Excel(엑셀) 워크시트의 A열에 데이터가 위에서 아래로 각 셀에 입력되어 있다고 하자. 각 셀에 있는 값을 B열에 두 번이면 두 번, 세 번이면 세 번 연속 입력하면서 전체 데이터를 다시 입력해야 할 때가 있다.

즉, 아래 그림과 같은 경우이다.

[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기

이 작업을 간단하게 하는 방법도 여럿 있겠지만, 아래와 같은 방법도 있다.

우선 아래 그림과 같이 B열에 1번 행부터 A열의 첫 번째 데이터를 반복이 필요한 만큼 입력해준다. 직접 입력해도 되고, 간단한 수식을 써도 된다.
[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기

그 다음 A열의 두 번째 값이 입력되는 첫 번째 셀에 아래와 같은 수식을 입력한다.
[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기

이 수식의 의미는 이렇다. 현재 자신의 위치(B5)에서 반복하고자 하는 횟수(여기서는 네 번이므로 4)만큼 위에 위치한 셀의 값이 원본 A열의 몇 번째에 있는 지를 알아내고, 이 위치에는 그 다음 번 행에 있는 값을 불러와 적으라는 뜻이다.

이렇게 입력한 다음 해당 셀의 데이터가 정확한지를 확인하고, 아래 그림과 같이 채우기 핸들을 필요한 만큼 잡아 끌어내린다.
[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기
[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기
[Excel] A열 각 셀에 있는 값을 B열에 일정 횟수 반복하여 입력하기

이렇게 하면 끝난다.

Excel 모든 버전에서 같다.

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아래 그림과 같이 행과 열 방향으로 필드명이 입력되어 있고, 이 두 필드가 교차되는 지점의 데이터를 불러오는 수식이다. 아래 그림의 H2 셀에 입력된 수식은 아래과 같다.

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$7,MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)+1,0)


사용자 삽입 이미지

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예를 들어, 우리 회사가 만들어 판매하는 품목이 그림과 같이 가, 나, 다, 라, 마로 5개이다. 매장에서 A, B, C 등 고객 5명의 장바구니(카트)를 들여다보니 여러 회사의 제품이 골고루 들어 있다. 이 중 우리 회사에서 판매하는 품목은 몇 개씩 들어 있는지 알고 싶다고 하자.

User image

분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.

User image
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수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.

User image

아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.

User image

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