CaN (Computer & Network) Tips

MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전


보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.


"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.


적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.


문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.


문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.


MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.