CaN (Computer & Network) Tips

Google에서 제공하는 무료 이메일 서비스인 지메일(Gmail) 에 메일 서비스를 좀 더 재미있게 사용할 수 있게 해주는 기능이 몇 개 추가되었다. 정식 서비스는 아니고 환경 설정(Settings)에 "Labs"라는 메뉴로 소개되는 일종의 실험 기능들이다. 베타 버전 쯤으로 생각하면 된다.

사용하고 싶은 기능이라면 "Enable"을 선택해 [Save Changes]로 설정 값을 저장하면 된다. 구글이나 다른 외국 기업의 일반적인 서비스가 그렇지만 이 기능은 사용 언어을 "한국어"로 선택한 사용자에게는 나타나지 않는다.

상단의 메뉴 구성이 한글로 되어 있을 때에는 "Labs"에 해당하는 메뉴가 없다. 일본어로도 서비스되지 않는 것이 위안이라면 위안이다.

이메일(email)이 업무나 일상생활에서 차지하는 비중이 커지고 있어 그 관리도 무척 중요해지고 있다. 그래서 만약의 사태를 대비해 백업(backup)을 받아놓은 일이 무엇보다 중요하다. 아웃룩(Outlook) 등 이메일 프로그램은 고유한 형식의 데이터 파일¹을 가지고 있으며 이 파일을 받아서 옮기면 백업을 할 수 있기도 하다. 이를 좀 편리하게 해주는 다양한 백업 프로그램들이 있는데 Amic Email Backup도 그 중 하나이다.

Amic Email Backup 프로그램 홈페이지로 가기

백업 일정을 자동으로 관리할 수도 있고 속도도 빠르다. MS 아웃룩뿐만 아니라 아래 그림에서와 같이 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 등 9가지 프로그램을 지원하다. 인터넷 익스플로러의 즐겨찾기(Favorites)도 백업할 수 있다.

종류가 다른 이메일 프로그램들 간에 데이터를 변환하여 교환할 수는 없지만 같은 종류의 이메일 프로그램이라면 다른 PC에 가서 복원하여 사용할 수 있다.

Microsoft Outlook 2007을 이용하면 간단한 의견을 묻고 종합하는 설문 조사를 실시할 수 있다. 메일을 보낼 때 가부를 물어볼 수도 있고, 여러 항목 중 하나를 선택하도록 할 수도 있다.

우선 메일을 보낼 때 [받는 사람] 항목에 설문 대상자들의 메일 주소를 적어 넣고 다음 그림과 같은 방법으로 조사 항목을 작성한다.



메일을 받은 사람은 아래와 같이 해당 항목을 응답해주면 된다.



회신한 메일을 확인해 보면 아래 그림과 같이 응답 결과를 알 수 있다.



보낸 편지함에 보관된 원본 메일을 열어보면 응답한 메일 항목들이 집계되어 그 결과를 알 수 있다.



참고 기사: Sending Polls in Outlook 2007(the How-To Geek, 2007. 8. 10.)

자동 삭제 이메일(self-destructing email)[footnote]자폭 이메일, 자기 파괴 이메일, 자동 폭발 이메일 등으로 부를 수 있다.[/footnote]이라는 것이 있다. 첩보물 같은 것을 보면 첩보원이 자신에게 전달된 비밀 메시지를 다 읽고 나면 이 메시지가 스스로 폭발하는 경우가 있다. 이런 종류다. 자신이 보낸 메일이 수신인(받는 사람)에게 도착한 후 일정 시간이 지나면 스스로 삭제되도록 해주는 서비스들이다.

1. Self-Destructing-Email.com : 받는 사람 메일 주소 뒤에 ".self-destructing-email.com"만 추가해주면 된다(예: user@cantips.com.self-destructing-email.com). Outlook(아웃룩), Thunderbird(선더버드), Opera Mail(오페라 메일), Outlook Express(아웃룩 익스프레스)와 같은 전용 프로그램이나 웹 메일에서 사용할 수 있는 ActiveTracker(액티브트래커) 라는 무료 플러그인도 제공한다(다운로드 ).

2. WillSelfDestruct : 받는 사람 전용의 일회용 웹 페이지를 만들어 준다. 보낼 때 이 웹 페이지 주소가 전송이 되며 받는 사람이 접속하고 나면 바로 삭제된다.

3. KickNotes : 메시지를 읽은 횟수나 설정된 기한에 따라 메시지를 자동으로 지울 수 있다.

4. BigString : 이미 보낸 메일도 제어할 수 있다. 한 예로 보낸 메일을 회수할 수도 있다. 자체 웹 사이트를 통한 메일 전송이나 아웃룩과 같은 메일 프로그램에서 사용할 수 있다.

5. Kablooey Mail : BigString과 비슷한 서비스를 제공한다. 

6. ZMail Basic: 일정 시간이 경과한 후에만 메시지를 읽게 할 수도 있다. 배달 여부 확인도 할 수 있다.

7. StealthMessage : 메시지를 암호화하고 스스포 파기하는 옵션을 설정할 수 있다. 전달(forwarding)이나 복사를 못하게 할 수도 있다.

8. SD Message : 읽고 나서 60초 후에 자동으로 지워지는 메일을 보낼 수 있다.

9. DestructingMessage : 메시지의 링크를 생성해 보내고 일정 시간 후에 파기한다.

10. VaporStream: 메시지의 헤더(header) 정보와 본문을 분리해 처리하는 유료 서비스를 제공한다. 인쇄, 편집, 전달 기능을 사용할 수 없도록 할 수 있고, 한 번 읽은 메시지를 없어지게 할 수도 있다.

※ 참고 자료: Ten Free Services To Send Self-Destructing Emails Which Expire/Disappear Automatically After Specified Time Interval(Tech[dot]Blog, 2007. 7. 25.)