"아웃룩"에 해당되는 글 11건

  1. 2008/07/26 [Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta] PC의 아웃룩과 웹의 Windows Live 계정 싱크하기 (4)
  2. 2007/11/23 [ScheduleWorld] 모든 PC와 PDA의 아웃룩 일정과 연락처 공짜로 동기화하기 (2)
  3. 2007/11/18 [Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기
  4. 2007/11/18 [Outlook 2007] 돈이 좀 들어도 아웃룩에서 SMS 보내고 받기
  5. 2007/10/30 [Amic Email Backup v2.0] 아웃룩 등 이메일 데이터를 백업하는 무료 프로그램
  6. 2007/10/18 [PIMBox] USB 메모리에 아웃룩을 넣고 다니기
  7. 2007/10/18 [MS Outlook 2007] 연락처 주소에 연결된 지도 보기
  8. 2007/10/11 [보관용] MS 아웃룩과 구글 캘린더 동기화용 프로그램들 (4)
  9. 2007/08/11 [MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기 (2)
  10. 2007/06/06 [보관용] EASY2SYNC FOR OUTLOOK

[Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta] PC의 아웃룩과 웹의 Windows Live 계정 싱크하기

2008/07/26 13:42
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 51 / 오늘: 2 / 어제: 2


일정이나 명함 관리 같은 PIMS(Personal Information Management System)로 좋은 프로그램들이 많이 있기는 하지만 몇 가지 이유로 아웃룩(Microsoft Office Outlook)을 사용하고 있다. 더 좀 잘 만들어주었으면 좋겠는데 아쉬운 점이 많다. 그 중 하나가 접근성 문제인데 동기화(싱크. Sync) 문제도 여기에서 파생된다고 볼 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta는 이런 문제를 해결하는 방법 중 하나이다. 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 이 프로그램은 2008년 7월 23일에 새 버전이 나왔고, 아웃룩(Outlook)1에 추가 설치되어 웹으로 서비스되고 있는 Windows Live 계정과 데이터를 공유하도록 해준다. 기존에 Hotmail.com이나 Live.com 계정이 있다면 웹 브라우저로 사용 중인 이메일, 연락처, 일정 등을 바로바로 동기화해 사용할 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta 다운로드 사이트로 가기

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설치가 끝나면 Outlook이 실행되는데 이때 아래 그림과 같이 사용자 정보를 입력하면 된다.

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입력을 완료하고 Outlook을 다시 실행하면 그 이후로 제대로 사용할 수 있다.

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  1. 2003이나 2007 버전. [Back]
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[ScheduleWorld] 모든 PC와 PDA의 아웃룩 일정과 연락처 공짜로 동기화하기

2007/11/23 15:03
Posted in " Internet " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 54 / 오늘: 1 / 어제: 0


사용하는 컴퓨터 기기가 많아지고 이동이 잦아지면서 무엇보다 자료 동기화(Synchronization)에 대한 필요가 커진다. 이메일, 연락처와 같은 개인 정보의 동기화도 중요한데 이를 지원하는 많은 솔루션이 나와 있기는 하다. 그 중심에 있는 것은 아무래도 마이크로소프트(Microsoft)의 아웃룩(Outlook)이다. 별반 기능이 우수해서라기보다는 PDA와 동기화를 지원하는 거의 유일한 프로그램이어서 그런 것으로 생각된다. 그래서 거의 모든 일정 관리 동기화 프로그램들은 아웃룩 지원을 기본으로 하고 있으며 웹 기반의 구글 캘린더도 거기에 포함되는 추세이다.

사실 일정 관리 동기화 프로그램은 많다. 유료로 사용할 수 있는 것도 있고 무료 프로그램도 있다. 하지만, 대부분 제품 설명만큼 동기화 기능이 제대로 동작하는 경우는 드물다. 가장 확실한 방법은 Exchange Server를 쓰는 것인데 개인 사용자에게는 거의 그림에 떡이다.

관련된 웹 서비스로 ScheduleWorld라는 것이 있다. 아래 기사를 통해 알게 되었다.

폐인희동이의 창고, "Outlook Sync용 추천 사이트 Schedule World", 2006. 9. 25.

아웃룩뿐만 아니라 현존하는 대부분의 주요 일정 관리 데이터들을 동기화할 때 사용할 수 있다.

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내가 사용하는 용도는 여러 대의 PC와 PDA 간의 일정 동기화이다. 이 서비스는 가입해야 하지만 이름과 이메일 주소 정도의 정보만 넣어주면 된다. 이메일 주소가 아이디가 되고 초기 비밀 번호는 이 이메일 주소로 보내준다. 구글 캘린더와 같이 일정 관리가 주 기능이다. 여기에 있는 일정 관리 데이터를 축으로 각 단말기의 정보가 동기화되는 것이다.

자세한 사용 방법은 다음 기사(영문)를 참고한다.

"The Holy Grail of Synchronization," InternetDuckTape.com, 2006. 9. 19.
"ScheduleWorld now has AJAX offline contact editing," InternetDuckTape.com, 2007. 1. 18 .

일

일

월

월

연

연


각종 환경 설정은 "Preferences" 메뉴를 활용한다. 이 홈페이지에서 일정을 추가하거나 수정, 관리할 수도 있고 각종 장치와 동기화하면서 사용할 수도 있다.

구글 캘린더와 연동하려고 해도 Preferences 메뉴를 이용해야 한다.1

PC의 아웃룩이나 PDA의 포켓 아웃룩과 연동하려면 각각의 장치에 프로그램을 설치해야 한다. 각 프로그램은 다음 링크에서 받을 수 있다.

기기별 동기화용 플러그인 프로그램 다운로드 페이지로 가기

PC용이나 PDA용 모두 설치한 다음 연결 계정 정보(서버: http://sync.scheduleworld.com/funambol/ds, 사용자 아이디: 사용자 번호2, 비밀 번호: 자신의 비밀 번호3)를 넣고, 동기화 대상(연락처, 메모 등)을 설정하여 동기화(Sync)를 실행하면 된다.

PDA

PDA

PDA

PDA

PC

PC

PC

PC


웹 서비스와 각종 클라이언트 및 플러그인 모두 무료로 사용할 수 있다. PC마다 라이선스가 필요한 유료 프로그램과는 달리 장치 숫자에도 제한이 없다. 한글(Korean) 지원도 잘 된다.

  1. 자세한 사항은 위의 영문 기사(2006) 참조. [Back]
  2. 웹 사이트에 들어갈 때 사용하는 이메일 주소 말고 이 사이트에서 부여해준 고유 숫자가 있다. 여기에서는 이 숫자 아이디를 사용해야 한다. [Back]
  3. 웹 사이트의 비밀 번호와 같다. [Back]
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[Jeyo Mobile Extender] PDA폰의 SMS 메시지를 아웃룩에서 통합 관리하기

2007/11/18 16:57
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 68 / 오늘: 1 / 어제: 0


이전 글 에서 PDA폰의 SMS 메시지를 PC에서 관리하는 Jeyo Mobile Companion을 소개한 적이 있다. 이번에 소개하는 Jeyo Mobile Extender는 SMS를 Outlook과 통합하여 관리할 수 있게 해주는 프로그램이다.

프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램을 설치하면 Outlook에 해당 도구 모음이 나타나고 메일 폴더에 "SMS" 폴더가 추가된다.

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아웃룩은 2002 이상이면 사용할 수 있다. SMS 폴더는 일반 메일 폴더와 같이 사용할 수 있고 PDA폰의 데이터와 동기화된다. PDA폰이 연결되어 있는 상태라면 아웃룩에서 바로 문자 메시지를 발송할 수 있다.

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SMS 폴더의 데이터는 아웃룩의 데이터 파일 형식인 PST로 저장된다.

원래는 PDA폰뿐만 아니라 휴대 전화도 되지만 유럽 방식인 GSM폰만 가능하기 때문에 우리나라에서 사용되는 전화와는 호환이 되지 않는 것으로 보인다.

가격은 19.95달러.


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[Outlook 2007] 돈이 좀 들어도 아웃룩에서 SMS 보내고 받기

2007/11/18 16:19
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 105 / 오늘: 0 / 어제: 4


대표적인 이메일 관리 프로그램 중 하나인 Microsoft Outlook의 2007버전에서는 SMS 메시지를 이메일처럼 사용하는 기능이 추가되었다.

이 기능을 사용하기 위해서는 우리나라의 경우 SureM이라는 곳에서 제공하는 관련 서비스에 가입하여야 한다.

SureM의 Outlook Mobile Service 홈페이지로 가기

5천 원으로 메시지 200개를 보낼 수 있다. 쿠폰을 사야하는 모양인데 쿠폰은 구매 후 1년 동안만 사용할 수 있다는 다소 어이없는 설명도 있다.

사용 방법 안내 페이지로 가기

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아웃룩의 이메일이나 연락처 정보와 연동해 사용해야 하는 경우라면 유용한 서비스로 보인다. 꼭 이런 이유가 아니라면 다른 공짜 SMS 서비스를 사용하는 것이 더 좋겠다.



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[Amic Email Backup v2.0] 아웃룩 등 이메일 데이터를 백업하는 무료 프로그램

2007/10/30 18:41
Posted in " 5-Star Freeware " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 49 / 오늘: 1 / 어제: 0


이메일(email)이 업무나 일상생활에서 차지하는 비중이 커지고 있어 그 관리도 무척 중요해지고 있다. 그래서 만약의 사태를 대비해 백업(backup)을 받아놓은 일이 무엇보다 중요하다. 아웃룩(Outlook) 등 이메일 프로그램은 고유한 형식의 데이터 파일1을 가지고 있으며 이 파일을 받아서 옮기면 백업을 할 수 있기도 하다. 이를 좀 편리하게 해주는 다양한 백업 프로그램들이 있는데 Amic Email Backup도 그 중 하나이다.

Amic Email Backup 프로그램 홈페이지로 가기

백업 일정을 자동으로 관리할 수도 있고 속도도 빠르다. MS 아웃룩뿐만 아니라 아래 그림에서와 같이 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 등 9가지 프로그램을 지원하다. 인터넷 익스플로러의 즐겨찾기(Favorites)도 백업할 수 있다.

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종류가 다른 이메일 프로그램들 간에 데이터를 변환하여 교환할 수는 없지만 같은 종류의 이메일 프로그램이라면 다른 PC에 가서 복원하여 사용할 수 있다.



  1. 아웃룩의 경우 확장자가 PST인 파일이 데이터 파일이다. [Back]
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[PIMBox] USB 메모리에 아웃룩을 넣고 다니기

2007/10/18 17:29
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 48 / 오늘: 1 / 어제: 1


이전 기사([Maxthon] 내 즐겨찾기를 USB 플래시 드라이브에 넣고 다니면서 사용하기[2007. 10. 2.] )에서 밝힌 바와 같이 이동이 잦지만 노트북 PC 등을 들고 다니기가 여의치 않은 경우에는 휴대용 애플리케이션(Portable Application)를 이용하는 것이 좋다. 필요한 애플리케이션을 이동식 저장 장치에 설치해 가지고 다니면서 필요한 곳에서 근처 PC에 꽂아 사용하는 방식이다. 내가 쓰는 환경을 그대로 쓸 수 있고 작업했던 PC에 흔적이 남지 않기 때문에 무척 유용하게 사용할 수 있다.

전반적으로는 PortableApps.com 에서 제공하는 다양한 애플리케이션이나 패키지를 활용할 것을 추천한다. 대부분 오픈 소스 기반의 소프트웨어를 제공하기 때문에 자유롭게 부담없이 사용할 수는 있지만 Windows 환경에 익숙해 있는 경우라면 다소 어색할 수도 있다. 그래서 여기에서 제공하지 않는 Maxthon과 같은 웹 브라우저를 USB 메모리에 넣어 다니는 기사 를 올리기도 했다.

또 한 가지 MS Outlook(아웃룩)과 비슷하게 이메일, 일정, 연락처 등을 관리하는 프로그램이 있다. PIMBox(핌박스)1라는 프로그램으로 PC에 설치해 사용할 수도 있지만 이동식 저장 장치에 설치해 사용할 수 있다.

PIMBox 다운로드 페이지로 가기

상업적 목적이 아니면 그냥 사용할 수 있다.

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Outlook과 유사한 인터페이스로 구성되어 있고, 자신이 사용하는 이메일 계정을 설정하여 사용하면 된다.

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필요하다면 PC에 설치되어 있는 주소록(연락처 정보)을 가져올 수도 있다. 단, 이메일이나 일정 등은 불러올 수 없다.
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그외 몇 가지 다양한 기능들이 있으며 불편 없이 사용할 수 있을 것으로 생각된다.

참고로, PortableApps.com에서 제공하는 프로그램이 아니더라도 프로그램 관리자(정식 명칭 PortableApps Menu)에 해당 프로그램의 실행 파일을 등록해 사용할 수 있다. 프로그램을 "PortableApps" 폴더에 설치하면 된다. 그러면 .EXE 파일을 자동으로 찾아 등록해준다.

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  1. PIM은 Personal Information Management의 약자로 Outlook과 같이 메일, 일정, 연락처 등을 관리하는 프로그램을 PIMS(Personal Information Management System)라고 한다. [Back]
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[MS Outlook 2007] 연락처 주소에 연결된 지도 보기

2007/10/18 11:38
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 71 / 오늘: 2 / 어제: 1


MS Outlook(아웃룩)은 이메일뿐만 아니라 일정, 작업, 연락처 관리 등 다양한 기능을 제공한다. 특히, 2007버전에서는 "지도"라는 메뉴가 추가되어 연락처(명함)에 주소를 입력해두면 필요할 때 그곳의 위치를 지도로 확인해 주는 기능이 있다.

연락처에 데이터를 입력할 때 해당 항목에 주소를 넣어주면 된다. 그 다음 상당 메뉴에서 [지도]를 클릭하면 된다.

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가급적 주소 정보는 상세하게 넣는 것이 좋다. 번호가 들어 있는 동 이름은 띄어쓰기를 하지 않아야(예: 신림 9동 vs. 신림9동) 제대로 불러오는 것으로 보인다. 대부분 주소지까지 정확한 위치를 보여주고 상세 위치까지 검색이 되지 않으면 근처 정도는 보여준다.

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한글 버전에서는 인터넷 지도인 콩나물(Congnamul) 에 연결해 결과를 보여준다. 영문 버전에서는 마이크로소프트에서 제공하는 msn의 지도 서비스 와 연동되어 있다.

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[보관용] MS 아웃룩과 구글 캘린더 동기화용 프로그램들

2007/10/11 23:45
Posted in " Temp " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 45 / 오늘: 1 / 어제: 0


여러 가지 이유로 PC에서 많이 사용하는 프로그램으로 마이크로소프트 아웃룩(Outlook)이 있다. 이를 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)와 혼동하는 경우도 없지 않다. 아무튼 Windows 기반의 PDA를 사용하는 경우 일정 관리 용도로 아웃룩을 쓸 수밖에 없기도 하다. 문제는 아웃룩이 오프라인 기반이기 때문에 설치가 된 PC에서만 활용할 수 있다는 단점이 있다. 기업에서는 몇 가지 서버 기술을 통해 네트워크를 통해 사용할 수도 있겠지만 모바일 시대에는 조금 답답한 일이다. PDA에 옮겨 다녀도 PDA가 기본적으로 파트너십을 두 대까지만 맺을 수 있도록 되어 있기 때문에 다양한 환경에서 사용하는 일이 어렵다. 이런 문제를 해결하는 것이 온라인 일정 관리 서비스와 아웃룩의 데이터를 동기화하는 방법이다. 보통은 아웃룩의 데이터를 CSV(comma-separated value) 파일 따위로 변환한 후 이를 해당 서비스에서 불러오기(import)하는 방식을 쓴다.

최근 대표적인 온라인 일정 관리 서비스로 구글 캘린더(Google Calendar)가 있다. 이 서비스와 PC의 아웃룩을 동기화하는 프로그램으로 다음과 같은 것들을 사용할 수 있다.

gSyncit: 프로그램 홈페이지로 가기
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SyncMyCal: 프로그램 홈페이지로 가기
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gSyncit은 9.99달러의 유료 프로그램이다. PDA의 포켓 아웃룩과는 동기화할 수 없다. SyncMyCal는 기능 제약이 조금 있는 무료 버전도 있고, PC용과 PDA용 프로그램이 따로 있다. 각각 25달러이다. 둘 다 Vista(비스타)에 아웃룩 2007버전까지 지원한다.

참고 기사
- Peter.WEB2, "Google Calendar와 Outlook 2007 Sync 하기", 2007. 8. 30.
- modernboy, "블랙잭 m620 삽질기", CLien.net, 2007. 10. 11.
- Pell's seer blog, "아웃룩과 구글칼린더 싱크, GSyncit", 2007. 10. 11.

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[MS Outlook 2007] 이메일로 설문 조사 후 집계하기

2007/08/11 22:29
Posted in " Application " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 69 / 오늘: 1 / 어제: 1


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Microsoft Outlook 2007을 이용하면 간단한 의견을 묻고 종합하는 설문 조사를 실시할 수 있다. 메일을 보낼 때 가부를 물어볼 수도 있고, 여러 항목 중 하나를 선택하도록 할 수도 있다.

우선 메일을 보낼 때 [받는 사람] 항목에 설문 대상자들의 메일 주소를 적어 넣고 다음 그림과 같은 방법으로 조사 항목을 작성한다.



메일을 받은 사람은 아래와 같이 해당 항목을 응답해주면 된다.



회신한 메일을 확인해 보면 아래 그림과 같이 응답 결과를 알 수 있다.



보낸 편지함에 보관된 원본 메일을 열어보면 응답한 메일 항목들이 집계되어 그 결과를 알 수 있다.



참고 기사: Sending Polls in Outlook 2007(the How-To Geek, 2007. 8. 10.)
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[보관용] EASY2SYNC FOR OUTLOOK

2007/06/06 01:24
Posted in " Temp " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 34 / 오늘: 0 / 어제: 2


같은 네트워크에 존재하는 PC 간에 MS Outlook 데이터를 동기화하는 프로그램이다, Vista와 Outlook 2007 버전까지 지원한다. 다른 동기화 프로그램과는 다르게 PST 파일 관리가 용이한 것으로 보인다.

EASY2SYNC FOR OUTLOOK 홈페이지로 가기

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※ 유용하다고 생각되지만 나중에 확인을 위해 보관 중인 자료임.
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