[MS Excel] 셀에 입력된 내용을 시트 상에서는 감추고 싶을 때

2008/10/01 12:39


Excel(엑셀)에서 작업을 하다 보면 셀에 값을 넣기는 해야겠고 실제로는 안 보이게 했으면 할 때가 있다. 이럴 때는 보통 메모를 삽입하거나, 글자 색을 배경과 같은 색으로 지정하기도 한다. 다른 방법도 있지만 셀 서식을 이용하는 방법도 있다.

이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.

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";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.

Excel 모든 버전에서 할 수 있다.



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[MS Excel] 워크시트에 분석용 데이터를 입력할 때 필요한 가이드라인

2008/09/28 17:29


Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.

후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.

- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.
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- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.
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- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.
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- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.
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- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.

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[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기: 복잡한 방법과 간단한 방법

2008/04/14 23:09


Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다. 아래는 2007년 12월에 "[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기 "라는 제목으로 올렸던 "복잡한 방법"이다.

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DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 닐짜(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1

위 방법은 "EOMONTH()"라는 함수로 간단하게 해결할 수 있다.

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[MS Excel] 같은 도형을 연속으로 그리기

2008/02/24 15:41


MS Excel 2003 이하 버전과 2007 버전에서 같은 도형을 연속으로 그리는 방법이다.

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(※ 동영상에 음성으로 설명이 들어가 있습니다.)
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다음과 같이 네 사람의 소비자가 여러 종류의 과일을 구입하였다. 일종의 장바구니 분석이라고도 볼 수 있다. 각 과일이 누구의 장바구니에 들어 있는지 정리하는 방법이다.

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데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007

MS Excel 2007

MS Excel 2003

MS Excel 2003

최종적으로 아래 그림과 같이 정리할 수 있다. 이 표에서 네 자리 숫자의 각 자리는 구입자(장바구니)를 뜻한다. 사과의 경우 "1010"이 나왔는데 첫 번째 1은 가나다, 세 번째 1은 다라마가 구입했다는 표시이다. 나머지 두 번째, 네 번째 자리의 0은 각각 나다라, 라마바는 구입하지 않았다는 의미이다. 은 "0001"이니까 마지막 라마바만 구입했다는 것을 알 수 있다.

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[MS Excel] 같은 열에 중복되어 입력된 값들을 단일 레코드로 집계하기

2008/02/20 21:15


다음과 같이 이름과 매출액이 일자순으로 기록되어 있는 데이터 목록이 있을 때, 같은 이름이 여러 일자에 걸쳐 나타날 수 있다. 이 데이터를 이름별로 합쳐 정리하는 방법이다.

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데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007

MS Excel 2007

MS Excel 2003

MS Excel 2003




SUMIF와 같은 함수를 이용할 수도 있겠지만 이름 목록을 중복되지 않은 단일 레코드 집합으로 만들어주는 이점이 있다. (참고 글: [Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기[2008. 1. 24.] )

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[MS Excel] 같은 형식의 두 데이터 목록을 하나로 합쳐 정리하기

2008/02/18 23:40


다음과 같이 이름과 매출액이 적혀있는 두 개의 동종 데이터 목록이 있을 때, 두 목록을 하나의 목록으로 합쳐 정리하는 방법이다.

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양쪽 목록 모두에 이름이 있는 경우는 매출액을 합계낸다. 합계뿐만 아니라 다음과 같은 함수를 사용할 수도 있다.

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데이터 통합 메뉴를 이용하면 된다.

MS Excel 2007

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MS Excel 2003

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[Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기

2008/01/24 00:16


Excel(엑셀)에서 한 열에 중복이 허용되어 다수의 데이터가 입력된 경우 어떤 값들이 들어 있는지 하나씩 뽑아내 정리할 때 사용하는 방법이다.

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여기에서는 고급 필터(Advanced Filter) 기능을 이용한다. 아래 그림에서와 같이 조건 범위를 만들고 "동일한 레코드는 하나만(R)"를 선택하는 것이 핵심이다.

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[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기

2007/12/22 16:35


Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다.

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DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 닐찌(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1

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[MS Excel] 피벗 테이블의 빈 셀을 특정 값으로 채우기

2007/10/31 16:21


MS Excel(엑셀)의 막강한 기능 중의 하나로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있다. 잘만 쓰면 훌륭한 분석 및 보고서 작성 툴이 된다.

피벗 테이블을 통해 집계된 결과 표는 다양한 방법으로 수정할 수 있는데 아래 그림의 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 작성했다고 하자.

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위 그림과 같이 결과에 따라서 군데군데 빈 셀이 나오는 경우가 있다. 이때 이 셀을 0(영)이나 -(하이픈) 등으로 채워주어야 하는 일이 있다. 그렇다면 아래 그림과 같이 옵션에서 빈 셀을 채워주는 기능을 사용하면 된다.

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위 예는 Excel 2007이지만 이전 버전에서도 사용할 수 있는 기능이다.

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