PC에 직접 관련 애플리케이션을 설치하지 않고, 온라인으로 웹 브라우저를 통해 문서 작업을 할 수 있는 웹 문서 도구로는 Google Docs 가 그나마 괜찮다고 할 수 있다. 문서 편집 기능의 탁월성보다는 웹을 통해 접근하기 쉽고, 특히 공동 작업(협업)과 공유 면에서는 상당히 유용한 서비스를 제공한다.

그렇지만, 우리가 주변에서 많이 사용하며 익숙해 있는 MS Office(오피스)의 인터페이스와 조금 다른 모습을 하고 있고, 문서 파일의 호환성이 아직은 부족하기 때문에 일반 사용자들이 폭발적으로 관심을 보이는 것 같지는 않다.

이와 달리 MS Office와 비교적 유사한 인터페이스와 호환성을 보이는 서비스는 Thinkfree 이다. PC에 자바가 설치되어 있어야 하지만, 웹에서 쓰고 있지 않고, PC에 설치해 쓰는 것과 같은 풍부한 인터페이스를 보이고 있고, 언뜻 보면 MS Office와 구별이 되지 않을 정도로 메뉴가 구성되어 있다. 그래도 오리지널 MS Office에 대한 미련이 남아 있는 것이 사실이기는 하다. 그래서 마이크로소프트에서 직접 제공하는 웹 문서 도구를 사용해 보기로 한다.

일단 마이크로소프트에서 제공하는 Windows Live 서비스 에 계정이 있어야 한다. 그래서 이 서비스에서 제공하는 Skydrive(스카이드라이브) 라는 웹 저장 공간 제공 서비스를 사용할 수 있어야 한다. 이 서비스를 이용하면 무료로 25GB의 온라인 저장 공간을 얻을 수 있다.

우선 PC에서 오피스 문서 하나를 작성한다. 빈 문서도 괜찮다, 여기에서는 Word 2007 문서를 만들었다. Skydrive에 접속 하여 문서 폴더에 미리 만든 문서를 올린다.

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파일을 올리면 위 그림과 같이 파일 아이콘을 확인할 수 있지만, 편집과 관련된 메뉴는 찾을 수 없다. 아래 그림과 같이 Live 서비스 사용 언어를 "영어(English)"로 했을 때만 나타난다.

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사용 언어가 영어로 되어 있고, 오피스 문서를 처음 올린 것이라면, 위 그림과 같이 "온라인으로 오피스 문서를 다루는 미리 보기 프로그램"에 참여할 것인지를 물어보는 메시지가 나타난다.

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이제 파일을 선택하고 메뉴에 나타난 "Edit"를 이용하면 된다. 그런데 MS Word 문서의 경우 편집을 하려고 하면, 아래와 같은 창이 나타나고, 작업을 계속할 수 없다.

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아직 온라인으로 다룰 수 있는 문서는 Excel(엑셀)과 PowerPoint(파워포인트) 두 가지이다. 메뉴에는 Word와 OneNote도 포함되어 있다.

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구성 메뉴가 PC에 설치해 사용하는 버전과 동일하지는 않지만, Office 2007과 같은 인터페이스와 사용법을 보여주기 때문에, 인터넷만 연결되어 있다면, 언제 어디서든지 오피스 문서를 다룰 수 있다.
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[Office 2010] 사진에서 배경만 쏙 없애기

2009/08/11 00:33
마이크로소프트 오피스 2007(Office 2007)의 다음 버전으로 출시를 앞두고 있는 2010 버전은 이전 버전들보다 아기자기한 기능들이 많이 포함될 예정이다. 그 중 한 가지로 문서에 삽입한 사진에서 배경 부분만 지워주는 기능이 있다. 기존에도 불가능한 것은 아니지만 자체 기능으로는 상당히 어렵고, 제대로 하려면 다른 그래픽 프로그램을 사용해야 했다.

엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등에서도 모두 같지만, 여기에서는 워드(Word)를 예로 들도록 한다.

삽입된 사진을 클릭하고, [Picture Tools]의 [Format] 메뉴를 선택한다.

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하위 메뉴에서 [Backgroud Removal] 메뉴를 클릭한다.

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이 예제에 아무 조정없이 바로 [Close Background Removal] 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 얼굴만 남게된다.

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필요하다면 적절하게 선택 영역을 조정하면서 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 구분될 수 있도록 한다.

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위와 같이 선택 영역을 조정하면 대략 아래와 같이 배경만 제거한 깔끔한 완성본을 얻을 수 있다.

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구글 번역에 업로드한 문서 번역 기능 추가

2009/07/10 23:18
완벽하지는 않지만 재미있는 구글의 서비스에 번역 기능이 있다. 구글 번역(Google Translate) 은 다른 여러 프로그램에도 연동해 사용될 정도로 현재 많은 인기를 끌고 있다. 그리고 꾸준하게 갖가지 변화를 가져오고 있는데 이번에는 업로드한 문서를 바로 번역해 주는 기능이 추가되었다.

MS Word(워드), PowerPoint(파워포인트) 문서뿐만 아니라 PDF, HTML, TXT 파일 등을 사용할 수 있다. 아래 예는 확장자가 docx인 Word 2007 문서를 올려본 것이다.

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번역 결과는 웹 브라우저에서 바로 확인할 수 있으며, 아래 그림과 같이 원문도 팝업으로 동시에 확인할 수 있다.

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아직도 갈 갈이 멀다.
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오늘 자주 방문하던 한 블로그에서 관심 있는 기사를 하나 읽었다. 평소에 이런 프로그램이 하나 있었으면 좋겠다라고 생각하던 것이어서 무척 반가운 기사였다. 바로 온라인 문서 편집 도구인 구글의 문서 도구(Google Docs)를 웹 브라우저로 해당 사이트에 접속해 사용하는 것이 아니라, MS Office에서 직접 사용할 수 있도록 해주는 추가 기능 프로그램에 대한 소개였다.

"MS 오피스를 구글 문서도구와 통합하는 OffiSync", 웹초보의 TECH 2.1, 2009. 5. 20.

바로 프로그램 페이지에 접속한 후 설명을 훑어보고 설치해 보았다.

OffiSync 프로그램 홈페이지로 가기

설치 프로그램(엄밀하게는 설치 파일을 다운로드하는 설치 도우미 프로그램)을 내려받아 설치를 시작한다. 설치하기 전에는 Office의 각 프로그램은 닫아 두어야 한다.

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아래 창이 나오면 설치가 끝난 것이다.

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이후 Word나 Excel 등의 프로그램을 실행하면 "OffiSync (Beta)"라는 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다. Office 2007이나 2003에 모두 사용할 수 있다.

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메뉴 중 "Settings"의 "Accounts"를 선택하여, 구글 문서 도구 계정을 등록한다.

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계정은 여러 개 등록할 수 있다. 설치하기 전에는 과연 여러 개의 계정을 등록할 수 있을까 궁금했었다. 무척 편리하다.

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"Open" 메뉴를 클릭하면 각 계정에 이미 들어있는 폴더나 파일을 모두 확인할 수 있다.

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아주 잘 불러온다. 속도도 괜찮은 편이다. Word에서는 Word 파일만, Excel에서는 Excel 파일만 불러온다. PowerPoint도 마찬가지이다.

Save(저장) 단추를 누르면 온라인에 저장이 된다. OffiSync 탭 내의 저장뿐만 아니라 Office의 저장 기능을 사용해도 온라인에 저장한다. 작업 중인 문서를 온라인의 다른 폴더로 옮기거나 이름을 바꾸려면 OffiSync 내의 "Save As" 기능을 사용하고, 현재 사용 중인 PC에 내려받아 저장하려면 Office의 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하면 된다.

아직 Beta 버전이지만, 좋은 성능을 발휘한다. 구글 문서 도구를 웹 브라우저에서 사용하면 속도나 기능상의 제약이 많았는데 한결 쾌적하게 문서 작업을 할 수 있을 것으로 생각된다.



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  1. 바람君 2009/07/13 04:22

    좋은 정보에 감사합니다. ^^
    직접 설치하고 사용해봐야겠네요~

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    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/07/13 11:33

      저는 지금도 잘 사용하고 있습니다.

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워드 프로세서를 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

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아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.

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위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.

단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

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  1. gostopgo90 2009/04/24 02:17

    ms word에 이런 기능이 있는지 처음 알았네요^^&
    좋은 정보 감사합니다. 추천 꾹!!!

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 09:43

      예전부터 있던 기능입니다. 자주는 아니더라도 필요할 때가 있습니다.

  2. 조성훈 2009/04/24 12:36

    레포트 베꼈는지 검사할 때 최고일꺼 같아요 - _-;;;

    전 주로 한글을 쓰는데 한글에도 이런 기능이 있는지 찾아봐야겠군요.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/04/24 22:46

      숙제 검사는 불가능합니다. 그래서 유사성 검사와는 다르다고 한 것입니다. 그런 것은 보통 표절 적발 시스템이라고 할 수 있는데, 고려 대학교에서 사용하는 것이 있고, 몇 가지 유명한 프로그램들이 있습니다. 한/글(아래아한글)에는 버전 관리 기능이 있지만, 문서 비교 기능과는 조금 다른 면이 있습니다.

      참고로, 표절 적발 시스템은 다른 저장된 문서나 웹 검색을 통해 어디서 어느 정도 비슷하게 복사/붙여넣기 했는지도 찾아냅니다.

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MS Word 2007을 바로 시작하거나, 파일을 열려고 할 때 다음 그림과 같이 "Word에서 작업 파일을 만들 수 없습니다. 임시 환경 변수를 확인하십시오."라는 오류 메시지가 나올 수 있다.

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이것은 인터넷 익스플로러의 캐시 폴더인 임시 인터넷 파일 폴더가 Word가 알고 있는(참조하는) 것과 다르기 때문이다.

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이때에는 인터넷 익스플로러의  인터넷 옵션에서 임시 인터넷 파일 폴더의 경로를 확인한 다음 레지스트리 편집기에서 다음 경로를 찾아 데이터 값을 이것과 같게 해주면 된다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders\Cache
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이 값을 수정한 다음 시스템을 재부팅할 필요 없이 Word를 시작하면 된다.

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  1. 손님x 2009/07/15 00:07

    오오!! 이거땜시 2007을 몇번을 깔았다 지웟다 했는데.. 단번에 해결됬습니다!!
    정말 감사..

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/07/15 12:41

      도움이 된 것 같아 저도 좋습니다.

  2. 건호 2009/09/10 22:49

    아 정말 감사드려요!!!
    당신은 신!!!!!!!!
    이것때문에 몇번을 고생했는지 ㅜ.ㅜ

    perm. |  mod/del. |  reply.
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MS Word에 아래 그림과 같이 한 행이 끝난 다음 [Enter] 키를 두 번 눌러 행 사이에 빈 행이 생겼다고 가정한다.

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빈 행을 없애는 방법은 이렇다. 두 개 연속으로 입력된 [Enter] 기호를 하나로 바꿔주면 된다. 이 작업은 [편집] > [바꾸기]로 할 수 있다. [바꾸기]에서는 글자만 바꾸는 것이 아니라 조판 부호 등 다양한 설정들을 바꾸기 할 수 있다. [바꾸기] 메뉴를 불러온 후 아래 그림처럼 입력한다. "^p"는 [Enter] 기호, 즉 단락 부호이다. 연속 두 개를 찾아 하나로 바꾸라는 의미이다. "^p"를 자판에서 직접 입력하는 대신 왼쪽 아래의 [자세히(M)]를 클릭한 다음, [옵션(E)]에서 [단락 기호]를 클릭해도 된다.

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[모두 바꾸기]를 클릭한다.

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아래 그림과 같이 빈 행이 없어진다.

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일정 패턴을 확인한 후 바꾸기 명령을 실행하면 다양한 레이아웃 변경이 가능하다.

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작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

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설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.

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모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.

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PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

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딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.
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  1. 이우진 2009/01/14 06:00

    저는 왜탭이 않나오져? 그리고 기본탭외에 여러탭을 추가한신건 어떻게 하신건지요? 알려주시면 감사하겠습니다.
    제 메일주소는 bizonelstar@gmail.com입니다
    연락부탁드립니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/01/14 14:11

      특별히 나오지 않는 이유는 저도 모르겠습니다. 설치할 때 Excel 등 프로그램을 닫은 상태로 진행하시고, 설치를 마친 후 Excel 등을 열어보면 나오지 않을까 합니다. 그림상에 있는 다른 탭들 중 궁금한 것은 별도로 알려주세요.

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MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

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저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

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"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

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해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

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찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

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이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

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암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

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다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

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암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

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 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

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  1. good 2009/02/17 10:10

    That's good information for me. thanks!

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/02/17 21:47

      You're welcome.

  2. han 2009/03/18 16:45

    함호로 보호된 문서를 열어라고했는데 문서열기를 해야 다른이름으로 저장을 하던지 할텐데...원천적으로 문서를 열려고할때 암호를 물어봅니다 어떻게 해야하죠?
    워드 2003입니다

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/18 17:10

      이 글은 무단으로 문서를 편집하지 못하도록 보호된 문서를 대상으로 한 것입니다. 문서 열기를 원천적으로 보호하는 것과는 다른 것이다. 만약 그런 경우라면 Password Recovery 기능을 가진 전문 소프트웨어를 사용해야 합니다.

  3. yoon 2009/03/18 20:35

    워드 2007자료를 2003으로 호환하여 열었는대, 편집을 하려하니 문서가 편집할수 없도록 잠겨져 있어 명령을 수행할수 없다고 뜹니다... 이 문제는 어떻게 해결할수 있나요?

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/18 22:31

      2007 파일을 2003에서 열기는 했다하더라도 호환 모드의 한계가 있기 때문에 거기서 오는 문제가 아닐까 합니다. 2007에서도 한 번 시도해 보는 것이 좋을 것 같습니다.

  4. chodo 2009/03/25 11:18

    Thank you very much for this useful info.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/03/25 17:30

      You're welcome.

  5. agnes 2009/06/04 17:40

    감사합니다..

    perm. |  mod/del. |  reply.
  6. light of Moon 2009/10/12 11:36

    내용대로 해봤는데 그대로 다시 암호를 묻고 암호가 정확하지 않다고 안되네요.
    제가 잘못한것인지.. 저도 MS office 2003을 쓰는데.. 그대로 따라해봤더니 안되네요

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/10/12 13:40

      이것은 일반 파일 열기 암호에 대한 것이 아니라, 문서 보호 기능에 관한 것인데 잘못 적용한 것은 아닌지 모르겠습니다. 문서 보호 기능 해제에 대해서는 이 방법을 적용하면 잘 됩니다.

  7. Song 2009/10/27 10:59

    와.... 짱입니다.... 최고에요... ㅠ.ㅠ
    외국업체 문서가 잠겨 있어서 한글로 번역하기 힘들었는데,
    이제 쉽게 되는군요... ㅠ.ㅠ 감동의 쓰나미...
    고맙습니다.

    perm. |  mod/del. |  reply.
    • Pak Chulwoo (박철우) 2009/10/28 13:17

      네. 알아두면 정말 요긴하게 쓰일 데가 있는 정보입니다. 방문해 주셔서 감사합니다.

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워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전

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보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.

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"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.

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적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

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문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.

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문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.

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MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.

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