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마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 좀 더 재미있고 효율적으로 사용할 수 있는 추가 기능 위주로 개발하여 배포하는 Microsoft Office Labs 라는 홈페이지가 있다. MS 내부 개발자들이 운영하는 곳인데 시작한지 오래되지 않아서 제공하는 프로그램도 몇 개 되지 않지만 결정적으로 영어 이외의 언어를 지원하는 것이 없었다. 그런데 8월 13일자로 pptPlex라는 PowerPoint(파워포인트) 플러그인이 하나 올라왔고 한글 버전에도 사용할 수 있다.

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이 프로그램은 파워포인트 슬라이드 쇼를 보완하는 용도로 사용한다. 2007 버전에서만 설치해 사용할 수 있다. 슬라이드 쇼 중에 화면의 필요한 부분을 확대하거나 축소할 수 있고, 관련 있는 슬라이드 여러 장을 구역(Section)으로 묶어 의미있는 설명을 진행할 수 있다.

설치 프로그램을 받아 설치하면 파워포인트 메뉴에 해당 프로그램이 추가된다.

설치 후 파워포인트를 실행하면 아래 그림과 같은 초기 화면이 나타난다.


사용 방법은 아래 동영상을 참고한다. 프로그램 홈페이지에도 동영상이 있다.

한/글(아래아한글)을 잘 다루는 사람들은 무엇보다 단축 키를 잘 쓴다. 일반적으로 마우스보다 키보드를 사용하는 빈도가 더 높고 얼마나 단축 키를 많이 알고 있는가가 활용 수준의 척도가 되기도 한다. 그래서인지 사용자의 편의를 위해 각종 대화 상자에서 키보드의 [Alt] 키를 누르고 있으면 아래 그림과 같이 단축 키가 살짝 뜬다.

가장 최신 버전인 한/글 2007에서도 지원이 된다. 여기에 나타나는 영문자를 [Alt] 키와 동시에 누르면 바로 작동한다.

이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.

위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

MS Office 2007은 기존의 도구 모음(툴바. Toolbar) 형태와는 다른 리본(Ribbon)이라는 새로운 형태의 메뉴 인터페이스를 가지고 있다.

기존 것과 많이 다르고 Office의 몇몇 제품을 제외한 다른 곳에서는 아직 사용되지 않는 메뉴 모양이라 적응하는 데 상당한 노력이 필요하다.

그리고 이 리본은 기존 메뉴보다 아래위로 좀 길기 때문에 화면 공간을 많이 잡아먹는 단점이 있다. 그래서 잠깐씩 이 리본을 안 보이게 할 수가 있는데 다음 그림과 같이 하면 된다. 글자가 써있는 메뉴 탭을 더블클릭하면 된다. 더블클릭할 때마다 리본이 없어졌다 나타났다를 반복한다.

위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.