CaN (Computer & Network) Tips

Word에서 하는 까다로운 작업 중 하나는 표를 다루는 것이다. 자꾸 하다보면 손에 익어 큰 문제가 되지는 않지만, 다양한 방법으로 연습을 하는 것이 중요한데, 표를 복사하는 등 편집하기 위해 선택하는 일도 그렇다.

Word(워드)에서 전체 표를 선택하는 방법들이다.

1. 표 안에 커서를 위치할 때 왼쪽 상단 모서리에 나타나는 [+] 핸들을 클릭한다. 중첩된 여러 표가 있고, 테두리가 보이지 않을 때 여러 핸들 중 어떤 것인지 잘 확인할 필요가 있다.


2. 표 안에 커서를 위치할 때 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 네모 핸들을 클릭한다.

3. 시작 열을 마우스로 선택하고 마지막 열까지 끈다.


4. 첫 행을 선택하고 마지막 행까지 끈다.


5. 셀 하나를 마우스로 선택하고 마지막 셀까지 끈다.


6. 표 안에서 단축 메뉴를 부르고 [선택] > [표]를 누른다.


7. 첫 번째 셀에서 바로 가기 키 [Alt] + [Shift] + [End]를 눌러 첫 행 모두를 선택한 다음, 다른 키는 모두 누른 상태에서 [End] 키에서만 손을 떼고 곧 바로 [PageDown] 키를 누른다. [End]와 [PageDown] 키의 순서를 바꾸거나, [Home], [PageUp] 키 등의 조합을 적절하게 사용할 수 있다. 표와 관련된 매크로 작성할 때 반드시 필요한 조작이므로 잘 활용하면 좋다.

8. [Alt] 키를 누른 상태에서 표 안을 두 번 클릭한다. 잘 될 때도 있고, 그렇지 않을 때도 있다.

Word(워드)에서는 작성한 두 개 이상의 표를 한 줄에 왼쪽, 오른쪽으로 나란히 배치할 수 없다. 한/글(아래아한글)에서 하는 것처럼 표 속성을 글자로 적용하면 좋을 텐데 기본적으로 그런 기능이 제공되지 않는다.

따라서 같은 줄에 두 개 이상의 표를 나란히 배치하고자 할 때는 다음 두 가지 방법 중 하나를 이용한다.

1. 두 개의 표 사이에 빈 열을 하나 끼워 넣고 위아래 테두리를 감춘다.


2. 배치할 표와 같은 수의 셀을 포함하는 큰 표를 만들어서 각 셀에 표 하나씩을 끼워 넣고, 큰 표의 테두리를 감춘다.


표의 배치를 단락의 왼쪽과 오른쪽으로 각각 지정해 배치하는 방법 등 몇 가지가 더 있으나, 일반적으로 이 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 된다.

Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.

후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.

- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.


- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.


- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.


- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.


- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.