[MS Word] 암호로 보호된 문서의 암호를 몰라도 보호 기능 해제하기

2008/10/18 13:56


MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

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저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

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"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

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해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

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찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

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이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

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암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

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다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

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암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

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 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

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[MS Word] 작성한 문서를 편집 못하게 만들어 배포하기

2008/10/18 11:07


워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전

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보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.

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"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.

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적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

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문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.

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문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.

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MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.

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[MS Word] 빈 문서를 아무 내용으로나 빨리 채우고 싶을 때 v2

2008/08/07 13:11


무궁화
MS Word 2003의 빈 문서에 아무 내용으로나 채워 놓을 필요가 있을 때 이를 해결하는 방법을 올린 적이 있다.

예전 글 보기: [MS Word] 빈 문서를 아무 글자로나 빨리 채우고 싶을 때(2005. 7. 16.)

한글 워드에서는 "무궁화 꽃이 활짝 피었습니다."가 자동으로 입력되고, 영문 워드에서는 "The quick brown fox jumps over the lazy dog."가 입력된다.

그런데 Word 2007에서는 다른 내용이 입력된다. 활용 방법은 같다. 한글과 영문 버전에서 각 언어에 맞게 번역된 동일한 내용으로 들어간다. 바로 새로 바뀐 메뉴인 리본에 대한 간략한 도움말이 나온다.

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요즘 UCC(User-Created Content)([용어 표기] 콘텐츠와 컨텐츠 참조)의 하나로 많은 동영상 사이트들이 있다. 대표적으로 YouTube(유트브)가 있다. 이 YouTube도 사용 방법이 거의 비슷하지만 여기에서는 다음의 tv팟 동영상을 Office(오피스) 문서에 삽입해 보도록 한다.

우선 해당 사이트에 접속하여 삽입할 동영상을 정하고 아래 그림과 같이 해당 동영상의 아이디를 찾아낸다.



알아낸 아이디를 다음 주소의 XXXXXX 부분에 붙여넣고 웹 브라우저에서 불러본다.

http://flvs.daum.net/flvPlayerOut.swf?vid=XXXXXX



이 주소가 동영상의 실제 주소가 된다. 삽입하고자 하는 문서를 연다. 여기에서는 Excel(엑셀) 워크시트에 넣어 보도록 한다.



워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에도 같은 방법으로 삽입할 수 있다. 한/글(아래아한글)도 가능하다.

- 워드나 파워포인트에 삽입하기
- 한/글에 삽입하기

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만약 재생되는 동영상의 원본을 하드 디스크에 다운로드하고 싶다면 아래 그림과 같이 내려받을 수 있다.1 이때는 확장자가 FLV(Flash Video)가 되며, 전용 재생기가 있어야 하지만 원본을 관리할 수 있다는 장점이 있다.



위의 사이트를 비롯하여 같은 서비스를 이용할 수 있는 곳은 아래와 같다.

- http://www.quchao.com/video/
- http://keepvid.com/
  1. 사이트의 한글을 보면 상당히 어눌하다. 아마 자동 번역 기능으로 작성한 것이 아닌가 한다. 이 기사를 올리고 얼마 되지 않아 해당 사이트의 개발자로부터 한글 번역을 부탁받았다. 조만간 그래도 읽기 편한 한글로 바뀔 것으로 보인다. [Back]
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[MS Office] 엑셀, 워드, 파워포인트에 플래시 파일 삽입하기

2007/07/20 12:26


사용 기능
- 컨트롤 도구 상자기타 컨트톨

예제에서 사용한 플래시 파일 경로: http://pakcw.cafe24.com/tc/attachment/1133413919.swf

1. Excel(엑셀) 시트에 삽입하기

2. Word(워드) 문서에 삽입하기


3. PowerPoint(파워포인트) 슬라이드에 삽입하기

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[MS Word] 표에서 함수 사용해 계산하기

2007/07/07 17:02


MS Word나 한/글(아래아한글) 등은 표(Table)에서 간단한 함수와 수식을 이용해 Excel처럼 셀 기반의 계산을 할 수 있다.

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[MS Word 2007] 일본어 문서를 한국어로 번역하기

2007/04/25 15:11


요즘 워드 프로세서에는 사전이나 맞춤법 기능이 다 포함되어 있다. 특히 MS Word에는 단어 수준이 아니라 문장이나 문서를 번역해 주는 기능도 있다. 번역 결과가 만족스럽지는 않지만 일부 내용을 급하게 확인할 때에는 요긴하게 쓸 수 있다.

다음 그림은 일본어를 한글로 번역하는 과정이다.1 다른 언어도 동일한 방법으로 사용할 수 있다.

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'번역 전 언어'나 '번역 후 언어'에 나오는 언어의 종류는 "번역 옵션..."에서 설정해 주면 된다.

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솔직히 좀 더 나은 결과를 원한다면 전문 번역 프로그램을 사용할 것을 권한다.
  1. 원문은 일본어판 위키피디아에 있는 "독도"에 대한 설명이다. [Back]
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[MS Word] 단축키를 사용한 서식 복사(Format Painter)

2005/07/16 01:45


  • 커서를 "서"와 "울"자 사이에 위치시키거나, 원본 중 "서"자만 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단을 전부 선택 후 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우

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  • 단락 기호를 포함한 전체 단락을 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단 아무 곳에서나 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우: 위 그림과 같이 문단 형식이 복사되고 글자 서식은 가장 앞에 있는 글자와 동일하게 지정된다. 이 경우는 "대한민국"의 "대"자와 동일한 서식으로 지정된다. 단, 처음에 서식을 복사할 때 전체 단락을 선택하지 않았다면 커서가 위치했던 지점의 글자 서식을 따르게 된다.
  • 원본 중 ‘서’자만 선택하여 [Ctrl]+[Shift]+[C]를 눌러 서식을 복사하고 대상 문단에서 ‘대한민국’만 선택 후 [Ctrl]+[Shift]+[V]로 붙여 넣은 경우

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※ 참고로 아래아한글(한/글)에서는 서식 복사와 서식 붙여넣기의 단축키는 둘 다 [Alt]+[C]로 동일하다. 단, 서식을 복사할 때는 해당 영역을 선택하지 않고 커서만 위치시킨 상태에서 사용하면 되고, 붙여넣을 때는 해당 지점을 블록 선택 후 같은 단축키를 사용하게 된다.

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