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마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

pptPlex 프로그램 홈페이지로 가기

이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.


사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.

Thumbstacks.com 은 MS PowerPoint와 같은 프레젠테이션 파일을 온라인에서 웹 브라우저로 만들고 결과물을 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있게 해주는 사이트이다.

등록한 사용자만 이용할 수 있는데 등록은 초기 화면 상단의 "Sign Up" 메뉴를 이용하면 된다. 이메일 주소만 있으면 되고 진짜 주소인지 확인 메일을 통해 인증 과정을 거치면 된다.


프레젠테이션 파일은 상단의 "Presentation Builder" 메뉴를 클릭해 편집기로 들어가서 만들면 된다.


별다른 설치 과정이 필요 없이 바로 사용할 수 있으며, 편집 방법은 MS PowerPoint와 비슷하다. 편집을 마친 파일은 저장 후 개인적으로 보관하거나 출판 버튼을 클릭하여 외부로 공개할 수도 있다.

"Presentation Link"을 클릭하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 있는 슬라이드 쇼를 진행할 수 있는 페이지로 연결되어 누구나 볼 수 있다.


단, 한글을 쓸 수는 있지만 글꼴은 지원되지 않는다.

사실 이런 용도라면 ThinkFree 를 추천한다. ThinkFree 구성 중 Show가 프레젠테이션 도구이다.

PowerPoint(파워포인트)로 작성한 PPT 파일을 주로 인쇄를 목적으로 변환할 때에는 PDF를 사용하게 된다. 그러나 모니터 화면에서 재생하는 것을 주목적으로 한다면 플래시 파일(SWF)로 변환하는 것이 효과적이다. PowerPoint 자체에는 이런 기능이 없어서 이런 역할을 하는 별도의 소프트웨어가 여럿 있다.

이 중에 OpenOffice.org의 구성 애플리케이션 중 Microsoft PowerPoint에 대응하는 Impress를 사용하면 무료로 쉽게 이 작업을 할 수 있다.

PPT가 미리 작성되어 있어도 되고, 이 프로그램에서 바로 작성해도 된다. 단, PowerPoint에서 작성한 파일이 2007버전용(확장자 pptx)이라면 2003버전으로 전환해 두어야 한다.

이 파일을 Impress에서 열어보면 100%에 가깝게 원본 그대로 불러온다. 그래도 혹시 모르니 수정해야 할 부분이 있는지 확인하는 것도 좋다.

그다음 메뉴에서 [파일] > [내보내기]를 선택하고, 파일 형식을 "Macromedia Flash (SWF) (.swf)"로 선택하여 [저장] 버튼만 눌러주면 된다. 파일 크기가 크다면 시간이 좀 오래 걸리기는 하지만 한글 글꼴도 잘 변환해준다.



이는 예전 버전부터 있던 기능으로 PDF로도 변환할 수 있다.