

    업무적/개인적으로 백업을 아주 중요시하게 생각하고 있습니다. 하드 불량으로 여러번 몇년치의 자료를 날려먹은 저로서는 백업 하나는 확실히 해야 한다는 생각에 얼마전에 4TB/2TB 백업 스토리지까지 구매를 했습니다.(물론, 제돈은 아니지만~) 문제는 백업프로그램이더군요. 돈주고 사기에는 기능상 너무 간단한 것이고, 단순히 스케쥴에 따라서 특정 폴더를 복제 또는 싱크를 맞추어 줄 수 있는 프로그램이면 되므로 이리저리 찾아본 결과 2가지 프로그램을 얻었습..

Comments

  1. coup doeil 2007/11/05 17:14

    교수님 수업을 수강하는 경영학과 이강빈입니다.
    작년 교수님 MIS를 듣고 현재 경영특강을 듣고 있습니다.

    오늘 교수님께서 직접 운영해주시는 blog를 알려주셔서 반가운 마음에 google reader에 등록하고 둘러보고 있습니다.

    평소 각종 PC tip을 구하기 위해 Lifehacker, Engadget을 이용했는데 여기서 더 많은 정보를 얻을 수 있을 것 같습니다.

    저는 폴더 동기화 프로그램을 Alawaysync를 사용합니다. UI도 훌륭하고 인식도 잘 되더군요. 케이블이 없어 무선 공유기를 통한 공유로 연결하고 있습니다. Karen과 비교해서 선택하겠습니다.

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  2. Pak Chulwoo (박철우) 2007/11/05 17:21

    저도 Allway Sync를 씁니다. 두 대의 PC에서는 Allway Sync를 쓰고 한 대의 PC에서는 Karen's Replicator를 씁니다. 라이선스 때문에 그렇습니다. 둘 다 FTP 서버를 지원하지 않는다는 점이 단점이지만 아주 좋은 프로그램들입니다.

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  3. 가을이 2008/07/12 17:05

    좋은 프로그램 소개 감사드립니다. 트랙백을 걸려고 했으나, 계속 전송 실패가 나네요. 저는 티스토리를 사용중입니다.

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2008/07/12 21:02

      찾아주셔서 감사합니다. 트랙백은 휴지통으로 가 있어서 살렸습니다.

  4. SkyKiDS 2009/09/12 02:00

    글 잘 읽었습니다. :)

    예전에 Allway Sync를 써본 적이 있는데, 어떻게 써야할지 몰라서 중도에 포기한 적이 있습니다.

    둘 다 다시 한 번 써봐야겠네요. :)

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/09/12 18:55

      저는 Allway Sync를 주로 씁니다. 일정 주기로 자동화해 사용하고 있고, 언젠가부터 FTP 서버도 지원하기 때문에 아주 괜찮습니다.

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