비슷하지만 서로 다른 두 Word 문서를 왼쪽과 오른쪽에 각각 배치하여 서로 비교하면서 작업하는 경우가 있다. 이때 [보기] 메뉴에 있는 [나란히 보기]와 [동시 스크롤] 기능을 이용하면 이 일을 쉽게 할 수 있다.
![[Word 2010] 나란히 보기](/attach/1/1283187673.png)
서로 비교하는 위치를 조정한 다음 동시 스크롤을 하고 싶다면 [창 위치 다시 정렬] 메뉴를 이용하면 된다.
Word 2007, Word 2010에서 사용할 수 있다.
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[Quickoffice] 아이팟 터치, 아이폰에서 Excel 2007 파일 편집하기
iPod Touch, iPhone, iPad
2009/09/12 22:48
|| English || view 13306 || Tweet
스티브 잡스야 아이팟 터치를 대중적인 게임기로 보고 있을 
지 모르지만, 아이팟 터치(iPod Touch)는 말 그대로 활용도 높은 개인 비서이다. 그래도 부족하고 아쉬운 점이 한두 가지가 아닌 것은 사실이다. 그 중 하나가 바로 문서 관련 기능이다. 특히, Excel(엑셀)이나 Word(워드)와 같은 오피스 문서는 "읽기" 정도의 수준에 만족해 왔던 게 사실이고, 더러 "편집"을 할 수 있는 앱들도 있기는 하지만, 최신 버전은 2007 파일은 읽어 내는 것조차 힘들었다.
이 와중에 최근 문서 관련 앱 중 그래도 좀 알려진 Quickoffice 가 업그레이드되면서 Excel과 Word 2007 버전의 파일을 편집하는 기능이 추가되었다. 예전부터 최신 버전에 대한 지원을 꾸준히 광고해 왔지만, 드디어 구현이 된 것이다. 그렇지만, 아무래도 PC와 아이팟 터치의 환경이 다르기 때문에 어느 정도 호환이 될지 궁금했다. 그래서 Excel 2007 파일(xlsx)을 확인해 보았다.
우선 아래와 같이 비교적 큰 그림을 포함한 간단한 예제 파일을 작성한다. 저장은 확장자가 xlsx인 2007 형식을 사용한다.
아이팟 터치에서 Quickoffice를 실행한다.
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실행하면 여기에 접속할 수 있는 URL을 확인할 수 있다. PC에서 웹 브라우저로 이 주소에 접속한다. 아래와 같은 파일 관리 페이지가 나오고 해당 파일을 선택하여 업로드한다.
업로드를 마치고 아이팟 터치를 보면, 파일이 올라와 있는 것을 확인할 수 있다.
파일을 열어보면 우선 그림 파일이 표시되지 않는 것을 알 수 있다. 아마 그림까지 표현해 줄 수 있는 기능은 갖추어져 있지 않은 것으로 보인다. 걱정되는 것은 이 파일을 수정하고 저장해 버리면 그림 파일이 없어져 버리지 않을까 하는 것이다. 결론적으로는 그저 보이지만 않을 뿐이다.
적당히 수정한 후 저장한다.
 |  |
PC의 웹 브라우저로 아이팟 터치에 접속하여 파일을 다시 내려받는다.
아래는 아이팟 터치에서 수정한 파일을 PC에서 열어 본 것이다. 그림은 그대로 나타나며, 다른 데이터나 수식도 잘 반영되어 있음을 알 수 있다.
다른 탭에 저장된 데이터도 문제없이 저장하고, 옮기고, 가공할 수 있다. 딱히 그럴 경우야 많지 않겠지만, 대용량 파일(많은 셀을 차지하는 데이터셋) 처리가 어떨지와 Word 2007 파일만 확인해 보면 되겠다.
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워드 프로세서를 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.
MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.
아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.
위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.
단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.
MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.
아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.
위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.
단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.
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[MS Word 2007] Word 실행 시 임시 환경 변수를 확인하라는 메시지가 나타날 때
MS Word
2009/04/17 18:53
|| English || view 12335 || Tweet
MS Word 2007을 바로 시작하거나, 파일을 열려고 할 때 다음 그림과 같이 "Word에서 작업 파일을 만들 수 없습니다. 임시 환경 변수를 확인하십시오."라는 오류 메시지가 나올 수 있다.
이것은 인터넷 익스플로러의 캐시 폴더인 임시 인터넷 파일 폴더가 Word가 알고 있는(참조하는) 것과 다르기 때문이다.
이때에는 인터넷 익스플로러의 인터넷 옵션에서 임시 인터넷 파일 폴더의 경로를 확인한 다음 레지스트리 편집기에서 다음 경로를 찾아 데이터 값을 이것과 같게 해주면 된다.
이 값을 수정한 다음 시스템을 재부팅할 필요 없이 Word를 시작하면 된다.
이것은 인터넷 익스플로러의 캐시 폴더인 임시 인터넷 파일 폴더가 Word가 알고 있는(참조하는) 것과 다르기 때문이다.
이때에는 인터넷 익스플로러의 인터넷 옵션에서 임시 인터넷 파일 폴더의 경로를 확인한 다음 레지스트리 편집기에서 다음 경로를 찾아 데이터 값을 이것과 같게 해주면 된다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders\Cache
이 값을 수정한 다음 시스템을 재부팅할 필요 없이 Word를 시작하면 된다.
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Word, Excel, PowerPoint 2007 리본 메뉴에 각 프로그램 학습용 시작 메뉴 달기
MS Excel
2009/01/10 17:04
|| English || view 5954 || Tweet
작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.
Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.
설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.
모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.
아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.
PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.
딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.
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한/글(아래아한글)을 잘 다루는 사람들은 무엇보다 단축 키를 잘 쓴다. 일반적으로 마우스보다 키보드를 사용하는 빈도가 더 높고 얼마나 단축 키를 많이 알고 있는가가 활용 수준의 척도가 되기도 한다. 그래서인지 사용자의 편의를 위해 각종 대화 상자에서 키보드의 [Alt] 키를 누르고 있으면 아래 그림과 같이 단축 키가 살짝 뜬다.
가장 최신 버전인 한/글 2007에서도 지원이 된다. 여기에 나타나는 영문자를 [Alt] 키와 동시에 누르면 바로 작동한다.
이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.
위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.
한/글 2005 표 만들기 대화 상자
이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.
위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.
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도아 2008/02/12 12:50 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
속도를 따지면 확실히 단축키를 사용하는 것이 빠릅니다. 매크로로 기록도 되고... 그런데 요즘은 단축키 보다는 점점 마우스에 의존하는 것 같습니다. 한때는 단축키로만 모든 작업을 했었는데,,,
매번 방문할 때마다 궁금했던 점 중 하나는 ipTime과 무슨 관련이 있으신지... 사용하시는 도메인이 iptime이라서... 제 기억이 맞다면 예전에는 S대쪽에 계셨던 것 같기도 하고요.-
Pak Chulwoo (박철우) 2008/02/12 22:36 댓글주소 수정/삭제
1. 저도 예전에는 단축 키에 상당히 의존적이었지만 요즘에는 마우스에 손이 더 많이 가고 심지어는 가상 키보드를 똑깍똑깍거리기까지 합니다. 그래도 보통 키보드와 마우스를 5:5로 쓸 것을 권고하는 편입니다.
2. iptime.org는 DDNS로 사용하는 것입니다. 다른 것도 있지만 그냥 편한데다 계속 쓰던 거라 그냥 쓰고 있습니다. 기억하고 계신 곳의 도메인도 있고 사용하면 연결도 되지만 될 수 있으면 iptime.org로 사용하고 있습니다. 주소 포워딩 서비스로는 하위 폴더나 파일까지 제어할 수 없어 날 잡아서 제대로 바꿔야 하는데 오늘 내일 하다가 지금까지 왔습니다.
방문해 주셔서 감사합니다.
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joogunking 2008/03/08 21:11 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
MS 오피스가 단축키를 별로 신경을 안 쓰는데 이번 버전에는 많이 편리해졌네요.
하지만 아래아 한글의 단축키를 따라가지는 못하죠.^^.
[MS Office 2007] 필요할 때 리본(Ribbon) 메뉴를 안 보이게 하기
MS Word
2008/02/10 00:25
|| English || view 5751 || Tweet
MS Office 2007은 기존의 도구 모음(툴바. Toolbar) 형태와는 다른 리본(Ribbon)이라는 새로운 형태의 메뉴 인터페이스를 가지고 있다.
기존 것과 많이 다르고 Office의 몇몇 제품을 제외한 다른 곳에서는 아직 사용되지 않는 메뉴 모양이라 적응하는 데 상당한 노력이 필요하다.
그리고 이 리본은 기존 메뉴보다 아래위로 좀 길기 때문에 화면 공간을 많이 잡아먹는 단점이 있다. 그래서 잠깐씩 이 리본을 안 보이게 할 수가 있는데 다음 그림과 같이 하면 된다. 글자가 써있는 메뉴 탭을 더블클릭하면 된다. 더블클릭할 때마다 리본이 없어졌다 나타났다를 반복한다.
위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.
그리고 이 리본은 기존 메뉴보다 아래위로 좀 길기 때문에 화면 공간을 많이 잡아먹는 단점이 있다. 그래서 잠깐씩 이 리본을 안 보이게 할 수가 있는데 다음 그림과 같이 하면 된다. 글자가 써있는 메뉴 탭을 더블클릭하면 된다. 더블클릭할 때마다 리본이 없어졌다 나타났다를 반복한다.
위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.
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joogunking 2008/03/08 21:09 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
오. 그런 방법이 있네요. 리본 메뉴가 자리를 너무 많이 차지하는 것 같아 없으면 할 때도 있는데 그럴때 사용해야 겠습니다. 감사합니다.
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원 제목은 "Word 2007 Cheat Sheet"이다.
원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 4. 3.)
원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 4. 3.)
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