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일정이나 명함 관리 같은 PIMS(Personal Information Management System)로 좋은 프로그램들이 많이 있기는 하지만 몇 가지 이유로 아웃룩(Microsoft Office Outlook)을 사용하고 있다. 더 좀 잘 만들어주었으면 좋겠는데 아쉬운 점이 많다. 그 중 하나가 접근성 문제인데 동기화(싱크. Sync) 문제도 여기에서 파생된다고 볼 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta는 이런 문제를 해결하는 방법 중 하나이다. 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 이 프로그램은 2008년 7월 23일에 새 버전이 나왔고, 아웃룩(Outlook)¹에 추가 설치되어 웹으로 서비스되고 있는 Windows Live 계정과 데이터를 공유하도록 해준다. 기존에 Hotmail.com이나 Live.com 계정이 있다면 웹 브라우저로 사용 중인 이메일, 연락처, 일정 등을 바로바로 동기화해 사용할 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta 다운로드 사이트로 가기



설치가 끝나면 Outlook이 실행되는데 이때 아래 그림과 같이 사용자 정보를 입력하면 된다.



입력을 완료하고 Outlook을 다시 실행하면 그 이후로 제대로 사용할 수 있다.

Windows Mobile 5(WM5) 또는 6(WM6)을 운영 체제로 하는 모바일 폰(Mobile Phone. 일명 PDA폰)의 데이터(문자[SMS], 연락처, 사진, 즐겨찾기 등)를 블루투스나 무선 랜(Wi-Fi)을 통해 웹으로 동기화하는 기능이 있는 서비스.

가입 및 사용 무료.

Dashwire 사이트로 가기

사용하는 컴퓨터 기기가 많아지고 이동이 잦아지면서 무엇보다 자료 동기화(Synchronization)에 대한 필요가 커진다. 이메일, 연락처와 같은 개인 정보의 동기화도 중요한데 이를 지원하는 많은 솔루션이 나와 있기는 하다. 그 중심에 있는 것은 아무래도 마이크로소프트(Microsoft)의 아웃룩(Outlook)이다. 별반 기능이 우수해서라기보다는 PDA와 동기화를 지원하는 거의 유일한 프로그램이어서 그런 것으로 생각된다. 그래서 거의 모든 일정 관리 동기화 프로그램들은 아웃룩 지원을 기본으로 하고 있으며 웹 기반의 구글 캘린더도 거기에 포함되는 추세이다.

사실 일정 관리 동기화 프로그램은 많다. 유료로 사용할 수 있는 것도 있고 무료 프로그램도 있다. 하지만, 대부분 제품 설명만큼 동기화 기능이 제대로 동작하는 경우는 드물다. 가장 확실한 방법은 Exchange Server를 쓰는 것인데 개인 사용자에게는 거의 그림에 떡이다.

관련된 웹 서비스로 ScheduleWorld라는 것이 있다. 아래 기사를 통해 알게 되었다.

폐인희동이의 창고, "Outlook Sync용 추천 사이트 Schedule World", 2006. 9. 25.

아웃룩뿐만 아니라 현존하는 대부분의 주요 일정 관리 데이터들을 동기화할 때 사용할 수 있다.



내가 사용하는 용도는 여러 대의 PC와 PDA 간의 일정 동기화이다. 이 서비스는 가입해야 하지만 이름과 이메일 주소 정도의 정보만 넣어주면 된다. 이메일 주소가 아이디가 되고 초기 비밀 번호는 이 이메일 주소로 보내준다. 구글 캘린더와 같이 일정 관리가 주 기능이다. 여기에 있는 일정 관리 데이터를 축으로 각 단말기의 정보가 동기화되는 것이다.

자세한 사용 방법은 다음 기사(영문)를 참고한다.

"The Holy Grail of Synchronization," InternetDuckTape.com, 2006. 9. 19.
"ScheduleWorld now has AJAX offline contact editing," InternetDuckTape.com, 2007. 1. 18 .


각종 환경 설정은 "Preferences" 메뉴를 활용한다. 이 홈페이지에서 일정을 추가하거나 수정, 관리할 수도 있고 각종 장치와 동기화하면서 사용할 수도 있다.

구글 캘린더와 연동하려고 해도 Preferences 메뉴를 이용해야 한다.¹

PC의 아웃룩이나 PDA의 포켓 아웃룩과 연동하려면 각각의 장치에 프로그램을 설치해야 한다. 각 프로그램은 다음 링크에서 받을 수 있다.

기기별 동기화용 플러그인 프로그램 다운로드 페이지로 가기

PC용이나 PDA용 모두 설치한 다음 연결 계정 정보(서버: http://sync.scheduleworld.com/funambol/ds, 사용자 아이디: 사용자 번호², 비밀 번호: 자신의 비밀 번호³)를 넣고, 동기화 대상(연락처, 메모 등)을 설정하여 동기화(Sync)를 실행하면 된다.


웹 서비스와 각종 클라이언트 및 플러그인 모두 무료로 사용할 수 있다. PC마다 라이선스가 필요한 유료 프로그램과는 달리 장치 숫자에도 제한이 없다. 한글(Korean) 지원도 잘 된다.

사실 무선 혁명의 핵심인 블루투스(Bluetooth)는 편리하고 단순한 점도 있지만 사용하기가 수월하지는 않다. 제한적인 용도로 필요에따라 적절하게 사용하는 것이 좋다.

블루투스를 응용한 제품은 여러 가지가 있지만 최근에 보면 헤드셋(이어폰) 용도로 가장 많이 쓰는 것 같다. 그외 키보드나 마우스, GPS 수신기, 프린터 등 다양한 쓰임새가 있다. 또 하나의 예로 PDA와 PC를 동기화(Sync)하는 연결 방법으로 사용하는 것이 있다.

보통은 USB 케이블로로 연결하여 사용하지만 무선의 편리함을 만끽하기 위해 블루투스가 내장된 PDA와 PC가 있다면 이 방법도 좋다. 물론 케이블로 연결할 때보다 속도나 안정성이 약간 떨어질 수도 있지만 그렇게 큰 차이가 나지 않는다. 문제는 연결을 위한 세팅 작업이 만만치 않다는 데에 있다. 전문 용어로 "삽질"이 필요하며 경우에 따라서는 연결이 전혀 되지 않거나 PC 또는 PDA의 운영 체제를 재설치해야 하는 번거로움이 따를 수도 있다.

블루버드의 PDA폰인 BM-500도 블루투스가 내장되어 있는데 이를 기준으로 설명하도록 한다. 다른 기종도 유사할 것으로 생각된다.

우선 연결하고자 하는 PDA와 PC는 파트너 관계(파트너십)가 맺어져 있어야 한다. 파트너십을 맺지 않고 사용하는 경우는 일단 블루투스를 이용한 동기화는 포기해야 한다. 파트너십은 USB 연결로 일단 맺어둔다.¹


그 다음 비스타(Vista)의 경우 Windowsl Mobile Device Center, XP의 경우 ActiveSync를 실행하고 "연결 설정" 메뉴에서 다음 그림과 같이 설정을 해준다.


USB 연결은 꺼주고 Bluetooth를 선택하는 것이 핵심이다. Bluetooth를 선택하는 "다음 중 한 가지 연결 허용" 목록에는 직렬 포트 목록이 나타나는데 10번 이하의 포트 중 나타나는 것 하나를 임의로 기억한다. 여기에서는 COM7.

PDA와 PC를 페어링(pairing)한다. PC에서 할 필요는 없고 PDA에서 "새 장치 추가"로 PC를 잡아주면 된다. 이 과정 중에 "이 장치에서 사용할 서비스 선택" 목록이 나오는데 보통은 "직렬 포트"와 "무선 스테레오"가 잡힌다. 우선 직렬 포트만 선택하고, "COM 포트" 탭에서 "새 수신 포트"를 선택한 후 아까 확인해 두었던 포트를 선택한다. 여기에서는 COM7.


이때 "보안 연결"의 선택을 꺼준다.²


그 다음 PC의 동기화 프로그램의 연결 설정에서 "다음 중 한 가지 연결 허용"을 선택한 포트로 변경한다.

[확인]을 눌러 설정을 마치고, PDA에서 아까 추가해 놓은 PC를 불루투스 장치 목록에서 삭제한다. 그리고 다시 "새 장치 추가"로 추가한다. 페이링 단계를 거치면 아래 그림과 같이 "이 장치에서 사용할 서비스 선택"에 "ActiveSync"가 나타난다.

COM 포트 등 나머지 설정을 그대로 두고 블루투스 설정 창을 닫는다. 이제 PDA의 [시작] > [프로그램]에서 "ActiveSync"를 실행한다.

하단 우측의 [메뉴] > [Bluetooth를 통해 연결]을 클릭하면 연결 과정을 거쳐 동기화하여 사용할 수 있다.

이후 사용 방법은 USB 연결 때와 같다. 자동으로 연결되는 것이 아니므로 필요할 때마다 위와 같이 ActiveSync 프로그램을 실행하여 연결 메뉴를 눌러 주어야 한다.

이동식 디스크를 사용하거나 여러 대의 PC 또는 저장 장치를 사용하는 경우 각각에 흩여져 있는 파일이나 폴더를 동기화하는 일이 무척 중요하다. 또한, 만약의 경우에 대비해서 중요한 파일이나 폴더를 다른 곳으로 옮겨 두는 백업(Backup)도 마찬가지로 중요하다.

이런 일을 도와주는 프로그램은 여럿 있는데 Karen's Replicator 도 그 중 하나이며 무엇보다 무료로 사용할 수 있다.


프로그램 설치 후 [Edit Settings...] 메뉴로 동기화나 백업을 할 폴더를 지정해준다. 한 쌍의 폴더를 지정하여 작업 환경을 만드는 단위를 "Job"이라고 한다. 이 용어는 비슷한 다른 프로그램에서도 사용된다.


원본 폴더와 대상 폴더 등을 지정하고 몇 가지 옵션을 설정하여 사용하면 된다.


작업 수행을 일정 시점에 자동으로 할 수도 있고, 필요할 때마다 수동으로 할 수도 있다.


현재 FTP 서버로 동기화나 백업은 할 수 없다. 사실 FTP로 이런 작업이 가능한 좋은 프로그램은 그리 많지 않다. 꼭 그렇게 하고 싶다면 NetDrive ¹나 WebDrive ² 같은 프로그램으로 FTP 서버를 드라이브로 매핑시켜 사용하면 된다.