CaN (Computer & Network) Tips

PC에 직접 관련 애플리케이션을 설치하지 않고, 온라인으로 웹 브라우저를 통해 문서 작업을 할 수 있는 웹 문서 도구로는 Google Docs 가 그나마 괜찮다고 할 수 있다. 문서 편집 기능의 탁월성보다는 웹을 통해 접근하기 쉽고, 특히 공동 작업(협업)과 공유 면에서는 상당히 유용한 서비스를 제공한다.

그렇지만, 우리가 주변에서 많이 사용하며 익숙해 있는 MS Office(오피스)의 인터페이스와 조금 다른 모습을 하고 있고, 문서 파일의 호환성이 아직은 부족하기 때문에 일반 사용자들이 폭발적으로 관심을 보이는 것 같지는 않다.

이와 달리 MS Office와 비교적 유사한 인터페이스와 호환성을 보이는 서비스는 Thinkfree 이다. PC에 자바가 설치되어 있어야 하지만, 웹에서 쓰고 있지 않고, PC에 설치해 쓰는 것과 같은 풍부한 인터페이스를 보이고 있고, 언뜻 보면 MS Office와 구별이 되지 않을 정도로 메뉴가 구성되어 있다. 그래도 오리지널 MS Office에 대한 미련이 남아 있는 것이 사실이기는 하다. 그래서 마이크로소프트에서 직접 제공하는 웹 문서 도구를 사용해 보기로 한다.

일단 마이크로소프트에서 제공하는 Windows Live 서비스 에 계정이 있어야 한다. 그래서 이 서비스에서 제공하는 Skydrive(스카이드라이브) 라는 웹 저장 공간 제공 서비스를 사용할 수 있어야 한다. 이 서비스를 이용하면 무료로 25GB의 온라인 저장 공간을 얻을 수 있다.

우선 PC에서 오피스 문서 하나를 작성한다. 빈 문서도 괜찮다, 여기에서는 Word 2007 문서를 만들었다. Skydrive에 접속 하여 문서 폴더에 미리 만든 문서를 올린다.


파일을 올리면 위 그림과 같이 파일 아이콘을 확인할 수 있지만, 편집과 관련된 메뉴는 찾을 수 없다. 아래 그림과 같이 Live 서비스 사용 언어를 "영어(English)"로 했을 때만 나타난다.


사용 언어가 영어로 되어 있고, 오피스 문서를 처음 올린 것이라면, 위 그림과 같이 "온라인으로 오피스 문서를 다루는 미리 보기 프로그램"에 참여할 것인지를 물어보는 메시지가 나타난다.


이제 파일을 선택하고 메뉴에 나타난 "Edit"를 이용하면 된다. 그런데 MS Word 문서의 경우 편집을 하려고 하면, 아래와 같은 창이 나타나고, 작업을 계속할 수 없다.


아직 온라인으로 다룰 수 있는 문서는 Excel(엑셀)과 PowerPoint(파워포인트) 두 가지이다. 메뉴에는 Word와 OneNote도 포함되어 있다.


구성 메뉴가 PC에 설치해 사용하는 버전과 동일하지는 않지만, Office 2007과 같은 인터페이스와 사용법을 보여주기 때문에, 인터넷만 연결되어 있다면, 언제 어디서든지 오피스 문서를 다룰 수 있다.

마이크로소프트 오피스 2007(Office 2007)의 다음 버전으로 출시를 앞두고 있는 2010 버전은 이전 버전들보다 아기자기한 기능들이 많이 포함될 예정이다. 그 중 한 가지로 문서에 삽입한 사진에서 배경 부분만 지워주는 기능이 있다. 기존에도 불가능한 것은 아니지만 자체 기능으로는 상당히 어렵고, 제대로 하려면 다른 그래픽 프로그램을 사용해야 했다.

엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등에서도 모두 같지만, 여기에서는 워드(Word)를 예로 들도록 한다.

삽입된 사진을 클릭하고, [Picture Tools]의 [Format] 메뉴를 선택한다.


하위 메뉴에서 [Backgroud Removal] 메뉴를 클릭한다.


이 예제에 아무 조정없이 바로 [Close Background Removal] 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 얼굴만 남게된다.


필요하다면 적절하게 선택 영역을 조정하면서 필요한 부분과 필요하지 않은 부분이 구분될 수 있도록 한다.


위와 같이 선택 영역을 조정하면 대략 아래와 같이 배경만 제거한 깔끔한 완성본을 얻을 수 있다.

작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.


모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.


PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.

마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

pptPlex 프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.


사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.

요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.¹ 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/

사용 기능
- 컨트롤 도구 상자의 기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://cantips.com/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기


3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

PowerPoint(파워포인트)로 작성한 PPT 파일을 주로 인쇄를 목적으로 변환할 때에는 PDF를 사용하게 된다. 그러나 모니터 화면에서 재생하는 것을 주목적으로 한다면 플래시 파일(SWF)로 변환하는 것이 효과적이다. PowerPoint 자체에는 이런 기능이 없어서 이런 역할을 하는 별도의 소프트웨어가 여럿 있다.

이 중에 OpenOffice.org의 구성 애플리케이션 중 Microsoft PowerPoint에 대응하는 Impress를 사용하면 무료로 쉽게 이 작업을 할 수 있다.

PPT가 미리 작성되어 있어도 되고, 이 프로그램에서 바로 작성해도 된다. 단, PowerPoint에서 작성한 파일이 2007버전용(확장자 pptx)이라면 2003버전으로 전환해 두어야 한다.

이 파일을 Impress에서 열어보면 100%에 가깝게 원본 그대로 불러온다. 그래도 혹시 모르니 수정해야 할 부분이 있는지 확인하는 것도 좋다.

그다음 메뉴에서 [파일] > [내보내기]를 선택하고, 파일 형식을 "Macromedia Flash (SWF) (.swf)"로 선택하여 [저장] 버튼만 눌러주면 된다. 파일 크기가 크다면 시간이 좀 오래 걸리기는 하지만 한글 글꼴도 잘 변환해준다.



이는 예전 버전부터 있던 기능으로 PDF로도 변환할 수 있다.