얼마 전에 같은 제목으로 비슷한 다른 앱을 소개한 적이 있다. CloudOn이라는 이름의 아이패드 전용 앱이었는데, 원격에 설치된 오피스(Office) 애플리케이션을 사용하는 일종의 클라우드 서비스였다. 이번에 소개하는 OnLive Desktop도 같은 원리로 작동하는 서비스이다.

OnLive Desktop의 iTunes Preview 페이지로 가기

이 앱을 사용하기 위해서는 서비스를 제공하는 회사의 홈페이지에서 사용자 등록을 해야 하고, 사용 승인을 받아야 한다.

OnLive Desktop 홈페이지로 가기

여기에서 이메일 주소와 비밀번호를 생성해 일정 기간 기다리면 사용 승인이 이메일로 통보된다. 따로 이메일 인증 링크를 클릭하는 것도 아니고, 그냥 될 때까지 기다리면 되고, 인증 순서 등에는 정밀한 원칙이 없는 것으로 보인다. 가입은 무료이며 2GB의 저장 공간을 쓸 수 있다. 월 9.99달러로 50GB의 공간을 사용할 수도 있다.

현재는 아이패드(iPad)만 지원되지만, 향후에 아이폰, PC 등도 지원할 예정이라고 한다.

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신청한 계정이 활성화되지 않았다면 아래와 같은 안내 문구가 나타난다. 제대로 사용 승인이 나올 때까지 기다리면 된다.

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아래 그림과 같이 기본적으로 Windows 7 바탕 화면에 Word, Excel, PowerPoint가 설치되어 있는 모습이다. 또한, 네트워크 접속 상태에 따라 문제를 표시하는 안내 창이 나타나기도 하지만, [Continue](계속) 버튼을 선택해 무시하면 된다. 접속 상태가 좋지 않으면 화면이 흐려지기도 한다. 하지만, 전에 소개했던 CloudOn에 비하면 상당히 빠르고 쾌적하다.

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PC 등에서 미리 만들어 두었던 파일이나, 여기서 만든 파일은 바탕 화면에 있는 "Documents"에 넣어 관리한다. 이 폴더에 파일을 올리거나 여기에서 내려 받을 때에는 서비스 홈페이지를 이용한다.

홈페이지에 접속해 로그인한 다음, 상단 메뉴 중 "OnLive Files"를 선택해 여기에서 올리거나 내리거나, 삭제하면 된다.

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파워포인트의 경우 슬라이드 쇼를 진행할 때 화면 전환 등이 아주 자연스럽니다. 파워포인트 파일을 아이패드에서 있는 그대로 발표 자료로 사용한다면, 현존하는 솔루션 중 가장 좋다고 할 수 있다. 단, 슬라이드에 내장된 동영상의 경우 안 되는 것도 있으므로 주의한다. 움직이는 GIF 파일은 잘 보여준다.

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Windows Tablet Edition과 같은 필기 인식, 가상 키보드를 모두 지원하고, 클릭, 드래그 등의 움직임도 아주 좋다.

하지만, 가장 결정적인 단점이 있다. 한글(Korean) 입력을 전혀 할 수 없다. 미리 입력되어 있는 글자를 보는 것은 문제가 없지만, 입력할 수가 없다. 이 문제가 해결되기 전까지는 "아주 훌륭한 오피스 문서 뷰어" 정도로만 활용할 수 있다. 물론 네트워크가 안정적이라는 전제 아래에.

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2012/01/15 23:52 2012/01/15 23:52
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아이폰이나 아이패드에서 워드(Word) 파일(doc, docx)을 다루는 방법은 몇 가지가 있다.

이 중 최근에 등장한 아이패드용으로 일종의 클라우드 서비스를 이용하는 CloudOn이라는 무료 앱을 사용하면, 그나마 가장 PC 수준에 근접한 환경을 접할 수 있다.

CloudOn의 iTunes Preview 페이지로 가기

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가장 치명적인 단점은 한글(Korean)을 제대로 입력할 수 없다는 것이다. 한글 자음과 모음이 모아지지 않기 때문에 글자가 제대로 표현되지 않는다. 바탕, 굴림, 맑은 고딕 등 글꼴이 그대로 보이기는 하지만, 한글 입력을 원하는 경우는 포기해야 한다고 생각하면 된다.

우선 속도 및 한글 처리 문제만 해결이 되면 좋겠다.


2012/01/09 11:22 2012/01/09 11:22
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[새 소식] 현재 이 앱은 앱 스토어에서 내려졌다. 아래 설명한 바와 같이 일종의 클라우드 서비스로 제작사의 서버에 접속해 사용하는 방식이어서 일정 수준 이상의 용량을 감당할 수 없는 것이 사실이다. 그래서 자신들이 감당할 수 있는 정도까지만 사용자 수를 확보한 후 일단 추가 가입을 중지하고 나중에 확장할 계획으로 보인다.

[새 소식 2] 또 올라왔다.

************************************** 

예전에 적어놓았는 글에서처럼 아이폰(iPhone)은 고사하고 아이패드(iPad)에서 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)와 같은 MS Office 문서를 새로 만들고, 보거나 편집하는 일은 거의 포기하는 것이 상책이다. 

그래도 몇 가지 아름아름 활용하는 방법들이 있는데, 그나마 PC에서 사용하는 수준에 근접한 방법이 나왔다. 바로 CloudOn이라는 이름의 아이패드 전용 앱이다. 아이폰 용은 없고 현재 아이패드에서만 설치하고 사용할 수 있고, 무료이다.

아이패드의 앱 스토어에서 해당 이름으로 검색한 다음 설치하면 된다.

오피스 관련 기능이 아이패드에 설치되는 방식은 아니고, 아이디(사용자의 이메일 주소)와 비밀번호(여섯자 이상)로 클라우드 서비스에 접속해 사용하는 방식으로 일종의 웹 앱(Web App)이라고 할 수 있고, 작업하는 파일은 Dropbox를 이용한다. 따라서 Dropbox 계정도 별도로 하나 연동해 사용해야 한다.

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클라우드 서비스를 이용하는 것이므로 속도가 조금 부담스럽다. 하지만, 바탕, 돋음, 맑은고딕 등 오피스 전용 글꼴(font)도 그대로 사용할 수 있고, 모두는 아니지만 기본적인 오피스 기능을 아이패드에서 그대로 활용할 수 있다는 장점이 있다. 2010 버전을 지원한다.

메뉴에 보면 "Remaing Time"이 두 시간이라고 해서 얼핏 사용 시간에 제한이 있는 것처럼 보이는데, 사용에 시간 제한은 없다고 한다. 나중에 어떻게 될지는 모르겠다. 마이크로소프트에서 iOS용 오피스를 만들고 있다는 이야기도 있기는 하지만, 잘 활용하면 좋은 해결 방안이 될 것으로 보인다.

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워드, 엑셀, 파워포인트 등 개별 프로그램 활용에 대한 설명은 별도로 글을 작성할 예정임.

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2012/01/04 22:18 2012/01/04 22:18
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2011년 6월 27일 자로 Microsoft Office 2010의 새로운 업데이트 버전인 Microsoft Office 2010 Service Pack 1(SP1)이 나왔다. 

워드 2010
이 중 Word(워드)에서 고쳐진 내용은 아래와 같다. 이렇게 많은 문제를 안고 써온 것이다.

  • Word crashes when you try to open HTML files.
  • If you use the yellow "adjust" handles to change the geometry of a shape that is inside a chart in Word, the entire chart is resized.
  • When you  try to flip a child shape inside a Word Group by using the Word object model, the entire group is flipped. If you querying the property "FlipHorizontal/FlipVertical," the correct value is not returned.
  • The ScaleHeight and ScaleWidth commands that use the Word object model for scaling the height or the width of child shapes in a Word Group scale all the shapes in the group and not just the desired range of shapes.
  • Word crashes when opening WordPerfect documents.
  • You create a PDF/A document in Word, and the document is found to be not-valid by several validators, including Adobe Acrobat.
  • SharePoint does not retain a "When I closed without saving" version after a user closes the file without saving it.
  • Korean characters (한글) are not found when you search in a PDF document.
  • The program marks footnotes as deleted and reinserted if the character before the footnote reference mark was changed.
  • When you save a file in the DocsOpen (ODMA) environment, the files are always saved in Word 2007 OpenXML (.docx) format, instead of the default preferred format.
  • When you use Full-Pitch Space, gaps appear between the lines. Also, in the Japanese version, indents are not updated correctly when you uses character units such space or backspace.
  • When you open Word 2003 documents, lists in the documents are displayed without the correct numbering or bullet characters.
  • When you load RTF items (email or calendar item) that were created in Outlook 2007 or in Outlook 2010, memory  leaks. If you cycle through many RTF items over time, the memory usage becomes noticeable.
  • When you scroll or resize a window that contains a table, the program crashes.
  • You have an embedded object in a Word file. You insert a link to content inside that embedded object. After you save, close, and then reopen the file in Word, the link is broken and you receive the error message "The object is corrupt or is no longer available".
  • When you save a document that has a bookmark in a content control in a table cell, the bookmark is lost.
  • When you paste HTML code in a .docx format document (or in an Outlook 2007 message), the hyperlinks as defined by <MAP> tags are missing.
  • Text in a document appears unreadable when it is selected by using a screen reader.
  • You copy and paste a Word table as a picture. When you print the file that contains the picture, the resolution of the picture is diminished.
  • When you convert a file by using Wordconv.exe, list items are not numbered correctly.
  • Certain calculated fields cause a document's signature to be invalidated after you print the file.
  • When you open an HTML file that incudes a table that has a caption and a picture that includes an area map, Word crashes.
  • Opening a Word 2003 document with custom styles, and using "Update Field" on the Table of Contents may change indents in the Table of Contents.
  • The Document::Name or Document::FullName that is passed to the Application::DocumentBeforeClose event is incorrect after you use the "Compare and Merge" feature and then save and close the document.
  • When you insert text from a file and the file contains an inline shape picture, a grouped picture, or a picture on a drawing canvas, the image is not inserted as expected.
  • Tables are not compared correctly after rows or columns are changed, added, or deleted.
  • Indentation is wrong after you copy a combination of list styles and paragraph styles from an exiting style to a template.
  • You create documents that include custom XML tags, and you run the spelling checker. Where manual changes to misspelled words are enclosed in custom XML in the spelling check window, letters are removed from words when you accept a manual spelling change.
  • A crash occurs when you use the Helvetica printer font.
  • When you use the Word converter to save a .doc file to .docx format, Track Changes will incorrectly report that changes have been made to numbered lists.
  • Numbered outline list items that contains a style separator or a hidden paragraph mark are not displayed in the cross-reference dialog box.
  • Word cannot distinguish between “Auto Recover Save” and "Manual Save" in the DocumentBeforeSave event.
  • Word cannot open certain ODT files that have footnote references in text boxes.
  • Word cannot open certain ODT files that are missing master-page styles.
  • Many style operations in Word 2010 consume memory that is not released unless the document is closed or the undo buffer is cleared.
  • The state of “Ignore” and “Ignore All” spelling check functions do not persist when a document that is not based on Normal.dotm is saved, closed, and reopened.
  • Auto-run macros in a document on a SharePoint site do not run when you open the document through a link in Internet Explorer.
  • Documents are printed incorrectly when the "Print in background" option is disabled.
  • Word and Outlook respond slowly when the system resumes from hibernation.
  • Double "smart quotes" do not have the correct format in Norwegian text.
  • When you delete a range of text that includes a paragraph mark when Track Changes is turned on, an extra paragraph mark is inserted.
  • UNC names that include ideographic commas do not display as hyperlinks.
  • An error that says "A table in this document has become corrupted" occurs after you reject a change to nested tables.
  • Bold text is not rendered for certain fonts.
  • You have a document that contains a pasted link. After you turn on Track Changes in the document, a copy of the pasted link is added to the document every time that you update the pasted link. Additionally, the links become broken.
  • When the result of a comparison between two documents is saved, style changes are incorrectly reported.
  • When you receive a plain text e-mail message that contains a URL, and the body of the e-mail contains the word "From:" at the start of the line above the URL, the URL is not displayed as a hyperlink.
  • In some cases, when Track Changes is enabled, the same behavior occurs when you reject a deletion change as when you accept a deletion change.
  • When you print "n-up," the printer's default page size used instead of the document's page size.
  • Fonts that have PostScript outlines are rendered incorrectly when the file is opened in landscape orientation.
  • The NUMPAGES field does not work when you print in the foreground.
  • You cannot input Japanese characters correctly in a page footer.
  • The APA and MLA bibliography styles are out of date. SP1 adds the APA Sixth Edition and MLA Seventh Edition bibliography styles. (논문, 보고서 작성 시 필수 참조 기능)
  • When a document contains several sections and some of these are protected for form input, a section break between an unprotected section and a protected section can be deleted if the section break is located immediately after a table in the unprotected section.
 
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엑셀(Excel)이나 워드(Word)나 한/글(아래아한글)이나 입력된 내용을 조작할 때 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 "찾기"가 있다. 원하는 내용만 찾아주는 것이 아니라 원하는 모양도 찾아주기 때문에 잘 활용하면 효율적인 편집 작업을 진행할 수 있다.

여기에서는 Excel에서 일명 볼드체(bold)가 적용된 굵은 글씨(한글 메뉴 이름: 굵게)가 들어있는 셀을 찾는 방법이다. 

우선 아래와 같은 데이터가 있다고 한다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

필요한 셀을 찾기 위해서 [찾기 및 선택] 메뉴에서 [찾기(F)...]를 선택하거나 범용 단축키인 [Crtl]+[F]를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

"찾기 및 바꾸기" 창에서 [옵션] 단추를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[서식(M)...] 단추를 누른 다음 "글꼴} 탭에서 원하는 서식을 지정한다. 여기서는 "글꼴 스타일: 굵게"만 선택.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

[미리 보기] 항목이 설정한 서식으로 바뀐 것을 확인할 수 있다. [모두 찾기]를 누른다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

아래 그림과 같인 해당 서식이 적용된 셀의 위치와 값이 나열된다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

이 목록에서 선택하고자 하는 셀을 선택하면 된다. 모두 선택하고 싶다면 범용 단축키인 [Ctrl]+[A]를 이용하는 것이 좋다. [Shift]키나 [Crtl]키를 활용한 선택 방법도 좋다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

필요한 부분을 선택해서, 삭제나 변형 등 필요한 작업을 해주면 된다.

[Excel] 굵은 글꼴이 적용된 셀만 찾아 모두 선택하기

 

해당 메뉴가 좀 다르기는 하지만, 워드나 한/글에서도 가능하다.

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워드 프로세서로 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

과거 2003이나 2007 버전과 거의 다르지 않게 2010 버전에도 같은 기능이 있다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기

원본 문서 표시 방법을 변경하면 다양한 모양으로 문서를 비교할 수 있다. 또한, 내용을 비교하면서 편집도 가능하다.
[Word 2010] 비슷한 두 문서가 어떻게 다른지 비교하기


단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

한/글(아래아한글)에도 아직 미흡하지만 비슷한 기능이 있다.


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Word에서 하는 까다로운 작업 중 하나는 표를 다루는 것이다. 자꾸 하다보면 손에 익어 큰 문제가 되지는 않지만, 다양한 방법으로 연습을 하는 것이 중요한데, 표를 복사하는 등 편집하기 위해 선택하는 일도 그렇다.

Word(워드)에서 전체 표를 선택하는 방법들이다.

1. 표 안에 커서를 위치할 때 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 [+] 핸들을 클릭한다. 중첩된 여러 표가 있고, 테두리가 보이지 않을 때 여러 핸들 중 어떤 것인지 잘 확인할 필요가 있다.

Word 표

2. 표 안에 커서를 위치할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 네모 핸들을 클릭한다.

3. 시작 열을 마우스로 선택하고 마지막 열까지 끈다.

Word 표

4. 첫 행을 선택하고 마지막 행까지 끈다.

Word 표

5. 셀 하나를 마우스로 선택하고 마지막 셀까지 끈다.

Word 표

6. 표 안에서 단축 메뉴를 부르고 [선택] > [표]를 누른다.

Word 표

7. 첫 번째 셀에서 바로 가기 키 [Alt] + [Shift] + [End]를 눌러 첫 행 모두를 선택한 다음, 다른 키는 모두 누른 상태에서 [End] 키에서만 손을 떼고 곧 바로 [PageDown] 키를 누른다. [End]와 [PageDown] 키의 순서를 바꾸거나, [Home], [PageUp] 키 등의 조합을 적절하게 사용할 수 있다. 표와 관련된 매크로 작성할 때 반드시 필요한 조작이므로 잘 활용하면 좋다.

8. [Alt] 키를 누른 상태에서 표 안을 두 번 클릭한다. 잘 될 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있다.


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Word(워드)에서는 작성한 두 개 이상의 표를 한 줄에 왼쪽, 오른쪽으로 나란히 배치할 수 없다. 한/글(아래아한글)에서 하는 것처럼 표 속성을 글자로 적용하면 좋을 텐데 기본적으로 그런 기능이 제공되지 않는다.

따라서 같은 줄에 두 개 이상의 표를 나란히 배치하고자 할 때는 다음 두 가지 방법 중 하나를 이용한다.

1. 두 개의 표 사이에 빈 열을 하나 끼워 넣고 위아래 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

2. 배치할 표와 같은 수의 셀을 포함하는 큰 표를 만들어서 각 셀에 표 하나씩을 끼워 넣고, 큰 표의 테두리를 감춘다.

Word 2010
Word 2010

표의 배치를 단락의 왼쪽과 오른쪽으로 각각 지정해 배치하는 방법 등 몇 가지가 더 있으나, 일반적으로 이 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 된다.
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비슷하지만 서로 다른 두 Word 문서를 왼쪽과 오른쪽에 각각 배치하여 서로 비교하면서 작업하는 경우가 있다.  이때 [보기] 메뉴에 있는 [나란히 보기]와 [동시 스크롤] 기능을 이용하면 이 일을 쉽게 할 수 있다.

[Word 2010] 나란히 보기

서로 비교하는 위치를 조정한 다음 동시 스크롤을 하고 싶다면 [창 위치 다시 정렬] 메뉴를 이용하면 된다.

Word 2007, Word 2010에서 사용할 수 있다.

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이력서나 설문지 등을 MS Word 파일로 만들 때, 입력 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이렇게 하면 특정 항목에 입력을 하는 작업이 무척 편리해지고, 특히 설문을 받는 경우에는 응답자의 효율성이 높아진다. 예를 들어, 양식으로 만든 설문용 Word 파일을 배포한 후 이를 취합하여 데이터만 봅아내 Excel 워크시트에 정리하고자 할 때가 있다.

2007 이전 버전과 이후 버전이 다른데, 이전 버전은 다음 글을 참고한다.

[MS Word] 양식 필드에서 데이터 값 뽑아내기, 2005. 9. 26.

최신 버전에서도 전반적인 방법은 같지만, 메뉴의 위치가 달라졌다. 양식 데이터만 뽑아 내기 전에 [옵션] > [고급]에서 "다음 문서를 공유할 때 정확도 유지:" 항목을 찾은 다음 그 아래에 있는 "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택한다. 그 다음 텍스트 파일로 다른 이름 저장한다.

[Word 2010]  옵션 > 고급

이전 버전에서와 마찬가지로 Excel에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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