CaN (Computer & Network) Tips

배포용 문서 포맷으로 상당히 많이 쓰이는 PDF 파일은 배포와 공유를 목적으로 하기 때문에 기본적으로 편집 작업이 되지 않는다. 그런데 간혹 보면 이 파일을 아예 워드 문서(MS Word나 한/글[아래아한글] 문서 등)로 변환하고 싶을 때가 있다. 이런 작업을 할 때 내가 주로 사용하는 소프트웨어는 Solid Converter PDF 이다. 같은 기능을 하는 많은 프로그램이 있지만 유독 이 프로그램을 쓰는 이유는 한글(Korean) 변환이 지원되는 유일한¹ 프로그램이기 때문이다. 상용 프로그램인데 가격이 거의 100달러에 육박한다. 이런 종류의 프로그램은 가격이 비싼 것이 흠인데 무료로 사용할 수 있는 FREE PDF to WORD CONVERTER 라는 프로그램²도 괜찮다. 하지만, 이 역시 한글 지원이 미흡하다.

다음과 같은 원본 파일을 작성하여 PDF로 변환한 후 다시 MS Word(doc) 파일로 바꿔본다.

위 파일을 PDF로 변환하면 아래와 같다.

Acrobat³에도 PDF 문서를 텍스트와 같은 다른 형식의 파일로 저장하는 기능이 있다. 이 기능을 이용해 이 문서를 MS Word로 변환해 보면 아래와 같은 결과물을 얻을 수 있다.

한글이나 표(table)는 잘 나오지만 레이아웃이 원본과 많이 다르다. 같은 PDF 파일을 FREE PDF to WORD CONVERTER로 변환해 보면 아래와 같다.

그림과 같이 한글이 제대로 나타나지 않는다. 이번에는 Solid Converter PDF로 변환해 보자.

세 가지 방법 중 가장 원본에 가깝게 변환이 되고 한글도 잘 나타난다.

이렇게 PDF 문서를 워드 문서로 바꾸려면 기본적으로 PDF에 포함된 텍스트가 편집 가능한 상태이어야 한다. 보호 모드로 되어 있거나 이미지 형태로 되어 있으면 각각 다음 단계를 더 거쳐야 한다.

1. 보호 모드: 당연히 보호 모드를 해제해야 한다. 암호나 인증서로 보호되어 있을 텐데 이를 해제해야 변환 작업을 할 수 있다.
2. 이미지 형태: 이미지 형태로 되어 있는 경우는 변환해도 그냥 이미지로 삽입된다. 편집을 할 수 없기 때문에 이를 편집할 수 있게 하려면 이미지를 텍스트로 변환하는 OCR 기능이 들어 있는 프로그램을 써야 한다. 상당히 번거롭고 까다로운 작업이어서 약간의 '내공'이 필요하다.

NextUp Technologies 의 TextAloud 라는 프로그램은 입력된 텍스트를 음성으로 읽어준다. 이 기능을 날씨 정보와 뉴스 정보를 특화한 것이 각각 WeatherAloud 와 NewsAloud 이다. 영어, 한글, 중국어 등 각 언어에 맞는 음성 파일을 별도로 구입해 사용해야 하지만 무척 유용한 프로그램이다.

이 중 NewsAloud는 미리 지정된 뉴스 사이트의 최신 정보를 일정 시간 간격으로 받아 음성으로 읽어주거나 이를 MP3 파일이나 WAV 파일로 저장하게 해준다.¹

미리 지정된 뉴스 사이트 이외에 필요하다면 RSS 주소를 입력해 원하는 뉴스를 추가할 수도 있다. 다음 그림은 한겨레신문의 뉴스를 RSS 주소로 연결해 구독해 읽는 것이다. (재생 시 소리가 크게 들릴 수 있으므로 하단의 볼륨 조정 버튼을 이용해 적절하게 조정하도록 한다.)

다 읽은 기사는 목록에서 사라지며 미리 지정한 일정 시간이 지나면 새 뉴스를 자동으로 받아온다. 이를 재생하면 다른 작업을 하면서 뉴스를 소리로 들을 수 있다. 주요 옵션 사항을 살펴보면 아래와 같다.

위 그림은 프로그램에 미리 입력된 뉴스 목록 중 구독을 원하는 것만 선택하는 화면이다. 전부 영어(English) 뉴스이다.

위 화면은 RSS 주소를 입력하는 것이다. 현재 우리나라 뉴스 사이트 중에는 기사 본문 전체를 RSS를 통해 공개하는 곳이 없다.² 제목만 공개하거나 본문의 일부만 보여준다. 그 점이 아쉽기는 하지만 꼭 뉴스 사이트가 아니라 하더라도 필요한 RSS 주소를 입력할 수 있다.

위 화면은 사용할 음성들을 관리하는 것이다. Windows에 미리 내장된 Microsoft Sam 목소리³를 제외한 나머지 목소리 파일은 별도로 구매해야 한다.

이런 목소리들은 음질이 상당히 좋다. 목소리 파일을 일단 구매해 설치하면 이 프로그램에서만 사용하는 것이 아니라 TextAloud나 Acrobat⁴ 등 관련 프로그램에서 다 사용할 수 있다.

Microsoft Windows를 설치하면 분주하게 몇 가지 중요한 부분을 튜닝하고 꼭 필요한 프로그램들을 설치해야 한다. 그 중 개인적으로 중요하다고 생각되는 것들은 아래와 같다.

[빵집 또는 Zip+]



압축용 프로그램이다. 현재는 XP에서는 빵집을 사용하고 Vista에서는 Zip+를 사용하는 것이 좋다. 둘 다 무료로 사용할 수 있다.

빵집 홈페이지로 가기
Zip+ 홈페이지로 가기

관련 기사: 압축 프로그램 빵집과 ZIP+(2007. 5. 31.)

[The KMPlayer]


멀티미디어 플레이어이다. 플래시 파일, DVD, TV 카드 등 거의 모든 포맷을 지원하며 녹화 및 녹음 등도 가능하다. 무료로 사용할 수 있다.

The KMPlayer 홈페이지로 가기

[FinePrint]



종이 한 장에 여러 페이지(1~8장)를 인쇄할 수 있도록 도와주는 프로그램이다. 유료이지만 구매할만한 가치가 있다.

FinePrint 홈페이지로 가기

[Alcohol 120%]

가상 CD 디스크를 만들어준다. 가지고 있는 CD나 DVD를 이미지로 만들어 놓고 수시로 사용하기 편하다. 유료 버전이다. 구입한 라이선스는 한 대의 PC에서만 사용할 수 있다. 홈페이지에 접속하여 PC를 변경하면 다른 PC로 인증 정보가 넘어가게 할 수 있다. 유사한 기능의 무료 프로그램들도 있다. 향후 이런 프로그램들로 바꿀 예정이다.

Alcohol 120& 홈페이지로 가기

[FileZilla]



FTP 클라이언트 프로그램이다. 무료로 사용할 수 있고, 다른 프로그램에 비해 안정적이다.

FileZilla 홈페이지로 가기

[Maxthon]

Internet Explorer(인터넷 익스플로러) 기반의 무료 탭 브라우저이다. 다양한 플러그인이나 사이드바 기능으로 인터넷 사용을 상당히 편리하게 도와준다.

Maxthon 홈페이지로 가기

최근 관련 기사: [Maxthon 2] 공식 버전 출시(2007. 8. 11.)
기타 관련 기사: Maxthon

[Orbit Downloader]

다운로드 가속기이다. 무료로 사용할 수 있다.

Orbit Downloader 홈페이지로 가기

최근 관련 기사: 멀티미디어 파일도 받는 정말 좋은 다운로드 가속기 Orbit 2.1.6 버전 출시(2007. 8. 10.)

[StarSuite 또는 OpenOffice.org]

각종 관련 기사:
- StarSuite
- OpenOffice.org

[Google 데스크톱]

PC에 보관 중이 각종 파일을 검색할 때 사용한다. 유사한 프로그램이 많지만 한/글(아래아한글. HWP) 검색도 가능하고 여러 면에서 깔끔하게 구성되어 있다.

Google 데스크톱 홈페이지로 가기

각종 관련 기사: Google Desktop

[Unlocker]

파일을 지우거나 옮길 때 가끔 사용 중이어서 처리할 수 없다는 메시지가 나올 때가 있다. 이때 이 프로그램을 사용하면 그런 문제를 해결할 수 있다.

Unlocker 홈페이지로 가기

[CLCL]



클립보드 관리 프로그램이다. 다른 곳에 붙여넣기(paste) 위해 복사(copy) 명령을 사용하면 이전에 복사한 내용이 메모리에서 지워진다. 이 프로그램은 복사한 내용들을 차곡차곡 쌓아 놓았다가 필요할 때 불러서 사용하게 해준다. 각종 편집 작업을 할 때는 없어서 안 되는 필수 프로그램이 되었다. 최신 버전이 1.1.2로 2005년 2월에 나왔지만 Vista에서도 잘 작동한다.

CLCL 홈페이지로 가기


[각종 맬웨어 방지 및 제거 툴]

관련 기사: [수정] 무료로 설치해 쓰는 스파이웨어(Spyware) 제거 도구(2007. 6. 8.)

[기타 개인적으로 추천하는 프로그램(추후 정리 예정)]

- EditPlus 2
- Total Commander
- SnagIt
- Acrobat
- WinXP Manager 또는 Vista Manager
- WebDrive
- 알맵(무료) 또는 홀씨(무료)
- CCleaner(무료)
- Picasa 2(무료)
- WinRAR
- 기타 5-Star Freeware

한/글(아래아한글)은 자체적인 특성으로 인해 전용 글꼴로 문서를 작성하면 PDF로 변환이 되지 않거나 변환이 되어도 품질이 떨어진다. 그래서 한글과컴퓨터 에서는 한/글 PDF Converter 라는 제품을 Acrobat이 업그레이드 될 때마다 새로 출시하여¹ 덤으로 수익을 올리고 있다. 몇 가지 변환 소프트웨어들이 있지만 유니닥스 에서 ezPDF Builder 2006이라는 제품을 개인에게 무료로 배포하고 있다.

유니닥스의 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려 받은 후 설치하고 한/글을 비롯한 인쇄 가능한 프로그램에서 프린터를 "ezPDFBuilder 2006"으로 선택해 인쇄하면 된다. 또는 바탕 화면이나 탐색기에서 인쇄 가능한 문서 파일에서 오른쪽 클릭한 후 "ezPDF Builder 2006으로 PDF 변환" 메뉴를 클릭하면 문서를 열지 않고도 PDF로 바꿀 수 있다.²

당연히 한/글 이외에 다른 프로그램에서 사용이 가능하고 비싼 한/글 PDF Converter와 달리 더 비싼 Acrobat을 따로 설치할 필요가 없다.

내가 보기에는 비싼 한/글 PDF Converter를 제외하고³ 가장 좋은 성능과 품질의 결과물을 생성한다.



PDF로 변환하는 속도도 비교가 되지 않을 만큼 빨랐다. 단, 문서 작성 형태(복잡한 표나 그림 등)에 따라 오류가 나타날 수도 있는데 제공 회사의 고객 지원 게시판으로 문의를 해보면 된다.

한/글 파일인 HWP를 PDF로 제대로 변환하려면 Acrobat 이외에 한글과컴퓨터에서 판매하는 한/글 PDF Converter를 구매하여 추가로 설치해야 한다. 그러나 Acrobat 8부터는 100% 완벽하지는 않지만 Converter를 설치하지 않더라도 HWP를 거의 불편 없이 PDF로 변환할 수 있다. 속도도 빠르다. 단, Converter가 없어 다른 제품과 마찬가지로 한/글 전용 폰트로 작성된 부분은 그래픽으로 처리해서 텍스트 형태로 관리할 수 없다. 그래도 Converter를 사용하는 것보다는 제약이 많다. 따라서 될 수 있는 대로 Windows 전용 글꼴로만 문서를 작성하도록 한다.

* 참고: [아래아한글] HWP를 PDF로 변환하기

* 추신(2007. 5. 28.): 한글과컴퓨터에서 한/글 2007 이하 버전과 Acrobat 8.0 이하 버전이 설치된 PC에서 HWP를 PDF로 변환해주는 한/글 PDF Converter 8.0을 출시하였다. 예상대로 엄청나게 비싸다.¹ [제품 홈페이지로 가기 ]

이제는 신문 기사나 논문, 카탈로그, 악보 등을 PDF로 보여주는 곳이 상당히 많아 졌다. 그런데 인터넷 탐색기(Internet Explorer)로 PDF를 보기위해 관련 링크를 클릭하면 파일이 다운로드 되어 열리는 경우가 있고 브라우저 안에서 열리는 경우가 있다. 특히 브라우저 안에서 열릴 때 간혹 내용이 보이지 않고 빨간 엑스표가 표시되거나(Red-X 현상) Acrobat Reader를 설치하라는 황당한 메시지가 나오기도 한다.

이때에는 ActiveX와 관련된 부분을 수정해서 해결하는 경우도 있지만 잘 쓰고 있는데 간혹 이런 문제가 나온다면 Acrobat의 [Edit] > [Preferences...]를 실행하고 "Internet" 카테고리에서 "Display PDF in browser" 항목을 체크해주면 된다. 나는 이 기능을 꺼놓고 쓰는 것을 선호하지만 이렇게 어쩔 수 없이 켜야하기도 한다.

Acrobat 7을 설치할 때 다음과 같은 오류 메시지가 나온 후 정상적으로 설치는 끝나지만 프린터 항목에 Adobe PDF가 나타나지 않아 정상적으로 프로그램을 사용할 수 없는 경우가 있다.(버전 6도 해당될 수 있다.)

"Warning 20225: Adobe Acrobat 7 Setup was unable to create a new item: Adobe PDF Converter. The Adobe PDF Printer may be unavailable."

이때에는 다음과 같이 조치하면 대부분 해결할 수 있다.

1. [제어판]>[관리 도구]>[서비스] 항목에서 "Print Spooler"의 시작 유형이 "자동"인지 확인하고 만약 자동이 아니면 자동으로 변경하고 상태를 "시작됨"으로 바꾼 후 Acrobat을 재설치한다. 재설치할 때에는 설치 옵션에서 "Repair"를 선택한다.

방법 1로도 같은 오류가 계속 발생한다면 다음과 같이 조치한다.

2. [제어판]>[시스템]을 더블 클릭하여 "시스템 등록 정보" 대화 상자를 실행하고 [고급] 탭에서 [환경 변수(N)]를 선택한다. "시스템 변수(S)" 항목에 Path 변수가 있는지 확인하고 다음과 같은 값이 있는지도 확인한다. 만약 Path 변수가 없다면 [새로 만들기(W)] 단추를 눌러 새로 작성하도록 한다.

%systemroot%system32;%systemroot%;%systemroot%system32wbem

시스템을 재시작하고 Acrobat을 재설치한다. 이때도 옵션에서 "Repair"를 선택하면 된다.

보통 여기까지 진행하면 해결이 되지만 그래도 문제가 계속 발생하면 다음 링크를 참조한다.

Adobe Support Knowledgebase (Warning 20225 관련)

Acrobat 이나 pdfFactory 와 같은 PDF 변환 프로그램이 설치되어 있으면 인쇄할 수 있는 모든 내용은 사용하는 소프트웨어에 상관없이 PDF로 변환할 수 있다. 아래아한글(한/글)도 다른 프로그램과 같은 방식으로 PDF 파일로 변환할 수 있는데 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트를 사용했다면 변환 결과가 엉망이 되거나 경우에 따라서는 변환 과정에서 프로그램이 멈추는 현상이 발생한다.

그래서 한글과컴퓨터 에서는 Acrobat이 미리 설치된 사용자에 한해서 추가로 사용할 수 있는 한/글 PDF Converter 라는 제품을 별도로 판매하고 있다. 현재 7.0까지 나와있는데 Acrobat이 7.0까지 나와있기 때문에 같은 버전 번호를 따라가고 있다. 앞으로는 어떻게 될지 모르지만 적어도 아직까지는 Acrobat의 새 버전이 나와 설치하면 한/글 PDF Converter도 새로 사서 설치해야 하고 그것도 새 버전이 나올 때까지 기다려줘야 한다.

(※ 대부분의 PDF 변환 소프트웨어들이 Acrobat의 설치 여부에 상관없이 작동하고 있는데도 이 제품을 쓰기 위해서는 Acrobat이 미리 설치되어 있어야 한다. 또 OpenOffice 등에서는 자체로 PDF 변환 기능이 포함되어 있지만 한/글을 PDF로 바꾸기 위해서는 위와 같이 추가 소프트웨어들이 필요하다. 그뿐만 아니라 Acrobat 버전이 올라가면 Converter도 업그레이드해야 하는데 무료가 아니며 그 금액도 상당히 비싼 편이다. 나름대로 정책이 있겠지만 아무리 생각해도 이해가 가지 않는 부분이다.)

결론적으로 한/글을 Converter 없이 PDF로 변환하기 위해서는 문서를 작성할 때 한/글 전용 폰트는 절대로 사용하지 않는 것이 좋다.(물론 이 경우에도 PDF 변환 소프트웨어는 따로 설치되어 있어야 한다.)

그런데 한/글 PDF Converter가 없더라도 한/글 전용 폰트를 사용한 문서를 PDF로 바꿔주는 소프트웨어가 있긴 하다.

대표적으로 PDF-Pro 와 PDFine 이 있다. PDF-Pro는 유료(무료 버전도 있지만 결과물 하단에 "영원한 우리땅, 독도 (Dokdo forever belongs to Korea)"라는 문구가 자동으로 삽입된다.)이며 PDFine은 무료이다. 둘 다 결과물의 품질에는 큰 차이가 없어 보인다. 당연히 이 제품은 Acrobat과 같은 별도의 PDF 변환 프로그램이 필요하지 않다.(그렇다고 한/글만 변환하는 것이 아니라 다른 PDF 변환 프로그램과 마찬가지로 인쇄 기능을 사용할 수 있는 모든 프로그램에서 사용할 수 있다.) 사용 방법은 다른 소프트웨어와 마찬가지로 프린터 설정 시 해당 프로그램의 드라이버를 선택하는 방식이다.

단, 한/글 PDF Converter는 한/글 전용 폰트도 PDF에서 복사 등의 편집이 가능한 상태로 변환해 주지만 나머지 프로그램은 이들을 그래픽으로 처리하기 때문에 해상도나 PDF 변환 이후에 활용도는 한/글 PDF Converter가 훨씬 높다.

따라서 전용 폰트를 주로 사용하는 일반적인 한/글 사용자라면 부담이 되지만 Acrobat과 한/글 PDF Converter를 설치해서 사용하는 것이 좋고, 이것이 부담이 된다면 가급적 문서 작성 시 전용 폰트를 사용하지 말고 그래도 변환이 필요하다면 PDfine과 같은 프로그램을 사용하도록 권장한다.